従業員にとってのメリット 給与明細を電子化することは、企業だけでなく従業員にもメリットがあります。従業員が得られる主な3つのメリットを確認しましょう。 ①データ管理が簡単になる 従業員が個人で確定申告を行う場合や、社会保険の保険料や残業代をチェックしたい場合など、従業員が過去の給与明細を確認したいと思うケースは珍しくありません。 給与明細を電子化しておくとデータ管理が簡単になり、 確認したい年月の給与明細をすぐに見つけて確認できる というメリットがあります。 ②給与明細を紛失するリスクが減少する 紙の給与明細は適切に保管・管理しておかなければ、紛失してしまうリスクがあります。 給与明細を電子化しておくと、 元のデータが消失しない限り、いつでも給与明細を確認することが可能 です。 ③好きなタイミングで給与明細を確認できる 紙の給与明細の場合、保管している場所でなければ内容を確認できません。 一方、給与明細を電子化すれば、 スマホやタブレット、パソコンなどから好きなタイミングで給与明細をチェックすることが可能 です。 確認したいタイミングで給与明細を閲覧できれば、従業員の時間の有効活用にも繋がります。 3. 給与明細の電子化に関する注意点・ポイント 給与明細の電子化には多くのメリットがある一方で、給与明細を電子化することによるデメリットや注意すべきポイントも存在します。 電子化システムを導入する際に気を付けるべきポイント・問題点とともに、解決策を確認し、自社に合った給与明細の電子化を検討しましょう。 3-1. 従業員からの同意が必要である 給与明細を電子化する場合、「それぞれの従業員から同意を得ること」が所得税法で義務付けられています。 給与明細の電子化を進める際には、 従業員に対してメリットやデメリットを丁寧に説明したり、意見を求めたりといった同意確認を得るための努力が必要 です。 また、 給与明細の電子化を承諾してくれた従業員に対しては、承諾したことを証明する書類を作成する必要があります。 書面や電磁的方法(Web上での契約書類)などで同意証明書(同意書)を作成しておきましょう。 同意しない従業員がいる場合、対象者には紙の給与明細を発行する必要があります。 同意しない理由を掘り下げ、給与明細の電子化のメリットや給与明細を紙で発行することのデメリットについてきちんと説明し、理解を得られるよう対話をすることが重要です。 3-2.
給与明細の電子化に違法の条件はありますか? 平成18年4月1日施行の税制改正で認められた 給与明細の電子化は、多くの事業主が注目する違法性のない事務手続き の方法です。 しかし所得税法では給与明細の電子化を行う際に、従業員の承諾を義務付けていますので、この部分をクリアすることが導入時の注意点と捉えて良いでしょう。 これに対して労働基準法においては、給与明細の交付義務はありませんので、クリアすべきハードルは所得税法が中心と言えそうです。 まずは全ての従業員から承諾をとる このシステムを社内導入する際には、 まず全従業員から承諾をとる必要 があります。 アナログな運用では、システムの説明や発行方法を記載した同意書を配布し、そこに署名押印をしてもらう方法が一般的のようです。 これに対して電子発行専用のシステムを使用する場合は、初回ログインの際に画面上に承諾書を表示し、「同意をする」を押した従業員に対してのみ給与明細の表示や印刷ができるようにする運用方法もあると言われています。 後者の方法を用いる場合は、承諾書をよく読まないまま従業員が同意ボタンを押してしまうことも考えられますので、後々生じる「同意をした・しない」の問題を防ぐためにも、混乱な起こらない運用を検討する必要があると言えそうです。 同意をしない従業員がいた場合は? 従業員から給与明細の電子化について NGの返答を得た場合は、当該従業員に対して今までどおり書面で発行 しなければなりません。 このケースに該当した会社では、「電子発行できる社員」と「電子発行ができず書面で配布する社員」の2パターンが混在する形となりますので、1人でも同意の得られない状態の場合は電子化のメリットがかなり落ちると捉えた方が良さそうです。 