初回公開日:2017年02月09日 更新日:2020年05月29日 記載されている内容は2017年02月09日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。 また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。 書類選考 履歴書に貼る証明写真の裏側を、白紙のままにしておいてはいけない事をご存知ですか。証明写真を用紙したら履歴書にそのまま貼ってしまわず、裏面には名前などの最小限の情報を記入しておくのがマナーです。今回はそんな証明写真の裏側の署名についてご紹介します。 履歴書には欠かせない証明写真 履歴書とは切っても切り離せない関係の証明写真。そのまま何もせずぺたっと履歴書に貼り付けていませんか。実は履歴書に貼り付ける証明写真の裏側には、名前などの最小限のあなたの情報を記入しておくほうが良いのです。 写真の裏側に名前を書くのはなぜ? 履歴書に証明写真を貼り付けてしまえば、見えないのにどうして名前を書かないといけないのか。そんな疑問を持つのも当然です。では想像してみてください。 きちんと貼り付けて完ぺきだと思っていた履歴書の証明写真に不測の事態が起こり履歴書から剥がれてしまったらどうなるでしょう。 最近は証明写真の裏側がシールになっているものも多く、そう簡単に履歴書から証明写真が剥がれてしまう事は少ないでしょう。 それでも、就活マニュアルや、セミナーでは『必ず証明写真の裏面に名前を!』と訴えかけてくるのです。それだけ、履歴書の証明写真ははがれやすいというイメージが今も根強くあるからです。 履歴書というのは、それがバイトであろうがパートであろうが、就活であろうが転職であろうが、すべての人において重要で特別な書類です。関係のない第三者の目に、当り前に触れてはいけない情報が盛りだくさん。証明写真も個人情報のひとつです。 それらの大切な情報は、個人情報漏えいだけでなく、採用・不採用に大きく影響を及ぼすこともあるのです。 皆さんも、証明写真を撮るとき、少しでもいい顔になるようにと思いませんか。書類審査をする側も、やはり写真から受ける印象を大事にするのです。そんな大切な証明写真が、うっかり剥がれても大丈夫なように、裏面に名前などを書くことになっています。 履歴書に貼る写真の裏側に書くのは『名前』だけでいい?
そのメリットとは… 写真が剥がれてしまった時に履歴書と合致が出来る! (※紛失の恐れが少なくなります。) 写真が6ヵ月以内のものであると証明が出来る! (※あまりにも古い写真だと認められないことがあります。) とこのような大きなメリットを得ることが出来るのです。 しかし履歴書の写真の裏面を見られること無く、選考が終了してしまうことだってありますが、あなたの配慮を知った面接官に関しては、あなたのことを 「配慮ができる、親切心がある人だな!」とこんな些細なことでもイメージアップに繋がる のです。 「いや、それにしても裏面だよ。剥がれない限り絶対見られることないでしょ?」と思うかたもいると思いますが、ここにちょっとした落とし穴があるんです。履歴書って薄い1枚の紙ですよね。そうです、履歴書の裏面を見ると、何と証明写真の裏面がクッキリと見えてしまうんです。 しかしこれでも、「裏面なんか確認するか・・・?」と疑問が浮かびますが、ベテラン面接官は、 証明写真の裏面まで目を通して、選考に迷ったときに採用の基準にしている面接官もいる のです。 長年多くの履歴書を拝見してきたベテラン面接官は、履歴書のシワ一つ見逃さないのです。 そのため、証明写真の裏面に名前を記載するなんて数分で終わる事なので、面倒くさがらずに必ず記載をしてください。 では、実際に記入するのは、名前だけはないので、さらに詳しく記載方法も確認していきましょう。 証明写真の裏面の正しい記載方法! 履歴書の写真の裏面には、名前を必ず記載をする!ということが意外と大切であることが、ここまでで分かったと思いますが、では実際に記載方法を確認しておきましょう。 「記載方法って、ただ裏に名前を書けばいいんでしょ?」 と思うかたも多いと思いますが、記載する方法というのがしっかりあるのです。 写真の裏面に記載する方法! 学生(新卒)であれば、 「大学名・学部・名前・証明写真の撮影日」 の順番に4~5行に分けて、履歴書同様に横書きで記載 をしましょう。 ※下記画像を参照してみてくださいね。 続いて、学生で無い(転職・就活)場合は、 「名前・証明写真の撮影日」 の順番に2~3行に分けて、横書きで記載 をすればOKです。 名前はボールペンよりマッキーが良し! では最後に、名前を記載するときの、ペンですが、履歴書を記載した流れでそのまま、ボールペンで記載をしてしまうかたもいます。または鉛筆やシャープペンシルで記載するかたもいるのですが、これらは 先がとがっているため、履歴書の裏面に傷が出来てしまい、表面に凸凹として響いてしまうことがある のです。 そのため、とがっていない、写真に優しい油性のペンを使用しましょう。 私のオススメはなんといっても… マッキーの極細!
提出後に裏面に名前などの書き忘れに気付いた方や、書く必要があることを後から知ったという方も少なくありません。 しかし、記入がなかったと言ってマイナス評価に繋がることは考えづらいでしょう。わざわざ剥がして、裏面の氏名の有無を確認する採用担当者もいませんので、安心してください。 そもそも、履歴書写真さえしっかり貼り付けることができれば、無駄に心配する必要もありませんよね。よって、まずは「剥がれることはない!」と思えるほど、しっかりと貼り付けることを意識しましょう。 履歴書写真は裏面に名前を記入してしっかり貼り付けよう! 履歴書写真の裏面 には、社会人であれば「氏名・撮影日」を、学生であれば氏名・撮影日にプラスして「学校名・学部名」を記入しておけば、万が一剥がれてしまった時にも安心です。 記入は必須ではありませんが、剥がれてしまった時にきっと採用担当者は助かるはずですので、ぜひ記入をしておきましょう。ただし、剥がれないように写真を貼り付けることが最も重要、と言うことは忘れないでおいてくださいね。 履歴書写真の疑問を解消!印刷サイズ・正しい服装・アプリで撮影するコツやコンビニ印刷方法まで解説 履歴書の書き方徹底ガイド!テンプレートと見本付きで封筒・学歴・職歴・志望動機・写真のポイントを一挙解説 ページ上部へ戻る
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