をご覧ください。 領収書レシート入力代行の3つの方式を解説!おすすめアプリ5選も! 方法3. 利用明細、振込明細書や通帳記録で代用 クレジットカードの利用明細や、ATMの振込証明書、通帳記録、ネット通販の購入確認メールといったものも 支払いの証拠 になります。 これらは、支払者が改ざんできない形で、領収書がなくても、支払いを証明できるものです。お店や取引先によっては、領収書の再発行はしてくれなくても、購入証明書や支払証明書を発行してくれる場合があります。(有料となる場合もあります) 経理処理の場合でも、振込明細書や通帳記録を活用する場合は多くありますよね。1つだけでは完全な証明にならなくても、例えば決裁記録、メールのやり取りといった文書も合わせて保存しておくことで、支払いの証拠となり得ます。経理処理がしっかりした会社は、複数の証憑を保存しており、いざという時に提示が可能と思います。 方法4. 出金伝票、メモ書き 出金伝票とは、現金を支払った際に起こす書類です。書式に規定はなく、メモの一種ですが 、税務署がチェックしても問題のない内容を備えていることが大切 になります。 伝票については、100円ショップに売っているものでOKです。冠婚葬祭のご祝儀、香典については領収書は出ません。そのような場合にも出金伝票を活用します。 出金伝票として成り立つには、以下の4項目の記載が必要です。 【出金伝票成立の4つの要件】 1. 支払日付 2. 支払相手の名称 3. 支払った金額 4. プレスリリース | 企業・IR情報 | スターフライヤー. 支払いの目的(品物・サービスの内容) 出金伝票は、複数の証憑で支払いを裏付けるために、他の税務書類と一緒に資料として保存する必要があります。 公共交通機関に乗車した場合、領収書が発行されない場合があります。その時は、どの交通機関を使用し、どの区間でいくら支払ったかをメモしておくようにしましょう。 また、業務日報が交通費の内容を裏付けてくれますので、一緒に保存します。私の会社でも、小口の経費精算の場合、公共交通機関の利用について電子申請で記録しておくだけでOKです。利用目的も記載しますし、電子スケジュールとの併用で利用を裏付けることができます。 現金での支払いであれば、出金伝票のほかに現金出納帳への記帳をしておきましょう。現金出納帳は現金の出金・入金が時系列に記載されているので、会計処理のなかで出金伝票が起こされていたことを示す証拠になります。 ただし、客観的な証拠としては領収書となり、出金伝票ばかりというのも変なので、まずは領収書の確保に努めるのが原則です。何もないよりはあった方がいい、というレベルのものです。また、税務署は支払先に対して反面調査を行う場合もあるので、実際の支払いのない出金伝票はNGです。 経費精算をする領収書でやってはいけない2つのこと 1.
2016年12月5日 2020年3月31日 始末書, 管理不行届 管理不行届による始末書の書き方 始末書は、一般的には、不始末や不祥事を起こした本人が作成・提出するものですが、業務上のミスなどが関係している場合、その直属の上司も管理責任を問われ、管理不行届の始末書を作成し上役に提出するケースがあります。管理不行届の始末書の書き方を見ていきましょう。 管理不行届にはどんな内容を書けばよい? 管理不行届による始末書には、 1 提出日の日付 2 提出先の役職・氏名・敬称 3 本人の所属・氏名・押印 4 タイトル 5 不始末の内容 6 不始末の原因・反省 7 事後処理などの経過 8 二度と同じことは起こさないという誓約 を、順番にしたがって書くようにしましょう。これが基本の管理不行届による始末書の書き方です。 始末書には、原因や反省の気持ちをしっかり書いたほうがよい?