24時間体制の部署ともなると勤務を組むのも一苦労で、1日仕事では済まないこともあるそうな。 そこでExcel VBAを使って条件通りにシフト表を自動作成するマクロを作成しました。 ※改良に改良を重ねた最新版は下のリンクからどうぞ。 プログラムの内容 サンプルのデータはこちらです。 シート「職員リスト」 シフト表を作成する上での要件をまとめます。 早出、日勤、遅出、夜勤の4種類の配置がある 1日あたり夜勤は2人、それ以外は1人ずつを最低限配置する 夜勤は1.
$B:$B, E$6)=1」を入力 条件の「適用先」に「=$E$6:$AI$23」を入力 ※条件式として入力した「=COUNTIF(祝日! $B:$B, E$6)=1」は動画とは違う条件式ですが、動きは同様でこちらの方が簡単です。 条件式「=COUNTIF(祝日!
過去の記事「 エクセルで効率的にシフト作成・管理!失敗しない3つのポイント 」では、レイアウトやプリントアウト後のイメージに焦点を当てたシフト表づくりをご紹介しました。エクセルに少し慣れてくると、思った以上にレイアウトなどが自由に表現できることに気づき、紙で作っていた頃に比べると格段にシフト表づくりが楽になったように感じられたのではないかと思います。 しかし何回かエクセルでのシフト表づくりを続けると少し欲が出てきて、毎回レイアウトを組むことが煩わしくなったり、組んだシフトのチェックに結構時間がかかったりといった悩みが出てはいないでしょうか?
このように、 他の計算との合わせ技で土日祝を簡単に計算 することが出来ました。 勤務日数を自動計算する 続いては 勤務日数を自動で数えて いきます。 今回の例 では、 出勤日はシフト表では空白(何も書かない)で表す ということにしましたね。 もし、出勤日を何らかのマークで表している方は、次項の「休みの数を自動計算する」を参考にしていただければと思います。 つまり、ここでは「シフト表で空白を数える方法」と題した方が良さそうですね。 それでは早速やってみましょう。 シフト表で空白を数える方法 実際に今回のシフト表を例に説明していきます。 単純にスタッフ1人に対する空白の数を数えるだけなら簡単です。 しかし、月によって日数は異なり、存在しない日付は空白になります。 例えば11月ですと、31日は存在しませんよね? この場合、31日の列は空白になりますが、勤務であると言う意味ではなくなります。 このように、同じ空白でも数えたい空白と数えたくない空白が出てきてしまいます。 そこで、先ほど計算した「土日祝の数」と「営業日の数」を使って、うまくその問題を解決することが出来ます。 勤務日数(空白)を数える =COUNTBLANK( 1日の勤務予定のセル: 31日の勤務予定のセル)-(31-( 営業日 + 土日祝の数)) つまり、今回はC4~AG4のシフトについて調べ、営業日はAH7、土日祝の数はAH9に計算してあるので、以下の式になります。 =COUNTBLANK( C4: AG4)-(31-( $AH$7 + $AH$9)) やっていることは、 =「指定した31日分の中の空白の数」ー「31から営業日と土日祝の数を足した数を引いた数」 そろそろ混乱してきましたか? よくわからない方は、何も考えず真似して入力してみて下さい。 はじめは 理由はわからないけどうまく計算できる状態 くらいでOKです。 休みの数を自動計算する 次は休みの数を数えてみましょう。 前項で「勤務の日は空白じゃなく何か書いてある」という方も、こちらのやり方を参考にしていただけたらと思います。 今回は、分かりやすく年間休日を数えてみましょう。 例えば、とある人の「年」と書かれた個数を数えれば、年間休日の日数が計算出来るという場合、以下のような式で計算できます。 年間休日を数える =COUNTIF( 1日の勤務予定のセル: 31日の勤務予定のセル, 勤務表マークの書かれたセル) つまり、今回の場合は =COUNTIF( C4: AG4, 勤務表マーク一覧!
