適切な給与額を計算し、従業員の勤務管理を行うためには、従業員の勤怠管理が欠かせません。勤怠時間の計算方法はさまざまです。タイムカードで出勤・退勤時刻を打刻し、エクセルで集計している人事担当者の方も多数いるでしょう。 そこで当記事では、エクセルでタイムカードの集計をするメリットとデメリットについて紹介します。同時に、エクセル利用で生じるリスクや解決策を解説しているため、勤怠管理で悩んでいる方は、ぜひ参考にしてださい。 1. エクセルでタイムカードの集計をするメリット・デメリット エクセルによるタイムカードの集計は、多くの会社で勤怠管理や労務管理に利用されています。エクセルは多くのパソコンに導入されており、導入ハードルが低い点も理由の一つです。 ただし、エクセルでのタイムカード集計には、メリットがあると同時にデメリットも存在します。まずは、代表的なメリットとデメリットを3つずつ紹介しましょう。 1-1. タイムカード計算 for EXCEL オプション「給与計算へ転記」 - YouTube. メリット タイムカードで打刻し、エクセルでデータを集計するメリットには、下記のような事柄があげられます。メリットの多くは、エクセルの利便性・簡便性に由来する利点です。 ◆コストがかからない エクセルは、多くのパソコンに導入されているため、導入コストがほとんどかかりません。また、インターネット上に、多数の集計表や勤怠管理表のテンプレートが公開されており、自分で一から数式を組む必要もありません。 ◆カスタマイズが簡単である エクセルで作成した集計表であれば、必要な知識はエクセルのスキルだけで済むため、簡単にカスタマイズすることができます。勤怠管理システムであると、カスタマイズする場合は販売会社へと委託しなければならず、費用と時間が必要です。 ◆管理や保管がしやすい エクセルは多くの方に基礎知識があるため、汎用性が高く、社員間で簡単に共有することができます。また勤怠情報は、法律上3年間保管することが義務付けられています。エクセルであればCSVファイルなどで保管可能であり、紙の書類のように場所をとりません。 1-2. デメリット タイムカードやエクセルでの勤怠管理には、上記のようなメリットがある反面、デメリットも存在します。代表的なデメリット3つは下記のとおりです。 ◆国のガイドラインに沿っていない可能性がある エクセルでタイムカードの集計を実施するデメリットは、国のガイドラインに沿った勤怠管理となっていない可能性があることです。厚生労働省のガイドラインでは、勤怠管理記録は客観的な記録であることが適切であるとされています。 ガイドラインで定められた客観的な記録には、下記の2点に当てはまる記録が該当します。 1.
限界を感じたときは勤怠管理システムがおすすめ いくら扱い慣れたエクセルであっても、デメリットやリスクすべてに対応することは容易ではありません。エクセルでタイムカードのデータを集計する勤怠管理に限界を感じた場合は、勤怠管理システムの導入がおすすめです。 勤怠管理システムは、作業を「自動化」することが特徴的です。ここでは、勤怠管理の自動化で受けられるメリットと、勤怠管理システムの選び方や勤怠システム導入時の注意点を解説します。 3-1. タイムカードと給与計算を連動させるメリットとは？効率化してスムーズに管理！｜株式会社WorkVision. 勤怠管理システムのメリット 勤怠管理システムを導入すると、下記のようなメリットがあります。 管理者の手間を減らすことができる 客観的な勤怠の記録が残せる 多様な労働形態に対応できる 最大のメリットは、勤怠を管理する人の手間を大幅に減らせる ことです。タイムカードからエクセルへ入力する作業、エクセルで集計する作業、結果をチェックする作業などのすべてを、勤怠管理システムが行います。 また、 勤怠管理システムでは、打刻されると同時に勤怠データへと移行可能です。国のガイドラインが示す客観的記録の定義とも合致し、法的なリスクを軽減 できます。 さらに、打刻方法も多種から選択可能です。例えば、スマートフォンやタブレット端末から打刻するアプリ型など、クラウドを利用した勤怠管理サービスもあります。在宅・出張先からでも容易に打刻できることが、クラウドを利用した勤怠管理の魅力です。 3-2. 勤怠管理システムの選び方 勤怠管理システムを選ぶ際には、自社で自動化したい業務が何であるのかを明確にすることが第一です。 打刻を自動化したいのか、集計作業を自動化したいのか、自社で必要な機能をはっきりさせておきましょう。 また、従業員目線でのシステムの使いやすさも重要な項目です。購入後にはカスタマイズや保守作業もあるため、きめ細やかな対応やサポートをしてくれるメーカーのものを選択しましょう。 3-3. 勤怠管理システムを導入するときの注意点 新しく勤怠管理システム導入を実施する際には、実際に使用する従業員の協力も欠かせません。したがって、システムを新規導入する際には、従業員の教育が必要です。 具体的には、 勤怠管理システムの操作研修や、国のガイドライン・労働基準法について周知を図る ことがあげられます。働き方改革により法令も日々変化しているため、従業員ごとに教育することは大切な業務です。 まとめ タイムカードやエクセルを利用した勤怠管理は、コストがかからず、人事担当者が自由にカスタマイズできるというメリットがあります。一方、国のガイドラインから外れる危険があることや、工数が多くなることなどがデメリットです。 また、エクセルでの集計は手動で行うため、不正やミスのリスクがつきまといます。エクセルでの勤怠管理に限界を感じた際には、自動で管理できる勤怠管理システムの導入をご検討してみてはいかがでしょうか。 スタッフ1人1人の正確な勤務時間管理を実現する「MITERAS仕事可視化」 詳しくはこちら
