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2020/11/25 給与明細の電子化|メリットと実施に伴う注意点を解説 給与明細の発行は、企業に毎月発生する業務の1つです。 紙媒体の明細書は、人事労務担当者・総務担当者が印刷したり、従業員(社員)に配布したりするだけでも手間がかかるため、給与明細の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。 今回は、給与明細の電子化の具体的な内容や、電子化することのメリット・デメリットおよび注意点について解説します。 最後には給与明細の電子化をサポートするツールも紹介するため、労務に関する管理部門の業務効率化を図りたい方は必見です。 1. 給与明細の電子化で違法になる条件と同意の重要性とは？ | 『労働問題』は大阪の弁護士に今すぐ相談. 給与明細の電子化とは 給与明細の電子化とは、 各従業員に毎月発行している給与明細や賞与の明細を電子化し、配布するシステム を指しています。 これまで給与明細を書類で渡していた企業も多いことから、「給与明細の電子化は法に触れないか」と不安に感じる方も多くいるでしょう。 結論から言うと、 給与明細の電子化は違法ではありません。 給与明細の電子化は、2007年(平成19年)の税制に関する法改正によって認められるようになりました。 所得税法上では、給与明細を電子化することに対し従業員から同意を得る必要がありますが、同意を得ることができれば給与明細の電子化が法律上可能となります。 実際に、電子化された給与明細を各従業員に配布している企業も多数存在しています。 では、給与明細を電子化する方法にはどのようなものがあるのでしょうか。 国税庁では、以下の3つの方法が示されています。 ■給与明細を電子化する方法(国税庁より) ①電子メールを利用する方法 ②社内LANやインターネットを利用して閲覧できるようにする方法 ③CD-ROMやUSBメモリなどの記憶媒体に記録して交付する方法 出典:国税庁「 1. 基本的な事項 」 一般的には①や②の手法が用いられており、②ではクラウド上で従業員に確認してもらう方法 なども広く浸透しています。 2. 給与明細の電子化によって生じるメリット 給与明細の電子化は法律的にも認められており、電子化のシステムを導入することで、企業側にも従業員側にも大きなメリットをもたらします。 では、給与明細の電子化によって生じるメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。 ここからは、企業側(主に人事担当者や労務担当者)のメリットと、従業員側のメリットについて、それぞれ詳しく解説します。 給与明細の電子化を検討している企業の方は、メリットと自社の環境を照らし合わせ、導入後の労務管理についてイメージしましょう。 2-1.
給与明細の電子化まだ迷っている方必見!今回の記事では給与明細の電子化におけるメリット・デメリットを紹介します。法的にはどうなの?これから電子化する際の注意点は?確定申告はどうなるの?などさまざまな疑問を徹底解消! 給与明細電子化は法的にどうなの?
PCやスマホを持っていない従業員への対応が必要である 給与明細を電子化した場合、基本的にはPCやスマホ・タブレットなどといった端末で給与明細の内容を確認することとなります。 しかし、業務にこれらの端末を利用しない従業員がいる場合や、プライベートでこれらの端末を持っていない従業員がいる場合は、 従業員ごとに個別で対応する必要があるため注意が必要 です。 PCなどの端末を自由に利用できず、閲覧環境が整っていない従業員に対しては、 紙の給与明細を別途発行しなければなりません。 管理者側が給与明細を印刷し、手渡しできるようなシステムを検討しましょう。 3-3. 情報漏洩の危険性がある 給与明細を電子化すると、さまざまな端末から都合の良いタイミングで給与明細を確認できるメリットがありますが、 情報漏洩の危険性があることにも注意が必要 です。 給与情報は重要度の高い個人情報であるため、安心して利用するためにも、 情報管理のセキュリティ対策を講じるとともに、従業員向けのセキュリティ教育 を行いましょう。 3-4. 既存システムとの相性に配慮が必要である 給与明細の電子化システムを導入する際には、 すでに会社で使用しているソフトやアプリ、システムとの相性が良いもの を選びましょう。 