「いつでも大丈夫です」はNG 面接の希望日時を聞かれた際に、「いつでも大丈夫です」と答えるのが避けたほうが無難。企業側に日程調整を丸投げすることになり、手間をかけてしまいます。希望する日時を必ず記載し、相手が返信しやすいよう配慮しましょう。誤解や見間違いを防ぐために、面接希望日は月日だけでなく曜日まで書くのが基本です。 3. 希望日は複数提示する 候補日は3~4つ程度挙げると企業側が日程を調整しやすくなります。日程調整メールは、一往復でやり取りを終わらせるのが理想です。1日しか希望日を指定していないと、企業側の都合が合わなかった場合、更にやりとりが増える恐れがあります。 提示した日程以外にも調整可能な場合は、「上記の日程が難しい場合には、ほかの日程でも調整致します」と書くと伝わりやすいでしょう。 4. 【例文付】日程調整で都合が悪いときのビジネスメールの書き方とは？ | Musubuライブラリ. お礼の気持ちを伝える 好印象を与えるには、お礼の気持ちを文面に入れるのがポイントです。「面接の日程のご連絡、誠にありがとうございます」という言葉があるだけで、丁寧な印象を与えられます。特に、調整のやりとりが多くなったときは、「何度も調整していただき、ありがとうございます」と感謝を伝えることが大切です。人柄のアピールにもなるでしょう。 ▼関連記事 就活の日程調整メールに返信する際のマナーとは?文面で好印象を狙おう 日程調整メールのシチュエーション別6つの例文 面接連絡メールがきたら、自分の都合とすり合わせて早めに返信しましょう。ここでは、「提示された日時に行ける場合」「行けない場合」「面接をキャンセルしたい場合」など、シチュエーション別に6つの例文を紹介します。 1. 指定された日時に行ける場合 面接連絡では、企業側から候補日を提示されるのが一般的です。自分の都合と面接日が合う場合、下記のように返信します。 件名: 本文: 株式会社〇〇 お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 ご提示いただきました日程の中から、下記の日時を希望いたします。 面接場所:〇〇株式会社 本社ビル 3F会議室 面接日時:6月2日(木)15:00~ 面接のお時間をいただけたこと、大変嬉しく思います。 お忙しいところ恐れ入りますが、当日は何卒よろしくお願い致します。 ------------------------------------------ 2. 指定された日時に行けない場合 事情があって指定された日時に行けない場合、日程調整をお願いします。前項で解説したとおり、候補日を複数挙げておくとスムーズに進められるでしょう。 この度は、面接日程のご連絡をいただき誠にありがとうございます。 大変恐縮なのですが、ご提示いただいた日時はすでに別件の予定が入っており、貴社に伺うことが難しい状況です。お手数ですが、別の日にご調整いただければ幸いです。 誠に勝手ではございますが、以下の日程のご都合はいかがでしょうか。 6月2日(木)11:00~16:00 6月3日(金)17:00~19:00 6月7日(火)終日 6月8日(水)12:00~16:00 もし、上記日程で難しい場合には、ほかの日程で調整いたしますのでご連絡いただけますと幸いです。 こちらの都合で申し訳ございませんが、ご検討くださいますようお願い申し上げます。 ----------------------------------------- 3.
この記事は 3 分で読めます 更新日: 2021. 05. 15 投稿日: 2020. 都合を聞かれて「大丈夫です」と言わないほうがいい理由 - ローリエプレス. 06. 19 日程調整で指定された日時が既に埋まっている場合や、急遽外せない用事ができて日程を変更したい場合、どのように伝えれば良いのでしょうか。 今回は、日程調整で都合が悪いときに、再度調整をお願いするビジネスメールの書き方を解説します。 日程調整で都合が悪いときのビジネスメールの作成方法 返信する場合は元のメールを引用する 返信する際に元のメールを引用することで、どのメールに対する返信なのかを相手が把握しやすくなります。 引用には「全文引用」と「部分引用」がありますが、 どちらの場合でも一言一句変えずに引用します 。 引用のやり方については、以下の記事をご参照ください。 合わせて読みたい記事 引用を使ってビジネスメールへ返信するときのマナー・書き方を解説 ビジネスメールにおける引用の正しい使い方やマナーをご存じですか?
