書き方のコツを紹介 仕事のスピードを早めるスキル 個人の仕事のスピードを早くする方法は以下の記事で解説しています。 ●マウスを使わないでPC操作を行うためのテクニック集 ●タイピングを早くするためのコツ ●タイピングができるようになった人のビフォーアフターとは ●独学でのパソコンスキルの学び方 ●PCが苦手な人のためのパソコンスキルアップの方法 ●パソコン操作の時短技 仕事全般の効率化を目指す 仕事の効率化を目指すときのポイントは、以下の記事で解説しています。ぜひ合わせて読んでみてください。 ●生産性の低い職場の特徴 ●仕事が早い人の特徴とポイント ●職場の無駄を省くためのヒントやポイント ●会社のムダをなくすための取り組み事例 ●効率化のアイデアを出すための考え方 ●ムダな会議を減らすためのコツ 業務マニュアルや手順書より仕事の自動化を目指す 業務自動化(エクセルマクロVBA)に関連する情報は、こちらの記事で解説しています。ぜひ合わせて読んでみてください。 ●エクセルで仕事の流れを改善した事例 ●エクセルマクロVBAを習得した人の体験談 ●エクセルマクロVBAで在庫管理する方法 ●エクセルマクロVBAとは何か? メリットや意味 ●エクセルマクロVBAで出来ること ●今すぐ使えるマクロVBA入りのエクセルをダウンロード
運用しながら改善を図る さて、手順書ができあがったらさっそく現場で運用を開始してみましょう。 完成した時点では完璧な出来であっても、実際に現場で使い始めてみると「ここにもう1手順ほしい」「ここの順番は逆の方がやりやすい」「もっと効率的なやり方を見つけた」などといった改善点がいくつもあがってくるはずです。 作業者からそういった改善案を吸い上げ、手順書の改善を推し進めることにより、作業効率を現状よりさらに上げられるでしょう。 4. 手順書で作業を効率化 手順書の作り方について参考になりましたでしょうか? 手順書の作成により作業標準を定めることは作業の確実性と効率を上げることに繋がります。 弊社マニュアル作成Webサービス「Kupu」では作業手順を手軽にまとめ、PDFとして出力することも可能です。 効率的な手順書作りをお考えの方はぜひ一度をHPをご参照ください。
更なる発展 作業要領書には各作業の主要時間も記載し、作業の標準化・基準化を進める。 これにより各工程での所要時間が明確になり、これが1個流しのベースとなる。 ある程度のベースがそろった段階で、製品を選定して1個流しのトライをしたい。 3つぐらいの機械をベルトなどでつなぎ、1つ加工したら次の機械へ送る。 それを目の当たりにした作業者はきっと考え出してくれると思う。 ロット生産を続けていく限り、考えはまったく発展しない。 7. 外注部品メーカーにも 中国では外注部品メーカーに対しても、図面を渡して説明するだけで、「後はよろしく」状態だ。 結果として不良が多発する。 この場合はその部品メーカーへ出向き、不良を発生させた作業のビデオを撮ってくる。 それを自社の現場作業者や管理者に見せて、正規の方法を事細かにビデオを見ながら語ってもらう。 それをまたビデオ撮りしておき、後で担当者がそれを基に作業手順書をつくる。 そしてそれを部品メーカーへ持っていき、遵守させるようにする。
施工要領書ってなに? 表紙にはどんなことを記載するの? 施工要領書と施工計画書の違いって? 作業手順書とはどう違うの? 施工要領書の種類って? 雛形へのリンクが欲しい 上記のような悩みを解決します。 施工要領書は施工を進める上で必ず必要になってくる書類です。 似たような書類も多く、その違いについて理解しているのといないのでは、作成の仕方も変わってきます。 この記事では、施工要領書に関する情報を網羅的に解説します。 下の目次から読みたい分だけ読んでもオーケーですので、参考にしてみてください。 なるべく分かりやすい表現で記事をまとめていくので、初心者の方にも理解しやすい内容になっているかなと思います。 それではいってみましょう! 施工要領書とは?
手順を並べる 作業内容を分解できたら、作業の流れにしたがって手順を並べていきます。 実際に作業を行うときの自然な流れをイメージし、移動や道具の出し入れなどの手間が最小限になるようにしましょう。ただし、効率を追求するあまりミスや漏れの発生リスクが上がってしまうこともありえます。そういった場合は、作業の中間で経過の確認を手順として加えるなど、効率と確実性のバランスをとるための対策を考えるといいでしょう。 手順書にチェックリストを添付して配布するという方法でも、作業の確実性を向上できます。チェックリストは作成した手順書をベースにチェックポイントを洗い出すことで簡単に作れますよ。 3. 手順書を作るときのポイント 手順書の作り方の流れは掴めましたでしょうか? ここからは手順書を作り、運用するうえでの2つのポイントをご紹介します。 より使いやすい手順書に仕上げていくため、ぜひこのポイントを意識してみてくださいね。 3-1.