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Tue, 16 Jul 2024 02:32:54 +0000

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あなたが資料作成に時間がかかる3つの理由と簡単な対策法 | オンライン秘書の神様

バランス調整はどうすればいいのか分からない? 仕事が遅くなる5つの理由と解決策 - 魔法剣乱れ打ち. アイデアは浮かんでいるが形にするのがむずかしい つまり、何から手を付けていいか分からないという事態に直面します。 操作方法がよくわからない とにかくやらなくては!と思い、ただPCの前に座り、茫然として時間だけが 経過している人も少なくないでしょう。 人間は、文字を読むより、絵を見る方が、比較的すぐに物事を把握することができます。 資料作成をするときは、いかに決められた時間内に、相手に分かりやすく説得力のある、 正しい情報を盛り込むかによって、プレゼンテーション後の結果が、 大きく変わってきます。 これらのすべてを満たすには、やはり、ある程度の知識とスキルが必要です。 初めの部分で触れたように、多くの人は、資料作りについて指導を受けた経験が ありません。とりあえずPCを立ち上げて、いろいろ試してみるが、 急に列や行が足りなくなった! レイアウトがずれている! など非常事態が起こった時、最終的には、やり直しては書き込んでを繰り返し、 時間だけが過ぎていくことの方が多いでしょう。 時間短縮のためのコツ とにかくこの時間がかかってしまいがちな資料作成を、どのようにすれば 時間を短縮することができるのでしょうか? 時間短縮を実現するために、大切なポイントをご紹介しましょう!

時間がかかる資料作成を楽にする3つのポイント! | Help You

『なんで自分はこんなに仕事が遅いんだ・・・』と思ったことはありませんか。 基本的には慣れで解決していくものですが、時間効率を高めるために必要なコツをご紹介します。 1. タスクに集中出来ない やろうと思っていたタスクに手をかけている最中、他のタスクが舞い込んできてタスクが終わらないパターンは往々にしてありますね。 解決方法:優先順位をつける 振られたタスクに即行で優先順位をつけましょう。まず5分以内に終わるのもであれば、その場で片付けたほうが良い場合が多い。 多くの人は優先順位がうまくつけれずに、大量のタスクを抱えて気が狂っていきます。小事はすぐに対応することが大切です。 ▶ 仕事に優先順位をつける9つの習慣 ▶ 『仕事を任されたら何をすべきか8箇条』が完璧すぎて隙がない件(転載) 2. あなたが資料作成に時間がかかる3つの理由と簡単な対策法 | オンライン秘書の神様. 書類・資料の作成が遅い 書類の作成は慣れていなければ大量の時間を消費します。 しかし有能な人は効率的な方法をしっているため、初めての業界の資料作成でもあっという間に終了させることができます。 解決方法:テンプレを作る・見つける 資料や書類に関しては、以前に社内の誰かが作成してる場合が多いものです。すぐに作業に取り掛かる前に、使えるテンプレートが無いか探してみましょう。 社内の暗黙知を掘り起こしたり、人に聞いてテンプレやフォーマットを見つけることを優先させましょう。 ▶ プレゼン資料の作り方【超簡単で凄く伝わりやすい】 ▶ 資料作成の3つのポイント【作成初心者の抑えておくべきコツ】 ▶ 営業資料を超簡単に作成できるテクニック 3. 会議が多い・長い 社会人であれば、会議やMTGへの参加が求められてきます。思ったよりも時間がかかってしまうため、うまく会議を勧めさせる必要があります。 解決方法:会議のアジェンダを決めておく まず会議のアジェンダを決める以前に、その会議が本当に必要かどうかを考えましょう。 もし必要なのであれば、会議の前日にはアジェンダを決めておき、メールなどで共有しておくだけで会議冒頭の説明や、その場で考える必要がなくなり時短になります。 ▶ すごい会議を行うための方法【進め方と注意点】超まとめ! ▶ ミーティングの進め方【欧米式会議5つの原則】 ▶ 会議の司会【基本的な流れ】 4. 二度手間が多い タスクは終わっても、修正点が大量に出てしまい、結局やり直すことになるなんてことも良くあると思います。 解決方法:相談する まず、そのタスクを頼まれた人、並びに上司に相談をしながら進めましょう。 全体の大枠を考えた時点で方向性が間違っていないか確認し、間違っていなければ三割位タスクを進めたところで再度確認をします その程度の進捗であれば、修正もすぐに行うことができるので二度手間を防ぐことができます。 5.

