企業は採用内定者に対して「内定したこと」を伝えるために「 内定通知書 」という書類を渡すことが多くあります。 この記事では内定通知書に関して、人事担当者側には作成のポイント、転職側には受け取ったときの対応など、それぞれの立場から内定通知書に関して覚えておきたいポイントをお伝えします。 ▼内定承諾率を高めるコツは、下記の資料で詳しく解説しています▼ おすすめ資料 関連情報( 1. 内定通知書とは 内定通知書とは、企業が採用内定者に対して「 内定したこと 」を知らせる書類です。内定通知書を発行することは企業の義務ではないため、内定は口頭だけで通知される場合もあります。しかしトラブルを避けるためにも、内定通知書という書面の形で残すことに意味があります。 2. そもそも「内定」とは何か? 内定証明書のサンプル(不動産賃貸(賃借)向け) - 田町不動産. そもそも「内定」とはどのような意味を持つのでしょうか。 内定とは、 採用や昇進などが決まること・決めること です。特に採用活動における内定とは、 「入社後の雇用契約について合意ができた状態 」を意味します。内定者が内定通知を受け、内定承諾をすると内定が成立します。それぞれ 「内定通知書」「内定承諾書」 という書面の形で交わす場合が多いです。 内定が成立すると、 労働者と企業の間で労働契約(始期付解約権留保付労働契約)の合意が結ばれた ということになります。そのため内定の取り消しは解雇に相当しますが、内定者側からの内定辞退は可能。雇用契約は、解約の申し入れ後2週間で終了すると民法で定められています。 おすすめ記事 2-1. 内定と内々定の違い 「内定」の他にもよく使われる概念として「 内々定 」があります。内定と内々定はどのように異なるのでしょうか。 内々定とは、内定よりもさらに前の段階を指します。採用や昇進の通知を意味する点は、内定と同様です。採用活動における内々定とは「 採用予定の状態 」であって、まだ雇用契約は結ばれていない状態です。 また内々定という概念は新卒採用の場で使われることが多く、中途採用ではあまり使われません。 2-2. 始期付解約権留保付労働契約 内定が成立した際に締結される労働契約は、 始期付解約権留保付労働契約 といいます 。「就労の始期」と「解約権留保」 の2つの条件が付いた労働契約のことを指します。 「 就労始期付 」とは、 内定者が実際に就業を開始する日を労働条件に加えること で、例えば新卒採用では、卒業後の4月1日が就業開始日になるでしょう。「 解約権留保付 」とは就業開始日までの間、 企業が内定者との解約を保持する(解約できる)ことを労働条件に付けること です。 解約権は、内定取り消し事由(期日までに卒業できなかったなど)が発生した場合のみ行使できます。 ▼候補者に内定を承諾してもらうコツについては、こちらの資料で詳しく解説しています▼ 3.
採用決定の意思表示 内定通知書の書面では、まずは採用試験に応募してくれたお礼を述べたうえで、採用が内定したことを応募者に伝えましょう。 文面は冗長にならないように気をつけて、端的に企業側の意思が伝わるように作成するのがポイントです。 内定通知書は一般的には郵送で行いますが、その前に採用通知をメールなどで知らせることもできます。 特に競合他社との採用を競っているときには、内定が決まったことを早めに応募者に対して伝えましょう。 採用の合否をメールで通知することを事前に伝えておき、後日改めて内定者に対して内定通知書を郵送する必要があります。 2. 内定 通知 書 ない 賃貸. 入社年月日 内定通知書には、入社日や出社日に関する事項を盛り込んでおきましょう。内定を辞退する場合には、入社日の2週間前までに連絡してもらうように伝えておくことも大切です。 内定者は2週間以内であれば内定辞退を申し出ることができるため、後からトラブルになってしまうことを避けるためにも、あらかじめ伝えておきましょう。 内定通知書は応募者に対して内定が決定したことを迅速に知らせる役割を持つので、文面は必要最小限に留めるほうが無難です。 内定者に伝えるべき事項が多い場合には、別に送付状を作成してそちらに記載するなど工夫をしてみましょう。 3. 入社日に必要な書類関連 内定通知書を送付する際には、内定受諾書や入社誓約書、労働条件通知書などを一緒に送ることもめずらしくありません。 書類がたくさんある場合には、署名・捺印して返送してもらうものと、入社日に持参してもらうものをきちんと伝えておきましょう。 採用予定者が多ければ、事務手続きにわずかなミスがあるだけでも作業量が増えてしまうので注意が必要です。 返送してもらう書類があるときには、返送先を記載した返信用封筒も同封します。 4. 内定取消事由 内定通知書には、内定取消事由についても明確に記載しておく必要があります。内定通知書を送付した段階で、企業と内定者の間には雇用契約が成立しているため、内定取消事由の記載は気をつけておきましょう。 内定取消が認められるケースとして、内定者側の都合としては「書類に虚偽内容を記載した」「病気やケガ」「学校を卒業できない」「犯罪行為」などがあげられます。 ただ、これらの理由があればすぐに内定を取り消せるわけではなく、内容の程度によって慎重に判断することが大切です。 一方で、企業側の都合としては経済情勢の悪化や大規模災害の発生などがあげられるでしょう。 具体的には、整理・解雇要件を満たしておく必要があり、合理性が認められない理由については解雇権の濫用となってしまうので注意が必要です。 導入企業3500社の実績と12年間の運用ノウハウを活かし、他社には真似のできないあらゆる業種の人事評価制度運用における課題にお応えします。
