生産性向上や改善を著しく阻害しているのではないか? そんな着眼点で考えてみると思わぬ発見があります。 会議は別の記事で徹底解説していますので、ご一読下さい。 内部リンク:【会議が苦手/うまくいかない人必読】短く効率化した会議の進め方 生産性向上/改善のコツ4:メールの工夫 生産性向上/改善のコツ4つ目はメールを工夫することです。 メールの内容が相手に伝わらないほど生産性は悪化します。 メールのやり取り回数が増えるほど生産性は悪化します。 このように意外にも生産性向上や改善に直結するのがメールです。 あなたは「〇〇について」などというメールタイトルでメールを送信していないでしょうか? 開封済みの未返信メールがメインフォルダにそのまま置かれていないでしょうか? 「生産性向上のヒント集」が作成されました（厚生労働省） | 一般社団法人神奈川県トラック協会 オフィシャルサイト. 送信するメールは引き算を意識できているでしょうか? これらが意識できていない場合は生産性向上や改善の阻害要因になっている可能性が高いです。 下記の記事でメールのポイントを解説していますので、ご一読下さい。 内部リンク:【メールタイトル・書き方はセンスの集大成】ビジネスメール術 4選 生産性向上/改善のコツ5:整理整頓の徹底 生産性向上/改善のコツ5つ目は整理整頓の徹底です。 あなたの会社の机は綺麗でしょうか? あなたのパソコンのデスクトップは綺麗でしょうか? あなたのスマホのホーム画面は綺麗でしょうか? もし、あまり綺麗ではないというのであれば、今すぐ整理整頓しましょう。 整理整頓ができていないデメリットは2つあります。 物、資料を探す時間が生産性を阻害する 思考の整理整頓ができていない 物、資料を探す時間が生産性を阻害する 人が仕事をする中で意外に時間を費やしているのが物や資料を探す時間です。 いらない書類の中から、必要の書類を探す。 そんな時間は生産性を著しく阻害していると言えるでしょう。 思考の整理整頓ができていない 机やパソコンのデスクトップすら整理整頓できない人が、「生産性向上=思考の整理整頓」ができるでしょうか?
こんにちは、ヨットです。 この記事は以下の人に向けて書きました。 生産性向上/改善のヒントを探している人 生産性を高めるヒントを探している人 この記事を読むと、生産性とは何かを理解し、生産性向上/改善のヒントを手に入れることができます。 平石 奎太 幻冬舎 2020年06月30日頃 ※この記事と併せて読みたい記事 内部リンク:仕事の効率化を図る7つの考え方 内部リンク:【仕事が速い人の特徴 9選】スピードアップの方法/コツ 内部リンク:【利益率が高い企業の小さな工夫】会社内の徹底事項 10選 内部リンク:【経費削減のアイデア5選】自動車メーカーの経費削減 内部リンク:【遠回りが一番の近道】20代でした遠回りは30代以降で生きる 内部リンク:仕事での徹夜→20代前半に経験して徹夜を無くす仕組みを考える それでは「ヨット講座」始めましょう。(※ヨットはこんな人です。Twitterフォロワー数は2020/12/18現在です。) 生産性とは何か?
アイゼンハワーマトリックスアイゼンハワーマトリックスは、生産性を向上させ、作業を完了させるのに役立つ素晴らしい方法です。この方法は、その重要性と緊急性に応じてタスクを分類します。重要なタスクが分類されると、人はリストを下に自分の方法で作業することができます。 カエルを食べて、アイゼンハワー・マトリックスの両方は、リストの最も重要なタスクから始めるのに苦労している人にとっては難しいかもしれません。そうであれば、人々はほんの数分で完了できる簡単なタスクのリストを作ることができます。たとえば、従業員は電子メール通知を確認したり、デスクスペースのクリーンアップから必要なセルフケアを受けることができます。 4. 改めて問われる、生産性向上のための人材育成の重要性 | 働き方改革ラボ. リストしないでくださいリストしないでくださいライフハックは、人々が集中し、より多くの仕事を完了させるのを助けるのに最適な方法です。Don't do リストは、人々が物事を成し遂げるのを止める非生産的な行動で構成されています。たとえば、職場にいる間にあまりにも頻繁に電子メールやソーシャルメディアの通知をチェックする人もいます。それらの人々のために、電子メールやソーシャルメディアの通知をチェックしないメモは、彼らのリストの最初のものかもしれません。また、従業員は、職場ではなく、自分の自由な時間に電子メールやソーシャルメディアの通知を確認することができます。 Online employee scheduling software that makes shift planning effortless. 5. すべてをスケジュールする特に時間管理の問題を持つ人々のために、スケジュールすべてのテクニックは、生産性を向上させるのに役立つ素晴らしい方法です。すべてのスケジュール手法では、特定の日時でスケジュールされたすべての重要なタスクが必要です。このテクニックを使用すると、重要なタスクを完了するのに十分な時間を 1 日に割り当てることができます。さらに、すべてをスケジュールすることで、次の時間帯と重要なタスクがスケジュールされるまで、重要なタスクに集中することができます。 6. 2 分ルール 2 分ルールは、1 つのタスクに多くの時間が費やされていないことを確認するのに最適な方法です。基本的に、ルールは、タスクが2分以下の時間枠で完了できる場合は、すぐに実行する必要があると述べています。人々は一日あたりあまりにも多くのタスクを書き留める時間を費やすとき、彼らは集中して滞在する彼らの能力が損なわれることがあります。 2分間のルールは、やるべきリストが圧倒的になる可能性が低くなります。2分ルールの顕著な批判は、優先順位が低いことを成し遂すのに多くの時間を費やすことができるということです。意思決定と時間管理のスキルは、人々が大きな重要なタスクと完了小さな2分ルールのタスクを得ることとの間のバランスを見つけるのに役立ちます。 ヒント-: 時間管理と意思決定スキルの両方は、人々がまだ2分間のルールを利用しながら、より大きな重要なタスクに優先順位をつけるのに役立ちます。 生産性のヒント/ハック-主なポイント 多くの人々は、プロフェッショナルと個人的な生活の両方において、生産性のヒントやライフハックの恩恵を受けることができます。 生産性を高めるためのヒントやハックは、ポモドーロテクニックからアイゼンハワー・マトリックスまで多岐にわたります。
