とりわけ、取締役会議事録への他の取締役の実印・認印・署名の要否が問題となります。 みなし決議ではなく、リアル取締役会で代表取締役の重任決議を行った場合は、 取締役会議事録へ代表取締役が会社届出印を押印することが通常ですので、他の取締役は、記名押印又は署名 で足ります。 商業登記規則61条6項 代表取締役又は代表執行役の 就任 による変更の登記の申請書には、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める印鑑につき市区町村長の作成した証明書を添付しなければならない。 ただし、当該印鑑と変更前の代表取締役 又は代表執行役(取締役を兼ねる者に限る。) が登記所に提出している印鑑とが同一であるときは、この限りでない。 (一部記載省略) 三 取締役会の決議によつて代表取締役又は代表執行役を選定した場合 出席した取締役及び監査役が取締役会の議事録に押印した印鑑 *ここにある「就任」には、あえて「再任を除く」との文言がありませんので、再任(重任含む)も含まれます。 では、会社法370条による取締役会みなし決議(書面決議)の場合で、代表取締役が議事録作成者として議事録へ会社届出印(登記所に提出している印鑑)を押捺したとして、他の取締役の押捺等はどうすべきでしょうか?
2020年11月25日 ある程度規模が大きく,役員が複数名いる会社の中には, 取締役会 を設置している会社もあります。 では, 取締役会の議事録 にはどんなことを記載するのでしょうか。 今回は 取締役会議事録の意義とその重要性について 解説したいと思います。 1 取締役会議事録とは? 取締役会 とは, その会社の取締役全員により組織される会社の機関 で,3ヶ月に1回は会合を開催するとされており(会社法362条2項),会社の業務の執行や監督など,経営上重要な判断がされます。 取締役会議事録 は, 取締役会でどのようなことが行われたのかを記録した議事録 で,取締役会が開催されたときは,議事録の作成をする必要があります。 この取締役会議事録は,代表取締役の選任や退任の登記をする際の必要書類となったり,金融機関からの高額の借入の際に求められたりすることもあります。 これは,取締役会議事録が, 会社の機関が正式に意思決定をしたことを示す重要な証拠である ため,法務局や銀行が会社からの申請について判断する根拠にしているからです。 また,会社が間違った判断をしたなどの場合に,取締役会できちんと議論したのかどうかを株主がチェックし,場合によっては,株主が役員個人の責任を追及する根拠資料としても使用されます。 2 どんなことを書くのか? 取締役会議事録に 書かなければならない内容は,法令で指定 されています(会社法施行規則101条)。非常に細かくて読みにくいのですが,基本的な記載事項は以下のとおりです。 ① 日時・場所 (他の場所から出席した役員がいる場合は,その出席方法) ② 特別取締役による取締役会であるときは,その旨 ③ 取締役以外の者の請求等により招集されたものであるときは,その旨 ④ 議事の 経過の要領と,その結果 ⑤ 議事につき特別利害関係のある取締役がいるときは,その氏名 ⑥ 監査役,会計参与等が述べた 意見また発言の概要 ⑦ 出席した執行役,会計参与,会計監査人,株主の氏名・名称 ⑧ 議長がいるときは, 議長の氏名 ⑨ 取締役会 決議があったものとみなされた事項の内容 ⑩ 取締役会への報告を要しないものとされた事項がある場合,その 内容と日付,議事録作成の職務を担当した取締役の氏名 3 どのように作成するのか?