なぜこんなに時間がかかる?短時間で的確な資料を作る3つのステップ|@Dime アットダイム

PCの操作方法を理解していない 美人秘書 どういう操作をすればいいのかわからない… PCの操作が苦手だという方もいるのではないでしょうか? たとえ良質な構成・情報が揃ったとしても、PCの操作がタジタジでは、もちろん時間がかかってしまいます。 パワーポイントやエクセル・ワードの使い方や操作を短縮するショートカットキーなどなど、知っておかないとその都度調べることになるので手が止まってしまいます。 美人秘書 全ての原因に共通することとして、「迷い」がありますね 「次はどうしたらいいんだろう・・・」 「この内容であっているのかな・・・」 「どうやって操作すればいいんだろう・・・」 といった「迷い」のせいで手が止まってしまい、時間がかかってしまっているんです。 なので、あらかじめ「迷い」を潰してから資料作成を開始するのがカギとなります。 資料作成を圧倒的に時短する4つの方法! 美人秘書 では、具体的にどうすることで資料作成を素早くできるの? 原因がわかったところで、 資料作成の時間を早める具体的な方法を4つ 紹介していきます! 資料 作成 時間 が かかるには. 資料作成を時短する方法 まず構成から考える 綿密なリサーチをする 上司や先輩に頼る PC操作やショートカットキーを覚える 1. まず構成から考える 構成を先に考えることで、 「次に何をすればいいか」 と迷わなくなりますし、書いているうちに 論理が破綻するのを防ぐ ことになります。 構成は全体の中で一番時間がかかる作業ですが、ここに時間をかけることが 一番の近道 です。 目的を考えよう 目的とはズバリ 「誰に、何をしてほしいのか?」 です。 たとえば 資料作りの目的 上司に企画を提案し、通してもらいたい 客先に商品・サービスを紹介し、購入・契約してもらいたい わかりやすい報告をし、上司に認められたい などなど。 この目的が明確でない資料は、誰に向けて訴えてるのかわからない質の低いものになってしまいます。 目的を明確にしたら、続いて 構成 を組みましょう。 構成を組む際は、ビジネスでよく使われる 「空・雨・傘」 の考え方が役に立ちます。 空・雨・傘ってどんな考え方? 空・雨・傘とはビジネスのシーンでしばしば利用される、 資料やプレゼンを構成のフォーマット のこと。 空・雨・傘とは 空:どんよりした雲が漂っている(事実) 雨:雨が降ってきそうだ(解釈・原因・予想) 傘:傘を持って出かけよう(行動) といった具合に 問題の定義 → 原因・放っておくとどうなるか → 問題解決策 の一連の流れを確かめることができます。 たとえば、誰かに電子タバコをすすめる場合に空・雨・傘の考え方を使うと 電子タバコの例 タバコを吸うことで、肺がんのリスクが○%高まる(事実) タバコに含まれる70種類の成分に発がん物質がある(原因) 電子タバコに変えることで発がん物質の接種を避けられる(解決策) といった流れを示すことができます。 美人秘書 手っ取り早く構成を練ることができますね!

