ポジティブを心がける 「~できなかった」「~しすぎた」などで終わる自己評価コメントは、ネガティブな印象です。評価者としては「だからどうしたいのか」という気持ちが湧き上がってくるでしょう。 自己評価でマイナスな事項を記述する際は、「○○したい」「△△するつもりだ」と 前向きな意見で締める のがおすすめです。 例えば営業目標を達成できなかった人は、「来期は目標達成のため□□を徹底するつもりだ」「××しないように気をつけたい」など、改善点を挙げておきましょう。 ポジティブな表現を心がけること で、相手への心証は大きく変わってきます。 人事考課での自己評価の書き方・例文 ここからは、人事考課での自己評価コメントの書き方を具体的な例文とともに紹介します。職種ごとにポイントを紹介するので、ぜひ参考にしてください。 1. 営業職 営業職の人が自己評価コメントを記載する際は、次のようなポイントを意識してみてください。 ・営業目標や課題の達成率 これを意識すると、以下のような例文が考えられます。 営業職の自己評価コメント【例】 今季の目標は120%達成できた。 顧客への継続的なアプローチが実を結んだ結果といえる。 来期は売上単価のアップを目指し、新たな顧客獲得に励んでいきたい。 このほか 後輩やチームの指導など担当した人は、それについてのコメントもあると望ましい でしょう。チームを引っ張る存在として貢献できたことをアピールします。 2. 技術職 技術職の場合、次のポイントを意識して評価コメントを作成します。 ・作業効率の向上について ・品質管理体制について このとき、どのくらい効率がアップしたか、管理体制がどうなったのかなどは、 具体的な数値や例を出して 説明します。 技術職の自己評価コメントとしては、次のような例を参考にしてください。 技術職の自己評価コメント【例】 需要が増加している〇〇の開発については、作業の分散化により工数の30%削減が可能となった。 一方で中間テスト工程を追加したため、バグの発生率は20%減少した。 後工程での手戻りがなくなり、スピードアップにもつながった。 このほか、IT系の技術者なら、 新しい技術やスキルの獲得についても述べておくと、よいアピールポイント となるでしょう。 3.
プラス評価とマイナス評価をバランスよく 人事考課において、「褒めるだけ」「改善を求めるだけ」のコメントは適切ではありません。 コメントを記す際は、 評価された側が自分のこととして真摯に受け止め、労働意欲が湧いてくるようにする 必要があります。 書き方としては、 マイナス評価について書く ↓ プラス評価で補う という流れが望ましいでしょう。 この順番を逆にすると、マイナスコメントで終わってしまいます。指摘された悪い点ばかりが強烈に残り、 社員のモチベーションは低下 する恐れもあります。 社員のモチベーションを上げるには、 まず小さな欠点を指摘。その後、「しかし○○は大変よかった」などとプラス評価で締めくくるのがベター です。 3. 部下の気持ちに立ってコメントする たとえ人事考課の結果が芳しくなかったとしても、 社員の気持ちを害するような書き方は避ける べきです。 「社員のモチベーションを上げる」という目的が損なわれますし、評価された側との信頼関係も崩れます。 コメントを記入するときは、次の点に留意してください。 ・社員の人格を否定するような言葉は使わない ・他の社員と比較しない 社員に問題行動が見られるとしても、個人の人格を否定したり傷つけたりする評価は不要です。評価者の質が疑われますし、大きなトラブルにもなりかねません。 また、同じ部署に優秀な社員などいた場合、比較したくなることもあるでしょう。しかし、人事考課はあくまでも パーソナル なもの。他の社員を引き合いにだすのも不適切です。 【項目別】人事考課コメントのポイント 人事考課では、「成果評価」「能力評価」「情意評価」の3項目に配慮してコメントしなければなりません。それぞれどのような内容のコメントが求められるのか、紹介します。 1. 成果評価 成果評価とは、 社員の目標達成度や成果・実績に対する評価 です。あくまでも「結果」についての評価なので、途中のプロセスなどは考慮されません。 評価のポイントは、以下のとおりです。 目標数値に対する達成率:営業成績など数値に基づいて検討 自身で掲げた課題に対する達成度:事前に提示した課題をどのくらい達成できたか 日常業務に対する成果:ルーティンワークの質はどうか 成果はほかの2つと比較して、数値化しやすいものといえます。コメントは 数字 を基準にして、具体的に記してください。 2.
