履歴書を入れた封筒を企業に送ると、最初に人事担当者は封筒に書かれた宛先・宛名を目にします。丁寧な印象を与えるためには、どんなペンを使うのがよいのでしょうか。ここでは、封筒の宛先・宛名書きに適したペンの種類や太さ、色について、また、使ってはいけないペンについても説明します。 黒の油性サインペンが最適 筆記用具には多くの種類がありますが、 封筒に宛先・宛名を書く時は、黒の油性サインペン を使用するのがよいでしょう。 耐水性に優れ、文字がかすれることなく、太すぎず細すぎず、読みやすい宛先・宛名を書くことができ最適 です。水性のサインペンでは、郵送中に雨などで文字がにじんでしまう可能性があり、お勧めできません。 封筒の表面には、宛先・宛名のほかに、「履歴書在中」または「応募書類在中」 と書きます。これは、封筒に何が入っているかを明確にするため、 赤色のペンを使用 します。人事担当者も内容物が何かすぐに判断できますので、マナーとして覚えておきましょう。また、 100円ショップなどで専用スタンプ を販売していますので、それを使用するのも便利でしょう。 太すぎず細すぎずはどのくらい? 履歴書や職務経歴書の封筒の書き方と送付時のマナー ｜ リクルートエージェント. 宛先・宛名を書く時の文字の太さに明確な基準はありません。しかし、太すぎれば、漢字が潰れてしまったり、細すぎれば、頼りない印象の文字になってしまいます。相手が読みやすく、自分も書きやすい太さの目安はどのくらいなのでしょうか。 ペンの太さの表記は、「太」「中」「細」やミリ単位などメーカーによってさまざまです。 太すぎず細すぎずの目安としていいのは、「中」「細」、ミリ単位なら0. 5mm~0. 7mm程度 でしょう。あくまでも目安なので、 文房具店などで必ず試し書きをして、ベストな太さのペンを選ぶように しましょう。 宛先・宛名を書く時に使ってはいけないペンは? 封筒に宛先・宛名を書く時には黒の油性サインペンが最適だとここまで説明してきました。ではボールペン、マジック、筆ペンではなぜいけないのでしょうか。それぞれの特徴から説明しましょう。 まずは ボールペンですが、字が細すぎて読みづらく弱々しい印象になる ので、封筒の宛先・宛名書きには適していません。履歴書自体を書くときは、ボールペンを使用しても問題ありません。 次に マジックは、太すぎて読みにくく、細かい字が書きづらいです。封筒の中の書類にまでインクが染みてしまうこと可能性も あります。 筆ペン は丁寧な印象ですが、履歴書やエントリーシートを入れた封筒の宛先・宛名書きとしては、 常識的に違和感を与えます。耐水性にも問題 があります。 まとめ ・履歴書や応募書類を入れる封筒に宛先・宛名を書く時は、 黒の油性サインペンが最適です。 ・ペンの太さは、メーカーによって表記が異なりますが、 「中」か「細」、ミリ単位なら0.
