電子帳簿保存法 ・電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律 2. e-文書法 ・民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律・民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律 正式名称が長いので、通称 「電子帳簿保存法」 と 「e-文書法」 と呼ばれているこの2つの法律について、少しひも解いてみましょう。 1.
社内規定の整備 請求書をスキャナ保存する場合は、電子帳簿保存法に基づく「適正事務処理要件」を満たす必要があります。 タイムスタンプの導入も含め、事務処理フローを変更し、社内規定を追加変更しなくてはなりません。 国税庁では、社内規定のサンプルを出しており、実際の業務においてどのように手続きを行うかを明確にする必要があるとしています。 スキャナ保存を導入する場合は、システム導入や社員教育をおこなうと共に、社内規定の整備から始めましょう。 参考:国税庁 電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】 2. 請求書に原本は必要？電子化した請求書の送付や保存のポイントを解説します！ | 企業のお金とテクノロジーをつなぐメディア「Finance&Robotic」. システムの導入コスト・維持コストがかかる 請求書の電子化を行う場合、データ保存のことまでを考えると、タイムスタンプなどの機能も備えたシステムの導入コストが必要となります。 また、サブスクリプションタイプの請求書システムですと、ランニングコストがかかることも考慮に入れておきましょう。 3. 税務署への承認申請を忘れずに 請求書を電子化して送信するだけであれば、PDF化したものをメール添付やファイル共有などで送付するのは何ら問題ありません。Excelで作成した請求書でもPDF変換して送るのは簡単です。 しかし、受領した書類をデータで保管したい場合は、税務署に事前に届出が必要です。 電子帳簿保存及びスキャナ保存の承認を受けようとする保存義務者は、原則として帳簿の備付開始日等の3月前までに承認申請書を提出が必要 ※特例 ・新設法人については、設立の日以後3月以内まで ・新たに業務を開始した個人事業主については、その業務を開始した日から2月を経過する日まで 電子データの保存、スキャナ保存それぞれで申請書の様式が異なります。以下のリンクからご確認ください。 参考:国税庁 申請書等様式 なお、この承認申請には承認通知などの結果がありません。提出後に3ヶ月を目安として却下されなければ承認とみなす運用になっていますので、注意が必要です。 4. エラーはゼロにはできない 請求書を電子化することにより、送付ミスや紛失リスクなどを削減することはできますが、 ヒューマンエラーというのは必ずしもゼロにはできません。 適正事務処理規程を定める際に、事前によく事務リスクについても考慮しておきましょう。 5. 障害対応について事前に対策を どのようなシステムでも障害対応とは無縁ではいられません。 データ保存をしたサーバーの障害、自然災害による停電やソフトウェア・セキュリティ障害などについて、自社の他のシステムと共に、バックアップ体制を取ったり、いざ障害が起こった時の回復に向けてのフローを確認しておく必要があります。 請求書の電子化で進める働き方改革 冒頭にも述べたように、テレワークへの移行を速やかに推進しなくてはいけない昨今の情勢の中で、企業や組織は、できる限り従業員がオフィスに出勤をせずに働ける体制を整える必要があります。 請求書など紙の書類を電子化することにより、在宅でも作成・送付、内容確認できるようになれば、出勤を伴わずにおこなうことができる業務の幅が広がることになるでしょう。 最終的には請求書だけでなく受領書類についても電子化・スキャナ保存を行い、紙の書類をできるかぎりペーパレス化していくことで、場所や郵送費・人件費といったコスト節約だけでなく業務における利便性など大きなメリットが得られます。 請求書の電子化については、まずは送付からでも取り組んでみてはいかがでしょうか。
