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Tue, 09 Jul 2024 12:01:04 +0000

名刺交換のビジネスマナーのページ。名刺には、社名(または団体名)、所属(部署名)、肩書き(役職名)、氏名を先方に伝え、連絡先を正確に伝達するだけでなく、あなたが社会人として一定の常識を持っているかを判断されると同時に、会社(または団体)の看板を背負った立場での発言や行動を要求されるという、一定の責任を伴います。このページでは名刺交換のしかたとビジネスマナーについてご説明します。 1. 名刺交換の役割 名刺交換は、ビジネス上のおつきあいに欠かせないものです。 以下の役割があります。 名刺交換の役割に加えて、名刺に関するビジネスマンの心得をまとめみました。 名刺は自分の顔を覚えてもらうための大切なツールです。会社ごとに決まったデザインのものを使用する場合がほとんどですが、個人事業主の場合や、プライベートで用いる場合には、なるべく印象に残るデザインやあなたらしさを表現できるものにすると良いでしょう。 [名刺交換の役割] ポイント 説明 1. 自己紹介 ・社名、部署名、役職名、氏名を相手に伝える 2. 名刺交換 マナー》仕方/渡し方受け取り/正しい方法/お礼状/同時/複数/順番 - 便利・わかりやすい【マナーとビジネス知識】. 連絡先を伝える ・連絡先を相手に伝える 3. ビジネスマンとしての常識判定 ・ビジネスマナーをわきまえているかどうか判断される [名刺に関するビジネスマンの心得] 名刺の作成前に ・自分の 氏名が難読な場合、印刷時に氏名に読みがな(ふりがな) を入れておきましょう。 ・対外的な仕事が多い(外国企業との取引や、外国人とのお付き合いが多い)場合には、 氏名や社名、部署名、住所連絡先の英語表記 も入れておきます。表面を日本語、裏面を英語表記にする等が一般的です。 出勤前、外出前、接客前に ・名刺入れの中は常にチェックし、名刺を切らさないようにします。特に来客との面談の前や、他社を訪問する前には必ずチェックします。 デスクの中は ・名刺の在庫は切らさないようにします。残りの名刺の枚数を確認し、早めに注文をしておきます。 頂いた名刺は ・頂いた名刺は、早めに整理しておきます。 日付けや、先方の商品やサービスの内容、相手との会話の中から記憶に残るエピソード、印象などを簡単に書き込むのも良いでしょう。 ・名刺管理、整理用のアプリケーションも市販されています。活用するのも良いでしょう。 2. 名刺交換の基本ポイント ・名刺交換の基本原則 名刺交換がビジネス上のおつきあいに果たす役割を学んだところで、次に、「名刺交換の際の基本となるビジネスマナー」をご紹介します。 ●商取り引きの場合は、名刺交換のやりとりにおいて常に「お客様もしくは支払者」となる相手に対して敬意をはらう (売り手は買い手に、受注者は発注者に対して敬意をはらう)。 ●名刺交換のやりとりにおいて、常に目下の方が先に差し出し、目上の者が先に受け取る。 上記の基本ポイントをふまえて、下記をチェックして下さい。 ◎ 名刺交換の基本原則 1.

