電子帳簿保存法とタイムスタンプの関連性は? タイムスタンプの概要を理解したところで、電子帳簿保存法においてタイムスタンプはどういった役割を果たすのかについて見ていきましょう。 電子帳簿保存法とは1998年7月に制定された法律で、これまで紙での保存が求められていた書類の電子データ保存を認めたものです。対象は、「領収書、請求書などの証憑書類」「貸借対照表、損益計算書などの決算書」などの国税関係書類となります。 書類の電子データ保存はさまざまなメリットが生まれる一方、紙に比べ、データ改ざんが容易になるリスクの増大が危惧されました。そこで、リスク軽減を目的にタイムスタンプの付与が電子化の要件となったのです。 電子帳簿保存法で定められているタイムスタンプの要件 ・タイムスタンプ付与の期限 電子帳簿保存法においてタイムスタンプは、国税関係書類をスキャナで読み取ったあと、受領者が自署したうえで、3営業日以内に付与しなければなりません。 ・電子データ保存時でのタイムスタンプ付与 電子データで書類を保存する際、改ざん防止のため、受領者は必ずタイムスタンプを付与した状態で保存する必要があります。 改正電子帳簿保存法におけるタイムスタンプの要件はどう変わる?
電子帳簿保存法以外のタイムスタンプの使用例 ここでは電子帳簿保存法以外で、タイムスタインプが具体的にどのような書類・用途に使用されているかご紹介します。 現在、主に以下のような用途にタイムスタンプが使われています。 1. 知的財産保護 これまでは、開発した技術等については特許を取得して、権利を主張することが普通とされてきました。しかし近年、特許公開による技術の流出や特許所得のコストを回避するため、新しい技術を開発しても特許を取得しない場合があります。 その場合、他社が特許を出願した際に、先に技術を開発していたことを証明することができるようにタイムスタンプを取得しておくことが推奨されています。 2. 電子カルテ 医療情報についても紙媒体から電子媒体への移行が図られていますが、このような情報は説明責任の観点から改ざんの危険性がない状況で信頼性を保ったまま保存する必要があります。この際にもタイムスタンプは効果的な手段として情報の安全な保存のために用いられています。 まとめ 電子帳簿保存法を活用すれば、国税関係の帳票や証憑を管理・保管する負担を軽減できます。領収書等にタイムスタンプを付与しなければいけませんが、 経費精算システムを導入すれば自社でコストをかけてタイムスタンプの契約をする必要はありません。 この機会に経費精算の方法を見直し、 「レシートポスト」 などの経費精算システムの導入を検討してみてはどうでしょうか。
タイムスタンプの発行ごとにかかる費用の目安は10円程度 タイムスタンプの発行ごとにかかる費用は、業者によりばらつきはありますが、概ね10円程度というのが目安になります。 ただし、業者によっては、タイムスタンプ発行の上限回数に応じたコース設定を設けて、月々固定の費用でサービスの提供をしているケースもあります。 従量料金についても、費用の大小だけで判断するのはよくありません。サービスによっては、会計ソフトとの連携ができたり、自動仕分け機能が備わっているものもあります。 仕訳する取引が多い企業ほど、快適に利用できるサービスにメリットが大きくなると思われます。 4-3. 電子帳簿保存法の基本と新しい手続きに慣れるまでの期間も費用として認識すること タイムスタンプの発行手続きを経理担当者だけがするのかどうかでも異なりますが、新しい制度の理解と手続きに慣れるまでの人件費も費用と考えられます。 最終的には、手続きの簡略化で人件費の削減が目指せるものですが、慣れるまでは、かえって時間がかかることもあります。 電子帳簿保存法も十分に理解しておかなければ、正式な電子データではないと否定されてしまうリスクが生じます。 まずは、電子帳簿保存法の基本をしっかりと理解して、タイムスタンプ導入のメリットとデメリットを洗い出してみるのもいいと思います。 5. 電子帳簿保存法のタイムスタンプ導入方法 タイムスタンプの導入までには、3つのステップがあります。全体の流れを理解しておくとスムーズになりますので、ここでしっかりと確認しておきましょう。 