送付状も付けて応募書類が完成しました。 それでは封筒へ入れて発送しますが、 A4版で書いた書類は出来れば、 そのまま入る白の封筒 に入れて発送します。 しかしどうしても用意できない場合は、 A4版を 3つ折りにして入る白の封筒 に 入れます。 あまり小さく畳んでしまうと、 応募先の会社で しわを伸ばす作業 が 増えてしまいます。 では封筒の表と裏の例を掲載します。 まず表面ですが、 切手は不足にならない様 に、重さを測って貼って下さい。 担当者の名前が分からない場合は、 送付状の時同様 「採用ご担当者様」 とします。 忘れることなく左側に 「応募書類在中」 と赤字 で、記入します。 これを忘れると、応募先で大量の郵便物が、 有った場合採用担当者の部署へ届かず、 他の部署へ行ってしまう事も考えられます。 次に裏面ですが、郵送の場合はノリを 付けて、封をして "〆" と書きます。 ( ✖ ではありません) 封をした後にセロハンテープや ホッチキス止めは、 絶対にしてはいけません。 左上の日付は送付状と同じ日付 とします。 応募書類を持参する時、送付状は必要ないの? 今までは郵送に関して説明してきましたが、 持参する事もあると思います。 応募先企業へ持参する場合は、 日時と担当者を先に聞いておくと 社内でウロウロする事がありません。 事務の方へ渡す時も"○○さんへお渡し 下さい。"とスムーズに運びます。 前述の例で 送付状、履歴書、職務経歴書の 日付は、 持参する日付 とします。 同封の書類は郵送する時と同様に 送付状も必要 です。 送付状は"添え状"と言われる事も有り、 封筒の内容物の確認でもありますので、 持参したとしても必要 です。 ただし、切手は要りません。 さらに封をする必要もありません。 表面の応募先企業の住所は必要ありません が、会社名と分かれば担当部署、 担当者名は必要です。 もちろん裏面には あなたの住所、氏名 はお忘れなく。 まとめ 以上送付状と封筒に関して紹介しました。 履歴書や職務経歴書がしっかり書けて いるのに、不採用となる人の中には この送付状と封筒で、 損をしている場合 が 応募先で応募書類を最初に受け取るのは、 採用担当者ではなく事務の担当の人が 多いのです。 郵便物を受け取る事務の方にダメ出し されない様 に、ビジネスマナーに沿った 提出方法を心がけましょう。 ハローワークのホームぺージに詳しい 説明が有ります。 ( ハローワークインターネットサービス )
そんな時は、 自己分析ツール「My analytics」 を活用して、自己分析をやり直しておきましょう。 My analyticsなら、36の質問に答えるだけで あなたの強み・弱み→それに基づく適職 がわかります。 コロナで就活が自粛中の今こそ、自己分析を通して、自分の本当の長所・短所を理解し、コロナ自粛が解けた後の就活に備えましょう。 あなたの強み・適職を発見! 自己分析ツール「My analytics」【無料】 宛名の敬称は様々な場面で使えるので覚えておこう 宛名におけるさまざまなマナーをご紹介してきましたが、宛名は封筒に記入するだけでなく、メールでも活用できます。会社に就職後、メールで対応する方が多い傾向にありますので、よく覚えておきましょう。 人事担当者でなくても、「係」「御中」「様」の使い分けやルールは目につくところです。個人名に「御中」を使用してしまったり、「様」と「御中」を併用してしまうなど、マナー違反が内定に響くことは認識しておきましょう。 返信用封筒での「行」「宛」への対応やマナーも、細かいながらとても重要です。役職につける敬称も同じくらい大切なことでしょう。「見ている人は見ている」ではなく、「全員見ている」という意識を持って、就活に臨んでください。 記事についてのお問い合わせ
書類選考を突破するには、自己分析が必須です。自己分析を疎かにしていると、提出した書類の内容が浅くなり、 準備不足を人事に見透かされる 可能性があります。 そこで、自己分析ツールの 「My analytics」 を利用してみましょう。36の質問に答えるだけで、 あなたの強み・弱み・特徴が見える化 し、書類選考を突破できます。 ツールを活用して自己分析を効果的に進め、書類選考を有利に進めましょう。 その他宛名や敬称に関する疑問 これまでに「係」「御中」「様」の相違点をご紹介してきましたが、他にも守るべき宛名のマナーはいくつか存在しています。具体的には、返信用のハガキや封筒に「行」や「宛」とある時は、どのように対応すべきかなどです。