仕事が遅くなる5つの理由と解決策 - 魔法剣乱れ打ち

デザインのルールを理解する デザインのルールを理解しておくことで、スライド作成がスムーズになります。 パワーポイント資料のデザインにおいて重要なのは、華々しさではなく、読み手に情報を瞬時に伝えることができるかどうかです。パッと見てすぐに内容を理解できるデザインであれば、読み手にストレスを与えることなくスムーズに読み進めてもらえます。逆に、見づらい・わかりづらい資料は重要な情報が見つけられなかったり、誤解を生んでしまったりする可能性があります。 伝わりやすいデザインには一定のルールがあり、フォントや配色など、注意しなければならないポイントがいくつかあります。ルールを学ぶことで、伝わりやすいデザインで資料を作成することができます。デザインのルールは、以下の記事でチェックしてみてください。 【関連記事】 ▶ 良いパワーポイント資料のデザインとは?正しく情報が伝わるコツを紹介 5. 集中できる環境を作り出す 資料作成の作業スピードを上げるためには、集中できる環境を作ることも大切です。会議室を利用したり、空いた部屋を活用したりして、資料作りに集中できる環境と時間を確保してください。 自分の席から離れるのが難しい場合は、メールや電話対応ををせずに資料作成だけに集中する時間を確保するのもおすすめです。上司に了承を得て、時間の確保に努めてみてください。 6. 資料作成代行業者に依頼する プロに依頼することで、資料作成にかけていた時間が浮き、取り組むべきコアな業務に集中できます。 また、自分で作成する以上にクオリティの高い資料に仕上げてくれるので、成果も期待できます。読み手に伝わる言い回しや構成、伝わりやすいデザインなど、豊富な知見を活かして、総合的に質の高い資料を作成してもらえます。 さらに、経験豊富な第三者の視点から、客観的なアドバイスがもらえるため、社内だけの視点では出てこなかった新たな切り口が見つかるというメリットもあります。 コア業務に集中している間に成果の出る資料を作成してくれるため、生産性が大きく向上することでしょう。

① ショートカットキーを覚えよう 最低限、下記のショートカットキーは覚えておくと便利です。 (下記ショートカットキーはWindowsのものです) 「Ctrl+C」コピー 「Ctrl+X」切り取り 「Ctrl+V」貼り付け 「Ctrl+S」保存 「Ctrl+Y」進む 「Ctrl+Z」戻る 「Ctrl + A」全選択 「Ctrl + F」検索ウィンドウを開いて、特定のワードを検索 「Ctrl + H」入力文字の一括置換 「Ctrl + P」印刷プレビュー 「Ctrl+F1」リボンの表示・非表示切り替え 「Alt+Tab」複数ウィンドウを開いているとき、切り替え 「Esc」現在実行中の作業の取り消し 「F2」ファイル名やタブなどの名前の変更 「F6」入力文字をひらがなに変換 「F7」入力文字をカタカナに変換 「F8」入力文字を半角カタカナに変換 「Windows + D」デスクトップを表示 ② 便利なツールを活用しよう 資料を作成するとき、 「このサイトから画像を抜き出したい」 「画面のスクリーンショットを載せたい」 というシーンはよくありますよね。右クリックで保存できる画像ならいいですが、保存ができない画像や、スクリーンショットの掲載をするとき、「Print Screen」で保存して、ペイントで開いてトリミングして……なんて工程を踏んでいませんか? Windowsに標準装備されている「Snipping Tool」というツールを呼び出して、タスクバーに固定してみてください。 こいつです。検索で呼び出したら、右クリックでタスクバーにピン留め。 こういう感じで選択した箇所を切り抜いてくれます。 このまま簡単な編集も可能。 このソフトを使用すると、いつでも画面の任意の箇所を好きなようにトリミングしてスクリーンショットすることができます。 あとはCtrl+Cでコピーして任意の場所に張り付ければいいので、資料への画像の組み込みも楽々。 切り取った画像を編集・保存したり、ペンで書き込んだりといった作業もそのままツール上でできるので、ちょっとした指示出しなどにも大活躍。 ちなみに「Ctrl+win+S」のショートカットキーでもスクリーンショット機能を使用することもできますよ。(編集はできません) おわりに さて「≪仕事が遅い≫人のお助け部屋 資料作成編」いかがでしたか? こういった悩みは大抵の人が通るもの。ある程度やり方を覚えてしまえば楽になるはずなので、焦らないことも重要です。 先人の知恵を参考にしつつ、自分のやりやすいやり方を探してみてくださいね。

