「小さく始めて、大きく育てる」という観点に立てば、むしろ小規模企業ほどスモールスタートを切ることが出来る強みを秘めている、と考えることできます。 Google上の検索数を可視化するツール「Googleトレンド」で「テレワーク 中小企業」という言葉の検索ボリュームを調べてみたところ、過去1年間で一定数、検索している人が存在することが分かります。その中でも特に、緊急事態宣言が発出された4月中旬ごろに大きな山を迎えています。 このことから、「中小企業でテレワークを実現させる方法」を探っている人が一定数存在する動向が伺えます。 [図]Googleトレンド「テレワーク 中小企業」過去1年間の検索ボリュームチャート 地方企業のテレワーク導入事例 この記事の中では「営業・設計・事務など一部のテレワークの実施」という事例など、「できるところから小さく始める」という観点で参考になる話題を伝えています。 「スモールスタート」という点にスポットを当てれば、「脱・はんこ」「ペーパーレス化」「テレワーク推進」は、決してどこの会社でも全く無理な話ではないはずです。 社内で、どの帳票を電子化したら効率化できるか 「うちの社内でも、はんこをやめたいなぁ」と漠然と考えると、どこから手を付けていいかわからない、という考えに陥ってしまいませんか?
2021/03/04 経費処理には大変な手間がかかるため、多くの人員・時間が必要でした。 しかし、近年では請求書や領収書の電子化が進み、経費処理にかかる手間を省くことができるようになりました。 そのような状況のなか、電子化の方法や手続きがわからず、経費処理の効率化が思うように進まないという企業も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、以下について詳しくご紹介します。 ・経費精算の領収書は電子化できる? ・電子化できる帳簿書類の種類 ・経費精算を電子化するメリット ・経費精算を電子化するための手続き 経費精算の領収書を電子化することに悩んでいる方は、ぜひ最後までお読みください。 経費精算の領収書は電子化できる?
」を参考にしてください。 『 電子帳簿保存法の注意点 』について詳しく知りたい方は こちら をご覧ください。 領収書を原本で保管するのはもう古い?電子帳簿保存法に対応する際の3つの注意点。
伝票やデータチェックリストとの突合 電子化している帳簿は入力時に伝票かチェックリストで 証憑書類の内容が正しく入力されているか突合 します。紙の伝票ですと伝票が証憑の内容で正しく起票されており、その伝票が正しく入力されているかをチェックリストで突合する作業を行います。 電子データで管理する場合は各種の伝票はシステムにダイレクトに入力し、伝票は入力データを印字したものなります。そのため伝票とチェックリストの内容は必ず一致しています。 利用するシステムや運用方法によりますが、伝票入力時に画面に証憑添付ボタンがあり、承認者が入力内容と証憑を確認して承認すれば突合完了です。 方法2. 適正事務処理要件にそった突合 電子帳簿保存法の適正事務処理要件は会社法における大会社・上場会社などは法令により内部統制の整備を行っていますので基本的には満たされるものと考えられています。 なぜなら、内部統制は組織の業務の適正を確保するための体制を構築していくシステム(制度)を指すからです。そのため、社内に 内部統制ルールがある場合は、その業務記述書の通りに業務をすすめていけば突合は完了 します。 スキャナ保存(領収書の電子化)を開始した後の紙の領収書は、例外を除き、年1回の定期検査を実施し、その後に廃棄してもよいことになっています。電子化された領収書の画像のほうが原本としてみなされるためです。 参考:国税庁サイト「電子帳簿保存法 一問答」 方法3. ランダム突合ってなに?
これらは内部統制により、上長の承認(ハンコ)が必要となり、「紙とハンコ」のセットで運用されているケースが多くみられます。 このように多くの経理業務では、紙で受領した証憑に基づき、ハンコが押された書類の作成を経て、会計システムで仕訳を入力し、各種元帳を作成し保存する流れとなっています。 保管が必要な帳簿書類とは?
経費精算など企業のキャッシュレス化を進めることは、ペーパーレスへ相乗効果をもたらすことになります。 ペーパーレス化の3つのメリットや気を付けるべきことを解説しながら、ペーパーレス化を取り入れるうえで知っておくべき電子帳簿保存法についても確認していきましょう。 企業のペーパーレス化とは?
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中年ともなれば誰でも気になるのが「ぽっこりおなか」。見た目の問題はもちろん、高血圧や高血糖、高コレステロールなど、健康にとってもいいことはありません。 とはいえ、ダイエットするのは大変だし何よりめんどくさい!でも大丈夫。実は今、最小限の努力で効果が期待できるダイエット法があります。それは、肥満問題の学会がガイドラインでも取り上げている、名付けて「3%ダイエット」! 標準体重を目指した急激なダイエットではなく、まずは「体重の3%を減量」を目標にすることで、血液の数値を改善、メタボ脱出を実現させようというものです。 そこで番組では、「100kcalカード」を使ったダイエット法を紹介しました。これを開発・実践したある企業では「成功率7割以上」という驚きのデータも出ています。詳しいやり方は、以下をご覧ください。 ※肥満による糖尿病などを発症し、医師の指導を受けている方は、 必ずその指導方針に沿ったダイエットを進めてください。 今回のお役立ち情報 01 目標は「1日50gの減量」 標準体重を目指して急激にダイエットをすると、リバウンドを招きやすいだけでなく、肝臓などに大きな負担をかけてしまいます。そこでまずは「体重の3%減らす」(80kgの人で2. 4kg)ことを目標にしてみましょう。その時のペースは「 1日50gの減量 」です。 50グラムと聞くと大変少ないように思えますが、例えばこれを2か月続ければ、3キロもの減量になります。あくまで無理をせず続けられるペースで、がダイエット成功の鉄則です。 02 脂肪50g=100kcalカード×3 体重50gは、およそ「300kcal」分に相当します(脂肪で換算した場合)。いつもの生活より300kcal分よけいに運動するか、食べる量を減らせばいいわけです。もちろん運動と食事を組み合わせてもOKです。 ここで活用していただきたいのが、『 マイナス100キロカロリーカード 』!100kcalに相当する食べ物の例が24枚、100kcalを消費するのに相当する運動の例が20枚あります。この中から毎日3つを選んで実行すれば、自然と1日の目標(300kcal)をクリアできる仕組みです。 カードは、下の画像からダウンロードできます (メインページの左上のボタンからでもできます) ※番組でご紹介したアプリではありません 03 体重は毎日記録してやる気を持続!
40代会社員 / 東京在住・2人暮らし&猫 / 職歴:IT企業➠化粧品会社➠メーカー