領収書のコピーはNG 見落とされがちですが、領収書のコピーはNGです。 コピーには内容の改ざんの余地があるからです。数字を書き足したり、修正した場合、オリジナルならばすぐにわかりますが、修正したものをコピーしてしまうとわからなくなります。改ざんの可能性があるというだけで、税務調査が入った場合に見つかると、NGです。 なんでもそうですが、会社に提出する経理処理の証憑はオリジナルが求められますよね。 2. 領収書の金額を自分で入れること お店によっては、金額を記載しなくてもいい?と言ってくる場合もあるかもしれませんが、これはNGです。 仮に、もらった領収書に実際に支払った以上の金額を記載してしまうと脱税行為になります。もし、金額欄に記載のない領収書をもらってしまった場合は、お店の方に実際に支払った金額を記載してもらうようにしましょう。 領収書を無くさないためにできること 領収書は経費精算をするための支払い根拠として重要なものです。細心の注意を払って管理するようにしてください。 そうはいっても、出張にでれば当日精算処理できないこともあります。宿泊を伴う出張であれば、領収書は溜まっていきます。領収書をなくさないための対策ツールとして1. ~3. のようなものがあります。 1. ファイルバインダー 領収書ポケット付きのバインダーが市販されています。多機能で1つあると便利です。 2. 経営事項審査申請の手続き（令和３年４月以降の申請に係る様式） | 広島県. 領収書ファイル メーカーから持ち歩きしやすい「領収書ファイル」が発売されています。利用した順にクリアポケットにいれれば時系列がわかります。 3. トラベルオーガナイザー 領収書・レシート・パスポート・カード・チケットなどこまごましたものの収納用に設計されたポーチなので長期出張には便利です。 もし、領収書を紛失した場合は、再発行を依頼することもできます。しかし、領収書の再発行は「お願いできる」だけで相手に再発行する義務はありません。断られることもあると認識しておきましょう。 領収書は電子化するのがおすすめ 領収書や証憑の保存には経費精算システムでの電子化がおすすめです。 これまで述べてきた通り、領収書を紛失すると、再発行をお願いしますが再発行してくれないリスクもあり、また、紛失したり、破損する可能性もゼロではありません。それらの問題を解決する手段は電子化。 領収書の紛失リスク軽減の他にも、面倒な経理フローの削減をすることで、経理担当者や申請者の負担削減も実現でき、利益アップも見込めます。 電子化をおすすめする5つの理由は以下の通りです。 理由1.
こんにちは。 私は小売業ですが、同様の経験はあります。 その時の対策を… 1.まず、全員にレジのお金がなくなっていることを告知する(注意喚起の張り紙をスタッフルームに掲示) 2.防犯カメラをレジの手元に向ける 3.レジ内の売上金の点検を非常に短い間隔で行う レジ担当者を完全に固定して責任の所在を明らかにする 4.無くなる時間帯を特定する 5.怪しい人間のあたりをつけてビデオを集中監視する 上記で無くなれば、やっていた人間は自然と 退職 すると思います。 続くようならとにかくビデオか現場を押さえるしかないと思います。 >深く追求しても犯人でない場合の対処も大変ですし、警察などに相談した方が早いでしょうか? 追求は危険だと思います。誤認の時、大騒ぎになります。 むしろ、怪しい人間を絞り込んだら、その人に「レジのお金が無くなっているんだが…」と相談すると良いと思います。 経営者が鈍感で間抜けなフリをしておけば、近いうち尻尾を出します。 うちでは、この方法でビデオを押さえ、「警察に来てもらうのと、 身元保証 契約書 の 保証人 (親)に来てもらうのとどっちがいい?」と聞いて、親が来ました。 来るまでの間に自分が盗んだ金額と日時、そして100% 弁済 するという内容の反省文を書かせました。 …対処法よりも何よりも、悪いことができないと言う環境と体制を作ることだと思います。弊社でやっているのは 1.レジが50円違ったら担当者全員 始末書 2.札や棒金を移動する時は記録をつけさせる(レジには1万円札は置かない) 3.多額のマイナスが出たら 労働契約 更新時に評価としてマイナスをつけ、減給すると宣言 4.担当者を集めて「どうしたらレジのマイナスが無くなるか」で討論させ、結果を掲示させる 以上の対策で、かなり改善しました。 無礼を承知で最後に一言。 >それぞれ10万円程度なのですが、 2回で20万です。1人雇うこと出が出来る金額です。一般的に大金です。junichiさんがもっと「10万円でも1円でもお金」の感覚を身につけないといけないとこういう事件はなくならないと思いますが、どうでしょう?
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273 1 高 梨 0 0 0 0 0 0 0 0. 000 1 戸 根 0 0 0 0 0 0 0 0 1. 000 1 鍵 谷 0 0 0 0 0 0 0 0. 000 1 大 江 0 0 0 0 0 0 0 0. 000 1 デラロサ 0 0 0 0 0 0 0 0. 000 H 亀 井 1 0 0 0 0 0 0 0. 184 (6) 坂 本 4 1 2 0 0 0 1 1. 272 R 湯 浅 0 1 0 0 0 0 0 0. 385 (8) 丸 4 1 2 0 0 0 1 2. 290 (5) 岡本和 3 1 1 2 0 0 2 0. 271 R 増田大 0 1 0 0 0 0 0 0. 167 (7) ウィーラー 4 0 2 2 0 0 1 1. 319 R 岸 田 0 1 0 0 0 0 0 0. 000 (3) 中 島 5 0 2 3 0 0 0 1. 268 (4) 北 村 1 0 0 0 0 0 0 0. 281 1 今 村 0 0 0 0 0 0 0 0. 067 1 田中豊 0 0 0 0 0 0 0 0. 000 H 廣 岡 1 0 0 0 0 0 0 0. 194 1 畠 0 0 0 0 0 0 0 0. 000 H9 重 信 3 0 1 0 0 0 0 0. 262 (2) 小 林 1 0 0 0 0 0 1 0. 143 H2 大 城 2 0 0 0 0 0 0 2. 236 (1) 山 口 0 0 0 0 0 0 0 0. GLS(ジャイアンツLIVEストリーム). 000 4 若 林 4 0 1 0 0 0 0 0. 232 山 口 12 1 2/3 49 4 0 3 2 4 3 2. 45 今 村 11 2 46 4 0 1 5 1 1 2. 48 田中豊 2 1/3 10 0 0 1 1 0 0 1. 99 畠 9 2 37 2 1 1 1 3 3 4. 26 高 梨 6 2/3 30 2 0 2 1 3 3 3. 22 戸 根 2 0/3 10 0 0 2 0 0 0 4. 66 鍵 谷 1 1/3 3 0 0 0 0 0 0 2. 49 大 江 5 1 19 0 0 2 2 0 0 1. 82 デラロサ 5 1 22 0 0 2 2 0 0 4. 20
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