あっという間に溜まってしまう領収書。どのように整理したらいいかわからずに、ごちゃごちゃになってはいませんか? その状態のまま働いていると、会社では決算の時に税理士から睨まれ、個人事業主は確定申告の時に地獄を見ることになりますね。 領収書の整理と保管方法が確立すると、経費精算が飛躍的にスピードアップします。領収書の片付けに費やして時間を、本来の業務にあてられるようになりますね。 今回は、領収書の整理の仕方と保管方法について解説していきます。 会社ではどのような領収書を残しておけばいいのか?
皆さんはレシートや領収書、ちゃんと捨ててますか?
領収書は日付順に並ばなくても問題ありません 。 また、 領収書は勘定科目ごとにまとめなくてはならないということもございません 。 ただ、日々領収書・レシートを保管してある場所に入れていくのであれば、順番としては自動的に大体は日付純という形で保存されていくでしょう。勘定科目ごとのクリップを用意して、そこにに日々保管していくのでしたら、これも苦もなく勘定科目別に分けることができるでしょう。 できれば、日付順、勘定科目ごとの方が会計ソフトに打ち込みやすいのでおすすめですが、それらもそこまで重要な事ではないと言えますね。 従業員ごとに領収書やレシートは分けると良いでしょう。 従業員の方もいらっしゃる場合は、領収書やレシートは、それを持ってきた 従業員 ごとに保管しておきましょう。これは、後々に清算日に従業員が立て替えていた金額を振込や現金私の形式で清算すると思いますので、従業員との万一の清算金額のトラブルに備えて、きちんと従業員ごとの領収書で保存したほうが良いでしょう。 なお、清算の際には、エクセルか何かで清算の内訳書を従業員に作成してもらえると良いかなと思います。 保存していた領収書、レシートを失くしたら お電話・お問い合わせフォームはこちら MENU 税務・経営についての基礎知識 はじめての青色申告よくある失敗 個人事業主のための税理士事務所
経理では、領収書や請求書などを一定期間保管しておかなければならないというルールがあります。 どんな保管・整理の仕方をすればよいのでしょうか? 私の事務所の証憑書類綴り 保管期間は通常7年間 事業での取引(収入・経費)は、「帳簿」に記録するとともに、取引の証拠となる書類(領収書や請求書、注文書、契約書など)と一緒に、 7年間 保管しなければならないということが法律で定められています。 この「7年間」というのは、税金の申告期限から7年間という意味です。 (2019年分の確定申告なら、申告期限:2020年3月16日→保管期限:2027年3月16日) なお、会社の場合は、赤字を9年(2019年4月1日以降に申告したものは10年)繰り越せる制度がありますので、 赤字の申告をした年度分は、保管期間が9年(または10年)に延びます 。 会計処理の手順―集める→入力する→保管する 会計処理の流れは、簡単に言うと、次の3つに集約されます。 (資料を) 集める (会計システムに) 入力する (資料を) 保管する 1年分をまとめて処理しようとすると、とても大変です。 しかし、その日の取引をその日のうちに処理するのであれば、たったこれだけのことなので、とても簡単です。 見返すことがない資料をどうやって保管するか?
(○曜日のみとか) すず 2004年12月18日 05:21 クリアファイルにその日の分(月~金までのインデックスをつけたもの)をとりあえずぶちこんでおき、ボックスに立てておきます。 ある程度量がたまった時点でチェックし、ちゃんと分類し、ボックス等にしまったらいかがでしょうか? たけ 2004年12月20日 04:11 私もA4コピー用紙に一枚一枚のりで貼り付けして月毎にファイルしています。 ただ、固定費の家賃や通信費などは「家賃」、「通信費」という項目をつくりその場所にファイルしています。 同じように取引の多い会社なども「○○会社」と項目をつくりその場所ににファイルします。 月毎にファイルするものとそうでないものとに分けておくと後から調べるときに楽です。 領収書を糊付けするのはソフトに入力した後です。 ソフトの伝票番号を転記してから糊付けします。 振替伝票は書きません。今まで書くように税理士から指示されたことがないので必要ないと思います。 私もむか~し手書きしていたことがありますけど大変ですよね! ソフトを使うと伝票探しや科目ごとと集計なども楽でいいですよ~♪ 通行人A 2004年12月20日 11:41 お仕事、大変だと思いますが頑張ってください!