あるいは、「『係長』『課長』『部長』などの役職にはどうすれば良いのか」という疑問を持っている人もいるでしょう。返信用封筒や役職への対応も、列記としたビジネスマナーですので、ぜひ覚えておきましょう。 返信用封筒に「行」や「宛」が書いてある場合は? 返信用封筒に「行」や「宛」がある際、まずは「行」や「宛」を二重線で消しましょう。そして、個人宛になる際は「様」、会社宛の時は「御中」を記入するのが一般的なマナーです。見落としがちなルールですので、よく覚えておいてください。 二重線の書き方は、縦書きである場合、まっすぐ縦に引きましょう。横書きは、もちろんまっすぐ横です。縦書きであれ横書きであれ、右上から左下に引くことも正解なので、いずれかで対応しましょう。 「様」や「御中」を記入する場所にもマナーがあります。まず縦書きのケースでは、訂正した箇所の左横、あるいは真下にしてください。横書きは下、もしくは右横が正解です。細かいマナーではありますが、このルールに則り対応してください。 「係長」や「課長」の敬称は? 個人名に加えて役職が宛先になる場合は、「様」を使用します。「〇〇株式会社 〇〇部 課長 〇〇様」といったような書き方をすることになります。そもそも「係長」「課長」といた役職そのものが敬称ですので、役職の後に「様」を使用することはありません。 とはいえ、稀なケースではありますが、個人名がわからず、あるいは必要はなく、「部長」などの役職宛に送る際は、「〇〇株式会社 〇〇部 〇〇部長殿」での対応でも良いそうです。最後に役職だけ明記することは滅多にないかもしれませんが、覚えておいても損はないでしょう。 ちなみに「殿」は、文語(書き言葉)では使用しても問題ないですが、口語(しゃべり言葉)には適していません。目上の人に対して「〜殿」は相手を不快にさせてしまうことが考えられますので、避けてください。 コロナ自粛中に、自己分析をやり直そう コロナウイルスで就活も自粛の傾向になり、選考が進まず、不安になっていませんか?
郵送する日付 ・2. 宛名 ・3. 差出人の名前や住所、連絡先 ・4. 履歴 書 在 中 封筒 作り方. 添え状のタイトル ・5. 時候の挨拶 ・5. 用件 ・8. 締めの挨拶 ・9. 同封書類の案内 送付状には、自己PRや志望動機などは書かないようにしましょう。これらを付け足してしまうと、同封書類の案内が分かりにくくなってしまうからです。また、送付状はA41枚におさめることが基本。必要なことだけを記載し、簡潔に書いてください。 手渡しの場合は不要 履歴書を手渡しする場合、送付状は必要ありません。手渡す際に、「初めまして、私は〇〇と申します。こちら応募書類の履歴書です。宜しくお願いいたします。」と言って渡せば、挨拶や書類の説明ができるからです。 また、面接官や人事担当者に直接渡せる場合は、クリアファイルに入れ、会社の受け付けの人に渡す場合は、封筒に入れるようにしてください。 ▼関連記事 履歴書の送り状って何?新卒向けの書き方を例文付きで解説!
最終更新: 2020. 08. 28 ビジネスシーンで書類を郵送する際に同封するのが送付状(添え状)です。転職活動で履歴書を送ったときに、採用担当者が最初に目にする文書でもあります。ただし、送付状・添え状の役割や正しい書き方を知らないと、応募書類を送る際にふさわしくない内容や体裁で作成してしまい、マナー違反とみなされる可能性もあります。 そこで本記事では、送付状・添え状の役割や書き方のポイント、転職活動時にやってはいけないNG例を解説します。基本フォーマットも紹介しますので、作成する際にぜひ活用してください。 この記事の監修者 藤岡 広慧 キャリアアドバイザー部 部長 約10年に渡り、営業職やITエンジニア職の転職支援を行う。現在はITエンジニアの転職支援を中心に行うキャリアアドバイザー部の部長。応募書類の添削や面接対策アドバイスにも強い。 送付状・添え状の役割とは?
履歴書や職務経歴書の「特記事項」には何を書けばいいのでしょうか。「空欄にするのは避けた方がいいの?」といった疑問をお持ちの方もいらっしゃるかと思います。 特記事項の書き方について、組織人事コンサルティングSegurosの粟野友樹氏が例文を交えて解説します。 アドバイザー 組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント 粟野友樹 約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。 履歴書と職務経歴書における「特記事項」とは?
