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Tue, 02 Jul 2024 23:48:23 +0000

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の"結論"となる部分だ。 その次に、「なぜ、そうなったかの理由」を書く。これが2. の"理由"となる部分。 最後に、「次になにをすればいいか」という内容を書く。これが3. の"課題""予定"となる部分。 内容には、固有名詞、数字が入っていること。 ~ここがヌケていると甘い仕事とみなされる ①こんな内容なら、上司はここを読むだけで内容が分かり、次の対応の判断を下すことが可能。もし、簡潔な報告書を求められたら、ここまでの内容で十分に報告書になります。 ②重要なのは、結果を報告するだけではなく、次に「どのようなアクションをするか」ということを報告書に盛り込むことです。 【提出を受ける側から見た報告書のポイント】 報告書を読んだ後、上司が次の行動にいち早く、そして確実に移るために必要な事柄が求められる。 ・「報告書は早く欲しい」 ・「課題は何か?を明確に書いて欲しい」 ~相当に「業務を知る」事がないと、課題は書けない。文書は「仕事を写す鏡」 4.

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エントリーシートを書く際、「ですます調」「である調」のどちらを使ったほうがいいのか、迷ったことがある方は多いのではないでしょうか? 「ですます調」は丁寧な印象を与えますし、「である調」は自信があるような印象を抱かせ、どちらもメリットがあるように感じるかもしれません。 本記事では、エントリーシートには「ですます調」「である調」のどちらが適しているのか、それぞれのメリット・デメリットをご紹介します。 それぞれのメリット・デメリットを把握して、より良いエントリーシートを書き上げましょう! 「ですます」「である」どっちが正解? 「ですます」「である」どちらでも問題ありません 結論から言うと、エントリーシートの語尾は「ですます調」「である調」のどちらでも問題ありません。 会社は目上の人だから、という理由で「ですます調」を選択する人もいますし、内容に説得力を与えたいからという理由で「である調」を選択する人もいます。 しかし、下で詳しく説明するように、「である調」は尊大な印象を与える可能性があるため、一般的には誤解されるリスクの少ない「ですます調」を選択している人が多いようです。 重要なのは語尾を統一させること 整ったエントリーシートにするためには、以下の点に注意しましょう。 伝えたい内容を伝えられているか 句読点を正しい位置に打てているか 表現がおかしくなっている場所はないか 語尾は統一されているか このなかで最も簡単に修正可能なのが、語尾の統一です。語尾が統一されていないと、文章がまとまっていないような印象を受けてしまいます。読みやすく、まとまった文章にするには「ですます調」「である調」のどちらを使ってもOKですが、語尾は必ず統一させましょう。 なお、「ですます調」と「である調」には、以下のような特徴があります。 ですます調:文章内に敬語が入る である調:文章内には敬語が入らない ですます調を使うメリット・デメリットは? 報告書 ですます調 である調. メリット1. 丁寧で柔らかい印象を与える 「ですます調」の最大のメリットが、相手に丁寧な印象を与えるということ。柔らかく、礼儀正しい印象を与えることで「この人となら気持ちよく仕事ができそうだな」と思ってもらえるかもしれません。 メリット2. 悪い印象を与える可能性が低い 「である調」は断定の語尾なので、読む相手によっては不遜な印象を抱かせてしまうこともあります。その反面「ですます調」は、相手に悪い印象を与えるリスクが少ないのがメリット。「就活で失敗したくない!」と、さまざまなリスクを回避したい就活生においては有効です。 メリット3.

