実は、「見やすい集計表」は以下の2つの要素に分解できます。 データの意味・内容が理解しやすい(中身) データが視覚的にわかりやすい(外見) この「中身」と「外見」の双方を満たすと、自ずと「見やすい集計表」ができるということですね。 では、それぞれ具体的なポイントを挙げていきましょう! 集計表を見やすくする17のポイント 先ほどの集計表を「中身」と「外見」の双方の観点から見直し、以下のとおり見やすくしてみました。 それでは、こちらの集計表をもとにそれぞれ解説していきますね。 (この集計表サンプルは本記事の最後でダウンロードリンクがあります) A)データの「中身」を理解しやすくする8ポイント データの「中身」を理解しやすくするポイントは以下のとおり8つあります。 A-1. 集計表のタイトルから、何のデータをまとめたものかわかるか? A-2. 集計表の縦軸・横軸の各見出しの構成(階層関係や並び順など)がわかりやすいか? A-3. 集計表の縦軸・横軸の各見出し名から、各行列がどんなデータをまとめたものかわかるか? A-4. 集計表の縦軸・横軸の各見出しに通し番号が明記されているか? A-5. 集計データを評価・比較するための比較軸(目標値、計画値、過去実績、競合相手の実績など)が盛り込まれているか? A-6. クロス集計とは？エクセルのピボットテーブルを使った作り方も解説 – 中小企業のデータ分析・活用支援ならKUROCO. 集計データの集計期間が明記されているか? A-7. 集計データが定量データの場合に単位が明記されているか? A-8. 必要に応じて集計データの定義や補足説明が明記されているか? それでは、それぞれのポイントの詳細を順番に見ていきましょう! A-1. 集計表のタイトルから、何のデータをまとめたものかわかるか? まず、1つ目のポイントは、 「集計表のタイトル」 ですね。 こちらは、タイトルからデータ全体がどんなものかをわかるようにしておきましょう。 なお、 人はデータを見るとき、画面の左上から見始めます。 よって、ワークシートの左上にタイトルを入れ、読み手がぱっと見で何のデータかを頭に入れた状態で集計表を見始めるようにするとわかりやすさが上がりますよ! 2つ目のポイントは、 「集計表の構成」 です。 こちらは階層関係や見出し間の順番などに気をつけて、読み手にわかりやすい構成にしましょう。 なお、今回の集計表サンプルの縦軸の例だと、「収入」や「支出」の下の階層はそれぞれの内訳となる項目となることは一目瞭然ですね。 また、縦軸の大項目の並び順は「収入」→「支出」→「利益」という一般的な並び順にしているため、読み手にとって自然に読めるはずです。 このように、 大枠から詳細、時系列、論理構成などをもとに集計表の階層や順番を考える と、読み手が集計表を読み解きやすくなりますよ!
使い方をマスターして、データ集計などのレポート作成に役立ててくださいね。 記事内で使用しているExcelデータの サンプルダウンロード が可能です。 ライティング/四禮 静子(しれい しずこ) 日本大学芸術学部卒業。CATVの制作ディレクターを退職後、独学でパソコンを学び、下町浅草に完全マンツーマンのフォーティネットパソコンスクールを開校して17年目。講座企画からテキスト作成・スクール運営を行う。行政主催の講習会・企業に合わせたオリジナル研修や新入社員研修も行っている。 著書に「ビジネス力がみにつくExcel&Word」(発行:翔泳社)、2016年にはWord・Excelの新刊を2冊同時出版予定。 編集/株式会社スペースシップ
Excel(エクセル)で「見やすい」集計表の作り方 | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~ 公開日: 2019年9月7日 Aさん 職場で集計のために私がつくったエクセルの表が「見づらい」と言われています・・・。 どうすれば、「見やすい」表を作ることができるのでしょうか? 森田 「見やすい」集計表を作るのは、確かに大変ですね。。 私が集計表を作成する際に意識しているポイントをまとめてみましたので、それらを意識して作ってみると、きっと見やすくなりますよ! では、見やすい集計表を作成するポイントをご紹介していきますね!