「出世したくないなんて、おかしいのかな」 「出世しないとすると、この先どうなるんだろう」 出世したくないと考えるのは、あなただけではありません。 働く人10, 000人を対象とした意識調査を毎年行っている パーソナル総合研究所 の調査では、現在就業中の20〜69歳の78. 6%が「積極的な出世を希望しない」と答えています。 しかし「出世したくない」と言ってしまうのは、単なる責任逃れのように思われがちなのも事実です。 そして将来、事情を知らない他人から「出世できなかった人」だと思われてしまうのも、きっと本意ではないでしょう。 自分の意思として「出世しない」生き方を選んだ場合に、どんな人生が待ち受けているのかを知ることは、いま現在のあなたの仕事内容や職場環境が、本当に適切なのかどうかを改めて考えるきっかけにつながります。 <この記事を読めば分かること> ・働く人のほとんどが「出世したくない」と考えている ・「出世したくない」それぞれの理由 ・「出世する」メリットとデメリット ・「出世しない」メリットとデメリット ・「出世しない」場合のキャリアプランを理解する ・会社に残り続けるための出世の上手な断り方 「出世したくない」と考えるいまのあなたに必要な情報を、わかりやすく解説していきます。 1. 働く人の多くが「出世したくない」と考えている 2019年に新入社員1, 792人を対象に行われた調査では、会社内での出世について、「役職にはつきたくない」「どうでもよい」と答える新入社員の割合は、全体の22. 9%に上りました。 出典: 公益財団法人 日本生産性本部「平成31年度 新入社員働くことの意識調査結果」 新入社員の5人に一人が、入社したばかりの会社で出世を特に視野に入れずに働いている のです。 ちょうどこの10年前に行われた同じ調査では、「役職にはつきたくない」「どうでもよい」と答えた新入社員の合計は16. 2%だったので、10年間で6. 出世したくない若者が増加中？昇進を拒む理由とリスク – ビズパーク. 7ポイント増加しています。 出世を望まない、出世に興味のない若者は、この10年で大幅に増えているのです。 また、冒頭でもご紹介しましたが、現在就業している20~69歳を見ても、 「積極的な管理職志向がない」人の割合が78. 6% にも上り、アジア太平洋地域でもっとも低い結果が出ています。 出典: 株式会社パーソナル総合研究所「APACの就業実態・成長意識調査(2019年)」 若い世代だけでなく、幅広い世代で出世に対する積極的な意欲を持たないのが、いまの日本の現状なのです。 2.
出世しないまま今の会社に残る場合 「出世しない」という決断をした場合に、いまの会社で変わらず働き続けることはできるのでしょうか。 結論としては、可能です。 しかし、 将来リストラの対象になる可能性がある ことは、留意しておいた方がいいでしょう。 企業に勤めているからには、配置転換が行われるものです。 人員の余っている部署から人員の不足する部署への異動。 得意な能力を活かすという名目での、上ではなく横方向への異動。 「出世したくない」という本音の理由が「いま現在の慣れた・得意な業務を安定的にこなしたい」というものであっても、別の業務や事業所への配置転換を命じられることはあるでしょう。 また、あなたの得意とする業務が、将来社会的ニーズに応じないものになってしまった時には、会社にとってあなたの存在は負債になります。 リストラを回避するには、 将来性のあるポジションで専門家としてだれよりもその職務に抜きん出る こと。 意欲的で最新技術を持つ記憶力の高い若い世代が追いかけてきても、その道の長となることができていれば、会社での存在感を保ち、リストラの対象を免れるでしょう。 3-2-2. 出世しないままのポジションで転職をする場合 出世はしたくないものの、不本意な配置転換やリストラは避けたいという場合は、転職を検討しましょう。 他業界・他職種を選べばまったくの初心者として業務がスタートするため、一時的に出世の話から離れることができます。 ただし、 年齢が高くなると他業界・他職種への転職は厳しくなる 傾向があるため、早めの決断が肝になります。 同業界・同業種への転職であれば、経験やスキルがあるため、「リモート勤務」や「フレックスまたは時短制度がある」といった、自分の望む働き方を希望できる場合があるでしょう。 ただし、出世を拒むあまりに同業界・同業種への転職を繰り返すと、そもそも転職できる先がなくなって行ったり、福利厚生の少ない会社への就業になったり、望む働き方ができなくなる場合があります。 