保険証を郵送するときはどうしたらいいの? 子供がキャンプに行く時、開催団体に申込書の他に保険証を郵送したり、あるいは、家族の入院先に保険証のコピーを郵送しなければいけない状況や、退職時に保険証の返却を求められたことはないでしょうか。 郵送する時にただ単に封筒に保険証を入れて送るのではなく、相手に失礼無いように何か一筆書くのがよいのか、また、保険証を郵送するときは普通郵便、あるいは書留にすれば良いのかなど保険証の扱い方がわからないことがあります。 そこで今回は、保険証を郵送する時のどうしたらいいのを項目別にまとめましたので、参考にしてください。 保険証を郵送するときの添え状はどうしたらいいの? 保険証 郵送 添え状 テンプレート. 会社を退職した後に保険証の返還を求められることがあります。ただ単に保険証だけを送付するのは味気ないですし、失礼にあたるのではと私たちは考えます。そのような時に添え状があれば、相手に対して失礼にならないのではないでしょうか。 それでは、添え状の書き方について保険証を返却する場合と、退職時の添え状についてご紹介します。 保険証の返却時の添え状はどのように書けば良い? 保険証を返却するときは手渡しかもしくは郵送となります。手渡しの場合は、その場で中身を確認していただけるので添え状は必要ありませんが、なんらかの事情で手渡しが難しい場合は添え状をつけての郵送による返却が望ましいです。 退職時の場合は添え状は必要? 会社を退職するときは保険証を会社に返却しなければなりません。何らかの事情で手渡しができない場合は郵送する手段を選択します。その時は添え状を付けたほうが良いのでしょうか。 答えは付けたほうが良いです。いきなり保険証だけを送られてくると誰でもいい気分はしません。仮にもお世話になった会社ですし、どこかの場所で出会うこともあることでしょう。出会って気まずい雰囲気にならないようにきちんとした添え状は必要でしょう。 返却するときの添え状はどうやって書けばいい?
保険証の返却では、基本は直接手渡しでお返しする、となりますが、手渡しで返却できない!という場合も出てきます。 そんな時に活躍するのが「郵送」ですが、さて、普通に送っても良いのかどうかが迷いどころ。ここは保険証はどれほど重要なものかをしっかり認識した上で、郵送の手段も考えましょう。 郵送では、普通郵便、簡易書留、一般書留などがありますが、勿論普通郵便では不安です。となると、簡易書留、一般書留などが候補となりますが、これらの違いをここで理解して、実際封筒は何を使えばよいか、宛先の書き方なども押さえておきましょう。 また、何か一筆書かなくては失礼なのでは...添え状が必要なのでは、なんていう思いがどうしてもよぎります。 難しく考える必要は全然ありませんので、添え状の書き方、例文なども一緒に見ておきましょう。 ①保険証を郵送で返却する! 退職後などに、保険証のみ返却する、という場合があります。退職の手続きで一緒に返却すれば、こういったこともありませんが、 返却のつもりが、うっかり忘れてしまった! 退職による保険証を返却するタイミング・添え状書き方・返却方法 - 退職ノウハウ情報ならtap-biz. 家に置き忘れてきてしまった! 財布の中に入れたままだった! 病気などの諸事情で、たまたま返却できてなかった!
退職に伴う手続きのひとつに、保険証の返却があります。さまざまな事情から保険証を手渡しで返却できなかった場合、郵送方法や添え状の書き方に迷うこともあるでしょう。 保険証の返却の仕方から返却しなかった場合のトラブルまでお伝えします。 退職後、保険証を返却するには?
退職の理由にもよりますが、退職した後は、会社側としても退職者とは連絡を取りづらいものです。 同様に、退職者も会社への連絡はしづらいものです。 そのため、できる限り、在職中に、手続き関連や返却物などは、きちんと済ませておきたいものですよね。 しかし、どうしても、後日でないとできないというケースもあるかもしれません。 そのような場合には、あまり気が乗らないかもしれませんが、 必ず、期日以内に誠実に、処理を行いましょう。 そうしないと、自分自身にとっても、さまざまな不都合が生じる可能性がありますので、誠実に対応しましょう!
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