内定通知書を紛失してしまった場合に、どのように対応すべきか解説します。 紛失が発覚して内定が取り消しなる可能性は? 内定通知書を紛失したからといって、内定を取り消されることはまずないと考えていいでしょう。内定通知書はあくまで内定を知らせるだけの書類であって、その後提出を求められることも基本的にありません。なので、申告せずとも問題にはならないケースがほとんどです。 しかし、先方の一方的な内定取り消しなど、なにかイレギュラーな問題が発生した場合は、内定通知書を持っておくことで役に立つ場面があるかもしれません。 場合によっては再発行を依頼する 内定後のトラブル回避にも役立つほか、賃貸契約などで提出を求められるケースもありますので、不安や必要性を感じたら、内定通知書の再発行を企業の採用担当者に依頼しましょう。 依頼の際は「誤って紛失してしまった」など、簡潔に理由を話して謝罪しましょう。 重要書類の紛失は、企業にマイナスの印象を抱かせてしまう危険もあります。再発行の手間もかかりますので「申し訳ない」という気持ちを伝えることは心がけてください。 まとめ 内定通知書はとても大切な書類です。受け取ったら、破損させたり紛失したりしないように、しっかりと保管してくださいね。 (学生の窓口編集部)
回答日 2011/11/08 共感した 0
内定通知書とは? 内定通知書とは応募者に内定を知らせる書類 を指し、 オファーレター とも呼ばれています。新卒採用では送付する場合がほとんどですが、中途採用では内定から受け入れまでの期間が短いため送付しない場合もあります。 「内定」とは、求職者と企業の間で就労開始予定日からの労働契約が成立している状態を指すため、求職者が自社に応募した行為を「労働契約の申込み」とする場合は、 内定通知書は「労働契約の申込みの承諾」を示す書類 になることもあります。 採用通知書との違い 一方で 採用通知書は、求職者に対して正式に採用を決定したことを伝える書類 を指します。採用通知書を送り承諾を得た後に送るケースが一般的ですが、送らないケースも。送らない理由としては、「内定通知書を採用通知書として扱っている」「電話やメールで伝えている」などがあります。 内定通知書のテンプレート|記載事項は? 内定通知書と採用通知書の発行は法的な義務はないため、記載事項は企業が自由に決めることができます 。以下に内定通知書のテンプレートを記載したので、ぜひ活用ください。 〇〇年〇〇月〇〇日 (応募者氏名)様 (社名) 代表取締役 〇〇 〇〇 内定通知書 謹啓 ますます御健勝のこととお喜び申し上げます。 この度は、多数の企業の中から当社に応募いただきまして誠にありがとうございます。また、度々ご来社いただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。 慎重な採用選考の結果、貴殿を採用させていただくことに決定いたしましたのでご連絡いたします。 つきましては同封した書類をご確認いただき、必要事項を記入の上、期日内にご返送ください。 なお、入社日や入社手続きについては◯月◯日頃にご案内いたします。ご不明点等ございましたら、末尾に記載しました連絡先までお問い合わせいただけますと幸いでございます。 〇〇様と共に働く日を社員一同、心よりお待ち申し上げております。 謹白 記 1. 提出書類:内定承諾書 1通 2. 提出期限:令和〇年〇月〇日 3. 労働条件 雇用期間 期間の定めなし ※契約は自動更新、更新基準は〇〇、〇〇。 就業場所 東京都〇〇 〇丁目‐〇‐〇 業務内容 〇〇部〇〇課〇〇業務 始業・就業時刻、休憩時間、所定時間外労働の有無に関する事項 通常業務:〇〇時〇〇分~〇〇時〇〇分 休憩時間:60分 所定時間外労働:有(1ヶ月◯時間程度) 休日 年間休日〇〇日 定例日:毎週土日、国民の祝日 休暇 年次有給休暇:6ヶ月継続勤務後〇〇日付与 賃金 基本給:〇〇〇, 〇〇〇円 諸手当の額または計算方法:通勤手当◯円(1ヶ月の定期代相当額を支給) みなし残業代:〇〇, 〇〇〇円 賃金締日・支払日:毎月〇日〆・〇日払い 退職に関する条件 定年制:有(60歳) 継続雇用制度:有(65歳まで) ※上記以外の労働条件については就業規則〇〇に準じる 以上 問い合わせ先:株式会社〇〇〇〇 人事担当〇〇〇〇 TEL 〇〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇 MAIL 〇〇〇〇@〇〇.
」を元に作成 労働条件通知書を別で送付する場合は、内定通知書に労働条件を記載しないこともあります。 労働条件通知書についてくわしくは「3. 内定通知書、いつ送る?同封する書類は?」で説明しています。 人事担当者の連絡先 人事担当〇〇 〇〇 TEL〇〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇 MAIL〇〇〇〇@〇〇. 〇〇 内定者が質問や相談しやすいように、担当者名や電話番号、メールアドレスを記載しましょう。 内定通知書、いつ送る?同封する書類は?
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