□□□−□□□□ 人事部人事課課 不採用通知状の記載内容の説明 4. ご連絡は慎重に。不採用通知で押さえておきたいポイント3つ | 封筒印刷製作所コラム. 応募者の名前 ・左上に、表題よりも上の位置になるように応募者の名前を入れます。 応募者が多数の場合は、この部分だけ手書きになることもあります 。 5. 頭語と結語 ・頭語と結語を入れます。 よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」+「敬具」です。 ・不採用通知状の場合は、時候の挨拶は無理に入れる必要はありません。 6. 応募についてのお礼と、面接や筆記試験のための来社に関するお礼 ・応募についてのお礼 「このたびは、弊社の求人にご応募いただきましてありがとうございました。」 ・面接や筆記試験のための来社に関するお礼 「また、先日はお忙しい中をご足労いただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。」 7. 不採用の通知のしかた ・応募者はあなたの会社に興味を持ってくれた方です。今後もお客様あるいは取引先としておつきあいをする可能性がありますので、丁寧な対応を心掛けましょう。 ・不合格、不採用といった直接的な表現は避けます。 ・人事担当として本当に悩んだ結果、やむなく不採用となる応募者もいます。 実際に面接を担当したスタッフが、手書きで一言添えるというのはいかがでしょうか。ワープロ文書の中に手書きの文字があると、ほんのひとことでも気持ちが伝わります。コメントには面接の時の内容を盛り込みます。 例) 「勤務希望日が折り合わず本当に残念です。ご活躍をお祈り申し上げます」 ▲PAGE TOP
採用活動はこちらの思惑通りには行かないもの。 時には内定を出した応募者が入社辞退をしてしまい 「一度は不採用通知を送ったあの応募者に内定を出したい…!」 というケースが発生するかもしれません。 あくまで相手の転職活動の進捗次第ですが、 不採用にした方にも内定を出すことは可能 です。 とはいえ 一度不採用にした非礼を意識し、謙虚に接すること が大切です。 一旦メールで「採用したい」という旨を伝えて、追って電話でフォロー しましょう。 電話で連絡する際には、下記を参考にしてみてください。 採用したい旨を電話で伝える 先日は、〇〇様に対して「不採用通知」という誠に申し訳ないご連絡を差し上げましたが、実は以前ご応募頂いた職種に欠員が出まして…。 もし〇〇様が今も就職活動をされているのでしたら もう一度お話をさせて頂く機会を頂きたく、 こうしてご連絡を差し上げました。 一度こちらからお断りのご連絡を差し上げているにも関わらず、 このようなご相談を差し上げて誠に申し訳ございません。 ご検討頂くことは可能でしょうか? まとめ 不採用通知を送るのは気が引けますが、 受け取る応募者も心理的負担が大きい ことを忘れてはいけません。 応募者が将来的に自社の取引先になる 可能性も充分あるので、失礼のない連絡を心がけましょう。 しかし、人事の仕事は応募者対応や面接の日程調整など、業務量も多いはず。 そして時には 採用活動が思うようにいかない こともあるはず。 人事担当者の負担を軽くするためにも、もしよければ 転職サイト の活用を検討してみてください。 転職ナビは、 企業と求職者の間にキャリアアドバイザーの「転職ナコウド」が入る ため、低コストでのマッチングに効果が出ています。 その他にも、転職ナビの担当営業が採用活動のプロとして、人事の方のお悩み相談に応じます。まずはお問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。
□□□−□□□□ 人事部人事課 不採用通知状の記載内容の説明 (書き方解説)につづく 不採用通知状の記載内容の説明(書き方解説) 1. 応募者の名前 ・応募者の氏名は、左上に、表題よりも上の位置になるように入れます。 もし応募者が多数の場合は、文章の部分はプリントしたものを用意し、この部分(宛名の部分)だけが手書きになることもあります。 2. 頭語と結語 ・頭語と結語を入れます。 よく用いられる頭語と結語のペアは、「拝啓」+「敬具」です。 ・不採用通知状の場合は、時候の挨拶は無理に入れる必要はありません。 3.
不採用通知の書き方のページ。不採用通知とは、求人に対する応募者に不採用を知らせるための書面のことを言います。 応募してくれたこと、受験してくれたことに対するお礼を忘れずに述べるとともに、就職希望者の立場に立って、丁寧で礼儀正しい対応を心掛けます。採否の結果の通知はなるべく「一週間以内」に出すようにしたいものです。 このページでは不採用通知の例文とポイントを紹介しています。 不採用通知とは?(不採用通知書とは?)