で選択したデータを「ピボットテーブルのフィールド」の該当箇所にドラッグします 「ピボットテーブルのフィールド」内で、分析したい項目について選択します 「列/行/値/フィルター」を行いたい分析に合わせて調整すれば完成です 実際のアンケートのローデータを使ったクロス集計表グラフの作り方事例 あるアンケート調査の結果をもとに説明します。(サンプル数: 男性1, 455ss, 女性1, 466ss, 合計2, 921ss) 以下では、わかりやすくするために、3設問 9人のみのデータを例として記載しています。(実際は2, 921人) A列:年齢、B列:性別、C列:コロナ以後の在宅時間の変化 が記載されたエクセルのローデータがあった場合、 アンケートのローデータイメージ (Excel) 2, 921ssに対して、先程の手順でエクセルのピボットテーブルを使ってクロス集計すると、以下のようにクロス集計表ができます。 ローデータをエクセルのピボットテーブルを用いてクロス集計した表 さらに、エクセルのグラフを選択し、「挿入」→「ピボットグラフ」を選択すると自動的にクロス集計の結果がグラフ化されます。 ピボットテーブルを使ってつくったクロス集計表をグラフ化 このようにアンケートをクロス集計分析すると、在宅時間が「やや増加した人」「増加した人」の人数が男性より女性の方が多いことが一目でわかります。
山中様 : 先ほどお話したとおり、新製品が売上全体に占める割合は目標に達していません。逆に言えば、売上の多くを、既に商品ブランドが確立した既存製品に助けられているのが現状です。そこは製品開発を担う我々としても危機感を持っています。 前古: では、実際に当時シーズドリブンQDのコンサルとGoldfireソフトウェアを導入されて、それらの活用が貴社の課題に対してどのようにフィットしたかお話頂けますか? 山中様 : まずコンサルタントの笠井さんの指導を受けながらスタートしましたが、シーズドリブンというのは"使い甲斐がある"というか、本当に今までの当社にはない手法だなというのは実感しました。 ただ、いきなりシーズドリブンQDのフルプロセスを社内で推進するのは現実的ではないのではとも感じました。そこでコンサルを一度受けた後、我々新製品開発特命チームの中で、色々な題材を変えながら、自分たちだけでも同じ結果が出るのかをだいぶ時間をかけて検証しましたね。そうした中から社長プレゼンに繋がったアイデアなども出てきて、我々としては使っていきたい手法だと確信しました。 しかし社内には先ほどお話したような自前意識もあり、社外から取り入れた仕組みに対する拒否反応も当然予想できました。ですから、社内での推進は少しずつ賛同してくれるフォロワーを増やすことから始めました。 ...シーズドリブンというのは、本当に今までの当社にはない手法だなと実感しました... 前古: 小林製薬さんでは、最初にシーズドリブンQDのコンサルを受講された後、マンダラートフォーマットを使ったシーズ機能展開など、御社なりの様々な工夫を加えながら社内展開を図られている印象があります。御社の商品開発や研究開発におけるアイデア創出のプロセスの中で、シーズドリブンQDやGoldfireの活用はどういう位置づけにあるのでしょう? あったらいいなをカタチにする！日用・医薬品メーカー4年目に聞いたやりがいとは. 山中様 : 当社では、社内の共有フォルダに蓄積されている情報をGoldfireで知識ベース化しています。特許や文献などの社外情報の知識ベースと合わせて、多くの研究者が技術情報を効率良く探すためにGoldfireを普段からよく利用しています。 例えば「何かを冷やす製品を開発する」というテーマを持つ研究者が、入り口の段階で「冷却する技術として、世の中にはどんな技術があるのか」を広くリサーチしたり、何かピンポイントの課題があるときに、その解決策の過去事例情報をダイレクトに検索したり、そんな使い方が多いです。 そういった日常的な活用の仕方でGoldfireに馴染んだ研究者の中から、まだ少数ではありますが、我々が本当に推進したい「着目している技術シーズを展開して、新商品のアイデアに繋げる」ことにチャレンジするメンバーが出てきています。 前古: そういう形で展開を進められてきて、その効果についてはどう評価されていますか?
