To Doリストを作る これは、とりあえずその日にやることを全て紙に書き出して それを何時までに片付けるのか書いておくだけです。 手帳に丁寧に書いて見やすいように管理している方を 見かけますが、私はとにかく綺麗に書くことが苦手なので(笑) 無印良品さんに売っている 『短冊型メモ チェックリスト』を愛用しています。 すでに家にはストックが2つあります(笑) このチェックリストに 今日やることと時間を優先順位が高い順に上から書いています。 また、ブログを書くときに使っているのですが Googleスプレッドシートもかなり便利です。 最近できたのか分からないのですが チェックボックスを挿入できる機能があります。 これを利用して、、、 これは、ブログの見出しを書きだしたものなのです。 終わるごとにチェックを入れていくだけなので簡単です。 To Doリストってよく聞きますし、 実際どうなんだろう? と思っている方がいらっしゃるかもしれませんが、 これってかなり有効的なんです。 やるべきことが目に見えて分かりますし 何時までに何をするべきか期限を決めるので その時間までにタスクを完了しようと努めます。 一番のメリットはやはり "目に見えてタスクが完了した"と分かること。 達成感があるので、早く終わらせてやろう!という 気持ちになります。 完璧を目指さない 先ほども言ったように、質の高さを求めることは重要です。 ですが、スピードだけを求めてしまうと 質が悪くなってまたやり直さなくてはいけなくなります。 さらに誤字や脱字が多くなってしまったり ちょっとしたミスが多くなってしまって 手間が増えてしまいます。 「どうすればいいの! ?」ってお思いかもしれませんが 安心してください。 まずは、スピードにこだわりすぎないこと。 速さより『ミスをしないこと』を徹底しましょう。 どれだけ早く進めれらたとしても、ミスが多くなるのであれば まずは慌てずに正確に作業をおこないましょう。 急ごう急ごうとするほどミスが増えてしまいます。 その原因を回避していくことで 結果的にミスが無くなり早く仕事を終えることに 繋がります。 ですが、「丁寧に綺麗に完璧に」を徹底してしまうと 細部ばかりに目がいってしまって 「もっとこうしたい」 「もっとここを完璧にしたい」って 変にこだわりが生まれてきてしまいますよね。 漫画を描いているとお話しましたがその気持ちは よく分かります(笑) 描けば描くほど「もっとこうしたい」が 生まれてきて締め切りぎりぎりになることが よくあります(笑) もちろんクオリティを意識すべきですが 満点を目指すわけではなく、 合格ライン を目指しましょう。 つまり100点満点ではなく 80点の合格ラインを目指そうということ。 時間内でできるあなたの"精一杯"を尽くすように しましょう。 とりあえずデスクを綺麗に!
それぞれの責任の範囲を明確化する 一つの作業やプロジェクトに対して、誰がどこまでの責任を受けもつのか範囲を明確化しましょう。責任の範疇が不明瞭だと、本来やらなくて良い作業に着手してしまい、時間を無駄にしてしまうことになりかねません。 4. まとめ 仕事を効率化する方法は様々あります。一度にすべてを実践しようとすると、混乱し逆に非効率になってしまう危険性があるため、自分が実践しやすいものから順番に取り入れてみてください。 また、効率化の定着には時間と慣れが必要なので、日々の仕事の中で少しずつ心がけるようにしましょう。
時間を区切りながら一つずつタスクをこなす ToDoリストに挙げられたタスクについて時間を区切りながら一つずつ着実にこなすことが、仕事効率化を図るために重要です。 タスクを完了するために取り組むべき業務を細かく分け、各作業にかける時間を決めてスケジュールを立てましょう。 タスク完了の目標時間を決めておくと、仕事に集中して取り組むようになるため、作業スピードが速くなります。 仕事を効率よく進めるためには、一度に複数の仕事をすべて捌こうとせず、一つずつ順番にタスクを完了させるべきです。人間は複数のタスクを同時にこなすことはできません。 タスク完了の目標時間を決めて、一つずつ着実にタスクを完了させることで、早く確実に仕事のゴールに到達することができるでしょう。 