考課をする立場で考える 客観的に評価しやすい情報を書きます。 例えば、 他者と異なる取り組み(差別化できることは) 昨年度よりできるようになった事(自身の成長) 精度、時間、コストなど自身の職場で重視されていること 客観的に見て評価をしやすいということはとても重要です。 もしあなたが考課による昇給、や昇進、賞与増を目標とするなら、まずは 「これだけの成果があるのだから給料を上げるべきだ」 と直属上司に思わせる必要があります。 なぜなら、直属の上司は考課をまとめたのち、役員に提出します。上司が昇給の必要性を述べられないような内容の薄さでは役員に説明ができないのです。 「自分が上司だったらどう考課するか」 という点は、是非一度考えてみてください。 ここまでで「することが多すぎて昇給しなくてもいいや…」と思ってしまった方は「 ほんの僅かな昇給をどう考えるか。資産形成の基本は本業の収入。 」を、ご一読ください。年数百円の昇給も、チリも積もれば立派な資産です! 絶対にやってはだめ! 出来てもいないことをでっちあげる 過大評価しすぎる 過小評価しすぎる 当然ですが、これらの行動は全くの逆効果!「自分のことを分かっていない」と見なされ、むしろ自分の評価を落としてしまいます。 謙虚と卑屈は違います。 仕事での成果や努力を自分で客観的に振り返って、誠実に書きましょう。 一般職(事務職)の方こそ 過小評価しすぎないで! 一つ前の項目で、「過小評価しすぎる」ことがよくないと書きました。 一般職の方、 「自分は特別な仕事なんてしていない。毎日決められたことをしているだけ」 そう感じていませんか? よくよく自分の仕事を振り返ってみてください。 他の人と違う担当業務がありませんか? 例えば 新入社員や異動者、産前・育児休暇復帰者の教育担当 前任者から、または後任者への引継ぎ 部内のちょっとした係(経理など) 書類作成・マニュアル作成係 資材・備品の購入担当 少しくらい「あ、やってる!」という仕事が見つかるのではないでしょうか。例え大きな成果ではなくても、ご自身の行なった業務内容を正しく伝えることが今後の評価につながります。 最後の例文集も参考に、一度仕事の振り返りをなさってみてください。 必要とされている仕事です!
——————– 昇給するためには、仕事に真摯に取り組む事はもちろん、その後の工程も非常に大切です。 それは、人事考課において、取り組みや成果を詳細且つ簡潔に自己評価に記す…つまり "上司に自分の取組みを100%伝える" という事です。 本記事では、自己評価の書き方を例文を交えてご紹介します。 最後に載せた例文集は、出来るだけ具体的に記しました。 参考にしていただけますと幸いです。 例文は"4.
07. 07 最新の人事評価システム15選!特徴や価格を徹底解説 続きを読む ≫
2年目からは、さらに自分一人でできることを増やして、チームの中でどう貢献できるかを考えて仕事ができると良いですね。 最後に…自己評価は日々の仕事のまとめ 最後になりましたが、 今回お伝えしたいことは見栄を張るため、ズルをするためのような小手先のテクニックではありません 。 自己評価(人事考課)とは、決して自分の身の丈以上、実力以上の事を書くわけではありません。日々の業務でしっかりと努力や工夫をして、成果を出して、はじめてアピールすることができるものです。 そのためには、日々の仕事の中で、常に 改善できるところがないか 新しい事ができないか 自分の得意分野って何だろう? …など、沢山悩み考え、行動する事が大切です。 しっかり成果を出したら、あとは認めてもらうためにひと工夫!それが、今回ご紹介した内容です。 「仕事で頑張ってそれなりの成果を挙げられたけれど、どうやって伝えたらいいのかわからない」 普段仕事で報告書など書くこともなく、文章の書き方がわからない。 そんな方に、本記事が自己評価を書く際のお役に立てたなら幸いです。 最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
技術職の場合 技術職やエンジニアは、工数やコストの削減、システムの改善などの 達成度を測って数値化 できます。 また、企画や開発段階で社員が果たした具体的な成果があれば、そちらにも触れておきましょう。ポイントは以下のとおりです。 ・プロジェクトの工程・進捗管理 ・技術者としての成長具合 技術職の社員への人事考課コメントは、次のような例が考えられます。 技術職の人事考課コメント【例】 進捗工程の見直しによって15%ものコストダウンが実現できたことは、おおきな成果といえる。 ただし、工程管理の甘さが納期の遅れを招いたことは否めない。チーム内でよく話し合い、原因の特定と改善に努めてほしい。 等級以上の技術力はあるため、皆を引っ張るリーダーとなることを期待する。 技術職でも、上位等級にある人は他部門や外部との接触や交渉が多くなります。対象社員によっては、 コミュニケーション能力や交渉力 についても評価が必要です。 3. 事務職の場合 事務職は、業務がほぼルーティン化しています。成果や進捗など見えやすい評価ポイントがなく、数値での評価は困難です。 人事考課でのコメントは、 仕事の精度や問題や課題が起きたときの対処法、解決能力 に注目しましょう。 ・業務における自主的な取り組み ・作業ペース、正確性 ・業務への責任感 事務職の社員への人事考課コメントは、次の例を参考にしてください。 事務職の人事考課コメント【例】 問題や課題が生じたときに早急にミーティングを開くなど、積極的に対応できるのは素晴らしい。 周囲への周知も早く、マネジメント能力の高さが見てとれる。 ただし一方で、事務作業では小さなミスが頻発している。向上心を持って改善を図ってもらいたい。 社員からの信頼が篤いのは、大きな魅力である。周囲を巻き込んでの業務改善や業務効率アップに貢献できると期待している。 事務職の場合、「どのような形で会社に貢献しているか」に着目することが大切です。 人事考課で自己評価を書くときの注意点 人事考課では、評価される側の社員も自己評価を記入せねばなりません。 どのようなコメントを記載するかで評価者に与える印象も違ってきますから、ポイントを押さえて記入することが大切です。 人事考課で自己評価コメントを書く際、注意したいポイントを紹介します。 1. 簡潔・具体的に 自己評価コメントは、 簡潔かつ数値など使って具体的に 書くのが望ましいとされます。要点を得ないコメントをつらつらと書いても、言いたいことは伝わりません。 あまりにも冗長な文章が続けば、「物事を簡潔にまとめる能力が無い」と思われてしまうこともあるでしょう。 売上が上がったことをアピールしたいなら、「前年度比○○%」具体的な数値を入れる、業績アップをアピールしたいなら「△△したことが、業績アップに結びついた」など 実例 を出すと、伝わりやすい自己評価コメントとなります。 2.
