『 仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?
!」 が固定用語になっていませんか?
自由な時間を作れる 作業スピードが上がるとき帰宅できる時間が 早くなりますよね。 早くなればもちろん自分の時間を多くとることができます。 そしてその分プライベートを充実させることができるのです。 空いた時間を趣味のために使ったり 仕事の勉強のために使えたり、資格を取るために使ったり ますます成長できるのです。 ですが、早く終わることができることで 他の仕事を多く振られることがあるでしょう。 こなせばこなすほど、あなたの知識や教養になりますが あなたのタスクにも影響が出てしまうかもしれません。 仕事を受けおったばっかりに自分の業務に影響が出てきて しまうということです。 できればできるほど上司に感謝されると思いますが、 自分の業務に影響が出てしまえば意味ないですよね。 もしできないと判断した場合は 「〇〇の期限が今日までなので対応できません」。 とはっきり言いましょう。 こんなことが言えるのも 作業効率が良い人だけです。 あなたも言えるように頑張っていきましょう! 作業スピードが遅い人の特徴 それでは、要領をよくする方法に触れていく前に 作業スピードが遅くなってしまう方の特徴から 原因を探っていこうと思います。 あなたに合った解決法が見つかるように まずはここをおさえておきましょう。 作業スピードが遅い方の特徴は以下の通りです⇓ ・時間の配分が下手 ・仕事が無駄に丁寧 ・デスク周りがぐちゃぐちゃ ・アウトプットをしない あなたに当てはまりそうな特徴はありますか?
適度に休憩を入れる 人間の集中力はそう長くもちません。仕事を効率的に進めるため、適度に休憩を入れましょう。 自分が疲れている意識がなくても、時間の経過とともに疲れは蓄積され、作業効率が下がっていきます。「休憩は作業の区切りが良いところで」と思っていると中々休憩が取れないという事にも繋がるので、時間で区切るのがおすすめです。 2-7. デスク周りを整理整頓する デスク周りは常に整理整頓を心がけましょう。机の上や引き出しが乱雑になっていると、必要な書類が見つからず、探すことに時間を消費してしまいます。 また、視界に余計なものが入ると集中力が削がれ、作業効率が低下することもあります。ですので、デスク周りはしっかりと整理整頓し、クリーンな状態をキープするようにしましょう。 2-8. できない仕事はきっぱりと断る 仕事を抱えすぎてキャパオーバーしそうなときは、きっぱりと断る勇気も必要です。無理に受けてしまっても、期日までに完了できなかったり、ただ終わらせることだけを考えてクオリティの低い作業になったりしては、周囲にも迷惑をかけてしまいます。 2-9. 仕事を速くするための、3つの原則とは？ | ライフハッカー［日本版］. 情報収集の前にまず仮説を立てる 作業に必要な情報収集は、仮説を立てた上ではじめるようにしましょう。仮説がないままに情報収集をはじめてしまうと、膨大な情報から必要な情報を取捨選択することに時間を取られてしまいます。仮説があれば、これから集めるべき情報が明確となり、短時間で効率的に情報収集が完了します。 2-10. 報告は短時間で済ませる 上司や同僚への報告は、短時間で端的に済ませるようにしましょう。経緯から順番に話し結論にたどり着くまで時間を要したり、関係のない事柄まで報告したりしては、自分の時間が減るだけでなく報告を受ける側の時間も奪ってしまうため、報告は結論から端的におこなうことが大切です。 3. 効率化は職場の環境を整えるのも大事 仕事を効率化するためには、自分が身を置く環境も重要です。職場環境の見直しにも着手してみましょう。 3-1. 確認や相談しやすい空気を作る コミュニケーションが活発で確認や相談がしやすい職場では、仕事の効率化が向上します。一人で悩む時間が少なくなるため、作業に着手するまでのスピード、着手してからの効率が圧倒的に早くなります。 3-2. ミーティングや会議など話し合いの進め方を見直す ミーティングや会議の進め方の見直しも効率化には効果的です。結論が見えない長尺なミーティングや会議には生産性がなく、ただ時間を浪費してしまいます。 3-3.
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