めっちゃ嬉しいです😃 起業家研究所・学習塾omiiko 代表 松井勇人(まつい はやと) 下のリンクの書籍出させていただきました。 ご感想いただけましたら、この上ない幸いです😃 書籍紹介動画ですm(_ _)m
ホーム 広報URAHORO 令和2年10月号 Book~図書館だより~ 21/33 2020. 09. 25 北海道浦幌町 ■Pick up BOOK [注目の本] 『AIとカラー化した写真でよみがえる戦前・戦争』 庭田 杏珠・渡邉 英徳 著 光文社 本書には、戦前から戦後の白黒写真355枚が、最新のAI技術と人の手により彩色され、掲載されています。戦時中の穏やかな日常風景や日本兵・米兵の表情が印象的です。この時代に生きた人々の気持ちまで伝わってくるような、とても現実感のある作品です。 ■新刊本紹介 [一般書] ・Skypeスマートガイド リンクアップ 著 ・食王 楡 周平 著 ・一人称単数 村上 春樹 著 ・日本製 三浦 春馬 著 [児童書] ・まんが★プラネタリウム星座と神話(1~5巻) 藤井 旭 監修 ・恋♥友星運命ぜ~んぶわかる!
ベルアラートは本・コミック・DVD・CD・ゲームなどの発売日をメールや アプリ にてお知らせします 詳細 所有管理・感想を書く 2020年02月06日 発売 32ページ あらすじ 感想 この商品の感想はまだありません。 2021-07-09 20:34:31 所有管理 購入予定: 購入済み: 積読: 今読んでいる: シェルフに整理:(カテゴリ分け)※スペースで区切って複数設定できます。1つのシェルフ名は20文字までです。 作成済みシェルフ: 非公開: 他人がシェルフを見たときこの商品を非表示にします。感想の投稿もシェルフ登録もされていない商品はこの設定に関わらず非公開です。 読み終わった (感想を書く):
PR 提供:マイナビニュース 2021/01/28 14:00 2021/04/01 14:46 請求書の電子化は、オンラインで請求書のやり取りが行えるようになるため、業務効率化やコスト削減に役立つ有効な手段です。従来、企業間取引や業界によってフォーマットの異なる請求書は、なかなか電子化が進みませんでした。 しかし、新型コロナウイルスの感染拡大の影響により在宅勤務が推進されるにつれて、請求書の電子化も状況は変わりつつあります。この記事では、請求書の電子化に関して、法的な問題やメリット・デメリット、電子化に関する今後の動向などについて解説します。 製品の人気ランキングを見る ※外部の資料請求サイト『ITトレンド』へ遷移します。 請求書などを電子化するWeb請求書サービスとは Web請求書サービスとは、請求書や明細書などの書類をPDF形式で電子化し、Web上で作成や閲覧などを可能とするサービスの総称です。請求書のフォーマットは自由に作成できるようになっており、必要に応じたフォーマットを用意できます。 紙ベースの請求書と比較すると、電子化された請求書は、紙・印刷コスト・郵送コストを削減でき、さらに経理処理上の手間も大幅に削減可能です。 Web請求書サービスで電子化した請求書の法的問題は大丈夫?
請求書を送る際、方法として郵送以外にもPDFなどの電子データで送る方法があります。あまり馴染みのない人も多いかもしれませんが、今では一般的に用いられるようになりました。今回はこの電子データとなった請求書について紹介と説明をしたいと思います。 クラウド会計ソフト freee クラウド会計ソフトfreeeを利用すると、請求書の作成・発行後の入金管理ができます。請求書を作成すると自動で帳簿をつけるので、経理の効率化が図れます。 目次 PDFなどで電子化された請求書は有効なのか? まず気になるのは、このようなPDFなどで電子化された請求書が法的に有効なのかどうかということではないでしょうか。基本的には、双方が請求を認識してやり取りができれば問題がありません。請求書は、このやり取りの証明となります。税務調査などがあり事実確認が必要な場合は、電子データで請求書が存在すれば問題ないので、基本的に電子化された請求書でも問題がないと言えるでしょう。 請求書のフォーマットはPDFなど複製がしにくいものを ExcelやWordなどで請求書を作成し、取引先とやり取りしてしまうと簡単に額面や名目などを変更することができてしまいます。そのため、メールでの請求書のやり取りでは、PDF形式の請求書を送付するのが一般的です。 PDFで請求書を送る場合の印鑑や原本はどうする?