今週のランキングの第1位は? play_circle_outline 電子請求書を利用し、ビジネスを効率化させよう 今までは紙の請求書が当たり前でしたが、e-文書法や電子帳簿保存法によって多くの書類が電子化可能になり、請求書も電子化する動きが進んでいます。請求書を電子化することで、請求書発行で生じるコストや工数を削減できます。また、ペーパーレスという観点から、環境問題にも貢献する一面もあり、大企業を中心に電子化が進んでいます。 電子請求書を発行することでメリットが多くありますが、より業務効率・セキュリティを求める場合はWeb請求書システムの活用がおすすめです。電子請求書を利用してビジネスを改善していきましょう。
電子データ保存要件 PDFなどの請求書の電子データ保存における要件は以下の通りです。 真実性の確保 (1)訂正・加筆・削除履歴の確保 訂正や削除、また業務処理を通常期間後に行った場合に履歴とその内容が残るシステムを利用すること (2)帳簿間での記録事項の相互関連性の確保 請求書の取引情報について、帳簿間で相互に関係性の確認を取れる状態にしておくこと (3)システム関係書類の備付け システム関係書類等(システム概要書、システム仕様書、操作説明書、事務処理マニュアル等)の備付けを行うこと 可視性の確保 (4)見読可能装置の備付け 保存した請求書データは、PC、プログラム、ディスプレイおよびプリンタによって、画面及び書面に、整然とした形式及び明瞭な状態で、速やかに出力できること (5)検索機能の確保 取引日付、取引金額などの項目から保存データを検索できる機能が備わっていること 2.
感染拡大予防策をとりながら通常営業しております。 スタッフのマスク着用や施設・設備の消毒を行いながら、営業時間等は変わらず営業しております。 お問い合わせ・ご来店対応は野田店・大町管理部とも普段と変わらず行っております。
第一不動産の会社概要 社名 (株)第一不動産 住所 青森県弘前市野田1-1-6 電話番号 0172-32-2000 創業・設立 平成5年12月 公式サイト ホーム / 分譲住宅 / 買いたい / 借りたい / 売りたい / 貸したい / 支店・営業所 ハウスドゥ!青森中央店:青森市青葉3-8-10 / 017-739-2888 事業内容 不動産開発再生事業 不動産売買流通事業 不動産賃貸借流通事業 不動産賃貸管理事業 不動産投資リース事業 建物リフォーム事業 損害保険取扱業務 資格・免許・許可 宅地建物取引業免許 青森県知事免許(6)第2615号 第一不動産の住宅イベント 第一不動産のイベントはまだ掲載されていません。 第一不動産のモデルハウス・住宅展示場 第一不動産のモデルハウス・住宅展示場はまだ掲載されていません。 第一不動産の口コミ・評判・評価 第一不動産の口コミ・評判・評価はまだ掲載されていません。 第一不動産の施工対応エリア 弘前市 第一不動産でこだわりの家づくり 第一不動産の家づくりの特徴はまだ掲載されていません。 本記事は、2017年03月30日時点の情報です。 最新情報は「 第一不動産 公式サイト 」にてご確認ください。 これから家づくりをはじめるあなたに! 見積り&間取りプランを無料作成 注文住宅の家づくりを進めるとき多くの人が、 マイホーム予算をできるだけ安く抑えたい どこで建てればよいのかわからない 間取りプランの提案が欲しい といった悩みから計画がなかなか進まないということに... 。 そういった家づくりの悩みを解決するために、 注文住宅のプロがあなたにあった『見積り&間取りプラン』を無料で作成してくれるタウンライフ の家づくり計画書。 間取りや費用など、じっくりと資料で比較してハウスメーカーを決めたい方にオススメです。 見積り&間取りを無料で依頼【公式サイトへ】 タウンライフ家づくりの評判や使い方 弘前市で注文住宅の相談ができるハウスメーカー・工務店 アルク 所在地:青森県弘前市和徳町151-1 弘前市のハウスメーカー・工務店一覧 青森県で注文住宅の相談ができるハウスメーカー・工務店を探す 青森市 26 八戸市 18 弘前市 21 上北郡 11 三戸郡 2 十和田市 7 むつ市 3 五所川原市 4 三沢市 4 北津軽郡 1 黒石市 1 つがる市 1 南津軽郡 1 西津軽郡 1 青森のハウスメーカー・工務店一覧
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