使用者が自ら確認し記録すること 2. タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の客観的な記録 タイムカードのデータを後でエクセルに移行するスタイルでは、記録の変更が容易にできてしまうため、要件を満たせず国のガイドラインから外れる可能性があります。 ◆工数が多くなる また、エクセルによるタイムカード集計では、人事担当者の勤怠管理にかける「工数」が多くなることも見逃せません。エクセルを自社仕様へカスタマイズする工数、タイムカードのデータをエクセルへと入力する工数など、作業数は格段に多くなります。 また、手動作業には、作業後のチェック作業が必要となるでしょう。従業員1人1人の集計データを再チェックすると膨大な工数となり、コア業務に支障をきたします。 ◆さまざまな働き方の対応に限界がある タイムカードやエクセルを使った勤怠管理では、さまざまな状況への対応力が不足しがちです。近年はワークスタイルが多様化し、働く場所も社内とは限りません。 例えば、在宅ワーク従業員の場合です。タイムカード方式では在宅による打刻が難しく、対応に困難が生じるでしょう。また、フレックス勤務が導入されている企業では、対応するために複雑なエクセル計算式が必要となるケースもあります。 2. エクセルでタイムカードの集計をするリスクと解決策 エクセルでのタイムカード集計は、コスト面やカスタマイズの面で優秀です。しかし、上記のデメリットに加え、エクセルでのタイムカード集計にはさまざまなリスクも存在します。 ここでは、エクセルでのタイムカード集計で考えられるリスクと、リスクの解決策を紹介します。 2-1. 時給計算エクセルテンプレート 無料ダウンロード ｜ 勤怠管理表エクセルテンプレート. 考えられるリスクとは? エクセルでのタイムカード集計で考えられるリスクには、下記2つのリスクが考えられます。 ◆不正打刻が行われるリスク タイムカードやエクセルによる勤怠管理では、常に不正打刻のリスクがついて回ります。どちらも手動で行われるため、代理打刻やデータ改ざんが容易に可能であることが原因です。 ◆集計ミスにより、賃金や残業代が適切に支払われないリスク タイムカードやエクセルでの勤怠管理は、手動での入力が主であるために、ミスが発生しやすい側面があります。給与計算は勤怠管理のデータを元に行われるため、勤怠管理のデータが誤っていれば、賃金や残業代が適切に支払われません。 2-2. リスクの解決策とは? エクセルでタイムカードの集計をする際のリスクは、「手動」であることに原因があります。 そのため、リスクを解決したいなら、下記のように手動であるデメリットへ対応することが重要です。 従業員が不正しにくい方法の導入する 集計作業を自動化する まず、従業員が不正しにくい方法を導入する必要があります。ICカード認証や指紋認証など、従業員が改ざんする余地のない方法を導入すれば、不正やミスによるリスクを防ぐことが可能です。 同時に、得られたデータの集計作業を自動化すると、リスクはさらに軽減されます。入力されたデータがそのまま自動的に集計されると、データ移行による入力ミスや集計ミスが少なくなるためです。 3.
パート・アルバイトのタイムカードからの時給計算は人それぞれで時給単価や労働時間帯で時給設定が変わったりと複雑。 そんな悩みにを解消する為に販売したのが、このタイムカード計算 for EXCEL。 <ポイント1> 従業員単位に時給条件(労働時間帯・時給など)を5パターンまで設定可能。 2勤制や3勤制などで連続労働した場合の条件計算もタイムカードの内容を入力するだけで振分計算します。 <ポイント2> 従業員単位に休日条件も設定可能です。 例えば月・水・金は通常出勤日で、以外は休日出勤と認識させて時給計算させたりダイレクトに日付を指定して休日を設定したりできます。 <ポイント3> 給与計算DX for EXCELと連携して、時給者の給与明細書までを処理することが可能です。 タイムカード計算 for EXCEL の機能一覧 ▼導入時設定 会社情報登録/従業員時給登録 ▼計算処理 タイムカード計算処理/給与計算への転記 ▼印刷処理 労働賃金計算明細書/勤怠集計表 ▼年次処理など バックアップ設定/データの初期化/セキュリティ機能搭載
「大企業へ転職したいけど就活の仕方が分からない」 「戦略的な転職活動ってどうやって進めたらいいの?」 そんな悩みを抱えたまま、大企業への転職に踏み切れずにいる人も多いようです。 また中小企業から大企業への転職はどうせ無理だろうと諦め、応募できない人も少なくありません。 そこで今回は、 大企業への転職が難しい理由 大企業に転職するメリット・デメリット 大企業への転職を成功させる方法 この3点について詳しく解説しています。 中小企業出身でも大企業への転職は可能です!