取引先に請求書を登録してもらうタイプ 取引先に請求書のデータを入力してもらう「BtoBプラットフォーム請求書」や請求書をアップロードしてもらう「pasture請求書受取」のようなタイプもあります。請求書を積極的に回収できるのが特徴です。回収方法を統一できるのがメリットですが、別途届いてしまった請求書を手動でアップロードし、統合管理することもできます。 小規模企業が取引先に請求書の発行業務のスタイルを変更するように依頼するのはハードルが高いですが、もし同じサービスを利用していたり、受入れてもらえたりした場合は大幅な業務効率化を実現できます。 請求書受領サービスの比較のポイント 1. データ化してくれる項目 データ化する項目をチェックしましょう。発行者名や請求日、支払期限、支払先口座、請求金額、税区分ごとの金額の内訳などは基本です。源泉徴収税や軽減率税にも対応が必要でしょう。請求明細もデータ化できれば、品名で仕訳ができるようになります。マスター情報と連携する機能があれば、会社の電話番号から正確な会社名を表示させたり、商品名から商品コードを自動表示させたりできます。 また、OCRでうまく認識できない請求書があった時には、目視チェックで入力する必要があります。この入力を学習してくれたり、もしくはOCRで読み取れるように設定したりできると、手間が省けます。有料オプションで設定代行してくれるサービスもあります。 2. WEB請求書ツール人気ランキング！提供形態や機能で比較｜ITトレンド. データ化の精度や速度 データ化の精度を求めるなら、オペレーターのチェックがあるサービスを選びましょう。その代わり、請求書をアップロードしてから処理できるようになるまで数時間かかることがあります。 OCR処理だけでいいなら数分で処理できますが、きちんと目視チェックしなければなりません。この場合は、原本とデータを並べて、簡単にチェックできるかどうかなども確認しましょう。 3. 倉庫での原本の保管期間 請求書の受取り代行をしてくれるサービスの場合は、保管期間も確認しましょう。たとえば、「インボイスポスト」は寺田倉庫株式会社にて10年間保存してくれます。「Bill One」はオプションでレコードマネジメントサービス株式会社が7年間保存してくれます。「invox」は一時保管したうえ、1ヶ月に一度原本を郵送してくれます。 4.
請求書、文書電子化サービス - 株式会社バルテック MENU 経理のこんな悩みありませんか? 請求書や納品書の為に 出社している テレワーク中でも書類の為に出社が必要です。必要な書類が電子化されていればテレワーク中でも請求書や納品書の処理に困りません。 書類を探す 時間がかかる 紙で保管されている書類を探すのは大変で時間がかかります。かといって膨大な紙書類を電子化するのも現実的ではありません。 社外での 情報共有が難しい オフィスなら気軽に共有出来る資料も、テレワーク中はクラウドやサーバー上にデータが無ければ社内共有すら困難に。業務効率を大幅に悪化させてしまいます。 請求書、文書電子化サービスで解決します。 請求書・帳票・書類・文書電子化サービスとは? クラウド文書管理画面 タイムスタンプ(オプション)により日付が自動で入ります。 画像情報(画素数・ファイル名・登録者・解像度・画素数・ビット深度・ヴァージョン)が同時に登録されます。 価格 文書管理代行基本プラン (スキャン、電子保管) 初期費用 ¥30, 000 100文書まで ¥10, 000 (月額) 250文書まで ¥20, 000 (月額) 500文書まで ¥35, 000 (月額) 1, 000文書まで ¥50, 000 (月額) 1, 500文書まで ¥70, 000 (月額) 2, 000文書まで ¥90, 000 (月額) タイムスタンプ ※オプション 電子帳簿保存法に対応! ライセンス発行 (1回) ¥6, 000 月額料金 (1000スタンプまで) ¥8, 000 ※アカウント管理月額料金500円含む アカウント管理 月額料金 ¥500 全て税込価格 請求書、文書電子化サービスへのお問合せ 資料ダウンロード
会計ソフトやERPとの連携による経理の計上処理の効率化 請求書をデータ化したら、内容を解析して、仕訳してくれるサービスもあります。会計システムと連携させれば、手作業で情報を転記する必要がなくなり、作業時間の短縮だけでなくミスの削減も実現できます。連携の際は、CSVファイルを出力し、会計にインポートする方法が一般的ですが、APIを介してダイレクトに情報を渡せるサービスもあります。 請求書を受け取ったら、次は支払いを行います。その際、全銀協のフォーマットに合わせた振り込みデータを作成できれば、振り込みの手間も大幅に削減できます。 4. 軽減税率やインボイス制度に対応 お金に関することなので、最新の税制に対応しなければなりません。そのため、ほとんどのサービスが令和元年に実施された軽減税率制度はもちろん、令和5年10月から消費税の仕入税額控除の方式として導入されるインボイス制度にも対応しています。 クラウドサービスはリアルタイムにシステムをアップデートできるので、通常、ユーザー側は特に何もしなくても、最新のサービスを利用できるのがメリットと言えます。 