品名・サービス名(取引内容) 取引先で経理計上しやすいよう、分かりやすく記載しましょう。 (△…業務委託費, 〇…デザイン業務委託費, システム開発業務委託費etc) 6. 消費税 軽減税率の対象とならない品目(10%)と対象となる品目(8%)を区別しましょう。 7. 振込先 銀行名、支店名、口座種類(普通/当座)、口座名、口座番号を正確に記載します。 8. 備考 振込手数料を負担してもらう場合は、その旨記載しておきましょう。 9. 請求書の送付期日 取引先の指定期日までに請求書を送付しましょう。支払遅延が起きる可能性もあるため、請求日の翌日などに速やかに対応しておくと安心です。 10. 請求書の郵送 請求書原本の郵送がMUSTの場合には、対応を行いましょう。 ※コロナの影響により、pdfでの授受でOKとする企業は非常に増えています。 まとめ いかがだったでしょうか?を使えば、請求書が必要になった場合にPCはもちろんスマートフォンでも簡単に作成が可能です。作成する際には、「請求書作成時のポイント」でご紹介した、10個のポイントを抑えて作成してみてください。 [欠品大丈夫?]ビジネスに欠かせないコスパ抜群のアイテム! 請求書 テンプレート 無料 登録不要 pdf. Amazonベストセラー1位の封筒とコピー用紙! 下記からお買い求めいただけます!
請求書システムのメリット 請求書システムには3つのメリットがあります。 2. 1請求業務を効率化できる 請求書システムを導入することで業務の効率化につながります。まずは、請求書の作成と発送について、請求書システムと紙の請求書で比較してみます。 請求書システム 紙の請求書 請求書の作成 ・発行日や請求書番号が自動で入力される・取引先を登録すると呼び出し選択のみ・自動作成機能あり ・テンプレートをダウンロード、もしくは作成して手動で入力 請求書の発送 ・システム内のメール送信機能あり・郵送代行サービスあり ・請求書の印刷、封入、切手の貼り付けなどの手作業 紙の請求書は作成も発送も手作業となるため負担が大きくなっています。 請求書の書き方、作り方を解説|記載事項と注意点まとめ 請求書封筒の書き方と送り方 (これはまだアップロードしていないのでアップロード後にリンク設定していただきたいです。) 一方、請求書システムの利用は、自動入力や呼び出し機能、メール送信など作業内容が大きく減っています。取引先から郵送をお願いされても、代行サービスを活用すれば作業負担がなくなります。以上から作業効率を考えると、請求書システムの導入はメリットが大きいです。 2. 2請求情報を管理しやすくする 紙の請求書はその控えなどをもとに入金確認を行います。そのため、取引先が多くなると、網羅的に管理することが難しくなってきます。さらに、決済手段が多岐にわたると、さまざまなシステムを横断して入金管理をすることもあるでしょう。 それらの入金確認の漏れを防ぐためには、Excelで一覧表を作って入金締め切りなどに合わせて確認する必要があり、入金作業の負担も大きくなります。 しかしながら、請求書管理システムならば発行した請求書ごとに入金と未入金などのステータス管理ができるものがほとんどです。一覧表を作って管理する必要もなく、未入金の請求書は締め切りが近づくとアラート機能で通知してくれる場合もあります。 このように請求書の発行、発送、管理を一元化できるのが請求書システムであり、管理もしやすくあります。 2. 請求書 テンプレート 無料 登録不要 ワード. 3セキュリティ面で安心 書類をPDFとして送ることも作業の効率化につながりますが、メールで書類を送信する際はセキュリティにも注意が必要です。 万が一、メールのデータが盗まれた場合、情報漏洩の可能性も否定できません。セキュリティの強化を考えるならば、システムやクラウド上で作成した請求書をそのまま送るよりもURLとしてメール送信すると良いでしょう。 請求書システムはセキュリティ面も重要視してつくられていますので、通常のメールソフトで書類を送信するよりも安全に送ることができます。 3.
11 出来高請求書のシンプル「a4・pdf・word・excel」無料のテンプレート 出来高請求書のシンプル「a4・pdf・word・excel」無料のテンプレートになります。建設業界では請求書の考え方が他の業界と少し違います。全ての工事が終わった際に請求する場合やその工事がどのくらい終わっているかで請求書を作成するやり方など様々です。今回の出来高請求書はそういった建設業界でよく使われる請求書になります。 2020. 11. 14 請求書