情報漏えいのリスク管理も必要 電子化によって簡単に閲覧できる 給与明細のデータは、従業員にとっては大事な個人情報 です。 こうしたデータの漏洩や紛失、全く関係のないスタッフによる閲覧などが行われると、セキュリティ体制といった意味でも会社の対応に疑念が生じる結果に繋がります。 またパスワードについても生年月日などのわかりやすいものでは、他の従業員にファイルを開かれてしまうリスクが高まりますので、スタッフひとりひとりの個人情報管理に関する意識を高めることも給与明細の電子化には欠かせない取り組みになると言えそうです。
2020/11/25 給与明細の電子化|メリットと実施に伴う注意点を解説 給与明細の発行は、企業に毎月発生する業務の1つです。 紙媒体の明細書は、人事労務担当者・総務担当者が印刷したり、従業員(社員)に配布したりするだけでも手間がかかるため、給与明細の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。 今回は、給与明細の電子化の具体的な内容や、電子化することのメリット・デメリットおよび注意点について解説します。 最後には給与明細の電子化をサポートするツールも紹介するため、労務に関する管理部門の業務効率化を図りたい方は必見です。 1. 給与明細の電子化とは 給与明細の電子化とは、 各従業員に毎月発行している給与明細や賞与の明細を電子化し、配布するシステム を指しています。 これまで給与明細を書類で渡していた企業も多いことから、「給与明細の電子化は法に触れないか」と不安に感じる方も多くいるでしょう。 結論から言うと、 給与明細の電子化は違法ではありません。 給与明細の電子化は、2007年(平成19年)の税制に関する法改正によって認められるようになりました。 所得税法上では、給与明細を電子化することに対し従業員から同意を得る必要がありますが、同意を得ることができれば給与明細の電子化が法律上可能となります。 実際に、電子化された給与明細を各従業員に配布している企業も多数存在しています。 では、給与明細を電子化する方法にはどのようなものがあるのでしょうか。 国税庁では、以下の3つの方法が示されています。 ■給与明細を電子化する方法(国税庁より) ①電子メールを利用する方法 ②社内LANやインターネットを利用して閲覧できるようにする方法 ③CD-ROMやUSBメモリなどの記憶媒体に記録して交付する方法 出典:国税庁「 1. 基本的な事項 」 一般的には①や②の手法が用いられており、②ではクラウド上で従業員に確認してもらう方法 なども広く浸透しています。 2. 給与明細の電子化によって生じるメリット 給与明細の電子化は法律的にも認められており、電子化のシステムを導入することで、企業側にも従業員側にも大きなメリットをもたらします。 では、給与明細の電子化によって生じるメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。 ここからは、企業側(主に人事担当者や労務担当者)のメリットと、従業員側のメリットについて、それぞれ詳しく解説します。 給与明細の電子化を検討している企業の方は、メリットと自社の環境を照らし合わせ、導入後の労務管理についてイメージしましょう。 2-1.
部署や従業員種別ごとの給与体系による給与明細レイアウトの違いを反映・管理できるのか? 個人情報のセキュリティ体制は問題ないか? 現行の給与・会計ソフトとの連携をおこなえるか? 給与明細電子化ツールの導入には、情報漏洩・セキュリティ対策を万全にします。 給与明細は重要な個人情報であり、第三者へ給与情報が漏れたり、金額を含むデータの改ざんといったトラブルがあってはなりません。 ウイルスや不正アクセスの防止、社内でのアクセス権限の管理、バックアップなどの対策は必須です。 従業員が社外から自由に閲覧できるシステムの場合、従業員個人のセキュリティ意識や注意事項についての呼びかけを併せて強化しましょう。 セキュリティ体制もフォロー体制も万全!