セルのサイズを調整する まず最初にエクセルの縦と横のセルのサイズを調整します。 デフォルトでは横が長すぎるので、シフト表の表部分のカレンダーを作成しても日付が十分にとれません。 ここでは、とりあえず横30ピクセル 縦30ピクセルで作成してみます。 2. 氏名とカレンダーの表をつくる 全体のデザインは後から行うことにして、シフトに入る人と時間の表をつくります。 サンプルでは、正社員かパートかを区別する「種別」、「氏名」「担当業務」「開始時間」「終了時間」と7:00~23時までの表をつくりました。 3. 人数の合計欄を作る 今回は、各担当者の勤務時間とその時間に何人出社しているかの人数を計算するので、計算結果を表示する欄を先ほど作ったエクセルの表の右端と最下部に作ります。 4. 勤務時間を自動計算する まずは、右端の勤務時間の計算からです。勤務時間は、業務の開始時間と終了時間から算出します。 終了時間 - 開始時間で勤務時間がでますので、最初の勤務時間のセルに=K3-I3と入力します。 このままだと何も担当者がいない欄にも「0」が入ってしまうので、表示されないようにします。 =IF(K3="", "", K3-I3) エクセルのIF関数を使って、K3にデータが入っていなければ、セルには何も表示しないという式にしました。 一番上に作成した計算式のセルを下にコピーしていくと勤務時間のセルにすべて計算式が入ります。 5. 【サンプル無料提供】エクセルを使って自作！シフト表テンプレート化のコツ｜勤務シフト作成・シフト管理「お助けマン」のコラム. 時間ごとの人数を自動計算する 次に特定の時間に何人の人がシフトされているかを計算します。 使うエクセルの関数は、COUNTIFSです。 COUNTIFS関数は、指定した範囲の中で複数の検索条件に一致する数を算出します。 今回は各担当者の開始時間と終了時間が該当の時間内にあるかどうかをカウントします。 =COUNTIFS(1人目の開始時間:最後の人の開始時間, "<=該当時間", 1人目の終了時間:最後の人の終了時間, ">該当時間") で計算します。 例えば7時だったら、 =COUNTIFS(I4:I16, "<=7", K4:K16, ">7") で7時に入っている人の人数が計算されます。 このセルを右にコピーしていけば、各時間の人数が求められるようになります。 6. デザインを揃える 最後に見やすいようにデザインを揃えます。エクセルにタイトルや年月日欄、色を付けて完成です。セルの挿入や削除でも先ほど作成した関数は壊れないので大丈夫です。 まとめ シフト表や勤怠管理表の作り方やエクセルテンプレートを紹介しました。 手書きでシフト表を作成している店舗なども多いと思いますが、エクセルでテンプレートを作ってしまえば自動的に日付や曜日が作成できるので、毎月シフト表を印刷するのが楽になります。 修正やもっと使いやすいシフト表にしたいと思った時にもエクセルをある程度覚えれば、簡単に修正できるので是非テンプレートを活用してオリジナルのシフト表を作成してみてください。 シフト表の英語版については、以下の記事で紹介しています。
お役立ち情報メディアも…
また、 oplusは転記作業の自動化すること以外にも、シフト収集の作業も自動化する事が出来ます。 実際に試していただくのが良いかもしれませんが、無料プラン内で使えるメガホンという一斉送信が出来る機能があります。こちらは大枠3つ出来る事があります。 ①一度一斉送信 ②任意の曜日に自動で毎週末送信 ③任意の日にちに自動で毎月送信 例えば、この一斉送信機能を活用すれば、シフト希望の提出締切日の前日と当日にそれぞれ、事前のアナウンスと当日のリマインドを設定すればシフト収集の連絡作業を自動化する事ができ、シフト表を自動作成する事が出来ます。とはいえ、シフトの調整自体は作業が必要ですが、その前行程は無料プラン内の機能を駆使する事で十分に業務の自動化を実現できるかと思います。 サービスへの無料登録はこちらのページで、「無料で登録する」のボタンから直ぐ出来ます。 1クリックでシフトを完全自動作成することも可能!? 何十人分の複雑なシフトも自動作成可能!
