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Wed, 10 Jul 2024 12:16:27 +0000

不具合現象:発生日、発生場所、発生工程、図番・品名等 2. 不具合内容:具体的な不具合の内容 3. 発生原因:不良が発生した原因を掴む 4. 再発防止対策:原因に対して対策をとる 5. 再発防止対策書テンプレート - 無料ダウンロードはExcelフリーソフト館. 有効性の評価:考えた対策が有効性(再発していないか? )を確認する 「1・2」については、起こった問題にたいする事実を書くだけです。 「5」については、対策のあとの話なので、ここでは深堀りしません。 対策書を書くうえで問題となるのが、「 3・4の原因と対策をどう書くのか!? 」です。 目的をしっかりと理解しておく 対策書の目的は、「 起こってしまった問題を、2度と発生させない」 ことです。 対策書を書いていくうえで、この対策書の目的をしっかりと理解しておきましょう。 目的を理解していないと、対策書を書くために内容を書いてしまうことがあります。とりあえず書けばいい、という姿勢ですと上司にダメ出しされてしまいますよ。 なぜ対策書をダメ出しされるのか? せっかく書いた対策書にダメ出しされるのは、「 対策書の目的を達成できていないから 」です。 対策書を読んだ上司が、「これじゃまた同じ失敗をするな」と思えば、いたらない点を指摘(ダメ出し)されるでしょう。 逆に、「よく分析できてしっかり対策されている」と思えば、対策書はクローズされるはずです。 それでは、「 上司を納得させる対策書の具体的な書き方 」に入っていきましょう。 大切なのは原因とそれを解決する対策 さきほど、原因と再発防止策をどう書くのかが問題になると書きました。 対策書の目的は再発防止ですので、「 なぜ問題が起こったのか(原因) 」「 問題を解決する方法(再発防止策) 」が 最重要ポイント となります。 この書き方には、4つのポイントがあります。 発生原因の4つのポイント 発生原因を特定して、その問題を解決するためにこうじる策を、再発防止策といいます。 発生原因と、再発防止策には繋がりがあります。よって、再発防止策を左右する「 発生原因を特定すること 」がとても重要です。 発生原因を特定する4つのポイントが、以下になります。 ①現象ではなく、原因を特定する。 ②なぜなぜを繰り返す。 ③問題の作業は、ルール通りであったのか? ④頭の中だけで考えず、現実をみること。 順番に解説していきます。 悪い例① 不具合内容:違う材料を使って加工してしまった。 発生原因:間違えて、違う材料を選んでしまった。 発生原因として書いた「間違えて、違う材料を使ってしまった」は、不具合が発生した現象です。この場合、発生原因は別にあります。 解析例① 発生原因:材料を選定するときに、違う材料を選んでしまった。 材料の表示を確認せず に、選んでしまった。 いつもの場所から取ったので、大丈夫だと思い確認をしなかった。 この場合は、「 材料の表示を確認しなかった 」という部分を特定しました。 発生原因は、 「なぜ違う材料を使ってしまったのか?」を特定 することです。 悪い例② 不具合内容:通常発生しない、大きなバリが発生している。 発生原因:バリを除去するのを忘れてしまった。 確かにバリを除去し忘れたから結果として、バリが発生しているのかもしれません。 ですが、 「バリを除去するのを忘れてしまった」は、不具合流出させた流出原因 です。 解析例② 発生原因:加工機の刃物の状態が悪く、加工時にバリが発生した。 毎日行うはずの刃物の研磨を行っていなかった 。 発生原因は流出原因ではありません。 「 なぜ通常は発生しない、大きなバリが発生したのか?