都合が合うの意味とは? 都合が合うの意味①上手く物事を行える様子 都合が合うの意味の1つ目は、「上手く物事を行える様子」です。例えば、あなたがAさんという人と協力して仕事を行いたいとします。そのためには、お互いの予定を合わせる、お互いの仕事での目的などを合わさせるなどのプロセスを踏む必要があります。 「都合が合う」という言葉は、このようなプロセスを経て物事が上手く行える様子や状態を表します。仕事でもこのように互いの都合がぴったり合って仕事ができると生産性も高まりますし仕事もしやすいですよね。 都合が合うの意味②時間などが合う様子 都合が合うの意味の2つ目は、「時間などが合う様子」です。これは、1つ目でご紹介した意味よりもより限定的な意味を表します。他の都合については考慮せず、シンプルに「お互いの時間が合うかどうか」を表したものとなります。 日常生活やビジネスでこの言葉が使用される際は、こちらの「時間などが合う様子」という意味で使用される方が多いでしょう。この意味で使用される場合、類語で似た表現として「都合がつく」と使用することも多々あります。 都合が合うの敬語表現とは?
このページのまとめ 日程調整メールの内容は「件名・宛名・挨拶・本文・署名」の5つで構成されている 日程調整メールは「24時間以内に返信する」「希望日は複数提示する」のがマナー 日程調整メールを送る前に「送り先」「企業名・担当者名」「敬語の使い方」を確認する 選考が進む中、日程調整メールの書き方が分からず戸惑う就活生は多いでしょう。就活中は企業側とメールをする機会が増えるので、正しいマナーを守って好印象につなげたいもの。 コラムでは日程調整メールを送る際のマナーやシチュエーション別の文例などを紹介しています。ビジネスメールでよくある言い回し表現にも触れていますので、ぜひご一読ください。 日程調整メールに入れる5つの内容 日程調整メールは、「件名・宛名・挨拶・本文・署名」の5つの内容で構成されます。それぞれの内容について以下を確認しておきましょう。 1. 件名 こちらから改めてメールを作成する際は、件名に「用件・大学名・氏名」を入れ、「誰からの何のメールか」がひと目で分かるようにしましょう。 企業からのメールに返信する場合は、「Re:」をつけたまま件名を変更しないのが原則です。「Re:」を消してしまうと、返信なのか新着メールなのか見分けがつきにくくなり、採用担当に手間をかけさせてしまう可能性があります。 「Re:面接日程のご案内(名前)」のように、もとの件名の後ろに(自分の名前)を加えるのはOKです。企業側から見ても誰からの返信か分かりやすくなります。 メールのやりとりが続いて「Re:Re:Re:Re:」のように長くなる場合には、最初の1つだけを残して消しても問題ありません。 【件名の書き方例】 Re:面接日程のご案内/〇〇大学 山田太郎 2. 宛名 メールの一番上の部分に「会社名・部署名・役職名・採用担当の名前」の順で記載します。 このとき、会社名を「(株)」などで略すのはマナー違反。社名は「〇〇株式会社」のように正式名称で書きましょう。 個人宛の場合は「様」、部署宛ての場合は「御中」をつけるのがマナーです。相手の名前が分からないときは、名前の部分を「採用担当者様」としてもかまいません。 役職名は「〇〇部長」か「部長 〇〇様」が正しい書き方です。「〇〇部長様」は間違った書き方なので、注意しましょう。 【宛名の書き方例】 〇〇株式会社 人事部 部長 〇〇様 3. 挨拶 宛名を書いたら一行空けて、挨拶から本文を書き始めます。就活では「お世話になっております」を使うのが一般的です。面識のない相手に自分からメールするときは、「突然のご連絡を失礼いたします」としても良いでしょう。挨拶のあとは自分の大学名と氏名を忘れずに記載してください。 【挨拶文の書き方例】 ・お世話になります。〇〇大学の山田太郎です。 ・突然のご連絡を失礼いたします。〇〇大学の山田太郎と申します。 4.
こちらの都合が悪く日程調整を依頼したいときは、マナーを守って相手に失礼のないように伝えれば問題ありません。多くの候補日を提示したり、クッション言葉を用いたりすることで、相手に思いやりのあるメールを送りましょう。
以下では、その使い方を例文を交えながら紹介していきましょう。ビジネスの場面での敬語表現に慣れていない人は、ぜひしっかり確認してみてください。 相手の予定を伺う時 例文① ご都合がよろしい時にお伺いしたいと存じます。ご都合のほどをお知らせください 例文② ご都合のよろしい日程をお知らせくださいますか? 例文③ ご都合のつく日時をお聞かせください 相手に予定を伺う時は、「ご都合のつく日時」や「ご都合のほど」といった言葉を含めた文章で、相手に投げかけます。「ご都合はどうですか? 」というような言葉はフランクすぎるので、ビジネスの場面では避けた方がよいでしょう。 日時を指定して予定を伺う時 例文① 勝手ながら、ご都合のつく日程を○日までにお知らせくださいますか? 例文② お手数をお掛けして申し訳ありませんが、ご都合のよろしい日時を来月までにお聞かせくださいますか?
」になります。 「映画を観るのに金曜日は都合がつくかい」も日本語、英語問わずよく使われる例文です。英語例文にすると「Can you manage Friday for going to the movies?
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