名刺交換のマナー、理解してる? 複数人での仕方などを徹底解説 (2) - おもてなしのプロ・江上いずみのビジネスマナー道(12) | マイナビニュース

名刺交換は、自己紹介とセットになっている ・社名、部署名、氏名を相手に伝えながら名刺を差し出します 2. 相手の名前の読み方は名刺交換の際に確認しておく [難しい氏名の読み方はその場で確認] ・先方の名前が読めないときには、名刺交換の時点で確認をしておけば失礼にはあたりません。相手の言葉が聞き取りにくいときにも、 「恐れ入ります。お名前の読み方をもう一度教えていただけますか?」 「恐れ入ります。お名前は□□□とお読みすればよろしいのでしょうか?」 など、うやむやにせずに必ず確認しておきましょう。 二度目の面会以降に相手の名前の読み方を確認するのは失礼にあたります。 初回のみに許されることです。 ※先方から難読な名前の読み方を教わったときには、 「恐れ入りますが、失礼して読みがなをお名刺に書かせて頂いてもよろしいでしょうか?」 などと、その場で相手に了承を得た上で、復唱をしながら先方の名刺に読みがなを名刺に書いても良いでしょう。 3. 商取り引きにおいては、常に「お客様」の立場となる相手に敬意をはらう ・商取り引きにおいては、売り手は買い手に、受注者は発注者に対して先に名刺を差し出します( ★ )。 [まずは客先に対して売り手側が身内紹介] ・営業マンが二回目以降の面談に、 自分の会社の社員が同行するときは、相手に対してまずは自分の同行者を紹介し、そのあと、自分の同行者に先方を紹介します。 これは、相手に自分たちの素性を明かすことが、相手に敬意をはらうことになるからです。 もしあなたが同行者を複数連れて客先を訪問する場合には、面識のあるあなたが、先方に同行者を紹介することになります。その際は、最も役職が上の人の役職氏名から順番に相手に紹介します。 4. 名刺交換のマナー、理解してる? 複数人での仕方などを徹底解説 (2) - おもてなしのプロ・江上いずみのビジネスマナー道(12) | マイナビニュース. 目下の者が先に名刺を差し出す ・上記3の原則「商取り引きにおいては、売り手は買い手に、受注者は発注者に対して先に名刺を差し出す」が優先されますが、それ以外の場合、例えば同業者や協力業者との名刺交換や、懇親会での名刺交換の場合などは、目下の者が先に名刺を差し出します。 ・相手に対して敬意をはらう意味で、へりくだって先に名刺を差し出すこともあります。 5. 名刺交換は必ず立ち上がった状態で行う ・名刺交換は、必ず立った状態で行います。座っている場合は立ち上がって行い、また、間にテーブルなどを挟まずに、直接相手に相対します( 3.

名刺交換 マナー》仕方/渡し方受け取り/正しい方法/お礼状/同時/複数/順番 - 便利・わかりやすい【マナーとビジネス知識】

企業訪問や打ち合わせなどでの名刺交換。ビジネスシーンではよく見かける光景ですが、複数の相手と名刺交換する場合、注意するべき作法やマナーなどはあるのでしょうか。 ここでは、複数で名刺交換する際の事前準備や渡し方、渡した後の扱い方やNG行為などについて解説しています。打ち合わせ直前でも素早く疑問を解決できるように、想定される疑問別にマナーを網羅していますので、複数での名刺交換に対する不安解消にお役立てください。 【交換前】人数分の名刺は事前に出しておくべき? 名刺交換をおこなう前の段階でまず気になるのが、「交換する相手の人数分だけ先に名刺を出してもよいのか」という点です。これについては、事前に人数分の名刺は出しておき、名刺入れの間に挟んでおくのがよいでしょう。 1枚ずつ名刺入れから抜いて渡そうとすると時間がかかるうえに、焦って名刺を折り曲げてしまう可能性もあります。あらかじめ人数分の名刺を出しておけば、名刺を素早くスマートに取り出すことができます。また、名刺入れの間から1枚ずつ出せば丁寧な印象になり、名刺交換もスムーズです。 事情によっては、名刺交換の段階で事前に準備した枚数よりも相手が増えるケースもあるかもしれません。万一の場合を想定して、ぴったり人数分よりも数枚余分に出しておくとよいでしょう。 【交換時】名刺が足りない!そんなときは? 機能 | Sansan - 法人向けクラウド名刺管理サービス. 余裕を持って名刺を用意してきたつもりでも、急な予定変更で得意先回りの件数が想定よりも増えたり、打ち合わせの人数が増えたりする場合もあります。できればそういったケースにも対処できるよう、持参する名刺は枚数に余裕を持っておくことが大切です。 それでも名刺が足りない場合は「名刺を切らしており申し訳ありません」とお詫びをしつつ、相手の名刺を受け取る際に社名と名前を告げるようにするとよいでしょう。 特に遠方へ出張する際は、想定外に名刺を交換する場面が増えると、会社へ取りに戻ることが難しくなります。その場ではお詫びして名刺を受け取るだけでも済みますが、その後に相手が社名や自分の名前などを確認できなくなるため、名刺切れはできるだけ避けたいものです。出張時は「ちょっと多いかな?」と思うくらい準備していくようにしましょう。 【交換時】渡す順番に決まりはある? 複数名と名刺交換する場合、渡す際の順番にも気をつけたいものです。一般的には、役職順に名刺を渡すのがマナーとなります。 先方もこちらも複数いる場合は、双方の役職順についても考慮する必要があります。順番の目安として「自社の上司よりも他社の担当者(役職なし)の方が上」「訪問する側よりもされる側の方が上」「受注側よりも発注側が上」であることを覚えておくとよいでしょう。 受注側が発注側へ訪問して「他社の上司」、「他社の担当者」、「自分の上司」、「自分」の4人で名刺交換する場合を例にとると 「他社の上司と自社の上司」 「他社の担当者と自社の上司」 「自分と他社の上司」 「自分と他社の担当者」 の順で名刺交換することになります。 逆に、自社が発注側で受注側の他社からの訪問を受けた際は の順となります。 名刺交換中は順番がスムーズに進むよう、あらかじめ役職順に並ぶようにしておきましょう。また、名刺交換の際は「目下のものから先に差し出す」ことも大切です。 相手が受け取るタイミングとこちらが受け取るタイミングは同時でも構いませんが、目上の相手側から先に名刺を出させることのないように、手早く差し出すようにするのがポイントです。 逆にこちらが迎える場合は、相手が名刺を差し出すまで待つようにします。 【交換時】前の人から受け取った名刺はどこにしまう?

