業務に関するお金を会社の経費として落とすために必要なのが領収書だ。普段何気なく受け取ったり発行したりするこの領収書について、基本的な扱い方や発行の際のルールなどをしっかり把握している人はどれくらいいるだろう。いまさら領収書についての知識を人に聞くのも気が引けるという人は多いのではないか。そこで本稿では領収書の役割や発行時に気をつけておきたいポイントなど、基礎的な知識を網羅して紹介していく。 1. ビジネスマナー 受領書 領収書 違い | COLORFUL BLOG. 領収書とは 領収書はお金のやり取りに関する書類であるため、基本的な扱い方を理解出来ていないと経費が落ちないばかりか取引先の信用を失ってしまい兼ねない。まずは領収書に関する基礎的な知識と、混同されがちなレシートとの違いをしっかりと理解しておこう。 1-1. 基礎知識 領収書とは「商品やサービスに対して金銭を支払った事」を証明する公的な書類である。領収書を発行した側としても、商品やサービスの対価として確実に代金を受け取ったという証明になる書類なのだ。領収書は支払いの根拠として機能するため、これがあれば代金の過払いを未然に防ぐ事が出来る。また、本来であればどのような商品・サービスを購入した場合でも領収書を保管しておくというのが望ましい。これはもしも税務調査を受ける事になった場合、売上高の明示や経費の根拠は原則的に領収書によって証明されるためだ。領収書がなく支払いの証明が出来ないと、最悪の場合は支払い直しが命じられる事もあるので十分注意したい。 領収書は個人事業主や法人が税申告を行う際にも必要になるが、申告後も一定期間の保管が義務付けられている。法人であれば申告後7年間、個人事業主の場合は白色申告者なら5年間、青色申告者であれば7年間は領収書の保管が必要なので覚えておこう。 1-2. レシートとの違い 小売店などで買い物をした際にもらうレシートは、税法上領収書とよく似た性質を持っている。税法上、領収書の定義は「金銭または有価証券の受理を証明するために作られた受取書」である。一般的に経費を請求する際には領収書のみが有効というイメージがあるかもしれないが、支払先・発行された日付・金額や明細などが記載されているものであればレシートでも有効なのだ。また、レシートのみならず受領書や「代済」「相済」などの記載がある書類なども領収書の一環として扱われる。 なお、税務上の取引根拠として領収書が機能するためには「取引年月日」「取引金額」「取引相手の名前」「購入した品物の名前」の4つが必要である。領収書の宛名によく使われる「上様」や、ただし書きによく見られる「お品代」という表記は厳密に言えば取引根拠の書類として問題が残るのだ。その点で言えば、レシートには税務上の根拠となる項目が全て記載されているため信頼性は高いと言えるだろう。 1-3.
領収書やレシートは紙での保存以外にも、電磁的記録(電子データ)として保存することでも仕入 税額控除 を受けられます。これを 電子インボイス と呼びます。 電子インボイスとして領収書やレシートを保存する方法は以下のとおりです。 スキャナで読み取りデータ化する(手書きの領収書を除く) スマホやそのほかの写真をデータ化して保存する 電子インボイスとして保存した領収書やレシートは、 電子帳簿保存法 に定める方法に準じて一定の措置を講じる必要があります。 また、領収書やレシート以外にスキャナや写真での保存が認められるのは、請求書や納品書などの証憑書類に限られます。 もし自分が領収書やレシートを発行する場合は?
領収書は経費精算や確定申告、税務署による税務調査などの際に使う大切な証憑書類です。 領収書の役割や法的効力について理解することは、経費精算を適切におこなう上でとても重要になります。 この記事では、領収書の基本知識や、「領収証」や「レシート」との違いについて、わかりやすく解説していきます。 3分でわかる!「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 経費精算書類の電子化が注目を集めている中で「申請書や領収書を電子化したいけど、何から手を付けたらよいのかわからない。。。」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。 そのような方のために、今回「領収書を電子化するためのノウハウ資料」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・領収書電子化のルール ・領収書電子化のメリット ・経費精算システムを使用した領収書の電子化 領収書の電子化を実現するために 「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 をご参考にください。 1. 領収書とは?役割を解説 領収書とは、取引の真実性を担保するための「証憑書類」のひとつで、取引の対価を受領した者が発行する決まりです。 領収書がなければ、取引のお金を受け取ったという事実を証明できません。 企業会計において、領収書は経費計上や確定申告、税務署の税務調査などの際に使用する大切な証憑書類です。 2. 領収書とは？わかりやすく端的に！レシートとの違いや経費精算は | 事務ログ. 領収書の正しい書き方とは 領収書は取引があった事実を証明するための大切な「証憑書類」です。取引の対価を受け取った側には、領収書の発行義務があります。 ただし、再発行義務は存在しないため、領収書の受領者は大切に保管する必要があります。 領収書が証憑書類としての効力を発揮するためには、6つの要件が必要です。 領収書を取り扱う企業の経理担当者や、小売店舗などの販売担当者の方は、領収書の要件や書き方をもう一度確認しておきましょう。 2-1. 領収書に必要な記載項目 消費税法上、領収書には記載が必要な項目がいくつか存在しますので、領収書の受領の際には必要な項目がしっかりと記載されているか確認しましょう。 【領収書に記載が必要な項目】 ・購入者の名前 ・購入年月日 ・購入金額 ・購入先名 ・商品名 発行側と受領側の両方が確認を怠らないように領収書を発行し、受領することで、税法上問題のある領収書の発行を防ぐことができます。 関連記事: この領収書の宛名、問題あり?各ケースと訂正方法を解説 3.
