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山積みの資料で溢れかえるデスク。壁際に積み上げられた段ボール。何年も開けられていない魔の引き出し…。 こうした乱雑な職場環境を改善するのは、総務の仕事の一環。整理・整頓は総務だけの力でできることではなく、社員一人ひとりの意識改革と習慣づけを必要とします。一方で、締め切りやノルマに追われている社員に対して「片づけをしましょう」と声かけをするのは、簡単なことではありません。 では、社員一人ひとりに片づけの大切さを理解してもらい、整理・整頓されたオフィスを作るには、どうしたらいいのでしょうか? 今回の記事ではその答えを知るべく、その経営手法で注目を集める「トヨタ」の片づけ哲学とコツを抜粋してご紹介します。 ※この記事は、 『トヨタの片づけ』 (株式会社OJTソリューションズ著 KADOKAWA) を参考にしています。 まずは「整理・整頓」の定義付けをしよう 皆さんは、「整理・整頓」の定義を知っていますか? 「整える」という字が入っているので、「きれいに並べて収納すること」だと考えている人も少なくないのではないでしょうか。広辞苑を引いてみると、「整理」とは「乱れた状態にあるものをととのえ、秩序正しくすること」。「整頓」とは「よく整った状態にすること。きちんとかたづけること」と書かれています。 一方、トヨタの定義する 「整理」は「『いるもの』と『いらないもの』を分け、『いらないもの』は捨てる」、「整頓」は「『必要なもの』を『必要なとき』に『必要なだけ』取り出せるようにする」 です。 机の上に物が置いていなかったら整理整頓ができていると思う人もいますし、引き出しの中のファイルが整列していれば、整理整頓ができていると思う人もいます。 整理・整頓の話を社内でするのであれば、まずは整理・整頓という言葉の 共通認識 を持てるように、言葉の定義付けをしましょう。そうすることではじめて、整理・整頓という言葉が力を発揮するようになります。 整理するためのコツ 総務のあなたは普段、会社に置いてある不要なものを捨てるための 「明確な判断基準」 を持っていますか?
デスクの上は片付いていても引き出しの中はぐちゃぐちゃ……。 探している資料が見つからず引き出しの書類を全部引っ張り出す羽目に……。 忙しい毎日、引き出しを綺麗に保つことはなかなか難しいですよね。今回はデスク整理のキモとなる引き出しの整理術についてご紹介します。 引き出しを整理すると時間が生まれる メリットはズバリ「時間を生み出す」こと。ビジネスマンが勤務時間内で探し物に費やす時間がどのくらいかご存知ですか? 答えは年間150時間。1日8時間労働とするとなんと約19日分! 必要なものがすぐに手に取れる環境がありさえすれば、「浮く時間」だと思うともったいないですよね。少しだと思っていた時間もまとまるとムダ以外の何物でもありません。引き出しを整理することで、時間もすっきりするのではないでしょうか。 引き出しが片付かない原因 汚い引き出しは望んだものではなく、誰でもきれいにしたいと思っているはず。それなのになぜ整理できないのでしょう? 大きな原因は3つあります。 1. モノの"住所"が決まっていない それぞれのモノにきちんとしまう場所を決めていないため、使い終わってテキトウな場所にしまったり、机に出しっぱなしにしてしまうのです。 2. 同じモノがいくつもある よくありがちなのがペン。ボールペンや蛍光ペンを何本も持っていませんか? 「トヨタの片づけ」に学ぶ、整理整頓したオフィスを作るコツとは？. また、付箋やメモ帳なども取引先などからいただいて引き出しに入れっぱなしということも多いはず。ものが多すぎるのは「片付け」の大敵です。 3. 形がバラバラ 文房具は多種多様。また収納用のケースや筆立てなども考えなしにただ好きなものを買っていると、形がバラバラで収納するとき収まりが悪くなります。特に丸い形状のものには要注意です。 有名企業が実践する整理術 企業が業績を上げるのに欠かせない生産性向上のための効率化。50年以上の長い取り組みを経たその成功例として有名な企業が、 トヨタ自動車株式会社 と コクヨ株式会社 です。私たちにもまねできそうな大企業2社が実践する整理術をご紹介します。 【トヨタ式|「見よう」としなくても「見える」収納のポイント】 トヨタ生産方式「カイゼン」はとにかく徹底的に無駄を排除し効率化を図った取り組みで今では多くの企業が取り入れています。その中の "5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)" はトヨタの工場からオフィスに至るまで徹底されています。そこから学ぶ整理術は私たちにも役立つことばかりです。 1.
