過去の記事「 エクセルで効率的にシフト作成・管理!失敗しない3つのポイント 」では、レイアウトやプリントアウト後のイメージに焦点を当てたシフト表づくりをご紹介しました。エクセルに少し慣れてくると、思った以上にレイアウトなどが自由に表現できることに気づき、紙で作っていた頃に比べると格段にシフト表づくりが楽になったように感じられたのではないかと思います。 しかし何回かエクセルでのシフト表づくりを続けると少し欲が出てきて、毎回レイアウトを組むことが煩わしくなったり、組んだシフトのチェックに結構時間がかかったりといった悩みが出てはいないでしょうか?
こんにちは、零二( @ReijiMinami )です。 前回は年月を入れるだけで土日祝の色付けが完全に自動化される方法を説明しました。 今回は、いよいよシフトを組んでいく作業に、出来るだけ余計な頭を使わないよう、自動で計算できる部分を増やしていきましょう。 東子 私の休みの数もちゃんと数えてくれるの? 零二 全員分きちんと休みの数を ばっちり自動で数えられるよ!
説明と設問を作成する Googleフォームでは自由にアンケートの設問を設計できてシェアできるサービスです。なので自由に設定できますが、今回は ・誰が? ・いつ来れるか? ・イレギュラーコメント という3つに絞って使い方を説明します。 以下のような画面を操作します。フォームの名前は用途に合わせて作ってみてください。ここでは割愛します。 4. 誰が? エクセルでシフト管理！シフト表の作り方や便利な関数も紹介｜ITトレンド. - 名前入力設問作成:希望提出者の名前入力 一人づつ手入力だと、名前がぶれてしまう…ニックネームで入れてくる人がいるなど、大人数とコミュニケーションになりがちです。 なので、今回は "プルダウン形式"を採用します。 フォームのタイプ選択項目(上の画像の"◎ラジオボタン"と入力されている箇所)をクリックして、以下の プルダウン を選択してください。 すると以下の用に選択肢が入力できるようになるので、スタッフ名を一人づつ入力していってください。 …え、30人もいるんだけど、全部うつのめんどくない?って思ったあなた。 安心してください。エクセルとかからコピーしたら一括で貼り付けられるんです。 以下のようにスタッフ名をエクセルからコピーして(ctrl + c)ください。 で、以下の"1"の欄を選択した状態で貼り付け(ctrl + v)します。 すると、どうでしょう?以下の用にズラッと入力されました。(便利) 最後に、この項目を 必須回答 にします。 下の画像のように"必須"っていうボタンがあるので、これクリックするだけです。レバーに色がついてたら必須になってます。 これで設問1が完了です。(あと2つ)上の画像の右上あたりに、+ボタンがついていると思います。 +ボタンを押すと新しい設問が追加 されるので、最後に押して、次に進みましょう。本題です。 5. いつ来れるか? - チェックボックス(グリッド)で、希望シフトを入力 ここ本題です。 新しい設問フォームができたら、さっきと同じ要領で、フォームのタイプをチェックボックス(グリッド)を選択します。 ※ちなみに、以下 グリッドの項目で、 −「選択式(グリッド)」は一行あたり1個だけ回答可 −「チェックボックス(グリッド)」は一行あたり複数回答可 なので、提出のルールに基づいて使い分けしてみてください!
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