2020年9月1日 株式会社ラクス クラウド型経費精算システム「楽楽精算」を開発、販売する株式会社ラクス(本社:東京都渋谷区、代表取締役:中村崇則、以下ラクス)は、2020年10月1日(木)に施行される「電子帳簿保存法(以下電帳法)」の改正に伴い、全国の経理担当者400名に対して「電帳法への対応状況に関する調査」を実施しました。 調査結果トピックスのサマリー "紙・はんこ問題"解決の糸口とも言われる「電帳法」。しかし約8割が「未対応」!? 約6割が「今後対応予定」。一方で「電帳法」そのもの・10月の改正内容の「理解度」に不安あり? WEB帳票発行システム「楽楽明細」、電子帳簿保存法への対応を強化. 「ペーパーレス化の促進」を理由に対応・対応予定が7割超。運用上は「一般社員の理解」に課題感 対応しない理由として第1位「導入費用がない」「役員理解がない」が続く結果。予算捻出に苦悩か 約6割が「経費精算にキャッシュレス決済ツール未導入」、「ペーパーレス化は進んでいない」と回答 調査結果 コロナ禍で表面化した"紙・はんこ問題"。その解決の糸口として、"対応すればペーパーレス・はんこレスを実現できる"と言われる「電帳法」に注目が集まっています。「キャッシュレス決済された経費の領収書原本保存を不要にする」内容の改正が10月に予定されていることも追い風となり、クラウド型経費精算システム「楽楽精算」の電帳法オプション機能に関するお問合せ・お申込みは増加の傾向にあります。 こうした変化にも柔軟、かつ、素早く対応できるクラウド型システムの早期導入が望まれる中、全国の経理担当者400人に対して、「電帳法に対応したシステムの導入有無」について聞いたところ、「導入している(自社開発を含む)」と回答した人は75人(18. 8%)となりました。 8割を超える企業の現場では「電帳法」をまだ有効に活用できていない現状が明らかになりました。 "約6割が「今後対応予定」。一方で「電帳法」そのもの、2020年10月の改正内容の「理解度」に不安あり? 全国の経理担当者400人のうち約6割が、「電帳法」対応システムの導入について前向きに検討を進めている一方で、「電帳法」そのものについて「よく知っている」と回答した人は84人(21. 0%)、2020年10月の改正内容について「よく知っている」と回答した人は50人(12. 5%)となりました。特に、改正内容については約半数が「内容を知らない」と回答しています。 すでに電帳法へ対応済みである/対応を予定していると回答した151人に対応理由を聞いたところ、「ペーパーレス化を促進するため」と回答した人が113人で最も多くの票を集めました。併せて、対応済みだが運用に問題点があると回答した32人に具体的な課題を聞いたところ「一般社員の理解が進んでいない」と回答した人が12人で最も多くの票を集めました。 対応しない理由として第1位「導入費用がない」「役員理解がない」が続く結果。現場は予算捻出に苦悩か 一方、電帳法への対応予定がないと回答した87人に理由を聞いたところ、「導入するための費用がない」と回答した人が28人、「役員/役職者の理解が進んでいない」と回答した人が24人。半ば諦めが浮かんでいるような現場の声からは、予算捻出への苦悩を感じ取れる結果となりました。また、続いて「導入方法がわからない」「自社の業務に適したシステムが無い」とそれぞれ17人が回答しています。 2020年10月の改正内容に関連して、経費の決済手段としてキャッシュレス決済(例:クレジットカード、電子マネー、QRコード決済など)を導入しているかを聞いたところ、「全社的に導入している」と回答した人は73人(18.
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スマホで経費精算が可能?
経費精算 領収書読み取り機能 領収書をスマホで 写真撮影するだけ で、金額や取引先等が データ化されます 。大量の領収書を入力する必要がなくなり、経費精算の効率化につながります。 クレジットカード連携 クレジットカードの利用明細を「楽楽精算」へ自動取込み。 そのまま経費精算・承認が可能 です。小口現金や仮払金の廃止にもつながります。 支払依頼 取引先からの請求書に対する支払依頼を申請・承認 することができます。取引の多い会社を登録しておけば都度振込先などの情報を入力する必要もありません。 経理業務効率化 自動仕訳 ・ 会計ソフト連携 経費精算時の選択項目に、 勘定科目を紐づければ自動的に仕訳が完了。 会計ソフトに合わせたデータを生成出来るので面倒な仕訳・入力がなくなります。 振込データ(FBデータ)作成 承認された経費精算データから、 振込データ(FBデータ)を作成 できます。社員、取引先への面倒な振込作業がなくなります。 電子帳簿保存法 電子帳簿保存法のスキャナ用件に対応 した機能をそろえております。紙の領収書の保管コストを削減することができます。 領収書読み取り機能 専用アプリから領収書を撮影すると自動でデータ化 領収書を転記する際の手間やミスがなくなる! 領収書読み取り機能(OCR)を搭載した専用アプリから領収書を写真撮影すると、領収書内の金額、取引先や受領日が自動でデータ化され、経費精算業務にかかる手入力の手間を大幅に削減できます。電子帳簿保存法にも対応している為、外出先からの経費精算を更に簡素化し申請内容確認の改善を図れます。 クレジットカード連携 クレジットカードの利用明細を「楽楽精算」に自動取込み! 利用明細データを使って経費申請できるから、手入力がゼロに! 楽楽精算 電子帳簿保存法 オプション. 「楽楽精算」に自動で取り込まれたクレジットカードの利用明細で経費精算ができます。取り込んだ明細データを使うため手入力が不要で、金額などの入力ミスや不正の防止にも繋がります。クレジットカードを利用することで小口現金を削減し、面倒な小口現金の管理からも解放されます。 支払依頼 取引先からの請求書に対する支払いも管理可能! マスタ登録しておけば依頼の度に振込先などの情報を入力する手間を削減! 社外への支払いも「楽楽精算」で! 各拠点へ届く請求書もクラウド上で一元管理できます。 社内の経費精算だけでなく、社外への支払いも「楽楽精算」で管理できます。 支払依頼をする際に、費用計上先のプロジェクト設定や複数プロジェクトでの費用按分を設定することも可能です。 自動仕訳・会計ソフト連携 申請時に自動で仕訳が完了!
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