「3定」を徹底 収納場所を決めるときの基準が「3定」。 「定位置(どこに)」「定品(何を)」「定量(どのくらい)」 をまず考えます。 2. 予備は持たない! 予備を持つということは同じものが複数あるということ。 そうなると使う時に"選ぶ"行為が発生し、仕事効率が下がると言います 。トヨタ式では「姿置き」と言う方法があります。引き出しのトレーに文具の絵や名前を書いて目視しやすくし、使ったら必ず戻すことを習慣化、それにより同じものを複数持つことがなくなったそうです。 3. 名刺は捨てる! 自分のルールを設けて定期的に捨てることを推奨しています。 1年間付き合いがなければ捨てるのが原則 。捨てづらい名刺ですが、"片付けに聖域なし"と言い切ります。 4. 書類は「先入れ先出し」が原則 来た書類を時系列順に処理します。処理は3通りのみ。 「読んで破棄する」「読んで保存する(決めたファイルに整理)」「すぐに処理できない(未決箱へ)」 。「先入れ先出し」はいかに保持する書類を減らすかの手段です。トヨタはモノが滞留することをとても嫌うのだそうです。 どのポイントも、とにかく「ものを減らすこと」が最重要なのがわかります。 【コクヨ式|引き出しそれぞれに役割を持たせる収納法】 コクヨが設立した働く環境を考えるワークスタイル戦略情報メディア『WORK SIGHT LAB. 』が提唱する「コクヨ式」片付けのモデルはなんと"すし屋のカウンター"。 適材適所に物がスッキリ収められている究極の形なのだそうです 。片付けのポイントは各引き出しに役割を持たせること。詳しく見ていきましょう。 1. 引き出しから文具を「解放」する! 整理整頓だけじゃダメ！トヨタ式「片づけの文化を浸透させる方法」│conote. 使っていないペンやメモ帳が引き出しの中に幾つ埋もれているでしょうか?先ずはそれらを選別しましょう。 使うものだけを残し、頻繁に使うものは引き出しにしまわず机の上に出しておくこと 。時々使うものを1段目の引き出しに。その際もボックスなどを使いペン、ハサミ、付箋などそれぞれの定位置を決めましょう。ただあまり細く分けすぎると本末転倒になりがちですので、大まかに区切るくらいで大丈夫です。 2. 3段目にはファイル 深さがある3段目はファイル(書類)専用に 。クリアフォルダーやファイルボックスを利用して細く分類することと使ったら必ず手前に戻すことがコツ。ボックスやファイルを色分けすると目視でさらにわかりやすくなるのでオススメです。 3.
74 2021/08/03(火) 10:58:16. 48 ID:W7BPRxrc 紅忘ついにプレ企画しだしたな 984 pH7. 74 2021/08/03(火) 11:00:26. 56 ID:DZdOfumc >>980 ありがとう 985 pH7. 74 2021/08/03(火) 11:26:38. 68 ID:opkLz0hO >>982 グリーンウォーターにPSB入れてるが、その程度では全く解消しないぞ。 好きでグリーンウォーターにしてるからそっちのがいいんだけど。 986 pH7. 74 2021/08/03(火) 11:26:42. 25 ID:rbHvCvZD 荒らしうざすぎるから べにぼうみたくコテハンやトリップ推奨にしないと無理な気する 987 pH7. 74 2021/08/03(火) 11:38:20. 17 ID:545SUqGf >>981 百均回ってちょうどいいサイズが見つかるといいね! ピンク色の砂かあw 飼い主に可愛がられて幸せなメダカ達なんだろうな 988 pH7. 74 2021/08/03(火) 11:59:25. 47 ID:7MFMQxxU >>979 なるほど高さ稼いだ方がいいのか コンクリートブロック立てて置いてる人がいたけどそういうことなのね 989 pH7. 74 2021/08/03(火) 12:03:10. 34 ID:Ho5PYaUS >>983 プレゼントもやってるけど白ブチの卵販売も始めたみたいよ 見事にこのスレ踏み台にしたなぁ 990 pH7. 74 2021/08/03(火) 12:06:30. 長崎めだか橋インスタグラムがスタートしたよ。(^.^) | がんばメダカ ☆長崎わっしょい！☆ - 楽天ブログ. 79 ID:BhaWESrw リアルロングフィンの話出てたけど普通のロングフィンは優勢遺伝?劣勢遺伝? 991 pH7. 74 2021/08/03(火) 12:31:25. 18 ID:I41UnZYC >>976 パウダー状に餌して与えるんだ... 少しは太ってくる 992 pH7. 74 2021/08/03(火) 12:32:01. 17 ID:I41UnZYC >>977 いけるけどそれよりもスタイロフォーム 993 pH7. 74 2021/08/03(火) 12:34:11. 25 ID:I41UnZYC >>990 ヤフオクの出品魚みたらわかるやろ笑 994 pH7. 74 2021/08/03(火) 12:46:54.
DIY 2021. 08. 07 2021. 06 出典: YouTube / DIY水槽ビオトープTV DIY動画情報 タイトル 【DIY水槽】メダカ飼育初心者が楊貴妃メダカを飼い始めた【アクアリウム】 説明文 メダカを飼い始めました!!!初心者におすすめメダカの楊貴妃メダカです。これからはメダカの住みやすい水槽をDIYしていきますので、是非ご覧になってください!【DIY水槽】メダカ飼育初心者が楊貴妃メダカを... 公開日時 2021-08-06 19:00:17 長さ 02:21 再生回数 3 チャンネル名 DIY水槽ビオトープTV チャンネルURL 動画サムネイル 動画URL 【DIY水槽】メダカ飼育初心者が楊貴妃メダカを飼い始めた【アクアリウム】 – DIY水槽ビオトープTV
20 ID:rNzJvYvK >>33 俺んとこのドジョウたちは冬しか潜らんね ヒーター使ってないから冬眠してるんだと思う ちなみに底砂は泥になった赤玉土 35: […] 【アクアリウム】・・・見た目もシンプルになって結構信頼性も高そう 2021. 04 全般雑談 道具・商品 718: 2016/08/27(土) 11:15:59. 70 ID:+YSlKdqm トイレのタンク使ったら見た目もシンプルになって結構信頼性も高そうだけど (機械式のバルブ) 720: 2016/08/27(土) 12:42:35. 73 ID:7gcQZ2b2 >>718 トイレのタンクは意外に水の容量少ない気がする。 ただ機械式バルブ良いよね。 俺も自動化の構想段階ではそのバルブも […] 続きを読む