自社の既存システムとの相性を考慮せずに、新しく給与明細の電子化システムを導入した場合、下記のようなトラブルが起こる可能性があります。 ・予想以上に作業の時間やシステム導入のコスト・運用コストがかかる ・過去の明細データ・給与データが消失してしまう ・会社の実情・現状とマッチしていない 給与明細の電子化が実現できる製品・ツールには、「DirectHR」をはじめとしたさまざまなものがあります。 サービス内容を比較検討し、既存のシステムや自社の実情に合ったものを選ぶようにしましょう。 4. 給与明細の電子化｜メリットと実施に伴う注意点を解説. まとめ 「給与明細の電子化」は従業員の同意が必要ではあるものの、法律上認められている方法です。 給与明細を電子化することで、人事労務に関するコスト削減や業務効率化、従業員の利便性向上など多くのメリットがある一方、導入時はもちろんデメリットや注意点もあります。 これらを総合的に判断した上で、自社にとって適切な電子化の方法を検討しましょう。 「DirectHR」は給与明細の電子化だけでなく、雇用契約書などの申請書類の作成といった、さまざまな労務管理業務を効率化できるツールです。 入社から退職までのあらゆる労務管理業務を効率化して業務負担を軽減し、よりクリエイティブな業務に力を注げるようなシステム選びを行いましょう。 この記事をシェアする
給与明細の電子化に違法の条件はありますか? 平成18年4月1日施行の税制改正で認められた 給与明細の電子化は、多くの事業主が注目する違法性のない事務手続き の方法です。 しかし所得税法では給与明細の電子化を行う際に、従業員の承諾を義務付けていますので、この部分をクリアすることが導入時の注意点と捉えて良いでしょう。 これに対して労働基準法においては、給与明細の交付義務はありませんので、クリアすべきハードルは所得税法が中心と言えそうです。 まずは全ての従業員から承諾をとる このシステムを社内導入する際には、 まず全従業員から承諾をとる必要 があります。 アナログな運用では、システムの説明や発行方法を記載した同意書を配布し、そこに署名押印をしてもらう方法が一般的のようです。 これに対して電子発行専用のシステムを使用する場合は、初回ログインの際に画面上に承諾書を表示し、「同意をする」を押した従業員に対してのみ給与明細の表示や印刷ができるようにする運用方法もあると言われています。 後者の方法を用いる場合は、承諾書をよく読まないまま従業員が同意ボタンを押してしまうことも考えられますので、後々生じる「同意をした・しない」の問題を防ぐためにも、混乱な起こらない運用を検討する必要があると言えそうです。 同意をしない従業員がいた場合は? 従業員から給与明細の電子化について NGの返答を得た場合は、当該従業員に対して今までどおり書面で発行 しなければなりません。 このケースに該当した会社では、「電子発行できる社員」と「電子発行ができず書面で配布する社員」の2パターンが混在する形となりますので、1人でも同意の得られない状態の場合は電子化のメリットがかなり落ちると捉えた方が良さそうです。 情報漏えいのリスク管理も必要 電子化によって簡単に閲覧できる 給与明細のデータは、従業員にとっては大事な個人情報 です。 こうしたデータの漏洩や紛失、全く関係のないスタッフによる閲覧などが行われると、セキュリティ体制といった意味でも会社の対応に疑念が生じる結果に繋がります。 またパスワードについても生年月日などのわかりやすいものでは、他の従業員にファイルを開かれてしまうリスクが高まりますので、スタッフひとりひとりの個人情報管理に関する意識を高めることも給与明細の電子化には欠かせない取り組みになると言えそうです。
部署や従業員種別ごとの給与体系による給与明細レイアウトの違いを反映・管理できるのか? 個人情報のセキュリティ体制は問題ないか? 現行の給与・会計ソフトとの連携をおこなえるか? 給与明細電子化ツールの導入には、情報漏洩・セキュリティ対策を万全にします。 給与明細は重要な個人情報であり、第三者へ給与情報が漏れたり、金額を含むデータの改ざんといったトラブルがあってはなりません。 ウイルスや不正アクセスの防止、社内でのアクセス権限の管理、バックアップなどの対策は必須です。 従業員が社外から自由に閲覧できるシステムの場合、従業員個人のセキュリティ意識や注意事項についての呼びかけを併せて強化しましょう。 セキュリティ体制もフォロー体制も万全!