〈広告出稿の意図・狙い〉 小林製薬が会社設立から100期を迎えたことを告知するとともに、全ての製品はお客様のニーズに目を向けて編み出したアイデアから誕生したものであり、これからも「あったらいいな」をカタチにし続けることを約束することを意図しました。また、最下段にはキャリア採用の求人欄も設置し、私たちと「あったらいいな」をカタチにする仲間を募集しました。 〈広告の内容・コンセプト〉 広告で伝えたいテーマは「感謝」です。 ①小林製薬が会社設立から100期を迎え、ステークホルダーに「感謝」を伝えること、②「あったらいいな」を独創的な製品で実現してきたこと、③社員が日々アイデアを考え続けてきたから、たくさんの「あったらいいな」が生まれてきたこと、④会社設立から100期を迎え、キャリア採用を募集すること――の4点を伝えました。 紙面では会社設立から100期を迎え、社員たちの飽くなき努力の結晶である「あったらいいなをカタチにした製品」の開発背景やヒストリーをすごろくで表現しました。創業から現在までをたどることで、小林製薬のさまざまな製品のストーリーに触れることができます。 〈広告掲載後の反響〉 お客様相談室にお褒めの言葉や製品の問い合わせがありました。掲載日にキャリア採用サイトのアクセス数が通常の8倍まで増え、新卒採用サイトでのエントリー数は通常の3. 3倍に上りました。
コロナ禍 で働き方が変わったものの、オンラインでの会議や慣れない作業環境など、業務スピードが落ちる悩みもあるだろう。 しかしこの状況だからこそ、スピード感を増す企業もある。「"あったらいいな"をカタチにする」のキャッチコピーでユニークな製品を開発する小林製薬だ。新しい生活様式で生まれる悩みや課題にいち早く答えるため、通常の半分の期間で開発するなど速いスピードで世に出る商品もあるという。 小林製薬ならではの、スピード開発の秘密とは? 開発担当にインタビューを行った。 新しい生活様式の「あったらいいな」に応える怒涛の開発スピード 今までとは異なる課題が生まれる「新しい生活様式」。小林製薬ではこの悩みを解決するべく、新商品を開発している。例えば、家庭の中でも多くの菌が付着しているスマホを高濃度のアルコールで拭ける「スマートフォンふきふき」や、マスクの肌荒れに悩む方に向けた「オードムーゲ 薬用ローション ミスト化粧水」といったものだ。 そのひとつが、10月に発売された「うるるテクト 消毒できるハンドミルク」。消毒しながら保湿もできるハンドミルクで、手指の消毒で肌荒れをする悩みを解消しようと開発された。 今回、「うるるテクト」の企画開発に携わった、小林製薬 ヘルスケア事業部マーケティング部新製品開発グループの池本晃一氏に話を伺った。池本氏の担当は新商品の企画開発で、研究や製造など関連部署との調整を行う、ハブのような存在だ。
NEWS お知らせ 一覧を見る 2021年07月01日 お知らせ さつき・ラン&ウォーク(企業対抗戦)参戦!! (結果発表) 2021年05月21日 お知らせ 【第36回】黒島ボランティア清掃 開催日:5月15日(土) 2021年05月18日 お知らせ さつき・ラン&ウォーク(企業対抗戦)参戦!! 愛媛小林製薬ってどんな会社? 私たちだからできること。 「あったらいいな」をカタチにする。 愛媛小林製薬は、小林製薬グループの一員として不織布(紙)製品を中心とした様々な衛生用品を製造している会社です。「人と社会に素晴らしい『快』を提供する」という経営理念に基づき、人と社会に向けた「快」の提供をたえまなく追求することが、愛媛小林製薬の存在意義であると考えています。 詳しくはこちら 地域の皆さまに愛される 愛媛小林製薬を目指して 地域のそして地球の自然にやさしい会社あることを目指して、省エネや廃棄物削減等には専門の対策チームを設けて、積極的に環境活動を推進しています。 RECRUIT 採用情報 オンリーワンを地域から 地域の利点を製品に生かす。私たちの会社はそんな一つです。国内トップシェアを誇る製品は人づくり、地域との連携から生まれます。信頼され、愛される製品づくりは、ここから始まります。 新卒の方 中途採用の方 PRODUCTS 愛媛小林製薬製品一覧 CMでおなじみの、小林製薬の製品が愛媛小林製薬で作られています。 サラサーティ 天然コットンだから、ふんわりやさしくかぶれにくい 熱さまシート 冷感ツブ配合!あとからじわじわ効いてくる! のどぬ~る ぬれマスク 就寝用 スチーム効果でのどをうるおし、楽に過ごせる あせワキパット Riff 衣類に貼って汗ジミを防ぐ メガネクリーナふきふき 拭くだけでレンズすっきり チン!してふくだけ ベタつき落としてニオイもスッキリ!
3%の増収(1730億円)、3. 8%の営業増益(273億円)、5. 4%の最終増益(190億円)、2円増配68円配(22期連続増配)」計画で立ち上がり、開示済みの1-9月期の計画に対する進捗率は「68%、74%、80%」と着地に不安はない。 ちなみに同社の株を17年1月(17年12月期)の初値で買い、本校作成時点まで保有していると、原資は株価パフォーマンスだけで75%近く増えている。「あったらいいな」といえる株の一角といえよう。(記事:千葉明・ 記事一覧を見る )
コロナ 禍で働き方が変わったものの、オンラインでの会議や慣れない作業環境など、業務スピードが落ちる悩みもあるだろう。 しかしこの状況だからこそ、スピード感を増す企業もある。「"あったらいいな"をカタチにする」のキャッチコピーでユニークな製品を開発する小林製薬だ。新しい生活様式で生まれる悩みや課題にいち早く答えるため、通常の半分の期間で開発するなど速いスピードで世に出る商品もあるという。 小林製薬ならではの、スピード開発の秘密とは?