役割定義書を設計する 続いて、導入後にマネージャーとメンバーが 役割を設定・共有するための役割定義書 を作成します。 具体的かつ明瞭に役割を定義させるよう作らないと、役割同士の境界があいまいになって制度が形骸化する事態に陥ってしまいます。 逆に、運用上理解しやすい定義書にすることでマネージャーとメンバーのコミュニケーションがスムーズにいきます。 3. 役割に応じた評価項目と評価基準を設計する 定義した役割に基づき、 各役割において評価する項目とその基準 を設けましょう。 具体的かつ客観的に設定しないと、評価に対して不満が起こり、社員のエンゲージメント低下やモチベーション低下が起こる可能性があります。 逆に、適切に設定することで、評価への納得感や役割の効果が高まり、生産性向上につながります。 4. ミッショングレード(役割等級制)とは?導入のメリット・デメリットなどを徹底解説します | digireka!HR. 評価プロセス・スケジュールを設計する 設定した役割をどの時期に評価し、再度どの時期に役割を設定しなおすかのスケジュール を定め、その際にどのような評価手法を用いて評価するかを決めます。 目標管理制度を導入している場合、そのスケジュールに合わせないと目標と役割の間に連動性がなくなってしまいます。 逆に、目標管理と連動させることによって、より目標が立てやすくなり、等級制度と目標管理制度との間に相乗効果を発生させます。 5. 評価や処遇への反映を詳細に決定する 等級と評価・報酬との連動について、 昇格するための評価や昇格したときの報酬の変化な ど、具体的な基準やレンジを定めましょう。 具体的に定め、明文化しないと社員の不満を招き、モチベーションを低下させてしまいます。 6. 移行措置を検討する 既存の等級制度からの移行を どのようなステップやスケジュールで行うか を定めましょう。 無理なスケジュールで行ってしまうと、社員からの不満や制度の形骸化の恐れがあります。 十分に余裕をもってスケジューリングしましょう。 7. 制度の浸透プロセスを設計する 社員への周知のための説明会や評価のためのトレーニングなど、 スムーズに移行するための準備 を行います。 周知が不十分であったり、マネージャーのトレーニングが不十分であったりすると、運用スケジュールの遅延や全社的な運用の失敗が起こる可能性があります。 適切に社員に落とし込むことにより、制度改正の納得感の上昇や現場レベルのスムーズな運用が見込めるのです。 役割等級制度の導入事例 役割等級制度は実際には どのような背景で導入され、どのように運用されているのでしょうか 。 役割等級制度を導入している3社を事例として紹介します。 1.
の個人目標の具体的顕在結果で5. の人事評価をします。この人事評価は、大きく次の2つに分かれます。 人事考課制度(短期的な評価) 役職・等級制度(中長期的評価) 中長期的制度として、役職・等級制度をつくろう 従業員に期待する役割をより具体的なメッセージとして明示することがポイント 上記の人事考課制度(短期的な評価)については、主に昇給や賞与などの処遇を決めるために使います。大きなテーマなので、また別の機会で解説をさせていただく予定です。今回は、企業業績のエンジンをかけるための核心部分である、中長期的視点での役職・等級制度のポイントを解説します。この制度を構築して従業員に提示することで納得性のある制度とするのです。つぎの2つがポイントです。 従業員に期待する役割のレベルを明示 それに見合う給与待遇などの基準を明示 1.
という部分で、会社と個人の意識やスキルが噛み合わないケースが出てきてしまっていたんですね。 UXデザインカンパニーである株式会社アジケでは、 現場への権限委譲を進めていく上で「役割の定義」が必要だと感じ、4段階の等級制度を導入 しました。 具体的には、 G(ジェネラルマネージャー)、M(マネージャー)、L(リーダー)、S(スタッフ) という4つの等級ごとに、 求められる役割とその役割を全うするために必要なスキル を、できるだけ明確に定義しています。 ▼等級の一例(SとLのみ抜粋し、画像は編集部にて作成) また、多くの社員がクリエイターであるため、全社共通の「役割」を定義した等級だけでなく、 「職種別スキル」「行動指針(バリュー体現度)」という独自の評価軸を設定。 そのウエイトを 「等級30%、職種別スキル55%、行動指針15%」 とすることで、総合的な評点を算出し、クリエイターにも納得感のある評価を行っています。 役割が明確化することで現場への権限委譲が進み、自律的な組織になる 役割・スキル・行動指針を分けることで、評価の擦り合わせがしやすい 参考記事: 評価の「辛さ」をどう解決する?
ソニーグローバルソリューションズ株式会社 ソニーグローバルソリューションズ株式会社 は、ソニーグループ内子会社であり、全世界のソニーグループ内のシステムプラットフォームを支える会社です。 この会社では、 事業のグローバル化により、全世界的に同じ制度を運用している背景 から、役割等級制度を導入しています。 具体的には、等級を以下の図のように「インディビジュアルコントリビューター(I)等級群」と「マネジメント(M)等級群」に分け、役割の変動に応じて群内/群間でシームレスに等級が変動するというものです。 参考:ソニーに聞く、ジョブ型制度の運用方法 ポイントは「現在の役割で格付け」:2016年から導入( )2020年11月11日 2. 株式会社日立製作所 国内で5位の家電シェアを誇り、グローバルに事業を展開している 株式会社日立製作所 。 この会社では、事業のグローバル化に伴い、 グローバル共通の人材マネジメント制度を導入 しました。 なかでも等級制度においては 役割グレードを基軸とし、評価を各職務の役割や職責を全世界統一的に行っています。 参考:日立の事業変革とグローバル人財戦略-デジタル社会を牽引する事業変革と人財戦略-( )2020年7月9日 経済産業省持続的な企業価値の向上と人的資本に関する研究会 3. サントリーホールディングス株式会社 飲料メーカーにおいて国内2番目のシェアを持つサントリーホールディングス株式会社は、役職層によって2つの等級制度を運用する稀有な例です。 人材開発を念頭に置き、社員の段階によっては評価だけでなく等級のシステムも分けるべきという考えから、等級制度を2つに分けています。 以下の図のように、「成長・発展ステージ(メンバー相当職)」では職能資格制度を採用し、「自立・発揮ステージ(マネジャー相当職)では役割等級制度を採用しています。 参考:人材の活用とキャリア支援|サントリーホールディングス株式会社( ) まとめ 以上のように、本記事では役割等級制度の定義、他の制度との違い、メリット・デメリット、導入方法、導入事例について解説してきました。 本記事を参考に、社員の主体性を上げ、競争力を高める役割等級制度の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
役割等級制度とは?
企業の経営理念(方針)が従業員個人に伝わっていますか?
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