みなさんは、オンラインゲームする時にボイスチャットは何を使ってますか? 私は、そもそもゲームしながらボイスチャット(以下、ボイチャ)をしたことがありませんでした。 ボイチャ自体はSkypeを利用していましたが、かなり昔でボイチャというよりは 無料通話というニュアンスで電話代わりに使っていた 形です。 今だとLINEなど無料で会話できるアプリがたくさんありますが、ゲームしながらとなると何がいいのだろうと気になりました。 なので、一緒に実況プレイしてる『 やなみろ 』に聞いてみました! あきみろ やなみろは、普段何を使ってるの? やなみろ Discordですよ(⌒∇⌒) あきみろ へー、そんな名前のアプリがあるんだ~。 やなみろ 他のアプリだとプツプツ切れることが多いですが、ゲームに特化してるのでオススメです! と、こんな感じに『 Discord 』について教えてもらいました! 今回は、自分でも忘れないようにインストールから通話までのやり方を書いていきます。 ■スマホ版はこちら 公式サイトからダウンロードしてインストール! 1. まずは Discordのページ に移動します。 2. ページに移動したら「 Windows版をダウンロード 」を選択します。 ※今回はWindows版の手順になります。 3. ダウンロード完了したら『 』実行します。 ダウンロード先を指定していない場合は下記に保存されています。 C:\Users\【ユーザー名】\Downloads ※【ユーザー名】は使用しているPCによって変わります。 もしくは、エクスプローラー(フォルダを開いた画面)の左メニューから『 ダウンロード 』を選択します。 あきみろ あっという間に完了ですね! 次はアカウント登録です。 これでインストール完了です。 次はアカウントを持っていない人の登録です。 アカウントを持ってない人は登録 インストールが完了すると下記のような画面が表示されます。 画像出典:Discord ※私は一度『アンインストール』していたので、「おかえりなさい!」と表示されています。 まだDiscordのアカウントを所持していない場合は、新規登録する必要があります。 既にアカウントを所持している方は、こちらの項目は飛ばして問題ありません。 1. 画像出典:Discord 『 アカウントが必要ですか? 』の右にある『 登録 』を選択します。 2.
PS4でのボイスチャットについてのいくつか質問させてください。 ① ボイスチャットをしたいだけならマイクだけを用意すればいいのか(フレンドをパーティに誘った状態で) ② スマホのディスコード経由ならマイク必 要ないのか。 ③ フレンド以外(パーティに誘ってない状態)人ともマイクorディスコードを使えばボイスチャットできるのか。 質問が多くなりましたが、教えていただけると助かります。 プレイステーション4 [PUBG MOBILE] ディスコードでボイスチャットをするとき、ゲーム音と声をどのように聴いていますか? 自分は、2端末でディスコードをスピーカー、ゲーム音をイヤフォンで聴いています。 もっと効率の良い方法があれば教えてください! ゲーム pcのゲームで、知らない人とか友達とボイスチャットできるオンラインゲームがあったら、教えてください。(ゲームだけでボイスチャットをしたいんです。ディスコードとかの話ではありません) オンラインゲーム ボイスチャットアプリについてです。 Androidで荒野行動をしている者なのですが、ディスコードを使用しながらすると、ディスコードが途中で落ちてしまいます。 使っていたりするボイスチャッ トアプリがあったらなるべく沢山教えて頂きたいです。 ゲーム Discordでボイスチャットしながら、モバイル版のPUBGをやりたいんですけど、iPhoneだとボイスチャットしか聞こえず、ゲームの方の音が聞こえません。 Androidを使ってる友人はどちらの音も聞こえるそうです。 何かいい方法ありませんか? iPhone Discordというアプリで通話をしながらゲームをしてるんですが、ゲームのアプリを起動させると通話が途切れてしまいます。原因や解決方法がわかる人は教えてください。 携帯型ゲーム全般 Discordというアプリを1台のスマホを使ってゲームとボイチャどちらもすることできますか? ゲーム スマホ版のディスコードで通話しながらPCでゲームをプレイすることは出来ますか? (どちらの音も聞こえて、自分の声がちゃんと入るようにすることが出来るか) ゲーム ディスコードのサーバーにいくつか入室しました、まだよくわかないのですがサーバーはよく話してる方たちの馴れ合いの場所なんですか? ボイスチャットの項目をみるといつも同じ方たちが夜から朝まで話してるみたいです。 恋愛相談、人間関係の悩み among usをdiscordで通話しながらやりたいのですが、1端末(iphone)なのです。プレイ中にミュートする方法ってありますか?
