ここで電子帳簿保存法によるメリットとデメリットを整理しておきましょう。 【メリット】 保管コスト、運搬コストの削減。紙に比べ、保管にも運搬にもコストが削減されます 紛失や滅失リスクの削減 クラウドなどでの電子データ管理では紛失等から解放されます 情報管理の利便性向上。電子データの場合、閲覧防止などの策を講じることができます 検索の利便性。資料を探す際、電子データにタグ(目印)をつけることが可能 【デメリット】 電子帳簿保存法に適合するシステムの導入費用がかかる 業務手順の見直しや担当者教育が必要 データのバックアップ取得や定期的な運用の見直し さらには、組織改正や事業見直しなどでシステムを更改する際には 過去の電子データを閲覧できる環境が必要 となります。 ■電子帳簿保存法で保管できるデータの種類とは? 電子帳簿保存法の対象となるものは、「国税関係帳簿書類」と呼ばれます。 わかりやすく言えば、会計に係る「帳簿」と「書類」のことです。 会計処理をしていると、さまざまな書類を作成したり、受領又は相手先に発行したりしますがそれらをまず、「帳簿」と「書類」に分けて考えます。 帳簿 仕訳帳、総勘定元帳、得意先元帳などその他取引に関して作成された帳簿 書類 決算関係書類(貸借対照表、損益計算書、棚卸表その他決算時の書類) 契約書、領収書及びこれらの写し 預金通帳、小切手、借用証書、手形、有価証券の計算書、請求書、納品書等 一般書類(検収書、見積書、注文書、申込書及びそれらの写し等) 決算関係書類以外の会計書類には、受領したものや発行した控えが残っているものがあります。 下の図1において、特例となっている部分が電子帳簿保存法により特例的に電子保存が認められている範囲です。 図1)国税関係帳簿書類の保管方法 国税関係帳簿書類 紙での保存 電子データで保存 スキャナ保存 帳簿 原則 特例 不可 所得税法・法人税法等 電子帳簿保存法 ー 書類 受領書類 発行書類 (または控え) ※ より筆者作成 電子帳簿保存法ではすべての帳簿書類の電子帳簿保存が認められているわけではありません。特に、会計帳簿及び決算関係書類については、スキャナ保存は認められていません。 【電子帳簿保存法を導入する方法とは?
電子帳簿保存法のデメリット ① システムの導入コスト 帳簿書類を電子データ化するには、コンピュータやシステムの導入が必要不可欠です。 パソコンなどの購入費や、ソフトウェアやクラウドシステムの導入費用といった初期コストはもちろん、継続的に運用するにはそれなりのランニングコストもかかります。 電子帳簿保存法の適用によって削減できるコストも少なくありませんが、一方で新たな初期コストや維持費がかかることも念頭に置いておきましょう。 ② 所定のルールに基づいたデータ管理が必要 電子帳簿保存法を適用するには、所定の要件を満たす必要があります。 くわしくは後述しますが、要件を満たすにはデータ管理に関する基本的な知識やスキルが必要不可欠です。 もともとコンピュータスキルに長けている人なら問題ありませんが、慣れていない方が作業すると紙の帳簿を作成するより手間や時間がかかってしまうこともあります。 ③ システム障害のリスク 電子データはコンピュータのHDDやサーバー上で保存・管理するため、パソコン自体がクラッシュしたり、サーバーがシステムダウンしたりすると、データが失われる可能性があります。 一度失ったデータを復元するのは非常に難しく、バックアップ体制を徹底していなかった場合、データを永久に失ってしまうこともあるので要注意です。 4. 電子帳簿保存法を適応するためには 国税関係帳簿を電子帳簿として保存するには、真実性と可視性を確保するため、以下の要件を満たす必要があります。 1.記録事項の訂正・削除をおこなった場合に、事実内容を確認できること 2.業務処理にかかる通常の期間を経過した後におこなった入力の事実を確認できること 3.電子化した帳簿の記録事項と、その帳簿に関連するほかの帳簿の記録事項との関連性を確認できること 4.システム関係書類等の備え付けをおこなうこと 5.電子化した帳簿書類の保存場所に、電子計算機、プログラム、ディスプレイ、プリンタ並びにこれらの操作説明書を備え付け、記録事項を画面・書面に整然とした形式および明瞭な状態で速やかに出力できること 6.取引年月日、勘定科目、取引金額その他のその帳簿の種類に応じた主要な記録項目をもとに検索できること 7.日付または金額に関する記録項目を、範囲指定により検索できること 8.2つ以上の任意の記録項目を組み合わせて条件を設定し、検索できること 以上の要件を満たす環境が整っていることを確認したら、所轄の税務署で電子帳簿保存法を適用するための申請をおこないます。 申請は電子帳簿保存法の適用開始日の3ヵ月前までとなりますので、電子データ化の実施が決まったら、早めに申請することをおすすめします。 5.