機能 | Sansan - 法人向けクラウド名刺管理サービス

1対1で名刺を交換する場合はシンプルですが、複数人で名刺交換する場合、先に受け取った相手の名刺の扱い方についても知っておきたいものです。 手順としては 人数分の名刺を取り出し、名刺入れの間に挟みます。 1枚取り出して名刺入れの一番下にまわして交換します。自分の名刺は下から出し、相手の名刺は名刺入れの上で受け取るようにしましょう。 次に名刺を受け取るため、いただいた名刺は一時的に名刺入れの間に挟み、名刺入れの上で先方の名刺を重ねないようにしましょう。このとき、自分の名刺と混ざらないよう、一番上に挟みます。名刺は後で打ち合わせの際テーブルの上へ並べるため、挟んだまましまわないようにしましょう。 また1枚名刺を取り出し、名刺入れの下にまわします。 上記の動作を、人数分だけ繰り返していきます。一連の流れがスムーズにできるよう、自信がない場合は何度か練習しておくとよいかもしれません。 【交換後】名刺の並べ方にルールはある?

社会人にとって欠かせないのが名刺交換です。ビジネスの場では名刺がその人を表す顔であり、名刺交換はビジネスを進める上での大切な最初の一歩。そして名刺交換の場は、会社を代表した自己紹介の場でもあります。ここで名刺交換のマナーを見直し、社会人としての常識をしっかり身につけましょう。 正しい名刺交換の順番は?

便利なショートカットキーをデスクトップ画面上でいつでも参照できるオリジナル壁紙を2種類ご用意しました。 普段何気なくマウスを使って操作している作業がショートカットキーを使えば一瞬。 一度覚えてしまえば、仕事の効率を驚くほど上げることができます。 ぜひ、毎日のPCワークにご活用ください。 ダウンロードとご利用方法 ご利用になりたい壁紙とサイズを選んでください。下のボタンを押すと別ウィンドウで画像が表示されますので、右クリックし、「名前をつけて画像を保存」を選択して適当な場所に保存してください。保存した画像を右クリックし、「デスクトップの背景として設定」を選択すると、壁紙として設定できます。 ショートカットキー基本編の 詳しい活用方法はこちら ショートカットキー応用編の 詳しい活用方法はこちら レッツノートはこれからもビジネスマンの働き方を応援し続けます!

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特別付録2点を、下のリンクからダウンロードできます。 ①特別付録「デスクトップ壁紙」 ダウンロード 上記のURLからダウンロードし、デスクトップの壁紙に設定できます。 壁紙の紙面右側には、ソフトごとに主要ショートカットキーの一覧がまとまっていますので、ウィンドウを程よい大きさにすると、壁紙を見ながらショートカットキー操作を思い出すことができます。 以下の6種類×2サイズ(16:10、16:9)の壁紙をご用意しております。 ①「Windows/ブラウザ/Outlook/Gmail」 ②「Excel/Word/PowerPoint」 ③「Windows/ブラウザ」 ④「Excel/Word」 ⑤「PowerPoint/Outlook/Gmail」 ⑥「Windows/ブラウザ/Outlook/Excel/Word/PowerPoint/Gmail」 *ZIP形式の圧縮データになっておりますので、展開してご利用ください。 ②特別付録「切り取りシート」(PDF版) 本冊の巻頭に挟み込まれている切り取りシートのPDFデータ版です。 本冊と全く同じ内容となっております。

