これまでにビジネスメールを作成した経験がないと、就活のお礼メールにどのような内容の文章を書いたらいいのか迷ってしまう方も多いでしょう。しかしお礼メールは決して難しいものではありません。件名の付け方や本文で書くべき内容さえ押さえていれば、誰でも合格点のお礼メールは書くことができます。 この記事では、就活の面接後に送るお礼のメールの基本的な考え方や、件名や本文の適切な書き方、注意点を解説していきます。 <目次> 面接のお礼メールはなぜ必要? なぜ、面接のあとにお礼メールを送る必要があるのでしょうか?主に、以下に2つの理由があります。 時間を割いてくれたことに対するお礼を伝えるため 忙しい中、わざわざ面接の場を設けてくれた担当者へのお礼を伝えることが目的の一つです。これは社会人としてのマナーとも言えます。社会人になれば、取引先との打ち合わせ後に担当者宛にお礼メールを送ることが一般的です。面接を受けた学生からお礼メールが届けば、面接を担当した社員は「この学生は社会人としてのマナーをしっかり押さえている」といった好印象を持つかもしれません。 面接の熱が冷めないうちに志望度の高さを伝えるため 社会人としてのマナーを示すだけでなく、志望度の高さを伝えるためにもお礼メールは有効です。面接で伝えた志望動機を再度強調して伝えたり、面接の場でアピールしきれなかった企業への強い思いを伝えたりして、本気度を示すことができます。このような企業への熱意は、就活において非常に重視される要素です。 お礼メールを送る適切なタイミングとは? 二次面接 お礼 メール マイナビ. 面接を受けたその日のうちに送る お礼メールは可能な限り、面接を受けた当日に送りましょう。採用担当者は日々多くの学生と面接をしているので、時間が経てば経つほどあなたの印象は薄らいでいきます。「鉄は熱いうちに打て」という言葉もあるように、まだ面接の余韻がある当日中に送信するのがベストです。万が一、当日送れなかったとしても、翌日の午前中には送りたいところですね。 送る時間帯が遅くなる場合の注意点 企業の就業時間を大きく過ぎた深夜に送信するのは控えましょう。やむを得ず夜遅い時間帯に送る場合は、必ず「夜分遅く失礼します」といった前置きを文面に加えてください。 お礼メールの宛先に迷う場合は? 面接官が複数いた場合や、相手の名前を忘れてしまった場合、誰宛てにお礼メールを送ればよいのか迷うことがあるでしょう。お礼メールは採用担当者に宛てて送るのが一般的ですが、特に宛先に決まりがあるわけではありません。採用担当者に宛ててメールを送るときは、「面接してくださった方々に、くれぐれもよろしくお伝えください。」などと一言添えておくことをおすすめします。 面接官全員に対して謝意を伝えたいときなど、複数人に宛ててお礼メールを送りたい場合は、宛先は連名でも問題ありません。また、全員の名前を宛先に含めずとも、1次面接から担当してくれている人に宛てて送るという形でも良いでしょう。また、緊張していて面接官の名前を忘れてしまった、そもそもメールアドレスを知らないといったケースも考えられます。名前を忘れてしまったときの宛先は、「採用ご担当者様」といった書き方でも構わないでしょう。お礼メールでは、何よりも相手に感謝の気持ちを伝えようとする姿勢が重要です。 お礼メールの件名はどうすればいい?