「電子帳簿保存法の申請をしないと青色申告特別控除が55万円になってしまうの?」 「電子帳簿保存法の申請を予定しているものの、2020年10月の改正など含めよく分からない部分が多くなかなか準備が進まない」 このような悩みを抱えているのではないでしょうか?
電子帳簿保存法はどのような法律? 電子帳簿保存法と最近よく耳にしますが、そもそも内容が難しく、いまいち法律のポイントがわからない方も多いのではないでしょうか。 ここでは、電子帳簿保存法の基礎知識についてわかりやすく解説いたします。 1-1. 電子帳簿保存法とは ① これまでの電子帳簿保存法 電子帳簿保存法とは、国税関係帳簿書類を電子データとして保存することを認めた法律です。 電子帳簿保存法は1998年7月に制定され、2005年3月に一部改変されました。このタイミングで「スキャンデータが電子データとして認められる」ようになりました。 2016年には「スマートフォンやデジタルカメラで撮影した領収書や請求書のデータ保存が可能」になるなど、より企業が対応しやすい形へと年々変化をしています。 ② 2020年10月におこなわれた改正 今回の改正では、キャッシュレス決済の普及に伴って、以下の2点が緩和されました。 (1)発行者のタイムスタンプがあれば受領側でのタイムスタンプが不要に (2)クレジットカードやICカードの利用明細が領収書の代わりとして使用できる 1-2. 電子帳簿保存法が定めていること 電子帳簿保存法が定めていることは大きく二つです。 ① 国税関連帳簿書類の「電子保存」について こちらは、書類作成の最初から最後までを一貫してPCで作成した場合の保存方法となります。 ② 国税関連帳簿書類をスキャナで読み取って電子保存をおこなう場合について こちらは、紙の書類をスキャナで電子化する保存方法になります。 2. 電子保存・スキャナ保存が認められている書類 電子帳簿保存法でよって電子化保存が認められている書類は以下の通りです。 電子化をお考えの方は、どの書類が電子化できるのかしっかりと理解しておくとよいでしょう。 2-1. 電子保存が認められている書類 電子保存が認められている書類一覧 分類 総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金・買掛金元帳固定資産台帳、売上・仕入帳など 国税関係帳簿 棚卸表、貸借対照表、損益計算書、その他決算に関して作成した書類 国税関係書類 (決算関係書類) 領収書 、契約書、請求書、納品書など (その他の証憑類) 見積書、注文書など 一般書類2. 電子化が認められている書類 2-2. 電子帳簿保存法をわかりやすく解説！ | 株式会社ワンビシアーカイブズ. スキャナ保存が認められている書類 スキャナ保存が認められている書類 領収書、請求書、レシート、契約書、見積り書、納品書など取引先関係の証憑類 3.
電子帳簿保存法によって証憑書類や取引関係などの電子データ化が認められていますが、すべての企業が自由に電子データ化を実施してもよいわけではありません。まず、電子帳簿保存法を適用するには、以下の書類を用意して、税務署に提出する必要があります。 国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書を記入 承認を受けようとする国税関係書類の保存を行う電子計算機処理システムの概要を記載した書類 承認を受けようとする国税関係書類の保存を行う電子計算機処理に関する事務手続の概要を明らかにした書類(当該電子計算機処理を他の者に委託している場合には、その委託に係る契約書の写し) 申請書の記載事項を補完するために必要となる書類その他参考となるべき書類その他参考書類 参考:国税庁ホームページ「 [手続名]国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請 」 申請企業は、電子データとしての保存をスタートする日の3ヵ月前までに以上の申請を完了する必要があります。電子帳簿保存法の申請を行わず、帳簿を電子データとして保存し原本を破棄してしまった場合には、監査対応が難しくなるため注意が必要です。 クラウドストレージを利用している場合はどうなるのか?
承認制度の廃止 スキャナ保存制度を適用するためには、3か月前までに税務署長に事前に承認をもらう必要がありました。 承認制度の廃止により、承認申請書の作成や利用するシステムの説明書、事務手続きに関する書類の用意など煩わしい手続きが不要となり、 準備の手間もより少なく・すぐに、書類の電子化・スキャナ保存を始められる ようになります。 2.
