悩む、迷う時間があるなら、仕事を始める 始めてから軌道修正する 早い人の特徴⑪:メールの仕分けをしない 仕事が早い人のメールのさばき方… 1件あたりの所要時間3秒! 回答要否を瞬時に判断 回答要の場合は即回答 回答要否に関わらず、送信元と件名、キーワードだけ全部見る これで、あとから検索できる 逆に、仕事が遅い人のメールフォルダー… なんか超細かく分かれている これは100%そう! プロジェクト毎とか送信元毎とか。。 なんの意味があるのか、全く理解不能。 しかも、手作業で仕分けしている人まで。。 わたしも仕分けしていたけど、1種類だけ… 「要対応」 これだけフォルダ分けしていた。 当日中に即回答できないもの 翌日以降に再度、正式回答する必要があるもの 要するメールを使ったTODO。 仕事が遅い人が見習うべきこと! メールの仕分けは最小限にとどめる 仕分けするより返信する時間を優先 【関連記事】仕事ができる人のメール活用術を解説しています! 仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴｜@DIME アットダイム. 早い人の特徴⑫:資料は紙で読まない、保管しない 仕事が早い人、時間を無駄にしない人は、紙の資料が大嫌い。 紙の資料は、無駄の集大成! 資源の無駄 印刷する時間の無駄 コピーする時間の無駄 シュレッダーする時間の無駄 保管する時間、取り出す時間の無駄 読むのも、保管も、全て電子媒体。 押印が必要な時だけ印刷… わたしは死ぬほど嫌いでしたが 仕事が遅い人は、資料を紙で保管するのが好き。 しかも案件毎、お客さま毎に… きれいにファイリング にも関わらず!ファイルが多くて… すぐには、取り出せない 毎日、資料を探すのに何十分も無駄にしている。。 仕事が遅い人が見習うべきこと! 資料は電子媒体で読む、保管する 紙での印刷・保管をやめる 早い人の特徴⑬:机の上には何もない 仕事が早い人の机の上… PC、内線電話。以上! 本当にこれ以外何もない。 電話の伝言メモ?メールに書けばいい、他人宛ての伝言だったら、そのまま送信。 手帳?紙は使わない。。PCかスマホ。 ペン?書く先がない。 本?調べものはネットで。読書は家で。 仕事が遅い人は… 机の上がごちゃごちゃ 直接的に仕事が遅いことの、原因になってるわけじゃないけど… そぎ落とせない証拠 捨てられない証拠 ビジネスツールを集約できない証拠 優秀な経営者に、机の上がちらかってる人はいない。 というか、机さえない人もいる。 仕事が遅い人が見習うべきこと!
優先順位をつけるのが上手 仕事が早い人には、「 作業の優先順位をつけるのがうまい 」という傾向があります。 出社してから退社するまでの時間の中で、何から手をつけていけばよいのか、自分の中でしっかりとスケジュールを立てられるのです。 優先的にこなすべき作業を集中して行い、一つずつ終えてから次の作業に取り掛かるため、能率がアップして仕事のスピードが早くなります。 どの作業をすればよいのか迷う時間がないため、無駄な時間がなく、テキパキと動けるのです。 【頭がいい人の特徴】仕事の仕方やコミュニケーション方法のココが違う! 常にゆとりをもっている 「時間が足りない症候群」から抜け出すには?【働く女性の質問箱】 書類作成や上司の確認をもらう必要がある仕事など、締め切りが決められているような作業があります。 仕事が早い人は、このような作業を行うときも締め切りギリギリに提出するのではなく、 余裕をもって締め切り前に終わらせている ことが多いでしょう。 仕事の遅い人の場合、完璧を目指すあまり期日までじっくり作業をしたり、締め切り日まで先延ばしにしたりする場合があります。 しかし、仕事が早い人はスピードも重視して、余裕をもって締め切り前に提出するため、常にゆとりがあるのです。 仕事が早い人と言われるために 同じ仕事をするのであれば、仕事が早い人だと評価されたいものです。上司や同僚から仕事が早いと褒められるためには、どのようなポイントに気を付けて作業を進めればよいのでしょうか?
職場には仕事が早い人、やたら信用・信頼が厚い人・物知りな人等、いわゆる 仕事ができる人 がいますよね。 仕事ができる人ってどういうふうに仕事をしているんだろう?と思いませんか。 私も5年を過ぎたころにようやくこのような感情が芽生えました。 なむパパ この記事の読者として、 仕事ができる人を目指す人 仕事ができる人はどんな工夫をしているのか知りたい人 にご覧いただきたいです。3分程で読めます。 読み終えたころには、 仕事のやり方 仕事への考え方 が身に付きます!さらに仕事ができる人のマインドができ上がります! 仕事のできる人の特徴 そもそも仕事ができる人とはどんな特徴の人か? 仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴9つ【仕事を早く終わらせる方法】nikkablog. 仕事が早い 判断力がある 人望が厚い 残業が少ない 上記のような方は仕事ができる人であると判断できるのではないでしょうか。 ※外見も大事ですが今回は外見については触れません。 ひとずつ掘り下げます! どんな仕事にも納期が存在します。 ですが 仕事ができる人は ギリギリの納品(資料であれば提出)をしません。 3日前や早ければ1週間前には完成しています。 この意識として大事なことは、 1週間後の仕事を常にすること です。これは入社仕立てに 先輩から教えていただいたテクニック です。 なので急な仕事でも対応することがいつでも可能となります。 「納期まであと1週間あるからいいや」と、考えると急な仕事には対応出来ずあたふたするし、納期ギリギリになって焦り、結果、良い仕事ができていないことが多いです。 仕事ができる人は選択を迫られた時の判断力があります。 ここで勘違いしてほしくないのは、 この判断は100%正解ではない 、ということです。つまるところ 間違いの場合もあるよ 、ということです。 では間違いなのになぜ?という疑問が湧いてきます。理由は2つあります。 この場で判断をうやむやにしても 結果としてその時口には出さなかったけど思い浮かんだ判断を結局選択するから。 言い換えるとあとで考える時間が無駄だから。 ここで判断しないと前に進まないから とりあえず 仮定として判断をしておく。 ※ 仮定 でいいんです。 ここがものすごく大事!