「領収書」 と 「領収証」 はどちらも民法上の 「受取証書(お金・商品を受け取ったことを証明する書類)」 のことですが、 「領収証」 のほうが一般的に使われる頻度が多い言葉です。 また 「領収証」 のほうが、 「お金・商品の受取りの事実を証明するための証書の意味合いが強い」 という違いがあります。 「領収書」 と 「領収証」 の違いを詳しく知りたい時は、この記事をチェックしてみてください。 「領収書」と「領収証」の違いとは?分かりやすく解釈
手書きの領収書にこだわる人は「押印」が必要だと誤解していることが多いですが、実は発行者の印鑑を領収書に押印しなければならないという規定はありません。 ********** 経費計上における領収書をめぐる注意点についてQ&A形式で紹介しました。領収書は取引の証明となるものです。誰が見ても、いつ誰とどんな取引が行われたかがわかるような内容であるのが理想ですが、そこまで記載内容が充実していなくても、他の資料や口頭での補足で詳細を説明できるようにしておきましょう。 また、保存方法や各制度への対応など、記載内容以外にも注意するべき点があることもおわかりいただけたかと思います。領収書は正しく取得、保管して、適切に経費計上を行うようにしてください。
家を建てる時期や期間に確認したい事や注意点を集めました。家の建築や施工のタイミングで慌てないようにきちんと確認しておきましょう。 家づくりの段取りを確かめよう 流れを把握して、効率よく進めるのがコツ 全体の流れや段取り、それぞれの段階でやるべきことをきちんと知っておきましょう。 家づくりを思い立ったら、まず知っておきたいのが、完成までの段取りです。新居での生... シックハウス症候群の基礎知識 原因が多岐にわたるシックハウス症候群 シックハウス症候群と化学物質過敏症の違い… シックハウス症候群と似た症状を引き起こすのが、化学物質過敏症です。 シックハウス症候群は住居内での知覚症状が多いのに対... 地震に強い構造をつくるポイント 目に見えない構造 どこが地震に強いポイントか!?
(内的要因・外的要因の整理) そもそも「なぜ家を建てる必要があるのか?」に立ち返る これらは、建てどきのヒントになるかもしれません。 家を建てる最初の一歩は何と言っても資料請求が一番じゃぞ!自分にぴったりの住宅メーカーを探すなら LIFULL HOME'Sの無料資料請求 がとても便利じゃぞ! 家が先か、土地が先か? 家を建てる土地を探すポイント 「家を建てたいが、そもそも建てる土地を探さなければいけない」という方もいるでしょう。 そもそも、家を建てる前に土地を購入しておく必要はあるのでしょうか? 実は、必ずしもそうではありません。 というのも、家を建築するにあたっては、実は法的な制限が多くあり、もしかすると 選んだ土地によっては自分の建てたいと思っていた家が実現できない可能性がある からです。 用途地域、容積率や建ぺい率、セットバックや自治体の条例などの制限で、例えば「3階建てがよかったのに建てられなかった」となってしまったら目も当てられません。また、土地の地盤の状態によっては改良工事で工事費がかさみ、建物に予算がかけられなくなってしまった、ということもあります。 住みたいエリアや条件を絞るのは良いのですが、先走って土地を購入してしまうのは避けましょう。 土地は建てたい家とセットで考え、じっくり検討をした方がよさそうです。 情報収集するときはこんな失敗に気を付けよう 家を建てるには、じっくり時間をかけて準備していく必要があります。 とはいえ、家を建てたい人は、いったいどうやって情報収集しているのでしょうか? 無料でできるネットでの情報収集 無料で利用できるインターネットのサービスがまずは手軽でしょう。 「注文住宅」でさまざまな条件で検索してみましょう。 ネットでの情報収集 ・スマイティ 住みやすいエリア情報を数値化して紹介しています。 ・SUUMO(スーモ) 情報量の多い大手サイト。施工会社・イベント・モデルハウスなども検索することができます。 ・不動産ジャパン 公益財団法人不動産流通推進センターが運営している不動産総合情報サイト。「住まいのトラブル相談室」もあります。地域の相場などを調べたいときに便利です。 ネットでの情報収集は気軽にできるのがメリットじゃが、はじめて家を建てる人にとっては、情報の取捨選択が難しいのが難点なのじゃよ。 その点、 カタログでの資料請求 の方が、余計な情報が少ないというメリットがあって、おすすめじゃぞ!
家を建てるまでの大まかな流れ まず、家を建てるまでの大まかな流れを説明します。一連の流れを把握しておくことで、次に説明する「家を建てるために準備すべきこと」がより理解しやすくなります。 1 条件整理 はじめに、住宅の性能や間取りなどについての譲れない条件や予算、建物のデザインやイメージ、周辺環境や立地条件なども含めて、マイホームを建てるにあたり必要な条件を整理していきます。また、この段階で資金計画を立てておくことも大切です。 2 情報収集・土地探し 次に情報収集を行い、具体的に土地探しをはじめつつ、理想の家づくりに対するイメージを固めていきます。個人で探すのもいいですが、住みたい地域の不動産会社に相談して、予算や具体的な希望を伝えて探してもらうことも可能です。 土地を探す際は、希望条件を明確にし、譲れない条件以外は優先順位に従い、場合によっては妥協することも視野に入れておきましょう。 また、理想の土地を見つけた場合にも、土地が建築条件付きや古家付きだったり、家の広さや高さの希望が通らなかったりすると、イメージしている家がその土地に建てられない場合もあるので事前によく確認してください。 確認の仕方について詳しく知りたい方はこちら!