可能な限り 指定時間 や 開始15分前まで 待つようにしましょう。 例えば、コンビニで時間をつぶしたり、近くのベンチで休んだりとかですね。 個人的には トイレに行って身だしなみを整える のが一番いいと思います。 できることは限られてしまいますが、時間まで待ちましょう。 早めの行動、余裕を持った行動は大切ですが、会社説明会においては、相手のことも考え常識の範囲内で行動しましょう。 実際に仕事で取引先との打ち合わせでお客さんが約束時間の30分前に来たらどうですか? 忙しい人は休む間もなく 次々と会議に出席 しなければなりません。 30分前だと、まだ前の会議中ということもよくあります。 このように 早すぎると相手に迷惑 になることもあります。 指定時間があればその時間を守る ようにしましょう。 会社説明会の開始時間に遅刻する場合は? 会社説明会の開始時間に遅刻しそうになった場合の方法をお伝えします。 必ず分かった時点で電話連絡をする 開始2~3分前だと直前すぎて担当者が電話に出られないことが多いので、遅れそうであれば、 分かった時点で一報 入れましょう。 遅れるから無断欠席はNG 遅れても選考に直接繋がることは ありません。 遅れて恥ずかしい思いをしても来ることが大切です。 終了後、必ず直接お詫びの挨拶をしましょう。 それだけで印象がかなり変わります。 丁寧に謝ることで 誠実さ を見せましょう。 会社説明会の受付時の注意点 受付票などの 提出書類はすぐに出せるように しましょう。 一度にたくさんの学生が出席するので列ができることが多いです。 後ろの人のためにもスムーズに受付ができるようにしましょう。 書類の受け渡しは 両手で ! 会社説明会 何分前に. 受け取ったら必ず お礼 を言う! まとめ 会社説明会に参加する際の注意点はわかりましたか? 指定時間 に受付をする 指定がなければ 10~15分前 に受付をする 早すぎず遅すぎず を意識する 遅刻連絡は必ず する 受付の準備 をしておく これで、会社説明会には何時ごろに行けばいいか分かったと思います。 企業の迷惑にならないようにするのも就活をする上で立派なマナーになります。 これであとは会社説明会に行くだけですね! 最近は学生が企業を探すのではなく、企業が学生を探すスカウト型採用が流行っています! 大変な就活も企業からの声掛けで楽々スムーズに終わらせられます!
加えて、現在の自分の状況を伝えたら、一体どれくらい遅刻をするのか、何時頃に到着をするのかを具体的に伝える必要があります。 5.説明会への参加の意欲を伝える 遅刻をしてしまっても説明会には参加するという自分の意思をしっかりと伝え、相手の意向をうかがいましょう。 6.最後に再度謝罪をし、電話を切る 相手側の意向が確認でき、次に自分が取るべき行動がわかったら、最後に改めて謝罪をしましょう。 説明会の前の忙しい時間にわざわざ遅刻をする自分の為に対応してくれたことを忘れてはいけません。 電話を切る直前の最後の一言でぐっと印象は変わってきます。 それでは以上のことを踏まえて実際に遅刻の電話をする際のテンプレートをご紹介します。 万が一の場合は参考にしてみてください! 電話での連絡のテンプレート ~電話をかける~ 採用担当または人事 :はい。株式会社○○○○です。 自分 :本日10時からの説明会に参加予定の○○大学○○学部の○○太郎と申します。説明会の担当者の方はいらっしゃいますか? 会社説明会には何分前に到着するべき？基本マナーまとめ. 説明会担当者 :お電話変わりました。説明会担当の○○です。 自分 :本日10時からの説明会に参加予定の○○大学○○学部の○○太郎と申します。ただいまお時間大丈夫でしょうか? 説明会担当者 :はい。大丈夫ですよ。 自分 :大変申し訳ありません。電車が遅延してしまい、説明会の開始時刻に間に合いそうにありません。(謝罪をして、遅刻してしまうことを伝える) 現在は○○駅で電話をかけており、会場に到着するのが10時15分頃になる見込みです。(現在の自分の状況と到着予定時刻を伝える) ご迷惑をおかけした上で、勝手なお願いではございますが、15分遅れて、説明会に参加させていただくことは可能でしょうか? 説明会担当者 :はい。大丈夫ですよ。気をつけて会場までいらしてください。 自分 :ありがとうございます。この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。失礼します。 ~電話を切る~ 電話ができない場合はメールで連絡する 急を要する連絡は電話で行うのが基本ですが、遅刻することが確定したのが電車の中など、何らかの理由があって電話がかけられない場合もあるかもしれません。 そのような場合は何も連絡をしないわけにはいかないので、メールで遅刻の連絡をするようにしましょう。 メールをしておくことにより、事前に連絡をしていたことが相手にも伝わります。 (礼儀正しい就活生だなと、むしろ高評価になる可能性が高い!)
