長時間の労働 かつて日本は、長時間労働とそれに伴う過労死の多さについて、 国連の社会規約委員会から指摘を受けたことがあります。それほどに、日本の長時間労働は大きな問題となっているのです。 長時間労働は生産性を著しく低下させます。 長時間労働を続けるとストレスや疲労が蓄積し、集中力や判断能力が低下します。従業員の作業の進みが遅くなるばかりか、ミスや事故につながることもあるでしょう。 さらに、従業員が遅くまで建物を使えば施設の光熱代もかさみます。また、時間外労働は割増賃金が発生します。 複数のタスク 脳は構造上、二つ以上の物事を並列処理することが苦手だと言われています。一見すると同時処理しているように見えても、めまぐるしくスイッチを切り替えているだけなのです。負荷をかけ続ければいずれ限界が来ます。 別の案件の資料を見ながら、無関係な取引先と電話でやりとりをしたり、その裏で上司に返信するメールを作成していたり、従業員のマルチタスクが常態化していないでしょうか?
働く時間を確保しやすい体制の整備 労働生産性を向上させるためには、働きやすい勤務体制を整備することも欠かせません。 ライフワークバランスや女性の労働力確保が推進される中で、いかに通勤に係る負担を減らして、働きやすい時間に、集中的に仕事をしてもらう体制を整備することで生産性の向上を図ります。 具体的には、リモートワークによって在宅でも業務が行えるようにしたり、フレックスタイムの導入によって柔軟性のある勤怠管理を行ったりすると良いでしょう。 また、早朝割増賃金制度の導入によって、残業を減らす取り組みによる成果も報告されています。 さまざまな取り組みを参考にして、自社の働く時間を確保しやすい体制の確立を目指すと良いでしょう。 5. 社員に余白を与えること 労働生産性向上のために業務効率化を目指すあまり、管理しすぎ・ムダの削減をしすぎていませんか?
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ただ、これらの取り組みによって生産性を高める方法は、コスト削減には限界がありますし、投資を過剰に少なくしてしまえば、将来の成長につながる出資も減らしてしまう恐れがあるでしょう。 そのため、企業の生産性を向上させる上で注目したいのは、方法によって限りない可能性がある「人」の生産性に焦点をあてた、労働生産性を向上させることでしょう。 日本の労働生産性は先進国のなかでも低い水準となっています。OECDが発表した2018年のデータによると、日本における1時間あたりの労働生産性は46.
夏でもジャケットとネクタイが欠かせない、いつでも高いヒールの靴を履いていなければならないなどの厳しいドレスコードを設けている会社もあれば、短パンにビーチサンダルといったカジュアルな服装[…]
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375台となります。 付加価値生産性で労働者1人あたりの生産性を計算 するには 「付加価値額÷労働者数」 、 労働時間で見る場合には「付加価値額÷(労働者数×労働時間)」 で算出できます。 例えば、自動車1台分の付加価値が50万円の場合、従業員500人で1万台の自動車を生産したら労働者1人あたりの労働生産性は1, 000万円です。また、付加価値20万円の自動車を従業員5人が1人160時間働き、30台売ったとすると労働時間で見た場合の労働生産性は、1時間あたり7, 500円となります。 ただ、この指標の取扱いで注意が必要なのが、管理職や研究職といった職種は営業職やエンジニアなどと違い、生産物や売上が上がらないため数値化することが難しいです。 数値化できない職種であっても、労働生産性を高めること自体はできるので、こちらの指標は臨機応変に使い分けることをおすすめします。 労働生産性が低い理由とは 企業の中には、労働生産性を高めることに成功している企業と、労働生産性が向上しない企業があります。 なぜ、このような違いが生まれてしまうのでしょうか? 生産性を向上させる方法｜仕事で押さえておきたい生産性を向上させる7つの方法 | マニュアル作成・共有システム 「Teachme Biz」. ここでは、労働生産性が向上しない企業にありがちな、向上を阻む理由をお伝えします。 1. 生産性を上げる体制が整っていない 労働生産性が低くなってしまう要因としては、労働生産性を向上させるための、社内の体制が整っていないことが挙げられます。 労働生産性は、個人でいくら意欲的に取り組んでも、限界があります。 社員の労働生産性を高めるためには、社員の業務にかかる無駄な時間を減らし、業務の効率化を測れる体制を企業が提供しなければ、組織として効果を高めることは難しいです。 後に説明する、労働生産性を向上させる方法を参考に、生産性を向上させる体制づくりを組織として行っていきましょう。 2. そもそも企業が生産性を下げさせている 労働生産性の低い組織は、そもそも企業サイドが社員の労働生産性を低下させてしまっている恐れがあります。 社員の生産性が低い組織の特徴として、労働時間が長時間に及ぶもしくは、社員の体調不調が頻発している組織が挙げられます。 社員に長時間労働を強いることで、物理的に生産性が低下することはもちろん、そのような労働環境は疲労や頭痛、もしくはうつ病など、社員に体調不良をもたらしてしまうこともあります。 この状況が長く続いてしまうと、社員は「仕事をやりたくない」といったネガティブな感情を仕事に対して持ってしまい、さらに、業務効率を下げてしまう要因となります。 業務に関する負のループがどんどんと生産性を低下させる要因となるため、企業は自ら社員の労働生産性を下げる行為である、長時間労働や高負荷な仕事量の見直しを図りましょう。 労働生産性を向上させる5つの方法 労働生産性を向上させるためには、さまざまな方法があります。 ここでは、具体的に取り組める5つの方法について紹介していくので、すぐに導入できるものから活用してみましょう。 1.
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