メルマガの配信開始をお知らせするメール文例とテンプレート ネットショップの運営において、お客様をリピーターに育てる方法で最も有効な方法が 「メルマガの送信」 です。 メルマガ、メールマガジンは、LINEやFacebook、インスタグラムなどのSNSが流行している現在においても、ネットショップの追客施策としては有効です。 楽天市場 の楽天スーパーセールやお買い物マラソンなどのイベント時にも、メルマガ配信予約は、セール開始直前からすぐに埋まっていくほど、多くのネットショップ運営者の方が、メルマガの作成、配信に注力し続けています。 メルマガを初めてお客様宛に送信する時には、どのような文面でメールを送ればよいのでしょうか? 今回は、メルマガ配信を開始したことをお客様に伝える時のメール文例をご紹介します。 ネットショップ運営におけるメルマガ配信の意味 2019年の時点でもメルマガ、メールマガジンという手法は、今から10年前と変わらず沢山のネットショップ、それも売れているネットショップほど、しっかりと定期的にメルマガを配信するという傾向があります。 なぜ、LINEやFacebook、インスタグラムやTwitterといったSNSツールや、スマホアプリが全盛の今でも、メールマガジン、メルマガという手段をネットショップ運営者は利用しているのでしょうか?
どのようなメールにも共通する大切なポイントは、「相手目線を忘れない」こと。相手に対する思いやりのあるメールを心掛けていきましょう。 次回は、上司とのメールコミュニケーションで気を付けたいポイントやシチュエーション別の例文をご紹介します。 取材・文/瀬戸友子 あわせて読みたい記事 「初対面の会話が苦手」トーク下手な営業女子の悩みにマナーのプ... 働く女性たちのビジネスマナーに関するお悩みに、マナー講師・美月あきこさんがきっぱりお答えしていきます。今回は、「初対面の... 「私も使ってます~」で信頼ダウン!? "売れる販売女子"がわ... 働く女性たちのビジネスマナーに関するお悩みに、マナー講師・美月あきこさんがきっぱりお答えしていきます。今回は、接客トーク... 「うちが第一希望?」「他にどんな会社受けてる?」面接で聞かれ... 依頼の文例 ～見積りの依頼～(社外メール) - ビジネスメールの書き方. 転職活動中の面接では、さまざまな"答えにくい質問"をぶつけられることがある。「こんな時にはどう回答したらいいんだろう?」... ビジネスシーンで欧米人が感じる"日本人の変なマナー"って?... 25年以上前から日本に在住し、翻訳家・通訳・英会話教師など多岐にわたって活躍するデイビッド・セインさんに、欧米のビジネス... あなたにオススメの記事
見積書 は、 ビジネスにおける大切な第一歩です。 見積書の内容によって取引を進めるかやめるか決めることもあるでしょう。 ビジネスの成功を左右する、とても重要な判断材料です。 そんな見積書を英語で依頼・作成する場合は、どのような点に注意するべきなのでしょうか? ぜひこの記事を参考にしていただき、海外とのやりとりを円滑に進めてみてください。 これらの英語を知っておけば、あなたのビジネスの成功率もアップするはずです! 見積書は英語で2種類 早速ですが、見積書は英語でなんというかご存知でしょうか? 見積依頼 メール 初めての相手. 正解は、下記の2つの表現です。 ・Cost estimate ・Quotation 上記の2つは、それぞれ見積書を意味します。 まず上の Cost estimate ですが、 こちらは 仮の金額を記載 したものです。 概算の見積り金額を記載したものなので、金額が変動することもあります。 試しに見積りを出してもらいたいときや、いくつかの会社に見積りを依頼する際に使える表現でしょう。 続いて、下の Quotation は 正式に見積り金額が確定した場合 に使われる言葉です。 正式な金額の見積書を依頼・作成する際は、こちらの表現を使ってみてください。 実際に使われるのは下のQuotationがほとんどのようです。 『Quotation=見積書』 と覚えておけば、英語でやりとりするときも間違いありませんよ。 実際にQuotationを英文で使用した場合は、こちらのような表現になります。 Can I get a quotation on the new project? (新しいプロジェクトの見積書をいただけますか?) 電話口で見積書を依頼する場合、上記の表現を覚えておけば安心できます。 ですが、実際に見積書を依頼する場合はメールなど文面でやりとりすることが多いでしょう。次章では主要なビジネスシーンで使われる、メールでの見積書のやりとりに関する英語表現を紹介していきます。 また見積書と合わせて覚えておきたい納品書に関する記事を載せておきます!ぜひ読んでみてください! 【メールで使える】見積書を英語で依頼するときの表現 見積書を英語で依頼するときは、下記のような表現を使って見積書の作成を相談しましょう。 Request for quotation (見積書の作成依頼) 見積書の作成依頼を英語でいう場合は、上記のようになります。 頭文字をとって "RFQ" と略されることもありますよ。 We are considering buying 〇〇.