宛名 はじめに会社名・面接官の部署・名前を記名します。面接官が複数名いた場合は連名でも構いません。 また、面接官の部署や名前がわからない場合は「面接ご担当者様」「面接官の皆様」と記名しましょう。 2. 挨拶・自己紹介 「本日、最終面接していただいた〇〇大学〇〇学部の〇〇(名前)と申します。」と大学名と名前は省略しないで記載します。 3. 内容 面接の感想とお礼、返信不要の旨を伝えましょう。 返信不要は、企業に返信に対する手間をかけさせないための気遣いになります。 4. 二次面接のメールの返信の例文｜辞退/参加/お礼・書き方や注意点-メールマナーを学ぶならMayonez. 締めの挨拶 「貴社のますますのご発展と社員皆様のご多幸をお祈りいたします。」の部分です。 5. 署名 署名は必ず記載しましょう。 ◯◯大学 ◯◯学部 〇〇学科 ◯◯ ◯◯(名前) 090-****-****(電話番号) ************@**********(メールアドレス) お礼メール例文 ◯月◯日 2次面接のお礼/◯◯大学 ◯◯ ◯◯ 株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯様 本日、2次面接していただきました、 ◯◯大学◯◯学部の◯◯と申します。 この度はご多忙の中、 お時間を割いていただき 誠にありがとうございました。 面接中にお話を伺った ◯◯◯◯につきましては特に感銘を受け、 私の経験を活かして貴社に貢献したいという 気持ちがますます高まりました。 お忙しいと存じますので、 ご返信には及びません。 末筆ながら、 面接のお礼を申し上げますとともに、 貴社のますますのご発展と社員皆様の ご多幸をお祈りいたします。 ―――――――――――――――――――― ◯◯ ◯◯ 090-****-**** ************@********** ―――――――――――――――――――― まとめ 2次面接のお礼メールは必ずしも送らなければいけないということはありません。ですが、送ることで企業側に好印象を与えることができます。 好印象を与えるために、お礼メールには面接を受けて感じたことを必ず伝えましょう。 【今すぐ使える例文あり】好印象を与える最終面接後のお礼メールの書き方
一目で理解できる、具体的かつ簡潔な件名がベスト 採用担当者の元には日々多くのメールが届きます。その大量のメールの中に埋もれないためには、一目でお礼メールだと理解できる、具体的かつ簡潔な件名がベストです。いくつか例を挙げながら解説します。 基本的には、例のどちらかを使えばお礼メールの件名で悩むことはないでしょう。 OK例1:【○○大学 田中太郎】本日の面接のお礼 【】に大学名と氏名を入れることで、どの学生からのメールかが一目で把握できます。 OK例2:【本日の面接のお礼】○○大学 田中太郎 例1の順番を逆にした件名でもいいでしょう。「お礼メール」であることが一瞬で理解できます。 一瞬で内容が理解できない件名はNG! 次に、件名だけを読んでも内容が理解できないNG例をご紹介します。 すべての例に共通していることですが、本文を読まなければ内容が理解できない件名は基本的にNGです。 NG例1:本日はありがとうございました 何のお礼なのかが理解できませんし、誰から来たメールなのかもすぐにはわかりません。 NG例2:○○大学田中太郎です 名前を名乗っているだけで、どういった目的でメールを送ったのかがわかりません。 NG例3:本日の面接について 本日の面接について、どういった意図があってメールをしたのかがわかりません。 面接のお礼メール、本文はどう書けばいい? では、具体的なお礼メールのサンプル文面や注意すべきポイントを解説していきます。 メール例 件名:【◯◯大学 田中太郎】本日の面接のお礼 ◯◯株式会社 総務人事課 山田様 お世話になっております、 ◯◯大学◯◯学部の田中と申します。 本日は面接のお時間いただき、ありがとうございました。 山田様のお話をうかがい、あらためて貴社への志望度が高まりました。 特に、面接中に仰っていた「変化・成長へのコミット」という言葉が私のなかで強く印象に残っております。 貴社への入社が叶った際は、つねに変化・成長を追い続けて会社の業績に貢献できればと考えております。 ご多忙かと存じますので、ご返信には及びません。 本日は誠にありがとうございました。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◯◯大学◯◯学部◯◯学科4年 田中 太郎 ‐ Taro Tanaka ■mail ■TEL:000-0000-0000 ■住所: 〒000-0000 東京都渋谷区◯◯◯南0-0-0 コーポ◯◯201 お礼メールの本文を構成する必須要素 メールに必要な構成としては大きく7つあります。 上記のサンプルを元に、就活のお礼メールの本文を構成する必須要素を見ていきましょう。 1.