?給与明細電子化のデメリット 多くの企業で、給与明細の電子化が進められているようですが、意外なことに、手間が増えたとか、コストが増えた等の声を聞くことが多いです! 理由は、 給与明細の電子化を行うシステムに毎月費用がかかる 結局、従業員が明細を印刷している ネット環境のない従業員には個別の対応が必要 個人情報流出のリスクが増えた など、さまざまなデメリットもあるようです。 上記のデメリットも、企業によって様々だと思います。 自分の企業ではどのような事が考えられるか、よく検討されてから進めて下さいね。 この記事が気に入ったら いいねしよう! 最新記事をお届けします。
子供名義の預金も、他の財産と何ら変わりありません。ただしそれが「名義預金」である場合、相続時の取扱いはほかの預金口座などとは異なることになります。 名義預金とは?
「Gettyimages」より 弁護士、エコノミスト、大学教授からなる金融庁審議会のワーキンググループが2018年秋以来、12回も会合を開いて審議して作成した「公的年金以外の 老後資金 が2000万円必要」とする報告書問題をめぐり、国会でも国民の間でも大騒ぎになっている。 それは、ここ数年官民あげて喧伝している「 人生100年時代 」に起因していると思われる。 厚生労働省から昨年発表された平均寿命は、男性は81. 09歳、女性は87.
こんにちは。 ありがとうで送るお葬式® 新宮市の家族葬 ウィズハウス新宮 新宮市の家族葬ベルホール中本三佐木斎場 那智勝浦町の家族葬 ベルホール中本・ザ・スランバーズガーデン 太地町の家族葬 そうそうの郷太地 紀南地方で5式場を運営しております中本葬祭の山下です。 古くからある習慣として、子供が親より先に亡くなった場合、親は火葬場に行ってはいけないというものがあります。 地域性を問わず、比較的全国の多くで、この風習は語り継がれているようですね。 しかし、本当にそうなのでしょうか?もし、そうだとしたらそこには一体どんな理由や背景があり 子供が親より先に亡くなった場合には、親は火葬場に行ってはいけないのでしょう。 今回は「もし子供が先に亡くなった場合、親は火葬場に行っては行けないの?」という点についてご紹介させていただきます。 もし子供が先に亡くなった場合、親は火葬場に行っては行けないの? まず、これは宗派とか宗教とかの決まりなどではなく、風習としてのものになります。 例を挙げますと、以前ご紹介させていただきました「 妊婦は火葬場に行ってはいけないの?