Could you give us an estimate of the cost of repairing the outer wall? 概算の見積書をメールで送っていただけますか? Could you send me a written estimate via an e-mail? ※ via は by としても大丈夫ですが、 via の方がよりフォーマルです。 概算ではなく、正式な見積もりが欲しいというニュアンスを強めたい際は estimate の部分を quotation に変えましょう。 外壁の補修にかかるコストの見積もりをいただけますか? Could you give us a quotation of the cost of repairing the outer wall? 見積書をメールで送っていただけますか? Could you send me a written quotation via an e-mail? 見積 依頼 メール 初めて の 相关新. また、動詞 estimate (推定する)を使うことで見積もりを尋ねることもできます。 この製品の費用の見積もりはどのぐらいですか? What is the estimated expense for this product? こちらも応用編として押さえておきましょう。 これらの表現は、電話や会議中に口頭で見積を依頼するときの会話の中でも、ビジネスメールの文中でも使えます。 こちらの記事もおすすめです。 見積価格について話す際の例文 一方、動詞の quote (値段をつける)は 価格を提示された際 に良く使われる動詞です。 あのディーラーは車の修理代に100ドルかかると言ってたよ。 That car agency quoted us $100 for car repairs. 新しい浴槽を入れるのに200ユーロかかると言った。 They quoted us €200 for installing a bathtub. 見積もりで提示された金額について話し合うときなどに使えるフレーズですね。 ビジネス英語を学びたいならこちらもおすすめ。 見積提示の仕方 依頼を受けて見積書を提示する際にも、前述の estimate と quotation を使うことができます。こちらも例文で確認しましょう。 概算見積書を添付しました。 Please find the attached written estimate.
メール件名: 見積もり送付のお願い 1-2. メール件名: ●●見積もりのお願い 1-3. メール件名: 見積送付のお願い 1-4. メール件名: 見積書送付のお願い 【例文②社外】 1-1. メール件名: 見積もり送付のお願い(社名・名字) 1-2. メール件名: ●●見積もりのお願い(社名・名字) 1-3. メール件名: 見積送付のお願い(社名・名字) 1-4. メール件名: 見積書送付のお願い(社名・名字) メール件名の書き方 件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。この場合はなにかしらの見積もりを依頼するわけなので「●●見積もりのお願い」あるいはたんに「見積もり送付のお願い」とするとよい。 社外のメール件名では( )内に社名・名字をいれておくと親切。社内メールでは不要。 メール宛名の例文・書き方 【例文①社内の相手】 1-1. ●●部長 1-2. ●●さん 1-3. ●●様 【例文②ビジネスメール・相手がわかる】 ビジネス会社 営業部 ケミカル課 ○○ 様 【例文③ビジネスメール・相手不明】 3-1. 3-2. 見積書で必要な英語とは？海外とのビジネスで役立つ表現と知識 - ネイティブキャンプ英会話ブログ. 営業部 ご担当 様 3-3. 営業部 御中 メール宛名の書き方 社内の相手には「名字+役職」か「名字 さん」「名字 様」を使う。企業によって社内文化が違うので先輩などに聞いて従うこと。 社外の相手には、担当者の名前がわかるときは会社名+部署名(課名)+名字を宛名に。 わからなければ「担当 様」「ご担当 様」「営業部 御中」などとする。部署名や課名も入れることが普通だが、長すぎたら部署名だけでよい。 また役職つきの相手であれば「○○ 部長」「部長 ○○ 様」などとする。 メール挨拶文の例文・書き方 【例文①社内上司・目上】 1-1. お疲れ様です。 1-2. こんにちは。 1-3. 突然のご連絡、大変失礼いたします。 1-4.