オンラインゲーム discordアプリ(スマホ版)の使用方法について教えてください。 第5人格というスマホアプリをdiscordのボイスチャットを使用しながらプレイしたいです。 スマホ(Android)、タブレット(Android)にゲームとdiscordを両方インストール済です。 1、スマホ一台でdiscordボイスチャットに入りゲーム起動した場合、イヤホン(マイク無し)使用だと、相手の声とゲーム音はイヤ... スマートデバイス、ガラケー iPhoneです。ディスコードなどで通話中にゲームをした際に音が調節できず、ゲーム音量を調節したいのですが、どうやるのでしょうか iPhone スマホでMP3の音声を聴きながら、サイトを閲覧することは可能でしょうか。 音声は、携帯に保存されたものではなくネットからダウンロードしながら 聴く形なのですが、「音声を聴く」「サイトを見る」は同時には できないものなのでしょうか。 スマホはiPhone、androidどちらでもけっこうです。 iPhone 僕だけがいない街の雛月の子供って誰の子供なんですか?? ちなみにわたくし原作は知りません 日本映画 スマホゲームでdiscord導入必須 VCは聞き専でもokってグループあるじゃないですか。 「でも」って事はホントはやって欲しいって意味ですか? どちらにせよ周りの会話が行き交ってる中に聞き専って立場ありますかね。 勝手に盛り上がってるのに 自分はVC嫌なのでそうじゃないチームがいいですと募集するのですが、毎回そう書いてきてウチのチーム入りませんか?って人いるので疑問に思います。 オンラインゲーム パソコンでdiscordをしながらゲームしたいのですが1台でも大丈夫ですか?できればやり方も教えて欲しいです パソコン 大学三年です 教職科目を今まで受講してきているのですが、履修カルテなるものを作成し忘れていました 今からでも間に合いますかね? 資格 髪を少しだけ茶色に染めようと思うんで、ミストブリーチを使ってみたいと考えています。 でも毎日何時間ほど 吹きかけてから乾かし、放置したらよいかわかりません・・・。 夜お風呂に入ってから吹きかけて ドライヤーで乾かし、そのまま寝て、翌日また夜に風呂に入るまで放置する。 って方法は 一日に染まりすぎたりしませんか? 詳しく 何日くらいで どんな感じになるか おしえていただけませんか?
画像出典:Discord 『 メールアドレス 』『 ユーザー名 』『 パスワード 』を入力して『 はい 』を選択します。 ユーザー名は他人にも表示される項目なので、本人を特定できる情報は避けることをオススメします。 あきみろ 使用可能になるまでもう少しです! 入力情報に問題なければアカウントの登録は完了です。 次はログイン後の音量調整です。 ログイン後はとりあえず音量調整 1. 画像出典:Discord 先程のログイン画面で、登録したアカウントの『 メールアドレス 』と『 パスワード 』を入力して、『 ログイン 』を選択します。 2. 画像出典:Discord ログインすると左下に赤枠で囲まれた『 設定アイコン 』あるので選択します。 3. 画像出典:Discord 左メニューに『 音声・ビデオ 』という項目があるので選択します。 4. 画像出典:Discord 各環境にもよると思いますが、私は『 入力音量 』も『 出力音量 』もMAXに設定しました。 もし相手の声が聞こえない場合は、出力デバイスの『 Default 』から使用しているスピーカーやイヤホンに指定してみましょう。 自分の声が届いてない場合は、入力デバイスの『 Default 』から使用しているマイクに変更してみましょう。 それでもダメな場合は、相手の設定も確認してもらいましょう。 ※フレンドの探し方は次の項目で紹介します。 あきみろ 私は、やなみろさんに実験台を頼んで調整させていただきやした! やなみろ いきなり初めて会話する人だと誤解を招くので危険ですね(笑) あきみろ ホントに! 知り合いからがベストやね(⌒∇⌒) これでボイチャする準備は完了です。 次はフレンドを追加します。 フレンドの追加方法 では早速ボイチャしよう! と思っても相手が必要ですよね。 次はフレンドの探し方です。 1. 画像出典:Discord 画面左よりにあるメニューに『 フレンド 』があるので選択します。 2. 画像出典:Discord 上部メニューにある『 フレンドに追加 』を選択します。 すると、入力欄が表示されるので『 ユーザー名 』と『 DiscordTag 』を繋げて入力します。 DiscordTagとは『 # 』から始まる数値になります。 画像出典:Discord 画面左下にある『 ユーザー名 』と一緒に表示されています。 こちらは自動で決まるもので、自分で設定するものではありません。 ※画像は数値を隠しています。 追加したいフレンドにユーザー名とDiscordTagを教えてもらいましょう。 3.