質問日時: 2020/10/13 22:02 回答数: 6 件 【相続】子供が親より先に死んだら財産の相続は親が全て貰えるのですか? 子供の3人に1人は生涯未婚で死にます。 未婚の子供が死んだら親に子供の全財産が相続されるのでしょうか? だとすると子供は高校生まで国の無償化でお金が掛からないので大量に子供を産んで子供が先に死ぬと老後は相続で安泰になるのでは?大家族の親はもしかして老後は大金持ちになるかも。 No. 4 ベストアンサー 回答者: hata。79 回答日時: 2020/10/14 01:05 親より先に未婚かつ子を産んでない子が死亡すれば、親しか相続人はいません。 言われるように「大量に子供を産んで子供が先に死ぬと老後は相続で安泰」という話になりますが、これには条件がありますね。 親より先に死亡する子がそれなりの遺産、それもプラスの遺産を持っていることです。 葬式費用を上回る遺産を残してくれると良いのですが。 子が成人していれば、親の承諾なしで借金もできますから、それは親が相続することになります。 「あいつ、こんな借金があったのか」って話になるわけです。 なお子が未婚でも、婚外子を認知している場合には、子の死亡による相続人は「認知した子」だけになります。 1 件 この回答へのお礼 皆さんありがとう お礼日時:2020/10/15 12:14 No. 6 naokita 回答日時: 2020/10/15 11:13 そんな甘い世の中なら、少子化になってないわ! 子供1人育てるのに、いくら掛かると思ってんの? 「給食費/弁当/食費/服/雑費」などの生活費の他に、「書籍/小遣い/お年玉/プレゼント/スマホ/修学旅行/塾/部活/」大学行くと倍も掛かるよ。 大家族だと、老後に貯金なんて出来ないし、家という財産も持つ事も厳しいでしょう。 大家族でロクな教育しないのに、 子供が貯金出来るような優秀な子になるわけないじゃん(笑) 優秀な子: 貯金できたり、裕福な子に育てるには、最低でも大学行かせないと・・・ でもそうなると、お年頃の異性が放っておかないので、結婚して配偶者や子の財産になる訳だよ 結婚できないのは、貯金も出来ないような人だけです・・・ 独身に死なれると、 親が後片付けで、金かかるし、葬式代も掛かるんでしょう。 No. 子供が親より先に亡くなる. 5 quantum 回答日時: 2020/10/14 07:09 死ななくても、子供を働かせて吸い取ればいいだけですよね?
子供が亡くなった後で親が亡くなった場合、その相続はどうなるのでしょうか?その場合、誰が相続人となるのでしょうか?子供に息子・娘がいる場合といない場合に分けて考えてみます。 子供が亡くなった後で親が亡くなった場合、子供に息子・娘がいる場合には、 息子・娘が親の財産の相続人になります。 このように、亡くなった子供の代わりにその相続権を継承することを代襲相続といいます。 子供に息子・娘がおらず、その子供に兄弟もいない場合、親が亡くなった後の財産を相続する権利は親の親へ移ります。ちなみに親の親がすでに亡くなっている場合には、親の兄弟へ移ることになります。 まとめ 親よりも先に子供が亡くなると、亡くなった子供に息子や娘がいる場合には親が相続人になることはありませんが、いない場合には、親も相続人になります。 このような場合、子供の相続財産の中に名義預金が含まれていることがありますが、名義預金であるかどうかの判断は税法などの専門的な知識が必要となります。また、場合によっては名義預金であるかどうかで相続税額に影響が出てしまうため、この判断は大変重要です。 そのため子供が先に死亡したケースの相続については、税理士などの専門家にご相談されることをおすすめします。
お葬式の豆知識 逆縁とは、親よりも先に子供が亡くなることを言います。大切な家族を亡くす悲しみは誰にとっても大きいものですが、それが自分の子供だった時の悲しみは計り知れません。 ここでは「逆縁」と、その風習についてご紹介します。 逆縁の意味 逆縁とは言葉の通り「逆」の「縁」、つまり本来後に亡くなるはずの人間が先に亡くなってしまうことを言います。逆縁には二種類あり、子が親より先に亡くなる場合と、また妻が夫よりも先に亡くなる場合に「逆縁」と言います。 ● 子が親より先に亡くなる 平均的な寿命を全うできたとすれば、親が子よりも先に亡くなるのが順当でしょう。しかし、事故や病気などの不幸に見舞われ、本来親の死を見送るはずの子供の方が先に亡くなってしまうことがあります。人生100年時代と言われるいま、長く生きる場合もあれば早世することもあり、人の寿命は誰にも分かりません。 しかし、それが幼い子供であっても、成人した大人であっても、子供を亡くす親の悲しみは計りきれないほど大きなものでしょう。 ● 妻が夫より先に亡くなる 本来とは逆の順番で亡くなるという意味で、夫よりも妻が先に亡くなった場合にもやはり「逆縁」と言われます。妻よりも夫が先に亡くなるのが順番であるというのが古くからの考えのようです。 逆縁の場合は火葬場に行かない?