どういった意味や目的があるのか? やったらどんな効果を得るのか?
前回は、不良対応の前半部分 「不良原因の特定」についてお話しました。 まだお読みでない方は以下をご参考ください。 今回は、今回は不良対応の後半部分、 不良の直接原因からさらに深堀りして、 根本原因の追究方法である 「なぜなぜ分析」についてお話します。 なぜなぜ分析の流れ まずはなぜなぜ分析の流れを 次の3ステップで説明していきます。 STEP1:問題の設定 STEP2:因果をつなげるなぜなぜ5回 STEP3:真因の決定 掘り下げる問題=事象を設定します。 不良対応の根本原因追及においては、 不良の直接原因を設定します。 そしてこれから深掘りがしやすいよう できるだけ具体的に事象を表現します。 5W1H の要素をできるだけ盛り込み、 曖昧な表現は避け できるだけ具体的な数値を用いて表します。 その方が、事実に基づいて 深堀りをすることができるからです。 (例)料理が美味しくなかった原因 ×:味付け時に醤油を入れ過ぎてしまった。 〇:味付け時に醤油を小さじ1のところ 大さじ1入れてしまった。 STEP2:因果をつなげるなぜなぜ5回 事象が設定できたら、いよいよ なぜ?なぜ?と深堀りしていきます。 先ほどの事象を例に見てみます。 『味付け時に醤油を小さじ1のところ 大さじ1入れてしまった』 なぜ1 『問い』なぜ大さじ1入れたのか? 『答え』近くに置いてあったさじを使った。 なぜ2 『問い1』なぜ近くに置いてあったものを使ったのか? 『答え1』小さじと大さじがあるのを知らなかった。 『問い2』なぜ近くに大さじが置いてあったのか? 3s活動が続かない３つの理由とその対策～特性要因図の６事例分析～ | 中小製造業のための経営情報マガジン『製造部』. 『答え2』前に使った人が置きっぱなしにした。 このように、前の 『なぜ』 の答えに対して さらに 『なぜ』 と問いをたてます。 そして2つの問いが出てきたときには 2つに分岐させるようにします。 図にすると以下のようになります。 ここで ①発生面 ②管理面 の2系統で分析するのがおすすめです。 『発生面』 不良が作り込まれた原因を深掘りします。 直接関わった担当者の行動に基づいて 事実を確認していきます。 『管理面』 不良をなぜ流出させたのか? 途中で見つけられなかったのか? について深掘りします。 たとえば担当者が何らかのミスを犯しても それをチェックできれば問題は最小限で済みます。 管理面についても取り上げることで、 組織全体で考える雰囲気が作りやすくなります。 STEP3:真因の決定 なぜ?なぜ?を繰り返して、 これ以上新たな問い 「なぜXXXなのか?」 に意味がなくなれば そこで深堀は完了です。 最後に残ったなぜ?の答えが 真因ということになります。 真因は①発生面②管理面で 各々1つまたは複数となります。 なぜ?は5回繰り返すと良い、 とされていますが、別に回数に 意味があるわけではありません。 しかし、少なすぎると深掘りが不足するので、 できれば5回を目安にやってみてください。 恒久対策の決定 最後に残った真因それぞれに対して 「どうすれば(その事実が)起きないのか」 を検討します。 上手くなぜなぜ分析が進み、 真因を適切に見つけ出せていれば、 その再発防止策は比較的設定しやすくなります。 例えば、上の例でなぜなぜの続きを行うと なぜ3 『問い1』なぜ小さじと大さじを知らなかったのか?
人間関係が悪いと、「上司が怖くて知りたい事を聞けない」「会話が少なく注意点などが伝達されていない」 といった情報共有の問題が起こります。 また、「話しかけられて作業が進まない」「上司が怖くて委縮してしまう」 などといった集中に影響する問題も起こります。 このように情報共有からくるミスと、集中の妨げによるミスが起こりうる事が問題となります。 各要因への対応策 手順書や仕組みへの対応策 手順書や仕組みではノウハウ共有が出来ていない事からミスにつながるといった問題をお話しました。 これを解決するには手順書と表示について対策していくと良いと考えます。 手順書については、製品ごとではなく、共通作業についてまとめていくと良いでしょう。 例えば製品の位置決め、固定方法などの段取りについては10種類程度の方法の組合せで表現できるませんか?
個人事業主の領収書印は、基本的には個人の印鑑で構いません。 屋号をつけている場合は、屋号の角印があると良いでしょう。シャチハタは避けます。 領収書だけでなく、契約書や請求書、納品書にも使用するので、個人使用の印鑑とは別に住所と屋号、代表名のゴム印と事業用の印鑑を作っておくと良いでしょう。 収入印紙に使用する印鑑は、受領者欄に押印します。 収入印紙を貼付している場合は、収入印紙にも同じ印を押印します。 個人事業主が持っておきたい印鑑①角印 屋号や個人名が入った、四角の形をした印鑑です。領収書や請求書に使われ、日常的な事務作業に重宝します。契約書などの重要な書類には後述する「丸印」を使用し、「角印」は使用できない場合が多いので注意しましょう。 また、クライアントによっては請求書や見積書レベルの文書でも、丸印を求められる場合がありますので、指定があった場合はそれに従うようにしてください。 個人事業主が持っておきたい印鑑②丸印 屋号や個人名、もしくはその両方が入った、丸い形をした印鑑です。契約書類など、重要度の高い書類に使用されます。法的にどの印鑑を使用すべきかという縛りはありませんが、個人事業主であっても、角印や丸印を使い分けることで、ビジネス上の信頼感を醸成できます。 印鑑がなくても税務上は有効? 印鑑がない領収書でも、前述した項目が記載されていれば、法的に有効です。 【消費税法で定められている、領収書に記載すべき6事項】 領収書=印鑑が押してあるというイメージがあるかもしれませんが、これは日本の印鑑文化による習慣なのです。6.
最終更新日: 2021年04月06日 領収書はビジネス上必ず必要となる書類ですが、正しい発行や受領・整理・保管方法についてご存じですか?個人事業主として活動していくうえで、領収書について正しい知識を身につけておくことはとても重要です。 領収書とはどのような書類であるのかという基本的な点から詳しく解説していきますので、領収書の取り扱いについてお困りの方はぜひご一読ください。 この記事を監修した税理士 多田紘大税理士事務所 – 兵庫県 領収書とは? 領収書とは? 領収書は 金銭のやり取りが発生した際に相手からお金を受け取ったことを証明する 大切な書類です。個人事業主として事業を営むうえで欠かすことのできない書類ですが、ここでは領収書がなぜ必要であるのか、その役割について確認しておきましょう。 領収書はなぜ必要か?
更新日: 2021. 07. 20 | 公開日: 2021. 01. 07 個人事業主として働いていると、お金のやり取りの際に領収書を発行してもらう、または逆に領収書を発行する機会が多々あるので、領収書の書き方はきちんと覚えておかなければなりません。 また、領収書には印鑑を押さなければなりませんが、その際に用いる印鑑はプライベートで用いている個人名のものでよいのか、屋号などが含まれているほうがよいのか、と悩んでいる個人事業主の方もおられるでしょう。 書類によって使い分けるために印鑑を複数持っておいたほうがよい場合もあります。 そこで今回は、個人事業主が領収書を書くときのポイントや個人事業主が持っておくと便利な印鑑などについて、説明します。 Contents 記事のもくじ そもそも個人事業主に印鑑は必要なのか?