3-2-3. 副業や兼業をする場合 出世を断ることによって起こるかもしれない不本意な配置転換やリストラに備え、副業や兼業で自分の居場所を会社以外のところに持っておくことも、賢明な判断です。 出世しないために会社からの給与がほとんど上がらないことを考えても、副収入があれば人生設計の選択肢を減らさずにいられます。 事前に副業や兼業が可能かどうか、会社の就業規定を確認しておきましょう。 ただし、副業や兼業で安定的な副収入を得られるようになるには、それなりの時間と労力がかかります。 「出世しない」と公言する前の段階で、 少なくとも半年から一年は準備して進めておく方が良い でしょう。 3-2-4.
安田 雅彦 ラッシュジャパン 人事部長 Head of People まず「出世」というワードそのものの音感が、もう古めかしい。「出世」=管理職になること=職位の階段=終身雇用、という連想になる印象ですが、当然のことながらもうそれだけじゃない。つまり「出世したくない」ではなく「そのルートじゃない」という傾向が強まっている、と。決して、若者の未来へのアスピレーションが弱まっているということではない、とワタシは思います。 いいね 221 昔の人口構成はピラミッド型でした。 自分たちより下の年代の方が数多く入社してくるので、黙っていても課長くらいまでは出世できたのです。 (企業によっては次長くらいまで) 管理職になるのがほとんどで、なれない従業員はごくごく少数派でした(釣りバカ日誌のハマちゃん???) ところが、今は人口構成がシェーカー型になり、管理職になれない人の方が多数派になっています。 (「名ばかり管理職」もたくさんいます) このような状況であれば、管理職になれない方が多数派になり管理職になれなくても恥ずべきことではなくなります。 ムリして管理職になって経営陣になりたいというモチベーションも減退するでしょう。 管理職になった途端、年収が2倍3倍になるならまだしも、(残業手当が付かなかったりして)「手取り収入が少々上がるくらいなら割が合わない」と考える人が結構いるのではないでしょうか?
出世したくない理由 出世に興味がない、できれば出世したくないと考えるのには、どんな理由があるのでしょう。 その内容は、性別や年齢などの属性にもよっても少しずつ異なってきます。 ・若者 ・女性 ・40代 ・公務員 それぞれの「出世したくない理由」を、詳しく見ていきましょう。 2-1. 若者が出世したくない理由 終身雇用が崩壊して以降、若者の中には そもそもひとつの会社で勤め上げるという意識がありません 。 冒頭で挙げた新入社員の意識調査においても、新入社員の就労意識でここ数年特に上位にきている以下のふたつの回答から、そのことが伺えます。 「どこでも通用する専門技術を身につけたい」90. 4% 「これからの時代は終身雇用ではないので、会社に甘える生活はできない」78. 2% また、同じ意識調査での生活価値観についての回答のトップを見ても、役職への昇進といった周囲からの評価には、あまり重きを置いていないことがわかります。 「他人にはどう思われようとも、自分らしく生きたい」84. 5% ワークライフバランスを重視する人や副業をする人が増え、SNSなどでその発信情報を目にする機会も多い昨今では、若者の中でロールモデルとなる生き方や働き方も多様になっています。 組織に勤めて出世する生き方というロールモデルが圧倒的に少ない うえ、憧れや共感を抱かない、意義を見いだせない状況です。 生き方や働き方が多様になっているいまの時代に、組織に就職する学生の多くは、自分自身を次のどちらかであると考えている可能性が高いのです。 ・自分は世間で認められるような「なにがしかのもの」になれるほどの器でない ・自分はいつか組織を飛び出し、世間で「なにがしかのもの」になるつもりだ そう考えると、組織に就職する若者が、その組織の中で出世していくことをそもそも想定していないということがお分かりになるでしょう。 かつて大学という機関が「将来なりたいものになるための専門的な勉強をするところ」だったのが、いつの間にか「将来なりたいものを見つけるための猶予期間を過ごすところ」になってしまって久しいです。しかしいまの若者の多くにとっては、会社組織というもの自体が、「猶予期間に通うところ」になってきているのです。 若者の場合、「出世したくない」と積極的に思っているというよりは、「 組織の中で出世していく生き方のイメージが持てない 」人たちが多くなっていると言えるでしょう。 2-2.