2-4. 負担が大きいタスクは先に終わらせる 1日のうちに取り組むべきタスクの中には、負担の大きいものもあれば比較的小さいものもあります。「朝から大変な仕事は行いたくないため、簡単なタスクから取り組もう」と考えている人も多いのではないでしょうか。 しかし、仕事を早く終わらせたい人は、負担の大きなタスクから取り組むようにすることが大切です。なぜなら、勤務開始直後の朝の時間帯が、最も集中力が高く眠気も少ない時間帯であるためです。 後回しにするほど時間がかかる可能性が高まるため、負担の大きなタスクや重要度の高いタスクは朝から取り組み、先に終わらせるようにしましょう。 2-5. 適度に手を抜きメリハリを付ける 仕事の全体像を理解したうえで目標設定やToDoリスト作成を行うと、特に重要な部分や手を抜いても問題のない部分を明確に区別できるようになります。 仕事を早く効率的に進めるためには、全力を出しきらなくても問題ない部分では適度に手を抜く「手抜き力」を身に付けることが大切です。 重要性の高い仕事に力を入れるために、手を抜ける部分では、上手に手を抜きましょう。 ■仕事で手を抜くためのコツ 仕事の重要度に応じてエネルギーを振り分ける 自分の苦手なタスクは、積極的に周囲に助けを求める やらなくてもよいことを整理する 2-6. 作業スピードが遅い人の特徴と仕事の要領をよくする方法. 似た作業はテンプレート化する 似たような内容の仕事が定期的に発生する場合には、作業時間を短縮化するために、その仕事に関するテンプレートやマニュアルを作成しておきましょう。 例えば、営業活動について口頭で毎日報告する場合は、次のような情報を移動の合間にまとめられるようなテンプレート(業務マニュアル)を作成しておくことがおすすめです。 営業先 訪ねた理由 会った人物 紹介した商品 商品を紹介したときの反応 今回の営業での反省点 今後の展望や対応 このように情報を整理しておくと、報告直前に当日の業務についての情報を改めてまとめる時間をとらなくても済みます。 書類や業務フローなど、チームのメンバー全員で使えるテンプレートやデータを作成して共有すると、業務遂行力のさらなる向上が期待できるでしょう。 2-7.
仕事を効率化するコツ7選|今日からできる基本の方法を紹介! 仕事を効率よく進められる人となるためには、仕事が早い人との違いを理解するだけではなく、作業効率を改善するための具体的な方法を知ることも大切です。 ここでは、今日から取り組むことができる、仕事効率化のために押さえるとよい基本的な方法を7つ紹介します。自分の業務内容や職場環境などを考慮し、取り組めそうな方法から実践してみましょう。 2-1.
自由な時間を作れる 作業スピードが上がるとき帰宅できる時間が 早くなりますよね。 早くなればもちろん自分の時間を多くとることができます。 そしてその分プライベートを充実させることができるのです。 空いた時間を趣味のために使ったり 仕事の勉強のために使えたり、資格を取るために使ったり ますます成長できるのです。 ですが、早く終わることができることで 他の仕事を多く振られることがあるでしょう。 こなせばこなすほど、あなたの知識や教養になりますが あなたのタスクにも影響が出てしまうかもしれません。 仕事を受けおったばっかりに自分の業務に影響が出てきて しまうということです。 できればできるほど上司に感謝されると思いますが、 自分の業務に影響が出てしまえば意味ないですよね。 もしできないと判断した場合は 「〇〇の期限が今日までなので対応できません」。 とはっきり言いましょう。 こんなことが言えるのも 作業効率が良い人だけです。 あなたも言えるように頑張っていきましょう! 作業スピードが遅い人の特徴 それでは、要領をよくする方法に触れていく前に 作業スピードが遅くなってしまう方の特徴から 原因を探っていこうと思います。 あなたに合った解決法が見つかるように まずはここをおさえておきましょう。 作業スピードが遅い方の特徴は以下の通りです⇓ ・時間の配分が下手 ・仕事が無駄に丁寧 ・デスク周りがぐちゃぐちゃ ・アウトプットをしない あなたに当てはまりそうな特徴はありますか?
