テレワークを推進したくとも、紙の原本が必要とされる業務のために出勤しなくてはならないという状況はまだまだ至る所にあります。 しかし法令の改正により、従来は紙の原本が必要だった書類の大部分について、電子化が認められるようになっているのをご存知でしょうか。 データで内容確認ができ、さらに紙の原本をファイリングしたり保存したりする必要がなくなれば、業務改善やコスト削減につながるだけでなく、テレワークへの移行もぐっとおこないやすくなります。 リスク管理の面からも、書類をできる限り電子化することについては、優先順位を高める必要があるのではないでしょうか。 本記事では、書類の中でも、特に紙でやり取りすることの多い請求書の電子化について解説いたします。 請求書の電子化について 紙の原本で送付、受領することが多い請求書。 請求書の電子化とは、具体的には以下の2つの内容のことを指します。 1. 請求書の発行を電子化 請求書をシステム上で発行し、 電子文書もしくは電子化文書 (※)で請求先に送付すること 2. 請求書の保存を電子化 送付・受領した請求書をデータで保存すること ※電子文書というのはコンピュータで作成した文書のことです。電子化文書は紙文書をスキャナなどで取り込み、イメージファイルにしたものも含みます。 1. 請求書電子化 税務署. 請求書の発行を電子化 請求書を紙で出力して従郵送などで受け渡しするのではなく、ファイルデータを、電子メールやサーバーへのアクセス権共有などで請求先に受け渡しするのが、請求書の発行における電子化です。 ファイルデータは一般的に改ざんされにくいPDFデータなどで送付します。 2. 請求書の保存を電子化 電子化した請求書を紙にプリントアウトするのではなく、データのままで保存するのが、請求書の保存における電子化です。 請求書の保存を電子化するには、所定の要件を満たし、保存を始める事前に税務署への届け出が必要になりますが、こちらについては後述します。 請求書の電子化によるメリット 請求書を電子化することには様々なメリットがあります。請求者側と受領側に分けて確認してみましょう。 1. 請求者側のメリット まず、請求書の電子化による請求側のメリットには、以下のようなものがあります。 必要な時にスピーディーに請求書発行が可能 ・期日が迫った時や再発行にも即対応可能 郵送における業務とコストの削減 ・請求書/挨拶文書の作成 ・封入/チェックの人件費 ・郵送/プリント費用 ・請求書発送履歴の管理が自動化 請求書紛失や未達リスクの回避 請求業務のテレワーク移行が容易に 請求書を電子化すれば、必要な時にすぐに発行・送付できるだけでなく、請求書発行にまつわる業務を大幅に効率化することが可能です。郵送費用や人件費といったコスト削減だけでなく、事務リスクも軽減できるのが、請求側の大きなメリットといえるでしょう。 紙の請求書を作成・郵送という従来の流れですと、企業や組織によっては文書に押印する印鑑なども必要(請求書は原則印鑑は不要ですが、押印を求められることも往々にしてあります)なことから、オフィスに出社して文書作成をする必要があります。これでは手間もかかり、かつ郵便事故などのリスクもゼロとはいえません。 請求書を電子化することによってテレワークへの移行も容易になります。 2.