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滑りやすく歩きづらい雪道には、それに対応する機能を備えた靴がベスト。防水・防寒・防滑性を備えた本格ブーツと、街履きにも使える防水スニーカーをそれぞれ紹介する。 雪道で頼りになる1足とは 滑りやすく歩きづらい雪道に、レザーシューズやいつものスニーカーではナンセンス。防水や防寒機能が備わった雪道に耐えうる1足が強い味方だ。積雪の多い地域の方には、防水・防寒・防滑性に優れた本格派のウインターブーツ、積雪の少ない地域の方には急な積雪にも対応できる防水性の高いスニーカーが頼りになる。 機能的かつおしゃれなウインターブーツのおすすめはコレ! 雪道に強いウインターブーツを選ぶなら、防滑性の高いソールと防水性や保温性を備えたボディを重視して選ぶのがポイントだ。頼りになる機能にデザイン性も加味しつつ選んだ万能アイテムはこちら! アイテム1 『キーン』ユニークSNK チャッカ WP 不動の大ヒットモデル「ユニーク」をブーツデザインにアレンジ。フィット感はドローコードで簡単に調整可能だ。アッパーはナチュラルなスウェード素材で、裏側にブランド独自の防水透湿素材である"キーンドライ"をラミネートしているため、悪天候でも問題なし。さらに、雪寒地対応の高機能なアウトソールを装備。 アイテム2 『ザ・ノース・フェイス』ヌプシ ブーティー ウォータープルーフVI ウィンターブーツの定番として君臨する「ヌプシ ブーティー」。アッパーには強度と耐水性を兼ね備えたリップストップナイロンを駆使している。中綿には保温性に優れた"サーモライト"を用いており、雪の日でも足元はポカポカ! アウトソールの"ビブラムアイストレック"は、雪道でも高い耐滑性を約束する。 アイテム3 『ダナー』フレッド ロー B200 PF 防水メンブレンの"ダナードライ"を裏貼りしているうえ、中綿に"サーモライト"を充填しているので、スペックはかなりのモノ。表地のリップストップナイロン自体も撥水性を備えていて、雨や雪の日においては最高のパートナーとなってくれる。低温状態によるラバーの硬化現象を抑える雪道用ソールのおかげで、スリップの心配も無縁! アイテム4 『メレル』トレンブラント 6 ポーラーウォータープルーフ アイスプラス レザー使いのスマートなウィンターブーツがゆえ、都会的なスタイルにも難なくフィット。防水透湿メンブレンの"MセレクトTMドライ"をラミネートし、端正なルックスと機能性の融合を実現している。そしてソールに選択したのは、濡れた氷の上であっても高いグリップ力を発揮するヴィブラム社の "アークティック グリップ"。見た目もスペックも隙のない逸品に仕上がっている。 アイテム5 『デサント』アクティブウィンターブーツショート 独自のラグパターンで設計されたラバーソールは、雪上でも優秀なグリップを見せてくれる。撥水アッパーや蓄熱機能付きインソールも、ウィンターブーツならではの仕様といったところ。サイドジップ付きで脱着がイージーに行えるというのも高ポイントだ。 アイテム6 『エル・エル・ビーン』ビーン・ブーツ 8インチ アウトドアブーツの名作として名高い「ビーン・ブーツ」は、耐滑ソール×撥水レザーアッパーのコンビで雪の日の相棒としてもぴったり!