【解説無しでの自力回答と正解】 その時、筆者の口から出た素直な言葉がこちら。 「っっ解けたぁっっ!!!初めて解けた!!!っしゃあっ!! !」 妻に叱られました。うるさいようでした。 でもそれくらい嬉しいことでした。そしてさらにその頃には 日間学習時間 は「平均約2. 5時間」を超えていました。初めは10分でも脳が疲弊していたのに気づけば仕事を終えた帰宅後でも平気で1時間は問題に取り組んでいました。 9.加速! そこからは加速の一途です。1問の回答スピードも上がり1日1問では全く勉強した気になれない、というより1日1問程度では電気に関する学力が上がったと感じられなくなっていましたので、更なる理解と記憶の定着を求め「もう1問、もう1問…」と進めることができるようになっていました。 来たる試験の日まで日々加速度的に自身が成長していると感じられました。 10.初試験 過去問も10年分を幾度も解き、安定的に80点超えができるようになり、解法も身についたと思われる頃、初めての試験の日がやってきました。 自信はありました。 そしていざ試験開始! 電験３種の合格体験記（勉強方法、勉強時間、問題集）. 「あれ!?あれ??なんで?? ?」 甘くありませんでした。1科目目の「理論」ですでに自信とやらを根こそぎもっていかれました。見たこともない問題のオンパレード。どこからどうアプローチしていいか全くわかりません。辛うじてアプローチした問題でも途中でつまづいてしまう有様です。 惨憺たる結果で試験を終えました。 結果は当然のごとく不合格。後の合否通知でおそらくギリギリでしょうが、確かに少し解けた感のあった「電力」だけが科目合格であったことを知ります。 あんなに勉強したにも関わらずこのような結果とは…難しいといわれるだけあります。 結果は自分がよくわかっていたので試験翌日からすぐに来年の挽回を誓い勉強再開です! 通称「電ドラボール」。携帯性と利便性が両立した逸品です!もちろん手締めも可能です。かさばらず作業性UP!! 11.もっと過去問を…? 勉強の方向性,方針をコロコロ変えたくなかった筆者は再び過去問中心の学習を続けました。合否通知を受け取ってからは「電力」の科目を省き、残りの3科目に注力しました。そのまま数カ月すると過去問ならばほぼ100点をとれるようになっていました。 そこでふと思いました。 「初見の問題は解けるのか?解けたとしてもどれくらいの時間を使うのか?」 過去問については類似問題ならほぼ確実に解ける自信がついていたのでここでようやく方針の調整。問題につまづいたときの追加学習用としてしか使っていなかったテキストの練習問題に挑んでみました。 すると、案外解けない問題が出てきました。やはり懸念は合っていたのです。 「真の理解に達していない」 そこで、筆者はいったん過去問から離れ今更ながらではありますがテキスト中心に切り替えました。ただ、時間が限られているのでテキストの1ページ毎を丁寧に読み込んでいくわけではなく例題から章末問題へと、各章を進めていきました。 そして2回目の試験日が近づいてきました。 12.やっぱり強いよ!
ポイント ・試験は計4科目。それぞれ範囲が広いが満遍なく勉強する。 ・初めから2, 3年かけての合格を目指さない。あくまで一発合格を狙う!
💡 おそらくこの記事を開いた方はこれから電験三種を受験する人、または電験スパイラーになりそうな人だと思います。 第三種電気主任技術者試験を 独学 で 事前知識ゼロ で 一発合格 した私が自分がした勉強方法と試験の攻略方法についてお伝えします。数ある体験談の中の一つとしてぜひ参考にしていただければと思います。 ちなみに私は「天才」ではないです。 ブロガーの中には「宮廷院卒です」って人もいます。 当然学歴が全てではありませんが、受験資格が無く誰でも受験できる試験でそんな天才の話は参考になるのかなって思ってしまいます。 安心してください、私は凡人です。昨日やった問題も忘れるようなアホです。それでも大丈夫! 一歩ずつ前に進んで合格を目指しましょう!!
電験三種 教科書&問題集(TAC出版)』は、図を用いての説明も多く基礎からしっかりと解説されているので、論点を基本から理解するのにとても役立ちました。 範囲の広い電験の試験では、すべてを網羅しようとすると膨大な時間を要しますが、講義では出題の傾向も踏まえながら解説してくださるので、効率的な学習ができたと思います。また、予想全国公開模試は出題内容も本試験さながらで、本番直前の予行演習として臨みました。実際本試験では模試と似た出題もあり、得点に結びつけることができました。 これから受験する人へアドバイス 私は電気の知識ゼロからの挑戦でしたが、無事に合格することができました。電験は問われる分野が多く、範囲も広い試験ではありますが、「覚える」だけでなく「正しく理解する」学習をすることで合格への距離を短くすることができると思います。電気主任技術者が不足していると言われている今、電験は将来性も十分ある資格ですので、挑戦する価値は十分あります。文系からでも合格できた私の体験が、これから電験をめざす方々の参考になれば幸いです。
創作の、明確な答えがなく自分の心を削ってまで表現することの大変さに比べたら、なんて楽なんだろう!と思ったのです。 さらに、私のゴーストがささやきました。 「You、どうせやるなら一発合格目指しちゃおうぜ☆」 試験まで1年もない時期に、電気のことほとんどわすれている状態の自分が、電験三種一発合格を目指すなんて。全然現実的な計画ではありません。 でも、おもしろそう!! もし本当にこれが達成できたら、おれすげーじゃん! かなり無理目だけど、でも、可能性はなくはない、と感じられたのです。 というわけで、一発合格に向けた挑戦の日々が始まったのです。 (こうして につながっていきます) →【電験三種】合格体験記 その3 へ
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