1: Process C at 31. 95 [sec] Operator No. 0: Process C at 34. 24 [sec] ==== Operator No. 1: Finish experiment No. 1 at 40. 53 [sec] ==== ==== Operator No. 0: Finish experiment No. 1 at 45. 21 [sec] ==== ==== Operator No. 2 at 50. 2 at 55. 21 [sec] ==== Operator No. 1: Process A at 55. 53 [sec] Operator No. 0: Process A at 60. 21 [sec] Operator No. 1: Process B at 65. 0: Process B at 70. 1: Process C at 86. 97 [sec] Operator No. 0: Process C at 88. 34 [sec] ==== Operator No. 2 at 98. 76 [sec] ==== Operator No. 0 と No. 1 は同時に作業を開始しますが、工程BとCでばらつきが発生するため、以下のシミュレーション結果となりました。 Operator No. 0:2サイクル目の工程Cの途中で100[sec]経過 Operator No. 1:98. 76[sec]で2サイクル目まで終了 待ちが発生するシミュレーション リソースの都合で、並行処理できないケースもあります。例えば、 上図の工程Aは専用機械を使うため、1回の実行で1つの処理しかできないと仮定 します。つまり、 Operator No. 0 が工程Aを終了するまで、Operator No. 1 は待機 する必要があります。 このようなリソース制約は source で定義できます。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 import simpy from random import random, seed # seed(1) def experiment ( env, operator, machine_a): "" " 実験手順 " "" n = 1 while True: # Simulate until the time limit print ( f '==== {operator}: Start experiment No.
それは本質を押さえると「応用性、再現性、拡張性」が非常に高く、時間の短縮/質の担保ができるからです。 具体的な例を挙げましょう。 本質的な内容をその他分野に応用する。 →時間の短縮、質の高さ 利益率の高さをその他分野で再現する。 →時間の短縮、質の高さ 「応用性」や「再現性」を拡張する。 →時間の短縮、質の高さ このように本質を押さえると、必然的に生産性向上に繋がりますし、自然と生産性が改善されるのです。 常に「物事の本質は何か?」を考えることです。 本質を押さえるヒントは以下の記事にまとめてあります。 内部リンク:本質を見抜く人の思考法 6選 私が考える「能力 3種の神器」があります。それは「応用する能力」「再現する能力」「拡張する能力」です。この能力 3種の神器のうち、1つでも獲得すれば、かなり活躍の幅が広がります。全て手に入れた人は確実に無双モードに突入できることでしょう。個人的には「応用する能力」が最強だと思います。 — ヨット/思考研究ラボ 2.
もしそうなら、そもそも業務効率化をおこなうためにはどんなことを頭に入れておいたほうがいいかの情報を整理できておらず、「なんとなく」... 2020/3/17公開 【一元管理の方法7選】データの一元化は業務効率化への近道! 業務効率化のためにどのような工夫をしていますか?様々なITツールやシステムを導入している人も多いのではないでしょうか。しかしながら、いざ使おうとするといままで使っていたシステムからデータの転記をしなくてはならなかったり、ツールごとに同じデ... 2020/2/12公開 働き方改革からもうすぐ1年。いつまで続ける? 「残業するほどエライ」昭和の働き方 2019年4月より働き方改革関連法案が施行されましたが、現代の日本企業にとって「働き方」の改革は大きな経営課題のひとつです。「コンビニ24時間営業問題」で顕著に表れたように、時代に合わない働き方の歪みが日本社会のあらゆる所に表面化してきた... 2019/10/02公開 【特別対談 エクス抱社長×オロ藤崎常務】成長の裏に"方針転換"あり パッケージベンダー2社が語る「急成長のきっかけ」 製造業向けの生産管理システム「Factory-ONE 電脳工場」シリーズを手掛ける株式会社エクスと、プロジェクト損益管理に特化したクラウドERP「ZAC」を提供する株式会社オロ。同年代に創業した2社の「急成長のきっかけ」は何だったのでしょ... カテゴリ一覧 ERP 管理会計 プロジェクト管理 経理 上場準備 IT クリエイティブ業 システム開発業 プロフェッショナルコラム