引用するメリット 引用する大きなメリットは効率的であるということです。 一方、引用しない場合は質問された内容も含めて、全てを書かなければなりません。 新たに書き直すことによって、数字や漢字を間違えてしまう可能性があります。 そうなると、話が進むどころか、本来はしなくても済む確認や訂正をしなければならず、効率が低下するばかりです。 必ずしも引用をしないことが間違いではありませんが、スピードと正確さの面で大きな差が生まれます。 インラインは失礼にあたるのか?
インライン (英:in line) とは 文章とかの中に埋め込むよ!って意味 です。 サクッと一言で説明すると 文章とかの中に埋め込む のが「インライン」です。 「中に(in)」+「行(line)」で「インライン(in-line)」ですね。 「インライン」という用語は、結構いろいろな場面で、いろいろな使われ方をします。 単純に「中に埋め込むよ!」の意図で、そのまま「インライン」と言う場合もあります。 メール でよく使われる言い回しですが インラインにて回答します とかですね。 例えば、ピヨ太君からピヨ子さんに以下のメールが送られたとしましょう。 ピヨ太です。 お世話になっております。 例の件について、質問が3つあります。 1.期限はいつですか? 2.予算はどれくらいですか? 3.バックレてもいいですか? ご回答の程、宜しくお願いいたします。 それに対して、ピヨ子さんは以下のように返信しました。 ピヨ子です。 お世話になっております。 ご質問の件につきまして、 インライン にて回答します。 >ピヨ太です。 >お世話になっております。 > >例の件について、質問が3つあります。 > >1.期限はいつですか? 明日です。 >2.予算はどれくらいですか? 100円です。 >3.バックレてもいいですか? 構わないですが、血を見ることになります。 > >ご回答の程、宜しくお願いいたします。 どうぞ宜しくお願いいたします。 ピヨ子さんは「あなたから来たメールの文章の中に回答を埋め込んで返すわよ」の意図で「インラインにて回答します」と言っています。 ちなみに、少し話がそれますが、何をもってインラインと見なすかは人それぞれです。 私は、以下のような内容はインラインだとは思いません。 ピヨ子です。 お世話になっております。 ご質問の件につきまして、以下に回答します。 >1.期限はいつですか? 明日です。 >2.予算はどれくらいですか? 100円です。 >3.バックレてもいいですか? メールにおける「インライン」回答・返信の意味と使い方 | メールワイズ式 お役立ちコラム. 構わないですが、血を見ることになります。 どうぞ宜しくお願いいたします。 元の文章に埋め込むのとは違いますからね。 単純に引用しているだけだと判断します。 ですが、このような書き方もインラインと見なす人はいます。 また、さらに話がそれますが、メールの返信をインラインで行うことに対して、失礼だと感じる人もいるようです。 ビジネスマナーは人によって異なります。 一応、頭の片隅にでも置いておいてください。 これが、単独で「インライン」と言った場合の意味です。 「文中に埋め込むからね!」と言っています。 それ以外は「インライン○○」の形で登場するはずです。 「インライン○○」と出てきたら「埋め込んだ○○」や「埋め込み形式の○○」と読み替えてください。 それで、何となくの意味は掴めるはずです。 まぁ「インライン」って単語が出てきたら「 文中に埋め込むんだな~ 」と、お考えください。
メールのインラインってどうやって使うの? 今回は、ビジネスシーンにおけるメール活用の中で見られるインラインについて紹介をします。現在ではビジネスシーンにおいては、電子ツールの活用は欠かせませんが、その中でも電子メールは必須のツールとなっており広く活用されています。 ビジネスシーンにおけるメールのやり取りを便利にかつ分かりやすく展開していく中で、インラインという手法は非常に有効で、お互いの意図や意思伝達がスムーズに行えるようになります。 ただ、場合や状況によっては失礼な内容になってしまうことも考えられるので、メールにおいてインラインを使用するときには注意するべきポイントがあります。インラインの活用のメリットと注意点などを紹介しますのでぜひ活用してみてください。 メールのインラインって?
<書き出し> まず、相手をどう呼ぶか。同じ社内の海外部署の人くらいだったら、ファーストネームで十分です。相手の名前が、John Smithだったら、" Hi John. "
受信した相手のメールを引用して返信するのは失礼に当たらない? 「下記」と「以下」ってどちらを使えば? 今回の無料メルマガ『 仕事美人のメール作法 』では、読者の方々から寄せられたそんなメール作法のお悩みに、著者の神垣あゆみさんが回答しています。 相手の文章の引用は失礼? □質問□ 「 インラインにて失礼します 」という書き出しで、相手のメールの引用文を貼り付けて、それに対して回答するようなメールの書き方をするのですが、それは「失礼」なのでしょうか? メール返信の「インライン」｜ビジネスメールで気を配りたいマナーとは？. 引用することが、ビジネス上では丁寧な作法ではないと捉える方がいるのでしょうか? ●例 ——– >打合せの件、ご都合のよい日時をお知らせ願います。 2/21(月)午後、または2/23(水)終日で調整可能ですが、2/21(月)15時から16時でいかがでしょうか? ——– 私は、相手から受信したメールの「この部分に対して回答しています」が明確になり、 むしろ丁寧なのではないか と考えています。また、相手がいくつかの質問を記載していた際に、 回答漏れを防止 することも期待できます。 やはり、相手との関係(クレーム客、顧客、上司など)で引用文を使うかどうか判断するのが適切なのでしょうか? (読者 T. Mさん) □回答□ 質問にある「インライン」とは、メールの返信をする際、 相手の文章を全文引用 して、応答文を数行おきに挟んでいくような書式を指します(IT用語辞典 E-wordsより)。 相手のメール文を引用することが失礼に当たるか否かは、 会社や個人により 捉え方が異なる と思います。 返信のたびに全文引用を繰り返した場合メールの文字量が無用に増えるため、それを相手に対して失礼と捉えるケースは実際にあり、私の客先でも、 相手のメール文は引用しないと社内で徹底 している会社があります。 ただ、このように引用しないケースより 引用しているケースの方が実感としては多い です。理由はT. Mさんの質問にあるように相手から受信したメールの「この部分に対して回答しています」ということが明確になり、分かりやすいからでしょう。 このように相手のメール文を引用して返信する利点もあるので「 引用は失礼 」 とは一概に言えない と思っています。私自身は、引用するかどうかは相手のルールや習慣に合わせるようにしています。 「下記」か「以下」、どちらを使うべき?