領収書を保存しておかないと税務署からケチをつけられる可能性があるので自分自身のためともいえます。 でも、 領収書って後で見返すことってありますか? まずないですよね。 個人事業主の方は確定申告書の作成をするときには見返すかもしれませんが、申告書の提出が終わった後にもう一度見ることってまずありません。 私も税理士として自分自身の確定申告をしますが、申告書を提出した後は見返すことはまずありません! スタバで打ち合わせした領収書とか、本屋さんとか、コンビニとかの領収書なんて見ないですよね。 領収書をきれいに貼らなくてもいい 領収書は後で見返すことってほとんどないんですよ。 なので、保存もひとまずでいいんです! 法人・個人事業主の領収書の保存方法！日付順やきれいに貼る必要はない | 【個人の税務調査対応】内田敦税理士事務所. 本当に箱にがさっといれておくだけでもいいです。 保存しておくってことはだれかが見る、ということですよね。 さて、この領収書って誰が見るのでしょうか? あなたではないことは確かですよね。 保管された領収書を見るのは税務署です! 法人や個人事業主のみなさんは将来、税務署が来たときに保存していた領収書を提示することになります。そのときに税務署が初めて保存されていた領収書たちを見返すことになります。 個人事業主でたまにきれいに領収書を貼っている方がいます。 これはこれできれいなので見やすくていいですよね! ただ手間がかかります。 税務署の妨害をしろ、というわけではありませんがあえて仕事をやりやすくしてあげる必要もありません。 そんなことしたってあなたにはメリットがありませんよ。 せっかく労力をかけて面倒な作業をしたのに、それが税務署の仕事をはかどらせることになってしまうのです。 ただし、 提示を求められた際には速やかに提示できるようにしておくことが必要 です。 法人や個人事業主の領収書の保管方法は雑でいい! 領収書の保管方法ですが、きれいに貼る必要はないことを書きました。きれいに保存する必要はなくて雑でいいんですよ。 実際に個人事業主である私がやっているのは封筒の袋にいれておく方法です。 月ごとに分けて【2021年4月分】みたいに書いておきます。 100円ショップで売っているものでもいいし、銀行のATMにあるものでもいいです。 この封筒にガバッといれておきます。 領収書が多い場合は大きな封筒にいれます。 これをちゃんと保存しておけばOK。 領収書整理を楽にする方法 領収書を整理するときに大変なのが、仕事用なのかプライベートなのかを判断することです。 個人事業主は特にちゃんと分けないといけません!
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名称 社会福祉法人ハッピーネット 設立年月日 平成14年1月4日 本部所在地 〒338-0831 埼玉県さいたま市桜区南元宿2丁目6-22 TEL:048-767-3822 FAX:048-767-3823 取引銀行等 武蔵野銀行 本店営業部 / 群馬銀行 大宮支店 みずほ銀行 蓮根支店 部門別一覧 ●中野林部門 ●川鶴部門 ●さいたま部門 ●東京部門 ●若葉部門 ホームページ
0万円~33. 0万円 仕事 総合ケアセンター内放課後等デイサービスでの児童発達支援管理責任者業務 障害児の児童のサポートをするお仕事です。 平日は学校後の放課後... 勤務地 東京都板橋区若木3-15-1 都営三田線「志村三丁目駅」徒歩 15分 訪問介護業務全般 【業務内容】 ご利用者の自宅を訪問し、買い物に一緒に行ったり、家事のお手伝いをしたり、生活する上で必要な食事・入浴... :27. 3万円~37. 3万円 総合ケアセンター内、特別養護老人ホームでの介護業務 食事・排泄・入浴・外出介助 居室整備 水分補給 リネン交換... 時給 :1350円~1470円 :23. 社会福祉法人ハッピーネットの採用・求人情報-engage. 1万円~33. 1万円 放課後デイサービスでの児指導員業務 障害児の生活介助、外出指導、介助記録作成 レクリエーションの企画および運営 等... 東京都練馬区春日町5丁目33番33号1階 都営大江戸線「練馬春日町駅」徒歩 4分 :1100円~1270円 :23. 0万円~33万円 デイサービスでの介護業務 身体介護(食事・排泄・入浴・衛生管理・環境整備等) レクリエーションや趣味活動のサポート... 東京都練馬区春日町6-12-20 都営大江戸線「練馬春日町駅」徒歩 7分 放課後等デイサービスの児童指導業務 東京都板橋区蓮根3-6-3都営蓮根第2アパート3号棟1階 都営三田線「西台駅」徒歩 4分 都営三田線「西台駅」徒歩 4分