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Home teamviewerとは Team viewerとは、遠隔操作でパソコンが操作できることをはじめ、様々な機能が豊富にとりそろっています。 利用方法の例としては、 家にいながらにして、会社のパソコンを操作できる! リリリリン。 なんだ、次郎か。今日は休みだって言うのにどうした。。。 「部長!クライアントから、デザインの修正依頼がきました!早急にだそうです!」 家でゆっくりしていた太郎部長。 「了解、デザインの修正ね。次郎、今会社か?よし、そしたら、私の使っているパソコンを立ち上げておくれ。」 家にいながら、会社のパソコンを操作できます。 ≪リモート操作の方法≫ 外で、自宅(会社)にあるパソコンを操作したい 会社や自宅で仕事を頑張ってる!けど、カフェでやりたい!ノートパソコンは持っているけど、ノートパソコンにはソフトをインストールしていない! 遠隔操作ができますので、ノートパソコンにteamviewerをインストールしておけば、ネットを利用し会社や自宅のパソコンを操作でき、カフェで仕事ができます。 スカイプのようなテレビ電話として使用! テレビ電話機能も搭載しています!個人用、おじいちゃんおばあちゃんが遠くにいてもteamviewerをパソコンにインストールしておけば、楽しい会話ができます! ≪電話会議の使用方法≫ 画面の共有 知人から電話で 「どうやったら、インターネット見れるの!教えて!」 と尋ねられた時に、 「"e"って書いてある青色のボタンを押して…」 「どれ?"e"ってどれ? ?」 言葉で説明するのは難しい。 そこで、 「ちょっと待ってて、僕のパソコンの画面を送るから。」 と言えば、相手に自分のパソコン画面が送られ、とても分かりやすく説明できます。 この画面の共有はスカイプでもできますが、有料です。(月2, 000円くらい) その機能が、個人用仕様ではただ! ≪画面の共有の説明はこちら≫ 相手方のパソコンを操作可能! 【ダウンロード】ショートカットキー時短ワザ大全 | SBクリエイティブ. これ、スカイプにもできない機能! このエクセルの表が上手くいかねぇ… 頼れる上司は夏休みをとっていて、自宅でのんびり…。 電話して、「ねぇねぇ、太郎部長。エクセルの表が上手くできんです!」 「おぉ、次郎。ここは、teamviewerの力を借りよう。」 「了解、部長」 カチャカチャカチャ。teamviewers接続完了。 「よし、次郎のパソコン画面がこっちに来たぞ。次郎、手をキーボードから離して、見ておれ。」 「部長、すごいっす!目の前で、自分のパソコンが動いているっす!」 「おいおい、次郎。感動はいいから、エクセルの表の作成の仕方を見ておけ」 「はいっす!」 ≪相手方のパソコンを操作≫ と、様々な便利機能があり、個人用だと 無料 なところも魅力です 遠くにいながら会議 テレビ電話機能は1対1だけでなく、会議形式の利用ができます。 「会議があるから、本社にいなければ…」 なんてこともなくなって、出張先で参加できます ≪遠くにいながら会議≫

ショートカットキー一覧[完全版]- パソコン仕事が爆速になるWindows、Office、Googleのキー操作 286選 | できるネット

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ショートカットキー一覧〜メニューバー〜 使用するキー [ファイル] メニューを開く Alt + F [編集] メニューを開く Alt + E [表示] メニューを開く Alt + V [お気に入り] メニューを開く [ツール] メニューを開く Alt + T [ヘルプ] メニューを開く Alt + H ショートカットキー一覧〜クリップボード〜 利用されている方も多い機能である、クリップボードに関するショートカットです。 IE上の文章などを選択して、「Ctrl+C」を入力することで選択した項目をクリップボードにコピーすることが出来ます。 コピーした内容は、IE以外にもペーストすることが出来ます。 選択した項目をクリップボードにコピーする Ctrl + C 選択した項目を切り取ってクリップボードにコピーする Ctrl + X 選択した項目をクリップボードから貼り付ける Ctrl + V 現在の Web ページのすべての項目を選択する Ctrl + A IEのショートカットキー一覧はヘルプで確認! IEのショートカットキーをヘルプで見る方法 ここまでIEのショートカットを紹介してきましたが、IEのショートカットをヘルプから確認する方法を紹介します。まずはIEに関するヘルプを開くために、「 F1 」もしくは先程紹介した「 Alt+H 」を入力してください。入力するとIEのヘルプが開かれます。 IEのヘルプ画面が開かれたら、右上の検索窓で「 ショートカット 」と検索するか画面に表示される「 開始する 」の中からIEのキーボードショートカットを選択してください。 ショートカットキーに関するヘルプを開くと、下図のような画面が表示されます。 IEのショートカットキーを覚えて作業を効率化させよう IEのショートカットを覚えて活用していくことでIE上で行う作業の効率が向上します。 IEのショートカットキーは多数あるため覚えるのは大変ですが、よくIEで利用してる機能に関するショートカットキーを覚えるだけでも作業効率は違ってきます。 IEを利用して作業を行っている方は、是非当記事を参考にしてIEのショートカットキーを試してみてください。