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JMdictでの「忌々しい」の英訳 忌々しい 読み方 : いまいましい 忌忌しい 、 忌ま忌ましい とも 書く 文法情報 ( 形容詞 ) 対訳 annoying; provoking 索引 用語索引 ランキング 「忌々しい」を含む例文一覧 該当件数: 3 件 例文 what a sodding mess 発音を聞く 例文帳に追加 忌々しい ほどのごたごた - 日本語WordNet Regarding the Bunroku Keicho no eki War, it is said that the army led by Yoshihiro SHIMAZU was called ' Oni Shimazu ' and was feared by the Ming army, but this ' Oni ' is used as an expression of contempt for a worthless or disgusting man instead of implying bravery. 発音を聞く 例文帳に追加 文禄・慶長の役の際、島津義弘の率いる軍勢を明軍は「鬼石曼子」と言って恐れたとの逸話においても「鬼」はその勇猛さよりも、つまらない奴や 忌々しい 奴という蔑視表現に使われる。 - Wikipedia日英京都関連文書対訳コーパス 例文 Since the Otomo clan had been shugo ( military governor) of Bungo Province for a long time, aiming at subjugation of northern Kyushu, it was infuriated with the Ouchi clan -- There had been small-scale to medium-scale power struggles between the Otomo and the Ouchi clans around such regions as Buzen and Chikugo from the fifteenth century to the first half of the sixteenth century. 発音を聞く 例文帳に追加 これは、昔から豊後守護であり、北九州を抑えようとしていた大友氏には 忌々しい 存在であり、15世紀から16世紀前半には豊前や筑前などを舞台に大友と大内の小中規模な勢力争いが続いていた。 - Wikipedia日英京都関連文書対訳コーパス >>例文の一覧を見る 調べた例文を記録して、 効率よく覚えましょう Weblio会員登録 無料 で登録できます!
皆さんは「 忌々しい 」という言葉を知っていますか? あまりいい意味ではないことは分かりますよね。 今回はできれば使う機会がないことが望まれる「忌々しい」の意味を紹介します。 「忌々しい」の意味とは? 「忌々しい」とは一般的には 「腹が立って悔しい」 という意味です。 「いまいましい」と読みます。 他にも「ゆゆしい」と読む場合もあります。 その場合は「ほおってはおけない」という意味になります。 「ゆゆしき事態だ」などという使い方です。 どちらの場合も「由々しい」と漢字を置き換えても意味は変わりません。 「忌々しい」と書く場合はほとんどが「いまいましい」の読み方で「由々しい」と書く場合はほとんどが「ゆゆしい」の読み方で使われています。 元々は「不吉なことを忌み嫌う」という意味で誕生した言葉です。 それが少しずつ「残念だ」というように意味が変化し、さらに「腹が立つ」という意味に変化しました。 マイナスのイメージなのは変わりませんがはじめの頃の意味とはずいぶん変わっていますよね。 現代で「忌々しい」と言っても「残念だったのね」と捉えられることはありません。 本来なら「忌ま忌ましい」と書くのが正解ですが、「忌々しい」「忌忌しい」と書くことが一般的になっています。 類語は「腹立たしい」「しゃくにさわる」「憎たらしい」「苦々しい」などです。 「腹立たしい」ほど、相手に攻撃的ではないし、「苦々しい」より相手への不快感が強い言葉が「忌々しい」です。 「忌々しい」の使い方・例文