女性が出世したくない理由 女性の場合、出世したくない理由は大きく分けて2つの方向に分かれています ・家事や育児、介護の時間を確保するため ・組織で管理職をするイメージが持てないため どちらの理由も、若者の場合と同様に、積極的な「出世したくない願望」が強いわけではなく、家庭との両立という具体的な方法論や女性管理職のロールモデルの少なさから、「組織の中で出世する自分の姿が描けない」という人が多い傾向があります。 それぞれ詳しく見ていきましょう。 2-2-1. 家事・育児・介護の時間を優先せざるを得ない状況 内閣府の調査によると、男性と女性の一日あたりの家事時間と仕事時間の平均は、それぞれ以下のようになっています。 合計 家事・育児・介護時間 仕事時間 男性 412分 44分 368分 女性 434分 219分 215分 参考: 内閣府『男女共同参画白書 令和2年版』 女性は男性よりも一日の活動時間が長いうえ、家事・育児・介護と仕事にかける時間がおよそ半々であるのに対し、男性は活動時間のうちの1割ほどしか、家事・育児・介護にかけていません。 家事・育児・介護にかかる時間を考えると、仕事に割り当てる時間を削るという選択 が、社会的にも個々の意識的にも優先させられる状況にあるのです。 また、係長や課長相当職への昇進年齢と、女性の出生時の年齢を比べてみると、昇進と出産のタイミングが見事に重なっています。このことからも、出世することに消極的になりがちな状況が分かります。 区分 制度上の昇進年齢 実在者の年齢 最短 標準 最年少 平均 係長 29. 5歳 32. 7歳 31. 4歳 39. 6歳 課長 33. 9歳 39. 4歳 35. 9歳 45. 1歳 参考: 一般財団法人 労務行政研究所「役職別昇進年齢の実態と昇進スピードの動向」 出典: 内閣府 令和元年版『少子化社会対策白書』 実際のところ、 国立社会保障・人口問題研究所「第15回出生動向基本調査(夫婦調査)」(2015) でも、第一子出産を機に、正社員として働く女性の半数が仕事を辞めていることが分かっています。 本心では出世したい気持ちがある女性であっても、「いま以上に物理的に忙しくなる」ことへの対応の難しさから、 出世したいと思うことができない 心境が見えてきます。 2-2-2.
仕事の成果が認められると、会社から昇進を打診されることがあります。 しかし、さまざまな理由から「できれば出世したくない」と思っている人も多いのではないでしょうか。ここでは、出世したくない人の理由や、出世したくないときの対処法について紹介します。 出世したくない人が増えている? 出世したくないと感じている人は、どのような理由で出世したくないと思っているのでしょうか? 若者の20%は出世に無関心!その理由とは? 2019年に行われた調査によると、出世は「どうでもよい」「役職にはつきたくない」等、 出世に関心がない人は全体の22. 9% でした。 2009年の 「どうでもよい」「役職にはつきたくない」の 合計16. 2 %より6. 7%増加し、「主任・班長」(7. 9%)や「社長」(12.
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