チョコがダブルになっていますが甘すぎないのも人気のポイント。チョコ餅はふっくらとしていて外側のクレープはしっとり。味だけでなく食感の違いも楽しめます。仕事の休憩などにも最適な大人のスイーツといった感じ。コーヒーや紅茶にもあう手軽でおしゃれなお土産となっています。日持ちは約2週間。固くなったら電子レンジで温めるとより美味しく食べられます。 お店の情報 【住所】岡山県岡山市中区桑野708-1 【電話】086-276-3013 【販売場所】岡山駅や倉敷駅など 【最新】岡山で人気の美味しいお土産4 でぇーれぇー古墳クッキー 「でぇーれぇー」とは岡山弁で「すごい」を意味する言葉。岡山産の製菓用の薄力粉「でぇーれぇー粉」を用いたクッキーです。この粉は火の通りもよく色が綺麗に付くためお菓子作りにも最適。巨大古墳があることでも知られる岡山ならではの形がおしゃれと女子からも評判です。 お菓子&スイーツのおすすめ点は? このお菓子は形や色だけではなく味が美味しいことでも評判です。標準の味は3種類。プレーンは優しい味が特徴。チョコ味は子供も好きな当たり外れのない味、京都産にこだわった抹茶は上品なほろ苦さとそれぞれの特徴があります。食感は柔らかくサブレのようです。複数売だけでなく1個単位でも包装で販売しているので手軽に購入しやすくなっています。5・6週間ほどの長い日持ちもお土産向きです。 お店の情報 【住所】岡山県総社市井手1049-1 【電話】0866-92-9229 【販売場所】県内の観光施設など 【最新】岡山で人気の美味しいお土産5 夢二&いちご夢二 昭和23年創業の敷島堂が販売する看板商品の一つです。「夢二」という名前は大正時代などに画家や作家として活躍した竹久夢二からとったもの。生家近くに店を始めたことに由来します。プレーンの夢二は白餡をミルク味の生地でくるみ焼き上げたもの。ほっとする味が評判のベストセラーです。 お菓子&スイーツのおすすめ点は? 最近人気の「いちご夢二」は白餡に地元産の苺をジャム状にして加えたおしゃれな洋菓子。一口サイズなので手軽に食べられると評判です。日持ちは20日程度。夢二といちご夢二のセットも販売されています。他にも夏になると近隣の名物・大栄すいかを使った「すいか大福」を期間限定で販売。このお店の夏の風物詩となっています。 お店の情報 【住所】岡山県瀬戸内市邑久町尾張1153-1(本店) 【電話】 0869-22-0145 【販売場所】本店や岡山駅など 【最新】岡山で人気の美味しいお土産6 岡山のもも 久ら志き食品なる人気点が手がけるスイーツです。上の写真のように本物の桃が入っているかのようなパッケージが話題。中に入っているのは桃そっくりのお菓子です。中心部にある桃のジャムを白あんでラッピング。さらに優しい味の生地で包んでいます。実際の桃より小ぶりなので手軽に食べられると評判です。 お菓子&スイーツのおすすめ点は?
冷えとり靴下【くらしきぬ】 岡山県のお土産を渡す相手が寒がりな方なら温活できるグッズを贈ってみてはいかがでしょうか? 冷えとり靴下で有名なくらしきぬは実は岡山の企業。2017年には倉敷に直営店をオープンしたので、お土産探しにもぴったりです。足元をしっかりと温めることを習慣にすることで、身体の調子も整えていくことができるのだとか。デザインもかわいいものが多いので、特に女性へのお土産として喜ばれるのではないでしょうか?価格はベーシックなセットが5, 000円程度です。 基本情報 住所 :岡山県倉敷市本町5-22 アクセス :倉敷駅より徒歩15分 電話番号 :086-424-8686 営業時間 :11:00-17:00 定休日 :不定休 冷えとり靴下と絹の肌着くらしきぬはシルクとウールの日本製冷えとり靴下、はらぱん(腹巻パンツ)をはじめシルク下着(ふんどしパンツ)やレッグウォーマーなどの絹製品のオリジナルブランドです。スターターセットや妊活応援セットなど、オンラインショップ限定で販売中。 岡山でお土産選びを楽しもう 岡山で人気な食べ物以外のお土産をご紹介しましたが、いかがでしょうか? 岡山には食べ物以外でも魅力的なお土産がたくさんそろっています。いろいろとありすぎて何にしようか迷ってしまう、そんな時はぜひこちらの記事を参考にして岡山でお土産選びを楽しんでみてください。 eri1115 旅行と食べること、ファッションが好き。インドア派でアウトドア派のフリーライターです。生まれは四国、大学で東京へ行き就職で大阪へ。転々とする放浪癖を生かして様々な地域の記事を書いています。
岡山にはピックアップできなかった絶品のグルメもたくさんあります。下のリンクにはお取り寄せや人気のグルメ・穴場の美味しい料理などをご紹介。こちらも一緒にお楽しみください。 一度は食べたい岡山の絶品お取り寄せグルメおすすめ10選!人気グルメを通販で! 一度は食べたい岡山の絶品おすすめお取り寄せご当地グルメを紹介します。歴史あるご当地の名菓から、今流行りのB級-1グランプリ常連のB級グルメな... 【2020もこれで決まり?】岡山のグルメ人気グルメおすすめランキング12!観光の思い出の食に! 岡山県といえばどの食べ物を思い浮かべますか?県内各地には頬っぺたが落ちるほど美味しいグルメがたくさんあります。本記事では、岡山観光で食べてみ... 人気店以外も凄い!岡山で絶品グルメが堪能できる穴場のお店おすすめ12選! 今回は岡山で絶品グルメが堪能できる穴場のお店のおすすめを紹介します。岡山にも穴場のお店はさまざまあり備前カレーや笠岡ラーメンなどの絶品グルメ..