それまでの連絡方法を基準に判断しよう IT系企業などでメールを主体に面接担当者とやりとりを行っているのであれば、お礼の言葉をメールで送っても問題ありませんが、直接メールでのやりとりを行っていない場合は、業界を問わず手紙で送るほうが良いかもしれません。 お礼状は面接を受けさせてもらったことへの感謝の気持ちを示すものですから、タイミングは必ずしも役員面接時とは限りません。1次面接時の説明に共感し、応募企業で働きたい意欲が高まったのであれば、1次面接後に担当者宛てに送付しても構いません。 また役員面接後は、採否の決定がすぐに行われる可能性もありますので注意が必要です。 先日役員面接を受け、社長、副社長、総務部長、経理部長の4名に面接していただきました。 面接のお礼状は1次面接も担当していただいた総務部長と経理部長へ送ったのですが、全員に送ったほうが良かったのでしょうか? A6. 採用担当者宛に送るのが一般的ですが、状況によって送り分けよう 面接のお礼状は、送付先も誰に送らなければいけないという決まりがあるわけではありませんが、採用担当者宛に送付し、面接にかかわった方々に対して「くれぐれもよろしくお伝えください」という文章を添えるのが一般的です。 ただし、送付先は面接の状況によっても異なります。社長と打ち解けて長い時間面接を行ったのであれば、社長宛に直接感謝の気持ちを伝えても構いませんし、形式的な役員面接であったのであれば、採用実務担当者宛に送付するだけで十分です。 今回、1次面接から担当している総務部長、経理部長へ送付したわけですから、社長、副社長へ送付しなかったことが採否に影響することはないでしょう。 内定をもらった際は、感謝の気持ちと入社に向けての志を全員に伝えたいと思えば、社長、副社長を含めてお礼状を送られたらいかがでしょうか。 面接後のお礼状やお礼メールは、必ず送る必要はありませんが、面接への感謝の気持ちと入社意欲を伝えるために送付するものです。採否に直接影響を与えることはないですが、送り方や内容によっては、より丁寧な印象を与えることも可能なようです。 もし、面接後のお礼状・お礼メールを送るべきか迷っているのであれば、以下を参考に送ってみてはいかがでしょうか? 【例文&マナー】面接のお礼メール・お礼状、実際に送った人はXX％!? 書き方と宛先は？. 【例文・書き方】面接後のお礼メール 件名:中途採用面接のお礼(苗字 名前) 株式会社XXXX 人事部 ●●様 お世話になっております。 本日○時より面接をして頂きました、(苗字 名前)と申します。 本日はお忙しい中、面接の機会を頂きまして 誠にありがとうございました。 ●●様のお話を伺い、◆貴社の質の高いサービスや社員満足度、 活躍するための必要なスキル◆について理解を深めることができ、 貴社で仕事をしたいという思いが一層強くなりました。 まずは、面接のお礼を申し上げたく、メールいたしました。 末筆ながら貴社のますますのご発展とご活躍をお祈り申し上げます。 --------------------- 苗字 名前 〒000‐0000 □□県□□市□□0‐0‐0(自宅住所) 電話:080-0000-0000 メールアドレス:myoji_namae@××××× ---------------------- ここがポイント!
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・すぐに採用結果が決まることもあるので、面接後なるべく早く送る(遅くても面接翌日まで) ・◆~◆の部分には採用担当者が面接で説明した内容を具体的に盛り込む ・ 採用担当者へのメールで注意すべきマナーとは? ⇒ 【例文・書き方】面接後のお礼状(手紙) お礼状・お礼メールに関する疑問への回答者 谷所健一郎(やどころけんいちろう) 有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメントアドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職道場、キャリアドメインマリッジ、ジャパンヨガアカデミー相模大野を経営。主な著書「はじめての転職 必ず成功する転職」(マイナビ)ほか多数。
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特集:大小、モダン・クラシックとさまざまなスタイルが選べるテーブルコレクション 本日は、ダイニングについて考えて頂こうと複数のテーブルコレクションをご案内いたします。ビンテージやアンティークモノから、モダンな現代的デザインやクラシックなデザインを踏襲した英国スタイルのカントリーダイニングまで、用途やお好みに合わせてお選び頂けるテーブル集となります。表情もサイズも違ったテーブル。インテリアの核となる家具ですので、現在進行形で迷われている方も多いのではないでしょうか。 Pick up items(変更可 例 店長のおすすめアイテム 等) ダイニングテーブルが決まると、どんどんイメージが膨らみやすくなります。それだけにこれが一番悩む所でもあるのだと思います。まずは、色んなタイプをご覧いただきお部屋のイメージに合うモノを選んでいただければと思い特集にしてみました。まだいくつかはOn Line storeに掲載していない物もございますが、是非参考にしていただければと思います。 イデー IKI Dining table 掲載したばかりの新入荷です!
サイズ:直径1050(mm) テーブル家具店:カンディハウス 商品名:マイダイニングEXテーブル 天板材質:北海道ナラ お住まい:東京都 品川区 テーブルのデザインを活かせる透明なマットを探していました。 丸型ですがサイズもバッチリ!高級感もあり満足しています!