■ はじめに ■ この記事は、ホタテ貝殻焼成洗浄剤 (以下 ホタテ洗浄剤とさせていただきます) そのものを否定する記事ではありません。 ホタテ洗浄剤は アルカリ性を利用した洗浄剤であり 抗菌効果、抗ウイルス効果、脱脂効果、還元作用・・・これらはあると思います。 ただ、 このように 野菜や果物を浸して 農薬やワックスが取れる!! と主張していて、 あたかもこのモワモワのほとんどが 農薬や(人為的に塗られた)ワックスである・・・かのように消費者に錯覚させる・・・ そういうイメージ戦略が気に食わない・・・と言っているんです。 もちろん、農薬がどれくらい落ちたか・・という検証は個人レベルでは厳しいです。 (クロマトグラフィーなどにかけないと できません。検査に出すだけで数万円(検証する場合、比較対象が必要ですので、検体の数も必要、そうなれば数十万円の予算です)、機械に至っては何千万円もします) ただ、あのモワモワのほとんどが 農薬ではないんじゃない?ということを実証することはできますので、その実証を報告いたします。 ■□■□■□■□■□ では、次に実際に野菜を洗ってみましょう!! 最近、農薬が除去できるホタテパウダーが流行っているようですが、あれは本... - Yahoo!知恵袋. 家にあった 私が作った 無農薬の白菜とネギを使ってみます。 これでも、写真のような 油膜やモヨモヨしたものが出てくるのでしょうか?? ハイ、出てきましたw 切ってしばらく置いておくと・・・ 油膜のようなものが浮いて出てきます。 これは このホタテ洗浄剤メーカーが書くところの 「ワックス」 なんですが・・・ 一般的に 「ブルーム」 と呼ばれる 植物が 乾燥や病原菌やウイルスから自身を守る為に 分泌するもの です。 人間で言うところの 「皮脂」 のようなもんですね。 これを わざわざ 「ワックス等」 と表記するところに 悪意を感じるのですが・・・ リンゴのべたっとしたのも、ブドウやキュウリやブロッコリーの 粉っぽい白いものも、 キャベツのつやつやしたものも 野菜本来の ブルーム・・・ パラフィンや リノール酸やオレイン酸などの 飽和脂肪酸です。 人為的なワックスではありません。 この野菜由来のブルーム(ワックス)がアルカリにより剥離したものと、先ほどお示しした 炭酸カルシウム が 油膜やモヨモヨの ほとんどである・・と思われます。 もちろん、農薬も取れるのでしょうが、無農薬野菜でも ちゃんと? モヨモヨが出ます。 なので、 この モヨモヨの全て もしくは この多くが 残留農薬だったり 汚れだったり・・・ というのは 間違い!!

最近、農薬が除去できるホタテパウダーが流行っているようですが、あれは本... - Yahoo!知恵袋

天然素材100%・ホタテの貝殻焼成パウダーで 野菜に付いた残留農薬やワックスを取り除こう! ●安心な天然素材 ホタテの力くん 海の野菜・くだもの洗い 90g 【プラチナショップ】【プラチナSHOP】 ※予告なくパッケージが変更となる場合がございます。 商品名 ホタテの力くん 海の野菜・くだもの洗い 90g 内容量 90g 原材料 ホタテ貝殻 商品説明 残留農薬・防腐剤・ワックス・大腸菌を除菌!除去! 天然素材100%・ホタテの貝殻... 【2個セット】日本漢方研究所 ホタテの力くん 海の野菜・くだもの洗い 90g(野菜用洗剤) 有害物質や細菌を除菌! ホタテの力くん 海の野菜・くだもの洗い 90gの通販・価格比較 - 価格.com. 除去! 天然素材100%・ホタテの貝殻焼成パウダーで 野菜・くだもの等の表面に付着した有害物質や細菌を取り除こう! 日本漢方研究所 スーパーシェル ホタテの力くん 海の野菜 くだもの洗い 90g × 10個セット [ ホタテの力 ホタテ ほたて 除菌 野菜洗い 洗剤 殺菌 抗菌 帆立 貝殻 オー... ホタテの力くん 海の野菜・くだもの洗い 90g 【宅配便佐川急便全国一律605円可(沖縄県、離島除く)、ゆうパック、メール便不可】 【商品仕様】個装サイズ:65/110/65mm個装重量:130g内容量: 90g 製造国:日本【ケース入数:24】【発売元:日本漢方研究所】【原料】国産ホタテ貝殻100%【属性】アルカリ性【使い方】(1)ボールや桶に水をはり、本品を入れ軽... ホタテの力くん 海の野菜・くだもの洗い(90g) ¥693 ビューティーマインド BACKYARD FAMILY バッグタウン ホタテの力くん 海の野菜・くだもの洗い 90g×7個セット ホタテの貝殻成分から生まれた天然素材100%の除菌洗浄剤!

