いらっしゃいますか? ございますでしょうか? 電話対応 言葉遣い 一覧表 折り返し. ございますか? させていただきます 申された おっしゃられた お名前をいただく お名前を窺う 承らせていただきます 承ります 拝見させていただきます 拝見いたします ご覧になられる ご覧になる お帰りになられる お帰りになる コールセンターで業務上使用する言葉遣い一覧 ここでは、コールセンターで業務上よく使用する言葉遣いを、状況別に紹介します。 電話を受ける・かける・切る 状況 主な言い回し 電話をかける場合 お世話になっております。〇〇と申します。 電話を受ける場合 お電話ありがとうございます お待たせいたしました。 保留にする場合 少々お待ちいただけますでしょうか。 保留を開ける場合 大変お待たせいたしました。 電話の相手が誰かわからない場合 〇〇様でいらっしゃいますか? 電話を指定した相手に代わってもらった場合 お代わりいただきありがとうございます。 電話を切る場合 失礼いたします。 今後ともよろしくお願いいたします。 電話対応中の様々な言いまわし 了承する場合 お詫びを述べる場合 申し訳ございません。 大変失礼いたしました。 お手数をおかけいたしました。 聞き取りづらい場合 少々お声が届きにくいようなのですが。 訂正する場合 失礼いたしました。 同意する場合 おっしゃる通りです。 知っているか窺う場合 ご存知でしょうか? 用件を窺う場合 どのようなご用件でしょうか?
この記事では、電話対応の基本と対応マニュアルを紹介します。 新人がもっとも苦手なのが電話対応です。目の前の電話が鳴るとドキドキして、できれば取りたくないと思っている人も多いのでは?
✕ どなた様ですか? ○ 失礼ですがお名前をお伺いしてもよろしいでしょうか? 電話では相手の名前を聞いて対応することになるのが一般的ですが、ダイレクトに「どちら様ですか?」「どなた様ですか?」はというのでは、大変失礼な聞き方になります。「お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか」と質問するのがよいでしょう。 × ご用件は何でしょうか?
先程クレームに関して少し触れましたが、数々の接客や対応を経験して気付いた事は クレームを仰って下さる事は最大のチャンス です。 クレームを下さる方の心理状態 ・とりあえず文句を言いたい ・改善余地があると思っている ・期待していた期待値未満だった ・今後に期待している 大体の方はこのいずれかに当てはまるかな?と思います。(自論です) クレームを仰って下さる方へのアフターフォローはもちろんですが、 いかに真摯に受け止め、誠実な対応を行うか。 ここがミソとなります。 クレームの対応によっては「次は期待してるよ!」とリピーターになって下さる方はとても多いです。 私の経験でもクレームの対応をさせて頂いた方は数多くいらっしゃいますが、 誠実な対応を取る事で信頼をして頂き、最後には感謝の言葉や「またお願いします。」という言葉を頂く事が多いです。 怒っていらっしゃるから怖い、面倒臭いではなく、チャンスキタ━━━━(゚∀゚)━━━━!! と思って対応しましょう。
【質問をする場合】 誤った言葉遣い 正しい言葉遣い 【回答をする場合】 【お願いをする場合】 【相手のことを話す場合】 申し訳ございませんが、もう一度教えていただけませんか? 【自分もしくは身内のことを話す場合】 変な言葉遣いをすると、相手は違和感を感じてしまいます。 そうならないよう、今のうちに 正しい言葉遣いを把握 しておきましょう! 何度も口に出して話すことで、 自分の言葉 として身につきます。 電話対応が苦手という方も、普段の会話から気をつけておけば電話でもスムーズに出るようになりますよ。 ぜひ正しい言葉遣いでの電話対応を意識していきましょうね!
急なので無理です 急な対応を依頼されて対応に困る場合 に、使ってしまいがちな言葉ですね。 このような時には、次のように言い換えて使いましょう! 申し訳ございませんが、急には対応いたしかねます お詫びの文言を加えることによって、 申し訳ないという印象 を加えることができます。 上に聞かないと分かりません 自分では判断できず、 上司に指示を仰ぎたい場合 に、使ってしまいがちな言葉ですね。 申し訳ございませんが、責任者に確認いたしますので、少々お待ちいただけますか? 「上」という言葉遣いは、ビジネスマナーとして好ましくありません。 責任者 という言葉に言い換えて使いましょう! ここまでは回答をする場合の言葉遣いをご紹介してきました。 続いては、こちらからお願いする時の言葉遣いを見ていきましょう! お願いをする場合の言葉遣い5例 相手に 依頼やお願いをする場合 がありますね。 「こんな場面あるある!」と想像しながら考えてみてください。 お願いする場合の間違えやすい5例をご紹介していきます。 すみませんが、このまま待ってください 電話口で少し待ってほしい時 に、使ってしまいがちな言葉です。 ちょっとした確認事項がある場合・別の人に取り次ぐなどの場合には、次のフレーズに言い換えましょう! 申し訳ございませんが、このまま少々お待ちいただけますか? 言い換え前だと、少し命令口調のような印象を受けるはず。 言い換えによって、 丁寧なお願いの仕方に変える ことができるので、意識してみましょう! 連絡してください 相手から連絡が欲しい時 に、使いたくなる言葉ですね。 改めて先方から連絡をしてほしい場合には、次のフレーズに言い換えましょう! お手数ですが、ご連絡いただけますでしょうか? 相手に連絡をしてもらうお願いをするので、言い換え後のように 丁寧な話し方 をしましょう! 電話対応 言葉遣い 一覧表 事務. もう一度言ってもらえませんか? 相手に同じことをもう一度言ってほしい時 に、使ってしまいがちな言葉です。 電話が遠い、小声で聞き取りにくいなどの場合には、次のフレーズに言い換えましょう! 恐れ入りますが、もう一度おっしゃっていただけますか? もう一回言ってもらっても、聞き取れない場合があるかもしれません。 その場合には、同じ文言を何回も言うのではなく、「 電話が遠いようなので、もう一度お話願えませんでしょうか? 」といった伝え方で工夫しましょう!