会社説明会に到着すべきなのは何分前? 就職活動中の学生さんに企業から会社説明会を予約すると日時が伝えられます。説明会の何分前に会場に到着するのが良いのかを説明します。 社会人の基本的なマナーは時間厳守です。企業による会社説明会開催は、企業にとって社内イベントですので当然時間厳守です。 開催時刻の10分前には受付を終えて会場に入場しておくことが重要です。学生時代の習慣でギリギリになること5分くらい遅れても良いなど甘ったれた姿勢は厳禁です。 5分から10分前に到着するのが正しいマナー 会社説明会会場には開始時刻の5分前~10分前に到着していることがマナーです。5分前に会場に到着すると受付コーナーなどで混雑しているケースが多くあります。 一般的な常識では開始時刻の10分前に到着しておくことが基本になります。「10分前の到着」は面接でも基本マナーとされているので、会社説明会も採用面接と同様に10分前に到着することを基本にしましょう。 20分以上前に到着してしまうのはマナー違反!
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5~10分など何分前かに到着するのが良いとはいえ、一見すると、10分以上前に会場についても、その分やる気のアピールにもなります。会社説明会が始まるまでにいろいろと社員の人やそこにいる人たちに話を聞けるのではないかと思い、早く会場入りしてしまいたくなりますよね。 しかし、何分か前に着いた方が良いとはいえ、あまりに早すぎるとマナー違反となります。 早く着いてしまうと企業側も困る 実際のところ学生があんまり会場に早く着いてしまうと、企業側も困ってしまいます。色々と会社説明会のための準備をしたり、運営側で意思の疎通を図るための時間が必要だったりするわけです。そんな中、その時間をつぶすように早い時間に多くの人が多く来場したら、もちろん困ってしまうでしょう。そのため、会社説明会に行く場合の到着時間は、開始の5分~10分前が良いのです。 20分前なら許容範囲!
遅刻しそうなときはどうする? 説明会に遅刻することは避けるべきですが、どうしても遅刻しそうなときはどうしたら良いのでしょうか。 説明会終了後に気づいた場合は、連絡しないと無断欠席という扱いを受けてしまうのですぐに担当者に連絡を入れます。 忘れていた、日程を間違えたなどの理由を素直に述べて、次回の説明会に参加可能か確認しましょう。 時間の間違いや電車遅延などで遅刻する場合も、 確定した時点で担当者に速やかに電話連絡をします 。 そのまま説明会に参加できるかどうかは企業によって対応が違うため、担当者の指示に従いましょう。 参加できない場合は別日程の説明会を案内される可能性が高いので、メモを用意するのも忘れずに。 遅刻自体が採用に影響するかはわかりませんが、「たかが説明会」と捉えずに、 説明会も選考の一部だと考えて行動することが大切 です。 しっかりとマナーを確認して、好印象を与えられるよう意識しましょう。 「ビジネスマナーの基本を確認したい」「受付の流れってどんな感じ?」など、就活についての相談なら新卒向け就職エージェントのキャリアチケットにお任せください。 キャリアチケットでは、会社説明会や面接などの基本的な流れから注意すべきポイントまでしっかりとお伝えします。 模擬面接や質問内容のチェックなども行っているので、当日は落ち着いて参加することが可能! 企業研究の方法やエントリーシートの書き方などのお悩みにも対応。お気軽にお問い合わせください。 キャリアチケットについて キャリアチケットは、就活生の最高のキャリアスタートを支援するサービスです。
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