請求書受領サービスのタイプ 請求書受領サービスにはいくつかのタイプがあります。まずは紙の請求書の受取りやスキャンを代行してくれるサービスとスキャンは自社で行いデータ化と管理のシステムを提供するサービスがあります。他に、取引先に請求書情報を入力してもらい、回収するタイプのサービスもあります。 1. 受領代行サービスを提供しているタイプ 一つ目が取引先にはこれまでと同じように請求書を送ってもらい、紙の場合は受取りとスキャンを代行してくれるパターンです。PDFで送られてきた請求書をアップロードし、一元管理できます。 「インボイスポスト」は請求書の代行受領とデータ化サービスをメインに提供しています。「Bill One」や「sweeep」「invox」などは標準では対応していませんが、受領代行してもらうオプションを用意しています。提携パートナーサービスの受領代行サービスを利用する「LayerX INVOICE」といったパターンもあります。 受領した紙の請求書の扱いもサービスによって異なります。「Bill One」や「インボイスポスト」は何年間も倉庫に保管してくれますが、「invox」は1ヶ月に1回まとめて送付してくれます。 2. スキャンは自社で行い、PDFをアップロードすることでデータ化するタイプ もう一つが、請求書のデータ化を自動化してくれるパターンです。紙で届いた請求書は自社でスキャンして、PDFをアップロードします。すると、最新のAI OCR処理を行い、承認フローで利用できるようにしてくれます。 「スマートOCR請求書」や「Toriders」「RICOH Cloud OCR for 請求書」などがこのタイプとなります。 3.
NOCのバックオフィス(事務代行)サービスを 導入されたお客様の事例 バックオフィス(事務代行)アウトソーシングブログ バックオフィス(事務代行)の導入に関する ご相談・お問い合わせはこちら
請求書受領サービスとは? 請求書の受取りは経理部門にとってとても負荷の大きい業務になっています。自社が発行する請求書はシステム化することでフォーマットを統一できますが、受け取る際は様々な取引先が異なる形の請求書を送ってくるからです。さらには、メールで添付してきたり、自社システムからダウンロードさせたり、紙で送ってきたりと、受取り方もばらばらです。 また、締め日までに請求書が送られてこなければ、催促もしなければなりません。紙のデータを人力で入力していると当然ミスも発生します。メールと紙の両方で請求書を送って来ていることに気がつかず、二重払いをしてしまったらトラブルになってしまいます。 そんな経理の課題を解決してくれるのが、請求書受領サービスです。請求書をクラウド上で一括管理することで、ミスなく漏れなく承認フローを進められるのがメリットです。 請求書受領サービスは多数ありますが、提供している機能はサービスごとに大きく異なります。受領したPDFをデータ化することに特化したサービスから、紙の請求書の受領やスキャン、保管まで代行してくれるサービスまであります。銀行の振り込みデータの作成や、会計用の仕訳データを作成できるサービスもあります。 請求書受領サービスをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。 請求書受領サービスの導入メリット 1. 請求書のスキャンやファイリングなどの物理的業務からの解放 テレワークで紙の請求書を扱うのはとても面倒です。重要書類である請求書は社員の自宅に持って帰ることはできないので、経理部門は強制的に出社しなければなりません。請求書が届いたら、郵便を開封して、スキャンしてPDFファイルを作成します。その後、紙の請求書はファイリングし、決められた年数保管しなければなりません。これらは大きな手間になります。 請求書受取り代行サービスを利用すれば、紙の請求書が自動的にデータ化されるので手間がかかりません。クラウドでアクセスできるようになるので、問題なくテレワークで業務を進められます。請求書保管サービスを利用すれば、自社で管理する必要もなくなり、保管スペースの節約にもなります。過去のデータが必要になっても、クラウド上でキーワード検索すれば瞬時に見つかります。 2. 請求書の一括データ化受領により作業工数の削減 請求書の受領窓口がクラウドサービスに一元化されれば、担当部署が受領して経理に提出する手間がなくなり、経理も催促する必要がなくなります。 また、OCR処理したデータは人の目でチェックする必要がありますが、AI OCRやオペレーターにより、高精度のデータ化ができるサービスであれば、請求内容のチェック作業も大幅に削減できます。請求書がデータ化できれば、そのまま承認フローに回せるので業務のスピードアップが期待できます。 加えて、非定型のフォーマットで送られてくる請求書を正確に処理するにはある程度の経験が必要になりますが、請求書受領サービスを利用すれば、請求書のPDFファイルをOCR処理し、定型フォーマットに合わせてデータ化すれば簡単に処理できるようになるため、作業工数や負担軽減だけでなく、業務の属人化の解消にも繋がります。 3.