5-1. タイムスタンプを導入するメリットがあるかどうかの検討 タイムスタンプを導入するべきかどうかは、企業ごとに判断するしかありません。 一般には、経費の精算の業務で残業をする社員がいたり、領収書の保管場所に困っているかどうか、領収書の検索に苦労しているなら、メリットがあると考えられます。 まずは、社内で「どんな課題が解決できるか?」を洗い出して、導入にかかる費用と比較してみるのがおすすめです。 なお、タイムスタンプを導入するかどうかを討する際は、国税庁の「電子帳簿保存法Q&A」が参考になります。制度の基本を理解できますので、参考にしながら検討するといいと思います。 5-2. 所轄税務署に電子帳簿保存の承認の申請をおこなう 電子帳簿保存は、企業が勝手に始めて良いものではありません。事前に所轄税務署に承認の申請を行い、承認が受けられた場合に出来るて続きです。 なお、承認の申請の段階では、条件を満たしたスキャナなどがなくても問題ありません。電子帳簿保存を開始する時点で用意できていれば大丈夫です。 また、所轄税務署に申請書を提出する場合、電子帳簿保存をスタートする日の3ヵ月前までが期限になります。 何らかの事情により、申請が却下されてしまう場合もありますので、出来るだけ早めに承認の申請をしておいた方がいいでしょう。 5-3.
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白河高原カントリークラブの今日・明日・明後日・10日間の天気予報 08月01日 16時04分発表 今日 明日 明後日 10日間 08月01日 (日) 午前 午後 ゴルフ指数 ゴルフ日和です。とても過ごしやすい陽気となり楽しくラウンドすることができるでしょう。 紫外線指数 紫外線は弱いため、特別に紫外線対策をするほどではありません。 時間 天気 気温 (℃) 降水確率 (%) 降水量 (mm) 風向風速 (m/s) 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 0% 10% 60% 0. 0mm 1. 0mm 南西 1 西南西 東南東 0 東北東 南 南南西 2 南南東 北北西 北 西北西 早朝のお天気を見る 昼間のお天気を見る 夜のお天気を見る 08月02日 (月) 40% 0. 5mm 1. 5mm 3 08月03日 (火) 絶好のゴルフ日和です。気持ち良い爽快なラウンドが期待できるでしょう。 日中の紫外線は強くはありませんが、紫外線対策をしておくと安心です。日焼け止めを塗る際は、顔の他に忘れがちな首まわりや耳などの露出する肌にも塗りましょう。 日付 最高 気温 (℃) 最低 気温 (℃) 予約する 08月01日 (日) 08月02日 (月) 08月03日 (火) 08月04日 (水) 08月05日 (木) 08月06日 (金) 08月07日 (土) 08月08日 08月09日 08月10日 晴のち雨 くもり一時雨 くもりのち晴 くもりのち雨 くもり 0. 0 mm 予約 白河高原カントリークラブの10日間の天気予報 08月01日 16時04分発表 31. 4 21. 白河高原カントリークラブ天気. 7 30. 7 22. 2 30. 1 22. 0 28. 6 27. 4 22. 3 29. 1 28. 8 10日間天気をさらに詳しくみる お天気アイコンについて 午前のお天気は6~11時、午後のお天気は12~17時のお天気を参照しています。(夜間や早朝は含まれていません) 10日間のお天気は、1日あたり24時間のお天気を参照しています。(午前・午後のお天気の参照時間とは異なります) 夏(7~8月)におすすめのゴルフウェアやアイテム 帽子 強い日差しを遮るためにサンバイザーよりも頭皮を守ることのできるキャップの着用がおすすめです。特に真夏は熱中症予防に、クールタイプのキャップもよいでしょう。麦わら帽子のようなストローハットなどもおしゃれに楽しめます。 トップス 吸汗速乾性やUVカット素材のシャツが良いでしょう。 いくら暑いといっても襟と袖付のシャツ着用が必要です。Tシャツなどマナー違反とならないように気をつけましょう。シャツをパンツにインするのもお忘れなく!