⇒ 私にできることがあれば言って下さい。 " Let me know how I can be of assistance. "
シャイン 日系メーカーに勤務しているShine( @Lazy_Kaishine)です。海外営業を3年、アメリカ駐在を7年経験し、現在は日本で事業企画部門の管理職をやっています。 シャチョウ 英語の問い合わせに対しメール返信するのが億劫 英語ネイティブが使うメール返信のフレーズが知りたい 英語ビジネスメールに関する悩み ビジネスシーンでお客さんから来た英語の問い合わせに対しメールで返信するのが億劫 ネイティブスピーカーが英語ビジネスメールの返信で使うフレーズが知りたい これらの悩みを解決する記事です。 グローバル化が進みビジネスで英語のメールを書く機会が増えた人も多いのではないでしょうか? ただでさえ英語が苦手なのに、ビジネス英語でメールを書くのはなぁ~という人も多いと思います。 そんな人はこの記事『 ビジネスで使う英語のメール【問い合わせへの返信編】 』を読んでもらうと英語のメールが怖くなくなります。 なぜならこの記事では ネイティブスピーカーが書いたメールを引用 しており、テンプレートとしても使えるようになっているからです。 さすがにそのまま使ったらマズいので少し手を加えていますがw。 記事の内容が英語のメールで悩んでいる読者さんのお役に立てれば嬉しいです。 ビジネスで使う英語のメール【問い合わせへの返信編】 僕はメーカーで働いているので、内容がメーカー寄りのものになってしまうことを予めご了承ください。 下記英語のメッセージはお客さんからの問い合わせと、僕の勤め先で 一緒に働くアメリカ人が書いたメール の内容です。(加工しています) お客さんから商品に関する問い合わせが入り、それに ビジネス英語のメールで返信する といったシチュエーションです。 お客さんから英語メールの問い合わせ まずは下記お客さんからきた 英語ビジネスメール での問い合わせに目を通してみてください。 お客さんからの問い合わせ Hello, I want to inquire about the price of a product or request a quote. I am interested in having a discussion about price, availability, and lead time for the ABC device to see if it is a viable device for our product.
Unfortunately, I cannot make it this time. 和文:今週末の金融セミナーへのお誘いありがとうございます。残念ながら今回は参加できません。 参加できないときに cannot make it は便利な表現です。make it はもともと「間に合う」「なんとか調整する」という意味ですが、cannot make it になると「出席できません」という意味になります。 楽しいイベントの時には、招待されて嬉しいという気持ちをしっかり表現すると、相手にその喜びが伝わります。また出席ができないときも、残念な気持ち (Unfortunately) を表すと丁寧な印象になります。 招待状への返信メールについては、ビジネスやフォーマルな場面だけではなく、友達からの招待にも同じように使うことができます。 英語で「連絡ありがとう」:電話やSNSの場合 電話やメッセージなどリアルタイムに情報をやり取りする場面で使えるフレーズを会話形式にてご紹介します。基本的には Thank you for~で始まるフレーズですが、その後に続く単語によって使う状況が変わり英語の表現力が広がります。ビジネスだけでなく友達との会話などカジュアルな場面にも使える表現です。 英文:The meeting will start in a few minutes. 和文:あと数分で会議が始まりますよ。 英文:That's right. Thank you for letting me know. 和文:そうですね。教えてくれてありがとう。 情報を教えてもらった時には Thank you for letting me know. もらって嬉しいバースデーカードの書き方と例文｜ビジネス書式のダウンロードと書き方はbizocean（ビズオーシャン）. がどのようなシーンでも使えるとても便利なフレーズです。 英文:We will be able to reach the sales target by the end of this week. 和文:今週末までには営業成績を達成できるでしょう。 英文:Thank you for the update. Please keep me posted. 和文:ご報告ありがとうございます。今後の進捗状況も教えてください。 the update は進捗状況、最新の情報という意味になります。進行中のプロジェクトや作業についての情報や最近の状況についてのやり取りに使われる言葉です。また keep me posted は、今後の状況を常に報告してほしいときによく使われる便利なフレーズです。 英文:He will be out of office for a business trip next week.
和文:彼は来週出張で会社には来ません。 英文:Thank you for your notice. 和文:知らせてくれてありがとう。 notice はこの先起きる出来事についてのお知らせという意味です。予め教えてくれてありがとう、お知らせありがとう、という場合に使えるフレーズです。 英文:The guest speaker might arrive a little late for the event. 和文:ゲストスピーカーのイベントへの到着が少し遅れるかもしれません。 英文:Ok. Thanks for the heads up. 和文:オーケー。連絡ありがとう。 この heads up という表現は突発的に変更が起きる可能性があったり、注意を喚起するときに使う表現です。自分から連絡するときにも、以下のような使い方をすることができます。 英文:My plane seems to be delayed. I will arrive a few hours late. I'm just giving you a heads up. 和文:飛行機が遅れるようです。到着が何時間か遅くなります。連絡しておきますね。 英文:Did you call me? Your phone number is on the display. 和文:電話してくれました?あなたの電話番号が表示されてるんだけど。 英文:Oh year. Thank you for returning my phone call. 和文:ああそうでした。折り返し電話ありがとうございます。 電話でのやりとりですが、折り返し電話をもらった時は、Thank you for returning my call. (折り返し電話ありがとう)という表現があります。仕事上でこの言い方ができると丁寧な印象になります。 また、友達や親しい同僚とのカジュアルなやり取りの場合は、これらの会話の Thank you for~ を Thanks for ~ に変えて使ってみてください。 英語で「連絡ありがとう」:Thank you 以外の表現を使う場合 定番の「ご連絡ありがとうございます」のフレーズはほとんど Thank you ~ で始まりますが、その他にも感謝を表す英語表現があります。Thank you 以外のお礼のフレーズをいくつかご紹介します。 appreciate を使う 英文:I appreciate your prompt reply.
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