交際費の範囲を具体的に紹介 よくある質問 出金伝票とは? 事業を行っている者が現金を支払った際に起こす書類が、出金伝票です。詳しくは こちら をご覧ください。 出金伝票として成立させる要件は? 「支払いをした日付・支払いをした相手の名称・支払った金額・支払いの目的や品物・サービスの内容」の4項目が記載されていることです。詳しくは こちら をご覧ください。 ICカード乗車券などを経費にするには? パソコンで利用明細(領収書)を印刷して出金伝票に添付する必要があります。詳しくは こちら をご覧ください。 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 経理初心者も使いやすい会計ソフトなら 税理士法人ナレッジラボ 代表社員 ナレッジラボでは、マネーフォワード クラウドシリーズを使いこなした会計サービスを提供しています。
支払いをした日付 2. 支払いをした相手の名称 3. 支払った金額 4.
領収書が発行されない場合の代用可能な書類 領収書が発行されず、領収書の代わりにもできない書類しかない場合はどうしたらいいのでしょうか。 ここでは、領収書がない場合に領収書の代わりとして代用することができる書類をご紹介します。 3-1. レシート レシートは代金を支払った証明として使用することができます。 しかし、印刷が消えやすいため管理方法には気を付けましょう。 3-2. 支払い完了メール 通販などで料金を支払った際に送られてくる「支払い完了メール」は領収書の代わりとして使用することができます。 領収書がない場合は支払い完了メールをプリントアウトして処理しましょう。 3-3. 銀行の振込明細 銀行での振り込みを使用する取引の場合は「振込明細書」が発行されます。振込元や振込先をはじめとした必要な情報が確認できるので、領収書の代わりとして使用することができます。 3-4. 領収書がないときは、清算できない？レシートで代用できる？ | MakeLeaps. ご祝儀袋の表書きのコピーや挨拶状 お祝い金や香典には領収書がありませんが、ご祝儀袋の表書きのコピーや挨拶状での代用が可能です。 3-5. 出金伝票 領収書を紛失してしまった・公共交通機関を利用した際の交通費といた場合には、自分で手書きする「出金伝票」を使います。もちろんこの出金伝票は、慶弔時にも利用できるものです。 4. 納品書も領収書も税法上必要 実は納品書も領収書も、どちらも発行が義務付けられているわけではありません。なお領収書に関しては、発注側からの請求あれば発行しなければならない民法上のルールがありますが、特に納品書にはそのような決まりもないのです。 しかしいずれについても、税法上では「証憑書類」として取り扱われており、税務調査が入った際には、取引の整合性の判断材料として確認されます。 なお納品書や領収書のような正式な文書が保管されていない場合には、取引先に対する反面調査が入ることもあるので注意が必要です。 営業を経てマーケターの道へ転身。業務のお役に立てる記事をお届けします。
ここまで述べてきた「領収書なしで経費算入ができる方法」というのは 法人税法 や 所得税法 に関するもの。 消費税法が関わる仕入れ税額控除では、3万円以上の取引において領収書が原則必須となっています。 つまり、 領収書がなくても経費にはできる可能性があるけど、仕入税額控除は原則できない ということ。 仕入税額控除とは、消費税を納める義務のある事業者が、仕入れにかかった消費税を差し引いて計算していいよ、という制度のことです。 仕入税額控除について詳しく知りたい人は以下の記事もご確認ください。 仕入税額控除とは? 領収書の代わりとなる書類とは？再発行の手順についても解説 | 企業のお金とテクノロジーをつなぐメディア「Finance&Robotic」. 要件や計算方法を具体例でわかりやすく! この章では、仕入税額控除と領収書について解説します。 消費税法上は領収書が必須 課税仕入れ等に係る消費税額を控除するには、その事実を記載し、区分経理に対応した帳簿及び事実を証する区分記載請求書等の両方を保存する必要があります。 国税庁「 No. 6496 仕入税額控除をするための帳簿及び請求書等の保存 仕入税額控除の要件に、「事実を証する区分記載請求書等」の保存があります。 法人税法や所得税法においては、領収書の保管が絶対に必要な条件、とはなっていません。だから、領収書なしでも経費にできる方法があります。 一方で、 消費税法では帳簿と一緒に以下の5点が記載された請求書等の保管が必要とされています。 書類の作成者 宛名 支払い年月日 取引の内容 国税庁「 No.
納品書・請求書・領収書・見積書の役割 ここでは、各種書類が領収書の代わりとして代用することができるのかや、書類ごとの役割について解説いたします。 2-1. 納品書 納品書とは、取引先から発注された商品を納めた時点で発行されるもので、例えば納品された品物の詳細や個数が正確であるかの判断に使われる重要書類です。 ① 納品書に記載されている項目 ・納品先の情報 ・納品書の発行日 ・商品やサービス内容 ・商品やサービスの数量、単価、金額 ・納品者の会社名をはじめとする会社情報 ② 納品書の役割 納品書と商品を同時に納めることで、実際に届いた現物と注文した内容が合っているかどうかの確認ができます。 そして受注側にとっては取引先に商品を正しく納めた証明に、発注側にとっては商品を確かに受け取った証明となるのです。 また経理上では、各種取引の根拠となるため、代金の支払いを求める請求書と照らし合わせて、内容に間違いがないかのチェックにも使います。なお事業者間の取引次第では、納品書と請求書を兼ねることも可能です。 2-2. 納品書は領収書として使える？経理が知るべき２つの違いを解説！｜ITトレンド. 請求書 請求書は商品やサービスを納品した後、支払をしてもらう額などを記載して相手先に送る書類になります。 ① 請求書に記載されている項目 ・請求書の発行日時 ・請求先情報 ・請求金額の振込先情報 ・支払い期限 ・請求者の会社名をはじめとする会社情報 ② 請求書の役割 請求書を発行して送付しなければ、代金は支払われません。請求書の発行における抜け漏れがないかどうかは注意しておきましょう。 2-3. 領収書 領収書は「金銭の受領の証明」として受け取る書類のことを指します。 ① 領収書に記載されている項目 ・宛先 ・発行日 ・但し書き ・発行者情報 ② 領収書の役割 領収書は「代金を受け取った」証明になります。また「支払い証明」としての機能も持ち合わせています。 領収書は「入金後」に発行するようにしましょう。 2-4. 見積書 見積り書は発注予定のサービスや商品が、どのような内容で金額がいくらになるかを提示するものです。 ① 見積書に記載されている項目 ・見積もりの宛先 ・商品やサービスの提供納期 ・発行者の会社名をはじめとする会社情報 ・発行者の会社捺印 ・見積り有効期限 ② 見積書の役割 見積書は依頼主との認識を合わせるために使用する目的があります。納品物とその金額や納期に関して両者の間で認識の違いがないか確認することに使用されることが多いです。 また、サービスや商品の検討をする際の比較資料として、各会社に見積書の発行依頼をすることも多いです。 3.
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