このトピを見た人は、こんなトピも見ています こんなトピも 読まれています レス 7 (トピ主 0 ) 柘ちゃん 2004年12月17日 03:59 仕事 社員5人の会社の事務員です。 営業補佐から経理、その他雑多な用事で毎日追われてる感じで、とりあえずその時にしなくてはならないことはできてますが、処理した書類等の整理まで手がまわりません。 机の上に山積みで、過去のことを見返したい時にはとても便利なのですが、片付けたいといつも思います。 特に、経理の書類(振替伝票や領収書・請求書)の整理方法について、手間のかからない方法があればおしえていただけませんか?
No. 3 ベストアンサー 回答者: gutoku2 回答日時: 2009/08/28 20:12 >領収書の冊子につけたまんまにしておかないといけないのでしょうか。 法人税法施行規則59条3項 取引に関して、相手方から受け取つた注文書、契約書、送り状、領収書、見積 書その他これらに準ずる書類及び自己の作成したこれらの書類でその写しのあ るものはその写し つまり、領収書を発行して控えがある場合には控えを取っておくこと。と定め られています。(控えが元々無い場合には、保存する必要はありません) この規則がありますので、領収書控えが無いからと言って罰せられる事はあり ません。 但し。税務署が望む管理方法(詳しくは所轄の税務署にご確認下さい) ◯領収書番号は連番であること ◯領収書は複写式であり、冊子式であれば冊子を崩していないこと ◯間違えた領収書、未渡しの領収書は、控えに貼付しておくこと ◯領収書は、宛先・受領金額・受領日を明確に記載する事 以上を満たしていれば、税務調査時に文句を言われることはありません。 >それともその控えを台紙からはずして、ファイルなどに保存するほうが 税務署は控えを冊子から外した時点で、改竄の疑いを持ちます。 このようにした場合であっても法律には触れませんが、領収書控を丁寧に調べ る事になります。 (わざわざ、税務署に疑いをもたれる行為をする必要はありません)
経理では、領収書や請求書などを一定期間保管しておかなければならないというルールがあります。 どんな保管・整理の仕方をすればよいのでしょうか? 私の事務所の証憑書類綴り 保管期間は通常7年間 事業での取引(収入・経費)は、「帳簿」に記録するとともに、取引の証拠となる書類(領収書や請求書、注文書、契約書など)と一緒に、 7年間 保管しなければならないということが法律で定められています。 この「7年間」というのは、税金の申告期限から7年間という意味です。 (2019年分の確定申告なら、申告期限:2020年3月16日→保管期限:2027年3月16日) なお、会社の場合は、赤字を9年(2019年4月1日以降に申告したものは10年)繰り越せる制度がありますので、 赤字の申告をした年度分は、保管期間が9年(または10年)に延びます 。 会計処理の手順―集める→入力する→保管する 会計処理の流れは、簡単に言うと、次の3つに集約されます。 (資料を) 集める (会計システムに) 入力する (資料を) 保管する 1年分をまとめて処理しようとすると、とても大変です。 しかし、その日の取引をその日のうちに処理するのであれば、たったこれだけのことなので、とても簡単です。 見返すことがない資料をどうやって保管するか?
スタバの領収書があったとして、それが仕事用かプライベートかって後で見ても判断できないですよね? 取引先と打ち合わせをしたなら経費、ただの休憩なら経費ではない。 領収書はただ保管しておいても確定申告のときに何の経費だったかって思い出せないんです。 個人事業主の領収書仕訳を簡単にする方法はプライベートの領収書はもらわないようにすることです! 知らないと損する！領収書の整理方法とそのコツ. もらってもすぐに捨てる。 そうすれば残っている領収書はすべてが事業用のものとなるはずです。 仕事かプライベートかって迷うことがなくなりますよ。 変な欲を出して「経費になるかも」なんて思ってなんでもかんでも領収書をもらってしまうと後で分けるのが大変になります。 あとは、上で紹介した封筒に毎月入れておくことです。 1年分をまとめてやると月ごとに分けるのが大変なので、毎月封筒に入れておけば後で分ける必要がなくなります。「1月分」「2月分」 の封筒を作ってそこにガバッと入れていけばいいので簡単です。 まとめ ちゃんときれいに貼ってあった方が見た目もいいし印象もいいのですが、それってものすごく手間と時間がかかります。 どうしてもきれいに保管したい、という方でなければ貼り付けるのはやめましょう。 封筒にガバッといれておけばいいですよ。 ただ、できれば月ごとくらいには分けておきましょう。領収書が少ないようであれば大きな封筒に年分ごとに分けてもいいです。 法人も個人事業主も大切なのはちゃんと保存しておくことです! ただし、提示を求められた際にすぐ探せるようにしておく必要があります。