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新聞やニュース記事は説得力がある「だ・である調」で簡潔に伝える 「です・ます調」と比べて、やや語気が強い印象のある 「だ・である調」 ですが、新聞やニュースのような専門的な記事を簡潔に記すのには適しています。 GDP に関する新聞記事を例に見ていきましょう。 内閣府が9日に発表した◯◯年◯〜◯月期の国内総生産(GDP)速報値は、物価変動の影響を覗いた実質の季節調整値で前期比0. 6%増、年率換算では2. 「ですます」調が良いですか?(レポートの書き方) - 大学でとあ... - Yahoo!知恵袋. 0%増でした。 高成長をけん引したのは個人消費などの内需です。ただ、消費者心理を示す指数は下がっています。消費増税を前に、先行きは息切れも懸念されます。 内閣府が9日に発表した◯◯年◯〜◯月期の国内総生産(GDP)速報値は、物価変動の影響を覗いた実質の季節調整値で前期比0. 0%増だった。 高成長をけん引したのは個人消費などの内需だ。ただ、消費者心理を示す指数は下がっている。消費増税を前に、先行きは息切れも懸念される。 上記の新聞記事のように専門的な内容では、「だ・である調」の方が語尾が簡潔で説得力があるのが分かります。 「です・ます調」が悪いわけではないのですが、「だ・である調」と比べるとやや説得力が弱い雰囲気になってしまいます。 論文の作成でも同じ理由から断定的に語れる「だ・である調」が適しています。 専門的な内容を 簡潔に説得力を持たせて伝えるなら「だ・である調」を 選択しましょう。 事例3.

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大学の助手です。 2004年10月18日 09:13 私は研究や、その他授業に関する報告などなどは 全て常体で書いています。 と、いうかそれが当たり前だと思っていました。 教授宛てに報告書を書く時も敬体は駄目です。 敬体って、小学生の感想文みたいな印象になるのではないでしょうか? 学生のレポートや論文などの公式文書は全て常体が基本だと思います。 それとも私が間違ってるのでしょうか…?

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私は田舎か離島に移り住もうと考えています。 1年後には必ず移住します。石垣島に。』 だ・である調の使い方 続いて常体の使い方やポイントについて解説します。 常体は"普通の文章様式"と定義されていますが、実際のところあまり慣れ親しんでいないかもしれません。普通に生活していると、本記事を含め敬体の文章を読むことの方が多いからです。 しかし、 敬体から敬語や丁寧語を取り除いたものが常体 だと意識するとそう難しくはありません。例えば、次の敬体を常態に変えてみましょう。 「明日は雨の予報が出ています」 →「明日は雨の予報が出ている」 「私は日本人です」 →「私は日本人だ」 「天才とは努力を続けられる人のことです」 →「天才とは努力を続けられる人のことである」 常体は必ずしも文末が「〜だ」「〜である」で終わるとは限らず「〜いる」「〜た」「〜だろうか」と多くのバリエーションがあります。 常体で文章を書くときには、うっかり「〜です」と敬体を混ぜそうになりますが、その点にさえ注意すれば自由な文末で締めることができます。 「だ調」と「である調」は別物? 実は「だ調」と「である調」は正確には別物です。具体的には次のようになります。 だ調 「〜だ」 「〜だから」 「〜だろう」 「〜ないだろうか」 である調 「〜である」 「〜であるから」 「〜であろう」 「〜ないであろうか/なかろうか」 政府などの公的な文章では上記のようにしっかりと区別されていますが、一般人が常体で書いた文章は混在していることが多いです。これらの違いも1つの知識として覚えておくと良いでしょう。 だ・である調の接続詞 「だ調」「である調」の混在で注意すべきは文末だけではありません。「〜である。だから…」のように「である調」の文末に続いて「だ調」の接続詞が混在していることも多いです。 しかし世の中には「だ調」「である調」が混在した文章なんていくらでもあります。混在しているからといっても特に読みにくさは感じませんよね。 読み手に伝わることが第一優先事項ですから、厳しく「だ調」「である調」を区別する必要性がなければ、寛容に受け入れていくのが良い でしょう。 まとめ 敬体の「ですます調」と常体の「だ・である調」について話しました。書く相手や状況で、どちらを使うのが適切かも変わってきます。 正しく使い分けるためには、まず相手を思い浮かべて、自分がどのタイプの文章を書くのかを明確にし、それぞれに適した文体で書き進めることで快適な読みやすい文章を作っていきましょう^^

総務で役員秘書 2004年10月21日 14:47 ささらさんの発言を読んで、「その上司、大学出ていないの?」と思ってしまいましたけど…。 毎日、役員決裁の稟議書(平社員が日常的に起案します。)をたくさん処理していますが、敬体の文面は、見たことがありません。我が社全体がおかしいのでしょうか?