〇〇様のおっしゃられる通りです 相手に対して敬意を払ったつもり で、つい使ってしまいがちな言葉です。 そんな場合には、次のフレーズに言い換えましょう! 〇〇様のおっしゃる通りです 「おっしゃられる」は「おっしゃる+られる」の二重敬語です。 二重敬語はビジネスマナー違反 なので、使わないようにしてくださいね^^; ○と×どちらにいたしますか? 二択のどちらかを選んでもらう際 に、つい使ってしまいがちな言葉です。 ○と×どちらになさいますか? 「いたす」はへりくだる表現、つまり自分を下げる謙譲語です。 主語が相手 なので、尊敬語の「なさる」が正しい使い方です。 これでどうですか? 相手に確認をしてもらう際 に、つい使ってしまいがちな言葉です。 このような場合には、次のフレーズに言い換えましょう! こちらでいかがでしょうか? 言い換え前は、くだけた言い方です。 「これ」は「こちら」、「どう」は「いかが」のように、 ビジネスマナーに沿った表現 で話しましょう! メールは見てもらえましたか? メールの確認の有無を尋ねる際 に、つい使ってしまいがちな言葉です。 メールはご覧になりましたか? 「見る」を尊敬語に変換した表現が「 ご覧になる 」です。 相手が主語の時には、尊敬語を使うことを意識してくださいね! もう一度教えてもらえませんか? 再び教えを請う際 に、つい使ってしまいがちな言葉です。 親しい間柄のような話し方ではなく、次のフレーズに言い換えましょう! 電話対応 言葉遣い 一覧表 pdf. もう一度教えていただけませんか? 教えてもらう対象(主語)は自分ですね。 そのため、「もらう」の謙譲語である「 いただく 」を使用しましょう! ここまで相手のことを話す場合の言葉遣いをご紹介してきました。 最後に、自分もしくは身内のことを話す時の言葉遣いを見ていきましょう! 自分もしくは身内のことを話す場合の言葉遣い7例 電話だと「自分」や「自分の上司や会社」のことを伝える時に、適切な言葉がとっさに出てこないことありますね。 謙譲語を使いこなしているビジネスマンを見ると、スマートな印象を受けるでしょう。 あなたも身につけることができるよう、間違えやすい7例を紹介します! 〇〇課長が 社外の方に自分の上司について話す際 に、間違えて使ってしまいがちな言葉です。 (課長の)〇〇が 社外の人からみると、 上司はアナタの身内 です。 社外の相手に対して、身内を高める表現は適切ではありません。 抵抗があるようであれば、名前の前に役職をつけるとよいでしょう。 すみません お詫びをする際 に、よく使う言葉ですね。 「すみません」でも特別失礼ではありませんが、社外の相手となると、もう少し 丁寧な言い方 がベスト。 申し訳ございません 「申し訳ございません」は、言い訳できないという意味です。 自分の非を認めて反省している旨 がより伝わります。 そう伝えます 電話で受けた話を第三者へ伝えようとする際 に、使ってしまいがちな言葉です。 そのように申し伝えます 言い換え前だと、友人・知人同士で使うようなくだけた表現ですね。 「 申し伝える 」は自分がへりくだる謙譲語であるため、伝言を受けた際には、ぜひ活用していきましょう!
悲報 君の名はコラボメニューがぼったくり 1000円越えてこれが出てきたら机ひっくり返して帰るわ 317 197 #君の名はコラ 何番煎じか分からんけどアルアニでコラしたかったやつ 13 36 君の名はコラ だれかやってるのはわかってたけどみかけなかったのでつい・・・!!! ※あげなおし 12 26 1 もし、気にっていただけましたらTwitterやブログで宣伝していただけると管理人が喜びます。 ツイートする
8億円となり、その後も4週連続で1位を獲得、累計では9月19日までに動員690万人、興収91億円を突破しました。
詳細検索 検索ワード 期間 〜 最小リツイート数 (機能解放する) 並び順 (機能解放する) 新しい順 古い順 RT数順 いいね数順