We would like to purchase 〇〇 from your company. (~の購入を考えています。) そもそもなぜ見積書の作成を依頼するのか、その動機を相手に伝えるための表現がこちらです。 日本語では遠回しな言い方が好まれる傾向がありますが、英語ではよりダイレクトな表現が好まれます。率直に商品や相手先への興味を伝えましょう。 We would like to get/have your quotation. (見積書の作成をお願いしたいです。) 商品や相手先への興味を伝えたら、すぐに見積書作成の希望を伝えます。 メールの文頭には相手の名前を、文章の最後には "Best regards" などの締めの言葉を添えましょう。ここまで書けば、見積書の作成依頼文は終了です。 上記のすべてを踏まえて見積書作成依頼のメールを書くと、下記のようになります。 Subject: RFQ for 〇〇 Dear Mr. /Ms. 〇〇 We are considering purchasing 〇〇. We would like to have your quotation for the following items. メルマガの配信開始をお知らせするメール文例とテンプレート | 売れる！ネットショップの教科書. 〇〇: 100 pieces Best regards, 〇〇 上記のメールは、とてもシンプルにまとめたものです。 相手先や希望によって内容をアレンジすれば、問題なく使用できますよ。 見積書を作成するときはテンプレートを使うと便利 先の章では、見積書作成を依頼するときの英語表現を紹介してきました。 ですが、反対に見積書の作成を依頼されることもあるでしょう。 日本語でも気を遣う見積書の作成を英語でとなると、手を焼いてしまう方も多いのではないでしょうか? そんなときは、英語の見積書が簡単に作れる テンプレートの使用 がおすすめです。 一から作るよりもずっと効率よく、しかもミスなく見積書の作成を進めることができますよ。 見積書のテンプレートが無料で公開されているサイトはいくつかありますが、おすすめするのは下記の3サイトです。 ・bizocean(ビズオーシャン) ・boad(ボード) ・ビジネステンプレートの神様 また、下記では見積書で使われる言葉の英語表現をまとめました。 ミスなく見積書を作成するための参考にしてみてください。 見積書 Quotation 商品 Merchandise 数量 Quantity 単価 Unit price 小売価格 Retail price 合計価格 Total price 納期 Delivery deadline 支払い方法 Method of payment 会社名 Company name 輸送費 Shipping これらの言葉は、見積書の中で使われる基本的な言葉です。 作成時はもちろん見積書を確認するときにもよく目にしますので、ぜひ覚えておいてください。 見積書を送付するときは、 後日連絡の旨を入れることを忘れずに 見積書を作成したら、メールに添付して依頼先に送りましょう。 I have attached the quotation.
(見積書を添付しました。) メールに添付した旨は、上記の表現で伝えます。 そのほか相手の名前や感謝の言葉などを書いたら、後日連絡をする旨の文面を記載することもおすすめします。これはいわゆる追跡調査のことで、 フォローアップ ともいいますね。 I will follow up with you. (後日ご連絡いたします。) 上記の文面をメールの中に加えておきましょう。 こうすることで後日連絡をするキッカケになり、相手先の反応を知ることができます。 ビジネスの基本ではありますが、意外と忘れがちなことでもあるので徹底することをおすすめします。 ここでも、合わせて覚えておきたい請求書の英語に関する記事を載せておきます!ぜひ気になる方はチェックしてみてくださいね! 日本と海外の見積書に違いはある? 日本と海外の見積書は様式の違いこそあれ、基本的には同じです。 海外の見積書であっても、日本語の見積書に記載されていることと内容はほとんど変わりません。 見積書に記載されている内容は、日本も海外も基本的には下記の通りです。 ・タイトル ・宛名 ・差出人の名称 ・見積書番号 ・発行日 ・見積りの合計金額 ・見積りの内訳 ・単価 ・個数 ・見積書の有効期限 ・納品までの期間 そのため、英語で見積書を作成するときは、 日本語で作成した見積書をベースに作成 するのがおすすめです。 また間違いを防止するために、日本語で作成した見積書を英語の見積書に添付することも有効でしょう。 慣れない英語の見積書も仕組みが日本語のものと変わらないと分かれば、急に親近感が湧いてきませんか? 見積書の値下げ交渉で注意するべきこと もし見積書で提示された金額が高かった場合は、値下げ交渉をすることも視野に入れましょう。 Could you offer a bigger discount? (値下げをしてもらえますか?) Could you make it $100? (その金額を100ドルにしてもらえますか?) など、英語で値下げ交渉をするときは上記のような表現を使いましょう。 また、仮に値下げ交渉をするときは 『なぜ値下げを希望するのか』 の背景の説明も忘れないでください。 例えば... ・競合他社よりも提示金額が高い ・市場価格との乖離が大きい などが、主な理由として挙げられるでしょう。 『なぜ値下げを希望するのか』 の背景を伝えることで、値下げの根拠を理解してもらえます。 場合によっては、予想以上の値下げ交渉に応じてくれることもあるかもしれませんよ。 気持ちのよい取引をするために、ぜひ意識してみてくださいね。 【2019年10月以降】増税で注意するべきこと 日本では2019年に消費増税がおこなわれ、 税率が8%から10%に引き上げ られました。 仮に見積書を増税前に発行し増税後に納品となった場合、税金の計算はどのようになるのでしょうか?