どんな風になりたい? プライベートを忘れるくらい仕事に熱中したい? 余暇を重視したい? (例:趣味の旅行に毎年行きたい) など、 ONとOFFの全体で自分のやりたいことを整理 すると、この先についての考えがまとまりやすくなります。 自分で描いた人生ビジョンを叶えるためには、どのような企業へ就職・転職すればいいのかも見えてくるでしょう。 中のことは入ってみなければわかりません。しかし、企業説明会などで担当者の話を聞くだけでも会社の雰囲気を掴めたりします。 説明会は企業規模でわけて参加すると発見や気づきがある と思います。機会があれば積極的に参加するようにしてみてはいかがでしょうか。 【無料】就職/転職サポート プロ厳選の無料サポートはこちら おすすめ一覧
企業規模を問わず、どのような会社にも経理機能は必要なので、経理担当者として転職を検討する際の選択肢は多々あります。なかでも中小企業で働いたほうがいいのか、大企業で働くべきなのかは大きな分かれ道となります。 この記事では中小企業と大企業それぞれの経理業務の特徴についてご紹介していくとともに、中小企業で経理担当者として働く場合、どのようなスケジュールで動いていくのかも取り上げていきますので、今後の参考にしてみてください。 まずは転職エージェントに無料相談する 目次 1. 中小企業の経理の特徴 2. 中小企業の経理業務 3. 大企業の経理業務との違い 4. 中小企業の経理業務の流れ 5. 中小企業の経理に転職した事例 6. まとめ 1.
ここでは中小企業から大企業への転職を成功させるためのポイントを5つに絞って解説していきます。 具体的には次の5つです。 大企業で求める人材を押さえる 将来性のある企業にエントリーする 専門知識・スキルを身につける 現職でマネジメント経験を積む 転職エージェントを使う ①大企業で求める人材を押さえる 大企業側でどんな人材が必要か 、まず押さえないことには始まりません。 どんな人材が欲しいのかを把握したら、転職に向けて何を始めるべきか、どんなスキルをつけるといいのかを考えましょう。 ちなみに転職サービスdodaでの中途採用実態調査によると、 一番求められているのは「積極性」との回答 でした。 (引用元ページ: doda-企業が求める人物像は? ) 世界的に後れを取り経済縮小の一途をたどる今、どんなことができるか積極的かつ主体的に行動できる人材が求められていますね。 なお2番目に「柔軟性」、3番目に「外向性」との結果でした。 IT化や他分野へのビジネスを広げていく以上、柔軟な考えをもってアンテナを張れる人材にニーズがあります。 ②将来性のある企業にエントリーする これから衰退する分野にエントリーしても、将来的に損をするのはあなたです。 やっとの思いで大企業に転職したのに、業績が悪化するようではまた転職しないといけません。 AIに負ける単純作業ばかりの業界、最近だとコロナやその他ウイルスなどで一気に衰退する業界は避けたいところ。 建設業界や観光業界はこれから伸びるとされていましたが、コロナのせいで世紀の大打撃を受けました。 複合的な視点を持って、 真に将来性のある企業へエントリーしましょう!
今回は中小企業への転職で失敗・後悔すること、転職の成功方法を中心に解説してきました。 改めてまとめると、大企業から中小企業の転職にあたって、失敗・後悔することは以下の通りです。 仕事が小規模になる 待遇面で劣ってしまう 教育訓練・OJTが手厚くない ネームバリューを捨てることになる 仕事のやり方を受け入れられない 昇給がほぼない スキルや能力を過信している 仕事の裁量が多い 担当外の仕事を任せられることも 前職との比較をしてしまう 中小企業に転職したいならば、「上記10点について全く問題ない」と考えられる人におすすめします。 1つでも引っかかるのであれば、正直言ってあまりおすすめできません。 現職にとどまるのも一つの選択肢のため、注意深く考えましょう。 また、 転職の際は転職エージェントの利用を強くおすすめします。 専任のキャリアアドバイザーと二人三脚で転職活動に臨めるため、転職がはじめての方にも安心して転職できますよ。 もう少し中小企業への転職について理解を深めたい方には、以下の記事を合わせて読んでみてくださいね。 2020. 17 「中小企業に転職するメリットってあるのかなあ…」こうお思いの方は多いです。確かにリスク面を考えると気になりますよね。そこで今回は中小企業へ転職するメリット、どんな人が向いているのかを中心に徹底解説します!