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その不具合に至るまでの間接的な原因 3. なぜ、このようなパターンの障害が発生したのか このように3段階なのは、1つの障害にはその前段階で300通りのヒヤリとした事例があるという「ハインリッヒの法則」からきています。また、1つの障害にはメンバーの慣れや習慣、努力によってたまたま防ぐことができている障害などが隠れています。直接的な原因を潰すだけでは、再発防止策としては適さないケースも多いのです。 一段トラブルを引き起こした間接的な原因を探って解決していくことで、本当の再発防止策となるのです。 さらに、上記3項目以外にも以下の内容が必要です。 4. 仕事でミスを連発する人は「トヨタ式」に学べ 原因を知り、共有し、精神論で終わらせない. 影響範囲:同様の問題が起こっても影響範囲の極小化はできないのか? 5. 対応完了までの時間:同様の問題が起こっても、短い時間であるいは自動的に対応できないか? これらの項目についても再発防止策に入れるべきかを検討することは重要です。 再発防止策の例文 ※画像はイメージです ここでは、事故や不祥事が起こってしまった場合の再発防止策の例文をご紹介します。再発防止策には事の顛末や原因、状況についての説明をしっかりと書きましょう。現場で働いていた人や現場指揮官の意見での対策を記載して、今後仕事上起こりうるリスクを減らします。社内・社外向けの再発防止策の例文が以下になります。 再発防止策-社内向け

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直属の上司への報告です。 やってはいけないのは、ミスの状況がわかるまで情報収集しようとすることなんです。 なぜだかわかりますか? ミスをしたときに優先すべきは、 一刻も早く、ミスをリカバリーすることです。そのために必要なことは、自分一人で解決することではなく、もっとも早く確実にミスをリカバリーできる方法を取ることです。つまり、自分だけの判断ではなく、上司の判断を仰ぎながら最善の方法を取る必要があるのです。 上司には、部下を管理・監督する責任があります。部下のミスは、上司のミスでもあるのです。その意味でも、上司への報告義務があります。 また、ミスがリカバリーされるまで時間がかかることもあります。その場合は、適宜、上司に報告することも忘れないようにしましょう。 仕事でミスをしたときの謝罪の重要性 自分がミスをしたために、他の人へ迷惑をかけてしまった場合は、謝罪しましょう。直属の上司に一報するタイミングで、まず、上司に謝罪しましょう。 次に、自分のミスによって迷惑かけた方すべてに対して、状況を報告するとともに、謝罪もします。 なぜミスをしたときの謝罪が重要かわかりますか?

周りとのコミュニケーションが不足しているときにもミスが起こります。コミュニケーション不足によるミスを防ぐ対策方法としては次の2つが挙げられます。 ・対策1:業務の大小にかかわらず報告、連絡、相談の徹底 仕事を行ううえでの基本的な考え方に「ホウ・レン・ソウ」というものがあります。報告、連絡、相談をしっかり行えば、ミスが起こることを未然に防ぐことができ、たとえミスが起こっても、影響が小さいうちに対策することができます。報告ができていれば、部下の仕事の進捗状況を上司が把握できるため、ミスが起こる前に気づきやすくなります。些細なことでも連絡を取り合う環境を作っておけば、複数の目による業務のチェックが可能です。判断に迷うときでも気軽に相談できる相手がいれば独断によるミスは起こりにくくなります。 ・対策2:部署内外のコミュニケーションの活性化 コミュニケーション不足によるミスは、伝達の過程で話の内容が正しく伝わらないことが原因になっているケースもあります。定期的にイベントを開催するなどして、部署内はもちろん、部署外の人とも気軽に話せる関係性を築いておくと、コミュニケーション不足によるミスは減らせます。デスクワーク中心で他部署とあまり関わる機会が少ない人ほど重要な取り組みです。 仕事で生じるミス… みんなはどんな対策をしている?

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08MB ) 速報03「 青少年交流の大切さ浮き彫りに 」 速報02「 交流から共働・共創へ 北京で日中大学フォーラム開催 」 速報01「 日本ブースに人だかり 日中大学フェア&フォーラム開幕 」 日中大学フェア&フォーラム2014 2014年9月10日-12日 「イノベーション創出に向けた大学と企業の使命」 東京ビッグサイト(東京・有明)、 国連大学ウ・タ ント国際会議場(東京・青山) 開催報告書 日中大学フェア&フォーラム in イノベーションジャパン 2014 ( 4.