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スーパーシェルの「ホタテの力くん 海の野菜・くだもの洗い」ほど、農薬を落とす系の商品で有名なものは無いと思います。 私も 日本が世界第三位の農薬大国で、 ヨーロッパでは禁止されている農薬が使われていたり 残留農薬の基準が緩く、例えば台湾より200倍も緩く そのおかげで、輸入してくれない国もある ということを知ってからは、長い間使っていました。 でも、この手の商品を使ったことが無い人にとっては、 とっても胡散臭い商品 だと思います(笑) それが原因で、ずっと気になるけど手を出せていない人も多いと思うんです。 そこでこの記事では、 ホタテの力くんを使ってみた、効果と口コミ 実はホタテの力くんの危険なところ 最近出た、ホタテの力くんより安全で効果がある製品 などを、ご紹介しようと思います(⌒∇⌒) そして最後には、 「ホタテの力くん」 の後に私がいきついた商品についてもご紹介しますね。 それでは、最後までよろしくお願いします! ホタテの力くんって、農薬を落とす効果はあるの? まず、それが一番大事ですよね。 結論から言うと、 私は明らかに効果を感じました(;゚Д゚) それは見た目の問題だけじゃないんですけど…まずは見た目の変化からご紹介します。 私は今はもう使っていないので、今も「ホタテの力くん」を使っている方の画像を引用させていただきます。 「ホタテの力くん」を水に溶かして野菜を入れる。(1・2枚目)10分くらいおくと、わぁ!水が黄色い!!(3枚目)寄ると、ほら、何かひよ〜っと浮いている!! (4枚目) これでりんごのワックスもとれて、キュキュっと音がします。気持ちがよい。 — 鹿野真央 (@maoshika) 2017年5月9日 なかなかインパクトありますよね(;'∀') 実際生で見ると、これまで何もせずに野菜を食べてきたことに、後悔をするレベルです(笑) ちなみにホタテの力くんは使い方も簡単で、 何かの容器に水を張って、 1リットルあたり約1. 5g(2~3回ホタテの力くんを振る)のホタテの力くんを入れて 10分ほど待つ 野菜をすすいで完了 という感じです。 ちなみに、後でご紹介する「ホタテの力くんの改良版」は、10分も待つ必要はありません。 30秒でOK なので、待つのが面倒な場合は、楽しみに待っていてくださいね(⌒∇⌒) 見た目以外で、野菜にこんな変化が起こりました 先ほども言いましたが、ホタテの力くんは農薬が落ちるだけではありません。 それ以外にも、様々な変化がありますよ!

健康のために毎日摂りたい野菜ですが、野菜に付着している残留農薬やワックスなどが気になるところですよね。農薬の使用量には基準が設けられてはいるものの、お子さんが小さい場合などは特に気にされている方も多いのではないでしょうか。 そこで最近注目を浴びているのが、ホタテなどの貝殻を焼成して作る、水酸化カルシウムの力で農薬を除去してくれる野菜洗浄剤です。今回は、そんな 野菜洗浄剤の中でも人気のあるおすすめアイテムを選び方のポイントとともにご紹介 します。 本記事はmybestが独自に調査・作成しています。記事公開後、記事内容に関連した広告を出稿いただくこともありますが、広告出稿の有無によって順位、内容は改変されません。 野菜洗浄剤って本当に必要?