社内規定の整備 請求書をスキャナ保存する場合は、電子帳簿保存法に基づく「適正事務処理要件」を満たす必要があります。 タイムスタンプの導入も含め、事務処理フローを変更し、社内規定を追加変更しなくてはなりません。 国税庁では、社内規定のサンプルを出しており、実際の業務においてどのように手続きを行うかを明確にする必要があるとしています。 スキャナ保存を導入する場合は、システム導入や社員教育をおこなうと共に、社内規定の整備から始めましょう。 参考:国税庁 電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】 2. 請求書に原本は必要？電子化した請求書の送付や保存のポイントを解説します！ | 企業のお金とテクノロジーをつなぐメディア「Finance&Robotic」. システムの導入コスト・維持コストがかかる 請求書の電子化を行う場合、データ保存のことまでを考えると、タイムスタンプなどの機能も備えたシステムの導入コストが必要となります。 また、サブスクリプションタイプの請求書システムですと、ランニングコストがかかることも考慮に入れておきましょう。 3. 税務署への承認申請を忘れずに 請求書を電子化して送信するだけであれば、PDF化したものをメール添付やファイル共有などで送付するのは何ら問題ありません。Excelで作成した請求書でもPDF変換して送るのは簡単です。 しかし、受領した書類をデータで保管したい場合は、税務署に事前に届出が必要です。 電子帳簿保存及びスキャナ保存の承認を受けようとする保存義務者は、原則として帳簿の備付開始日等の3月前までに承認申請書を提出が必要 ※特例 ・新設法人については、設立の日以後3月以内まで ・新たに業務を開始した個人事業主については、その業務を開始した日から2月を経過する日まで 電子データの保存、スキャナ保存それぞれで申請書の様式が異なります。以下のリンクからご確認ください。 参考:国税庁 申請書等様式 なお、この承認申請には承認通知などの結果がありません。提出後に3ヶ月を目安として却下されなければ承認とみなす運用になっていますので、注意が必要です。 4. エラーはゼロにはできない 請求書を電子化することにより、送付ミスや紛失リスクなどを削減することはできますが、 ヒューマンエラーというのは必ずしもゼロにはできません。 適正事務処理規程を定める際に、事前によく事務リスクについても考慮しておきましょう。 5. 障害対応について事前に対策を どのようなシステムでも障害対応とは無縁ではいられません。 データ保存をしたサーバーの障害、自然災害による停電やソフトウェア・セキュリティ障害などについて、自社の他のシステムと共に、バックアップ体制を取ったり、いざ障害が起こった時の回復に向けてのフローを確認しておく必要があります。 請求書の電子化で進める働き方改革 冒頭にも述べたように、テレワークへの移行を速やかに推進しなくてはいけない昨今の情勢の中で、企業や組織は、できる限り従業員がオフィスに出勤をせずに働ける体制を整える必要があります。 請求書など紙の書類を電子化することにより、在宅でも作成・送付、内容確認できるようになれば、出勤を伴わずにおこなうことができる業務の幅が広がることになるでしょう。 最終的には請求書だけでなく受領書類についても電子化・スキャナ保存を行い、紙の書類をできるかぎりペーパレス化していくことで、場所や郵送費・人件費といったコスト節約だけでなく業務における利便性など大きなメリットが得られます。 請求書の電子化については、まずは送付からでも取り組んでみてはいかがでしょうか。
電子帳簿保存法 ・電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律 2. e-文書法 ・民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律・民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律 正式名称が長いので、通称 「電子帳簿保存法」 と 「e-文書法」 と呼ばれているこの2つの法律について、少しひも解いてみましょう。 1.
請求書 2020. 09. 18 請求書はこれまで、紙の原本を郵送して送付・受領されることが一般的でした。しかし、世の中のデジタル化の流れは強まりこそすれ弱まることはありません。ビジネスにおいて重要度の高い書類である請求書の電子化が今後一層加速化していくことは確実であると言えるでしょう。 今回は、 請求書の原本の電子化 を可能にする法的根拠を踏まえ、電子化した 請求書の送付 や保存に関するポイントを徹底解説していきます。 ※目次 1. 請求書の原本は電子化できる? 2. 請求書を電子化して送付する際の注意点 3. 請求書を電子データで保存する方法 4. 請求書を電子データで保存する際のポイント 5. 「請求管理ロボ」なら請求業務を自動化できる 6. まとめ 請求書の原本は電子化できる?
電子データ保存要件 PDFなどの請求書の電子データ保存における要件は以下の通りです。 真実性の確保 (1)訂正・加筆・削除履歴の確保 訂正や削除、また業務処理を通常期間後に行った場合に履歴とその内容が残るシステムを利用すること (2)帳簿間での記録事項の相互関連性の確保 請求書の取引情報について、帳簿間で相互に関係性の確認を取れる状態にしておくこと (3)システム関係書類の備付け システム関係書類等(システム概要書、システム仕様書、操作説明書、事務処理マニュアル等)の備付けを行うこと 可視性の確保 (4)見読可能装置の備付け 保存した請求書データは、PC、プログラム、ディスプレイおよびプリンタによって、画面及び書面に、整然とした形式及び明瞭な状態で、速やかに出力できること (5)検索機能の確保 取引日付、取引金額などの項目から保存データを検索できる機能が備わっていること 2.
