従業員を採用する際に用意するモノの1つに、「雇用契約書」があります。 実は、意外なことに、雇用契約書は法律上交付を義務付けられてはいません。だからといって交付しなくてもいいのでしょうか?雇用契約書がないことで問題になっているケースも、耳にすることがありますよね。 そこで今回は、「雇用契約書」はどんなものか、作成した方がいいのか・・・など、担当者が知りたいポイントについて解説します。 雇用契約書とは? 労働条件通知書との違いは?
従業員の氏名や住所は本人に直筆で記入してもらう 雇用契約書と労働条件通知書を兼用した書類には従業員の氏名や住所を記入する欄がありますが、その部分は企業側であらかじめ埋めておくのではなく、本人に直筆で記入してもらうのが好ましいといえます。 企業側で氏名などをあらかじめ入力しておくと、トラブルが発生した場合に「会社が勝手に書類を作成して認印を押しただけで私はそのような内容に同意した記憶はない」などといわれてしまう可能性があるからです。 いざという場合には筆跡鑑定を行うこともできるので、氏名や住所は従業員本人に直筆で記入してもらうようにしましょう。 4-3. 電子的な方法での通知は条件を満たした場合のみ 2019年4月から労働条件通知書を電子的な方法で送ることが可能になったため、雇用契約書と労働条件通知書の兼用書類に関しても、電子メールなどで送ってもかまいません。 ただし、電子メールで書類を送ることが可能なのは以下の3つの要件をすべて満たす場合のみです。 従業員本人が電子的な形での通知を希望している 従業員本人のみが確認できる状態での交付が可能である 紙面などにプリントアウトできる形式である これらを満たしていない場合は、従来どおり書面で通知を行わなければなりません。 関連記事: 雇用契約書・労働条件通知書を電子化する方法や課題点とは? 5.
労働条件通知書の一般的な形式とひな形 労働条件通知書のひな形については、厚生労働省および各地方労働局が、WordファイルやPDFファイルの形式で様式集を提供 しています。 記入の要領も細かくファイルの中に記載されています。よほどの事情がない限りは、この様式集に従っておいたほうがよいでしょう。 厚生労働省 東京労働局 様式集 労働基準法関係 2019年5月17日最終アクセス 4. 雇用契約書の一般的な形式とひな形 雇用契約書の形式はさまざまですが、大きく分けて以下の3パターンがあります。 パターン1:「労働条件通知書」の交付のみ 労働条件通知書は交付するが、雇用契約書は(法的義務がないことから)とくに文書化しない 、というパターンです。こうした企業は、実は少なくありません。 とはいえ、後述するように労働紛争の発生確率の多さから考えても、本人が確かに労働条件について自ら確認し、就業規則を含めて契約に合意したという証拠は、何らか形に残しておくべきでしょう。 パターン2 :「労働条件通知書」と「雇用契約書」の2つを別々に締結 厳密なコンプライアンスを追求する企業では、 労働条件通知書を送付の上、通知書および就業規則の中で特に重要なポイントを抜書きした契約書を別途作成 しています。 しかしながら、この方式を採用してしまうと、結果として雇用契約を締結するたびに2つの書類を作成することとなり、書類作成・押印等の事務処理の手間も2倍になります。 パターン3:「労働条件通知書兼雇用契約書」としてまとめて締結 効率化を追求しつつ、労働条件の確認も徹底する方法はないものでしょうか? その実務上の工夫の一つに、 「労働条件通知書」と「雇用契約書」の2つを一体の文書としてまとめ、労働条件通知書の末尾に以下のような文言を加えて労働者に記名押印(または署名)させる 方法があります。 労働条件通知書の末尾に加えて記名押印(または署名)させる方法 この方法によれば、書面が1通で済むだけでなく、 企業が労働条件通知書を送付することで雇用契約を申込み 労働者がその内容を確認して承諾することで雇用契約が成立する という法的な契約成立プロセスにも即しており、きわめて合理的な方法と考えられます。 5.
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