机の上は、極限までものを減らす これは、机の上に限らず、資料、考え方、仕事の進め方全てに共通する! 仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5つ 仕事が、早く終わる人は、結果的にこの5つを手に入れる! ①評価が上がる ②出世できる ③裁量が増える ④自由な時間が増える ⑤ストレスが減る 手にするもの①:評価が上がる あなたに仕事を依頼する人は、上司やお客さま。 一番困ることは… 期限になって仕事が終わっていない 一番うれしいことは… 期限よりも前倒しで仕事を終わらせてくれる 実は、仕事の質にこだわっているのは… あなただけのことが多い あなたを評価する人がこだわっているのは… ほとんどの場合、時間とスピード 当然仕事がめちゃくちゃ早い人の… 評価は上がる! 手にするもの②:出世できる 当然、評価が上がれば、出世につながります! 給料が増える 部下がつくようになる 組織のトップになる 会社員であれば、誰しも出世はしたい。 その明暗を分けるのが… 仕事が早いか 仕事が遅いか 手にするもの③:裁量が増える 出世すれば、仕事の裁量が増える! メンバーに指示を出せるようになる あなたが率いる組織の目標やルールを決めることができる メンバー選定できるようになる 裁量が増えない限り… 仕事には限界がある お客さまに、本来やってあげたいことも… 組織の収益を拡大するためにやりたいことも… へんくつな上司がダメと言えばダメ あなたが、出世して、裁量が増えれば… 組織や上司に対する発言力が高まる お客さまや、メンバーのためにやりたい仕事が、できるようになる! 環境やルールも変えられるようになる! さらに順調に出世すれば、うるさいへんくつな上司は… いつか追い抜ける! 手にするもの④:自由な時間が増える 仕事を早く終わらせているので、さっさと帰ろうが… 文句を言われることはない! 毎日、定時に帰れるし、休日出社も必要ない。 こんなことに時間が使える… 家族や友人との時間 趣味・勉強 転職活動や副業 なにより、しっかりと… 睡眠・休息することができる! そして、また、次の日も… 仕事を早く終わらせることができる! 手にするもの⑤:ストレスが減る これまでのことを、総合した結果として… ストレスが減る! 人に認められて、評価が上がる 評価が上がり、出世できる 出世して、裁量が増える 裁量が増えて、自由な時間が増える 仕事がめちゃくちゃ早い人には… 人生と仕事の好循環が訪れる!
何より、自分の仕事も管理できない人は部下の管理もできませんからね。 デキる上司になる一歩だと思って取り組みましょう! 仕事が早い人の特徴その5:周りがしっかり見えている 上司に限らずプロジェクトの進捗・チームの進捗など、周りをよく見れている人は仕事が早い人です。 こんな方々は『この工程で問題ないか?抜けがないか?』によく気づいてくれます。 他にはこんなことも。 見落としていることをフォローしてくれる 関連部署への根回しも抜かりない つまりは、 「プロジェクトの質を上げてくれる人」 と言えますね。 個人的な経験談ですが、女性に多かったですね。気配り上手な方が多いからでしょうか。 円滑に仕事が進むので仕事が早くなります。 まとめ:逆にこれらができていないと『仕事が遅い人』かも 仕事が早い人の特徴を紹介しました。 あくまでも"kamokuの実体験調べ"なので、正しいとは言い切れませんが、少なくとも一人(僕)に「仕事はえーなー」と思わせた人の特徴です。 共感できる部分があれば参考にしてみてください! おすすめ記事 >> 野村克也流人材育成術とは?ビジネスへの応用【上司必見】
仕事ってどうすれば早くなれるんだろう? 書籍でいろいろ勉強してみたけど、まだ効果を感じられないんだよね・・。 仕事が早い人の頭の中はどうなっているんだろう? ビジネスマン という悩みに向けて本記事は書かれています。 仕事ってどうすれば早くなるのか悩みますよね。 自分って人より頭の回転・思考力が弱いのかな・・と不安になるときもあると思います。 僕も仕事がデキる先輩のマネをしたりして日々仕事のスピード改善を意識しています。 そしてようやく「仕事を早くさばくための具体的なコツ」があることに気付きました。 本記事では大手財閥企業の海外営業として4年間働いている僕が、これまでの社内観察で気づいた「仕事を早くする人の特徴」と「仕事を早くさばくためのコツ」について紹介します。 大手財閥企業のサラリーマン。実際の職場社員を観察し気付いたリアルな仕事ノウハウを発信中。 仕事を早くさばく人の特徴5選(実体験に基づく) 仕事を早くさばく具体的なコツ それでは解説していきます。 仕事が早い人の5つの特徴とは?