アンセム 体験版(オープンベータ)が2月2日からスタートしたが、接続エラーと表示されてプレイする事ができない。 設定で表示言語を「英語」にしたところ、すぐサーバーにつながってプレイできた。 アンセム 体験版をプレイする方法 タイトル画面で△で設定画面を出す→アクセシビリティ→表示言語「英語」にする。これだけ! これでもつながらない場合は、音声言語「英語」、字幕「オフ」にして、PS4を再起動しよう。 なぜ英語にするとつながるのか おそらく表示言語でサーバーを分けている。 英語版の北米サーバーは安定しておりつながるが、表示言語を「日本語」にすると日本サーバーに切り替わり、接続エラーが発生する。 EAやアンセム公式ツイッターは、この問題について一切コメントしていない。 日本だけ隔離サーバー? 日本版だけ隔離サーバーのオンラインゲームは山のようにあるが、だいたい過疎って人がいなくなる、日本人プレイヤーはガチ(陰湿な)プレイヤーが多く、初心者が入りにくいなど、問題を抱えている。(ラグが発生しにくい等のメリットもある) これらの理由から、隔離サーバーは嫌われる。開発側も日本だけ隔離サーバーですみたいな事は言わない。できるだけ隠そうとする。 アンセムは、今回の件で、日本版は隔離サーバーの可能性が高まった。 なんで日本語版だけつながらないの? ゲームソフト | Anthem | プレイステーション. 日本語は2バイト文字だからつながらないとか言われているが、真相は不明だ。EAがジャップ市場は小さいから、日本サーバーの回線をしぼって北米サーバーの安定に回したとかそういうジョークもあるくらい情報が錯綜している。 ハッキリしているのは、日本語にすると「接続エラー」になり、英語にするとすぐにつながる。この事実だけだ。 これではEAは、日本軽視だと言われても仕方がない。 アンセム の他の記事を読む トップページへもどる (c)EA / バイオウェア
「Anthem」アンセム オープン体験版#3 接続エラーはこれで解消 アキ魔女のアンセム「PS4」 - YouTube
161: ID:n0/ 問題は製品版でちゃんと直ってるのかどうかだ 製品版でこれならもうサ終だし頼むぞ 168: >>161 鯖は変わらん気はする 167: ノーマルでこんな強かった?みんなやられまくるw 172: >>167 思った ノーマルでもきつい 176: >>172 毎回蘇生ばっかさせやがるから蘇生ゲーになって笑う 206: >>176 これやばいかもな ノーマルでも敵陣の真っ只中で3人死なれるとジリ貧 213: >>206 3人死んでてきつければさっさと自分も死んで仕切り直しだね 174: 英語でもリザルトエラーで落ちるようになってるんだがw 一般開放にEA鯖耐えきれてない説 184: レスポンスの悪いでってにーって感じ 220: >>184 的確 205: 任務完了後のエラー以外は楽しい 208: あのー無限ロード今の所なくなってたけどさ マッチングしたらなぜかハゲ前に戻される謎現象起きたぞw 216: リザルトエラーって鯖と言うよりゲーム自体の処理の問題だよな? 前回のVIPと同じverって事は7週間前のビルドって事だから処理のエラーは直ってないのはまぁそりゃそうだわなぁって感じだが 無限ロード起きてる奴がまだ居るとしたらそこは鯖の問題だし頑張って欲しいところだな 218: 相変わらず放置クソ野郎のせいで勧められないの変わってないのな 1分操作なしの奴強制キックしろ 228: >>218 何分かは知らんが操作なしのままだと切断される仕様は一応あるぞ だから輪ゴムでもはめてんじゃねそいつ 221: biowareは悪くない 無理くりfrostbite使わせてロイヤリティー取ろうとする EAが悪い・・・と思いたい 229: 時間帯の性だと思うけど体感ラグがvipの時よりひどい気がするな ただ無限ロードなくなるとこんな快適になるとは!
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2019年2月2日 Source:PS4速報! 【悲報】Anthem体験版プレイワイ、接続エラーで全く遊べず咽び泣く のページへ行く♪ 【人気急上昇!】遊び放題のゲーム 暇してない?期間限定だよっっww PS4速報! Posted by qss com