フリーアドレスのメリットとデメリット 働き方が多様化する中で注目を浴びている事務所の使い方が、フリーアドレスという社員が個々の自席を持たず自由に働く席を選択できるオフィススタイルです。決まった席に座り、1人で黙々とパソコンに向かって業務につくのではなく、好きな席で周囲とコミュニケーションをとることができますし、フリーアドレスを導入すれば、他部署の人と関わる機会に溢れるため、組織の縦の壁がなくなり横に繋がりやすくなります。 また、その日の業務に応じて一緒に座る人を選択できることからコミュニケーションを広げることができ、職場に新たな気づきや発見をもたらします。さらには毎日違う席に座ることでリフレッシュし、社員のモチベーションアップにも繋がるでしょう。この記事では、フリーアドレスをオフィスに採用するメリットやデメリット、失敗しないための注意点について解説します。 フリーアドレスのメリットとデメリット1.
オフィスのコスト削減 オフィスにとってコスト削減は非常に重要です。フリーアドレス導入の当初の目的はコスト削減のためとも言われていました。 フリーアドレスにするとオフィススペースのコストダウンとペーパーレス化による経費削減に期待がもてます。 例えば日中外の勤務が多くオフィス内に人が少ない企業であれば、フリーアドレス化にすると社員全員分のデスクを用意する必要がなくなるので、オフィススペースの削減が可能となります。 また、フリーアドレスにすることで社員はそれぞれの個人ロッカーに自分の関係資料を保管するスタイルとなります。 それはペーパーレス化に繋がり紙代はもちろんコピー機削減など経費削減ができます。 2-4. レイアウトの変更が容易 フリーアドレス化にするとレイアウトの変更をスムーズに行うことができます。 固定席を持ってレイアウトの変更を行う場合、自分の荷物を整理してデスクと一緒に移動になるため大仕事となりますがフリーアドレスですとこの手間を省くことができます。 また社員の増減や異動があっても、デスクが自由ですから大きなレイアウト変更の必要もありません。 2-5. オフィス環境の美化 フリーアドレスを導入することで社員は仕事が終わると自分の資料をその都度個人ロッカーに収納するスタイルになります。 そのためデスク周辺に仕事の資料が山積みになっていることがなくなり、オフィス内はいつもきちんと整理整頓されている状態となります。 2-6. フリーアドレス4つのデメリット 社員が孤独感を感じる 社員の居場所がわからない 仕事に集中できずに落ち着かない 制度が活用できない それでは1つ1つデメリットを詳しく説明していきますね。 2-7. 社員が孤独感を感じる フリーアドレスにすることで、社員の中にはオフィスに自分の居場所がないと感じてしまう場合があります。 社員全員が社交的とは限りません。自分の席(居場所)があることで安心して仕事ができるタイプの人もいます。 そういったタイプですとフリーアドレスは自分一人が取り残されていると感じてしまう可能性がでてきます。 2-8. 社員の居場所がわからない 固定のデスクがあるとそこにいなければ不在とわかるし、またデスクに連絡事項や資料をおくことができますが、フリーアドレスですとそれができないため社内で社員を探すと言った状況がでてきてしまいます。 2-9.
0として新たな可能性が広がっていましたが、コロナ感染拡大を受け、さらなる見直しを余儀なくされています。新しいフリーアドレスのベストな形が、今まさに模索されているのです。これは、自社にとって最適なスタイルを見つけるチャンスでもあります。感染防止には十分配慮しながら、ぜひ積極的に検討していきましょう。
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