約5000文字 読了18分程度 1 はじめに 先日、Chatworkで繫がっているエンジニアの友人から、 「Chatworkのログって、会社が見てもセーフなの?」との質問がありました。 まずは、Chatworkのサポートページを見てみましょう( リンク )。 たしかに、エンタープライズプランであれば、ログのエクスポートができる機能がありますね。 会社は、従業員のログ情報を見てもいいのでしょうか。 結論としては、Chatworkに限らず、会社が従業員のChatwork、Slack、LINEWORKS等のログ情報をみることは、条件付きで適法なのです。 * 用語法について 労働法では、会社側を「使用者」、従業員側を「労働者」と呼んでいます。 以下では、 会社など労働者を雇っている側を指して「使用者」との用語を使用することがあります。Chatworkを使っている「利用者」のことではありません ので、ご注意ください。 2 社内メールのモニタリングに関する裁判例は?
マイチャットは下書きやメモに使おう! #コラム 会社が従業員のChatworkやSlackを見てもいい理由｜菱田昌義｜弁護士法人STORIA｜note. マイチャットとは、 自分だけが見られるチャット欄 のことです。 このチャットは誰にも見られることがないので、ほかの人に送信するメッセージの下書きに使うと便利なので、ぜひ利用してみてください。スマホの場合、メッセージを長押しするとコピペできるので、マイチャットで下書きして 「バッチリ!」と確認したあと、企業に送信するといった使い方がおすすめ です。 Chatworkを就活メインで使用するのであれば、マイチャットをメモ代わりに使用して、 A社 履歴書送付 B社オンライン説明会〇月〇日 10:00~ 〇〇と××を準備しておく スケジュールをまとめるときや、買い物リストとして利用するのにぴったりですよ! 頻繁にやり取りする人はピン留めしておこう! Chatworkを使いながら就活を進めていくと10人、20人とコンタクトを追加していく可能性があります。 すると、たくさんメッセージが送信されてゴチャゴチャとしてしまい、 便利なはずのChatworkが使いにくくなってしまう でしょう。 チャットをピン留め しておくと、コンタクト一覧の上部に表示されるので、 とても見やすくなります。 パソコン: 左に表示されているグループまたは個人にカーソルを合わせて、 グレーで表示されているピンをクリック スマホ: 「すべてのチャット」で表示されているグループ・個人を 長押し すでに やりとりが終了している 企業のチャット 就活とは関係なく 急ぎのメッセージが必要ではない チャット これらにはピンをつけず、優先的に見たいチャットにピンをつけておくとよいでしょう。 送信済メッセージは編集や削除ができる!
会社で業務に使用しているチャットワークを盗み見られました。 社内の共有デバイスでチャットワーク(インスタントメッセージ)を業務で使用した際、自分のアカウントでログインし、使用後、ログアウトできてなかったようです。(この点、こちらの不注意・管理不足もございました) 自分のチャットワークのアカウント情報には本名と会社名がありますので、個人を特定できるものになります。 プライバシーマーク取得(適用規格:JISQ15001:2006準拠)をしておりますので、 盗聴された情報の中には会社の機密情報などはありませんでしたが、知られたくない情報はありました。 被害は大きなものではありませんでしたが、プライバシー保護の観点から、個人情報保護法・PMS運用の上で、 同意なく取得した個人情報を利用して本人にアクセスする際は、取得方法を通知した上で、 その利用について本人の同意を得る。という部分に反するように思うのですが、 法的な問題点等あればご教授いただきたいです。 軽微な違反が大事故につながる事例が多い昨今、本人に反省の色が全くないので、社内的にも何らかの処分を下したいと考えております。
「ChatWork上のメッセージが管理者に見られているか確認したい」 「ChatWorkの監視機能がどう動作するのか知りたい」 この記事は、そんな方へ向けて書いています。 ChatWorkの規約と照らし合わせ、運営への問い合わせも複数回行いながら書いたので、 公式を含めたどの記事よりも詳しく、見やすいと自負しております!
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